TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Die Arbeitszeit - begonnen bis beendet sollte auf dem Beleg den der Kunde erhält enthalten sein.

    In dem Beleg den der Kunde per Mail oder SMS erhält sollte die Zeit die der Monteur vor Ort gebraucht hat 13:30 / 14:55 erscheinen.
    Der Hauptgericht mit Kunden besteht immer wieder im Anzweifeln der gebrauchten Zeit!
    Wenn diese Zeit in dem vom Kunden auf dem App zu unterzeichnenden Beleg vorhanden wäre, gäbe es diesen Ärger nicht mehr.
    Es wäre toll, wenn das mal eingefügt werden könnte.
    Besten Dank im Voraus.

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  2. Kalender Synchronisation mit Ipadkalender/ Exchange

    Vorschlag:
    Der Kalender aus der Reperatur App schreibt seine Termine automatisch in der Kalender auf dem Tablet/ Smartphone mit Übertragung des Auftragsortes.
    Somit hat der Monteur auf dem großen Kalender eine bessere Übersicht und kann direkt aus dem Kalender GoogleMaps öffnen und sich zum Kunden navigieren lassen.

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  3. Reparaturauftrag - Rechnung - Angebot

    Es ist ja schön, dass man die Rechnung aus dem Reparaturauftrag generieren kann, nur ist es total blöd, dass dann das Angebot, welches man vorausschickt, nicht verknüpft ist. Mein Vorschlag wäre, dass man einen Reparaturauftrag aus einem Angebot generieren kann und dann nach Abschluss die Rechnung daraus fertigt.

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  4. Position - Preise

    Leider ist es nicht möglich, negative Preise in der App zu speichern.

    Beispiel:
    Ich kann einen vorhandenen Artikel 1 Stück RABATT -1,00 Euro in die App übernehmen.

    Ich kann leider nicht den Preis ändern auf -99,00 Euro.

    Hier erhalte ich den Hinweis: "Die Eingabe ist fehlerhaft"

    Bitte Fehler beheben, ansonsten kann vor Ort kein Rabatt beim Kunden gewährt werden. (außer mit Trick: 99 Stück x -1,00 Euro)
    Somit kann ich möglicherweise dem Kunden auch keinen Endpreis nennen. Bei Rechnungstellung kann vergessen werden, eine RAbattposition einzufügen.

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  5. ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center (so wie bereits im OP-Center integriert)

    ein "Aktualisieren-Button" im Reparatur-Center würde die Notwendigkeit des permanenten Neustarts des Reparatur-Centers zum Prüfen der Rückmeldungen von mobil bearbeiteten Aufträgen deutlich erleichtern !

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  6. Komplett ausgefüllten Rapportzettel/Reparaturauftrag nach Auftragsende vor Ort drucken

    Nach Ende einer Reparatur sollte ein komplett ausgefüllter Rapportzettel/Reparaturauftrag per mobile printing vor Ort druckbar sein um diesen beim Kunden zur Dokumentation zu hinterlassen.

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  7. Ein Reparaturauftrag wie der von Sander &Doll http://sander-doll.com/download_mobilrapport-app Da kann ich an individuelle E-Mailadressen

    Ein Reparaturauftrag wie der von Sander &Doll http://sander-doll.com/download_mobilrapport-app Da kann ich an individuelle E-Mailadressen . Der sieht auch deutlich aktueller aus, nicht wie ios 5.

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  8. Lager einem Monteur zuweisen

    sehr gut wäre die Möglichkeit einem Monteur ein Lager auszuwählen, bzw. zu zuordnen. zB. Ein Kundendienstfahrzeug wird als eigenständiges Lager geführt. Somit ist der tatsächliche Artikelverbrauch bzw. Artikelbestand für den Monteur nachvollziehbar.

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  9. Automatisches Senden von Aufträgen nachdem der Empfang wieder hergestellt wurde

    Wir haben bisher das Problem, dass bei schwachem oder keinem Empfang die Reparaturaufträge nicht automatisch gesendet werden können und somit oft unbemerkt Inhalte fehlen.
    Es wäre wesentlich praktischer, wenn man nur auf "Beenden und senden" drücken muss und die App versucht automatisch den Auftrag zu senden, bis er auch wirklich gesendet wurde.
    Hier würde ein Sendeversuch alle paar Minuten ausreichen.

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  10. Reparaturauftrag im Kalender

    Hallo,
    Es sollte die Möglichkeit geben, dass ich auswählen kann, wie ein Rep-Auftrag im Kalender angezeigt wird.
    z.B. Farbe, Titel, Betreff, usw.
    Genau so wie, wenn ich einen Termin im Kalender eintrage.

    Aktuell steht man nur Reparaturcenter xxxxxx/xx. Das gleiche auch für die Mitarbeiter in der blue:app wenn sie ein Auftrag bekommen.

    Wenn man in Kalender mit mehrere Mitarbeiter sieht, ist es ja unübersichtlich, und muss man jeden Auftrag aufmachen um zu sehen was das genau ist.

    Danke.

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  11. Bei erfasten (Reparatur)Aufträgen via App im TopKontor die Adresse nachträglich Ändern

    Es sollte möglich sein das ein von meinem Mitarbeiter falsch ausgewählter Kunde/Adresse im nach hinein geändert werden kann wenn der Kunde z.B. Nicht Mayer heißt, sondern eine Hausverwaltung der Ansprechpartner oder Rechnungsempfänger ist. DES Weiteren sollte das Wort Reparaturauftrag veränderbar sein da es nicht immer nur Reparaturen sind die erfasst werden. Bzw das APP gleich in ein Auftrags Erfassung APP umgetauft werden.

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  12. Reparaturauftrag Anlagen

    Sehr geehrtes Team,
    es wäre angebracht in einen Reparaturauftrag eine Pdf Datei einzufügen.
    Damit wir nicht zweigleisig fahren müssen und jedes mal ein Projekt, sowie ein Reparaturauftrag erstellen müssen.
    Ebenso bekommen wir von Kunden eine Auftragsnr. mitgeteilt. Kann man eventuell hier noch ein Feld einbringen.

    Mit freundlichen Grüßen
    E. Höppner

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  13. Kalenderbetreff in der App TopReparatur

    Bei den Kalendereinträgen der Techniker/Monteure taucht als Betreff nur der Hinweis "REPARATURCENTER" mit der fortlaufenden Nummer auf. Dieser Betreff lässt sich derzeit nur manuell in der App ändern, wird aber beim Speichern des Termins wieder überschrieben. Meiner Meinung nach, sollte dieser Betreff frei definierbar sein. In unserem Fall würden wir uns wünschen, dass an dieser Stelle der Kundenname auftaucht, damit man sofort im Kalender erkennen kann, wo man als nächstes hin "darf".

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  14. Zusammenfassung vor Unterschrift PWA Reparaturcenter

    In der PWA wird vor der Unterschrift des Kunden nicht zusammengefasst dargestellt, wieviele Stunden tatsächlich auf diesen Auftrag gebucht werden. Wichtig wäre vor der Unterschrift eine Zusammenstellung, wieviele Stunden auf diesen Reparaturauftrag tatsächlich gebucht werden, damit der Kunde sieht, was er unterschreibt.

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  15. myblue App Reparaturauftrag nur Lagerartikel

    Beim hinzufügen von Artikeln in der App, die Möglichkeit haben nur nach Lagerartikel zu suchen.

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  16. Probleme mit Reparaturauftrag Darstellung

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    wir haben seit dem neuesten Update das Problem, dass der Text im Reparaturauftrag auf der rechten Seite abgeschnitten wird. Somit ist der vollständige Text nicht sichtbar. Das ist sehr ungünstig. Es sind zwar mittlerweile andere Probleme im Zuge des Updates behoben, aber dieser Umstand ist sehr ungünstig.
    Desweiteren findet man unter Andressen in der App nichts unter Angabe des Firmennamens. Auch das ist verbesserungswürdig. Da wir stets umfassenden Text in unseren Reparaturaufträgen haben, wäre eine automatische Seiteneinteilung von Vorteil; im ungünstigen Fall steht auf der zweiten Seite nur noch die Unterschrift.
    Hier wäre eine automatisch…

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  17. Reparaturaufträge für alle sichtbar

    sehr oft kann beim auftragseingang noch kein monteur und auch kein termin bestimmt werden. wären die ganzen offenen reparaturaufträge sichtbar, könnte der monteuer der gerade in der gegend ist, diesen reparaturauftrag annehmen und erledigen.

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  18. Adress-Nr. im Reparaturauftrag im Nachhinein ändern

    wenn man im Nachhinein die Kundennummer ändern muss, sollte das möglich sein

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  19. Negative Artikel Menge Material zurück führen

    Ich kann nach fast 3 Jahren noch keine Artikel in der App von der Baustelle zurück führen zum Lager weil eine negative Artikel Menge nicht zugelassen wird. Diese sollte doch eine kleinigkeit sein das die Eingabe kleiner 0 sein darf

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  20. Der Lieferschein sollte mehr Daten enthalten

    Wir bekommen sehr oft von Hausverwaltungen und Vermietern das Feedback, dass sie die ausgeführten Arbeiten nicht den jeweiligen Wohnungen bzw. Adressen zuweisen können und nachfragen müssen.
    Hierzu wäre ein ausführlicheres oder selbst veränderbares Formular für den Lieferschein hilfreich.
    Wichtig wäre Objektadresse und Arbeitsbeschreibung

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