die fortlaufende (Buchungs)Nummer ist ein wichtiges und eindeutiges Merkmal der jeweiligen Rechnungseingangs.
In meinen ecoDMS-Installationen lege ich dieses Klassifizierungsmerkmal immer an.
In kleineren Firmen bekomme ich den jeweiligen Bearbeiter immer noch überzeugt die Nummern per Hand nachzutragen,
obwohl natürlich immer wieder die Frage kommt, warum wird sie nicht aus tophandwerk übernommen?
Ich halte es auch aus Gründen der GoBD-konformen Belegablage für sinnvoll, wichtig und richtig diese Nummer mit
einzutragen. Die eindeutige Verknüpfung von Buchung und Beleg ist damit gewährleistet, falls die Frage auftaucht,
welche Buchung gehört zu diesem Beleg...
Früher (Papierbeleg) wurde ja auf dem Beleg der s.g. Kontierungsvermerk aufgebracht.
Ein für mich wichtiger Hinweis, das digitale Beleg-Archiv mit tophandwerk in dieser Form zu verbinden, ist auch eine
Randziffer der GoBD:
Rz. 73: Die Ablage der Belege und die Zuordnung zwischen Beleg und Aufzeichnung müssen in angemessener Zeit nachprüfbar sein.
So kann z.B. Beleg- oder Buchungsdatum, Kontoauszugnummer oder Name bei umfangreichem Beleganfall mangels
Eindeutigkeit in der Regel kein geeignetes Zuordnungsmerkmal für den einzelnen Geschäftsvorfall sein.