TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
348 gefundene Ergebnisse
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6 Stimmen
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Fehlzeitenplaner - Buchen von doppelten Fehlzeiten unterbinden
Derzeit ist es im Fehlzeitenplaner möglich, an einem Tag eine neue Fehlzeit zu buchen, obwohl z.B. bereits Urlaub hinterlegt wurde. Hier sollte zumindest ein Hinweis erscheinen, das an dem Tag bereits eine Fehlzeit verbucht wurde. Wurden zwei Fehlzeiten an einem Tag gebucht, ist das im Fehlzeitenplaner auch nciht ersichtlich!
6 StimmenDieses Problem ist mit der aktuellen Version behoben.
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Einfaches versenden eines Formulars per Email
Hallo!
Ist es möglich beim Versand einer Rechnung / Lieferschein per Email, automatisch ein Formular einzusetzen, das Firmenlogo etc. enthält.
Es werden immer mehr Aufträge per Email verschickt und die Vorgehensweise in Topkontor ist recht umständlich im Vergleich zu anderen Anbietern.
Vielleicht ist es ja möglich, diese Funktion ebenfalls "schön" zu implementieren?
Also: versenden per Email und das fertige Formular MIT Logo (muss natürlich vorher erstellt werden) wird als PDF an Outlook über die MAPI-Schnittstelle übergeben. SO wäre es klasse!
6 StimmenDie Funktion ist enthalten
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Einbetten der Schrift im PDF
Hy, es ist wirklich unverzichtbar die Schrift/ Font im PDF einzubetten. Leider wird in Smarthandwerk 3 die Schrift nicht eingebettet. Wir müssen jetzt einen Umweg gehen um die PDF zum Kunden zu schicken. Wird sich daran was ändern?
Grüße Christian Münch
6 StimmenDa sich bedingt des Einbetten der Schriftart in die PDF die Ausgabedatei eine nicht gewollte Größe erreichen kann, wird die Funktion nicht automatisch unterstützt. Ab der Version 6.2 kann die Funktion man. freigeschaltet werden. Zur technischen Unterstützung wenden Sie sich bitte an unseren Support. Diese unterstützen Sie gerne bei der manuellen Freischaltung der Funktion.
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Neue Positionen im Aufmaß werden nicht alle in die Basis mit übernommen
Im Aufmaß wurden zusätzliche Positionen eingetragen.
Beim Rückübertrag auf das Basisdokument wurde ein Teil der zusätzlichen Positionen übernommen, die anderen Positionen wurden nicht mit zurückgeschrieben.
Beim Anfertigen eines neuen Dokumentes nimmt er alle Positionen mit.6 StimmenWurde über den Support gelöst.
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6 Stimmen
ÖNor Dateien können in den Leistungsstamm eingelesen werden.
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Volltextsuche mit Kundennamen
Bei der Volltextsuche soll auch Kundennamen gesucht werden können (war in der V5 möglich)
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Änderungen Version 6
Die Farbfgestalltung der Version 6 ist schlecht, Trennung der Bereiche könnte besser erkennbar gemacht werden - alles grau von dunkel bis hell.
Beim arbeiten im Kundenstamm verschwindet der Name sobald man das Anschriftsfeld verlässt und somit arbeitet man blind - sehr schlecht6 StimmenAb der Version 7.1 kann zwischen zwei Farbtönen gewählt werden.
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Unterstützung für einen zweiten Monitor
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ).
Wenn ein zweites Dokument geöffnet ist, könnte man zwischen den Dokumenten wechseln.
In der Version 5 war es möglich und wurde von uns genutzt, daher verstehen wir nicht, dass es bei dieser Version nicht funktioniert.
Wenn man die Ansicht ändert z.B. Nebeneinander, muss es bei erneutem öffnen wieder eingestellt werden. Leider ist das Programm nicht in der Lage die Einstellung zu speichern.6 StimmenAB der Version 7 ist es möglich, Stammdatenfenster wie auch Dokumente separat auf einen zweiten Monitor zu ziehen und zu bearbeiten. Dei Einstellungen der Fenste werden zudem je Benutzer gespeichert.
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Storno einer Teilrechnung
Es wäre schon hilfreich eine Teilrechnung zu stornieren, solange ein Folgebeleg nicht erstellt wurde.
Aber der Beleg kann ja bereits beim Kunden sein, wenn der fehlerhaft ist, habe ich ein Problem.6 StimmenDie letzte Teil- oder Abschlagsrechnung aus einem kum. Vorgang kann storniert werden.
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Feiertage im Monatsjournal anzeigen
Wir suchen eine Möglichkeit im Monatsjournal, in der Spalte „Fehlzeiten“, den Feiertag als Solchen zu kennzeichnen und die Stunden, in der Spalte „Tag +/-„ positiv zu werten.
6 StimmenDiese Einstellung befindet sich im Zeitmodell. Im Zeitmodell können Sie festlegen, ob ein Feiertag z. B. “als gearbeitet” gewertet werden soll.
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Sachbearbeiter Name in Floskeltext anzeigen
Es wäre schön, wenn man im Floskeltext den Namen des Sachbearbeiters aus der Benutzerverwaltung anzeigen könnte.
Dafür fehlt da aber ein entsprechendes Datenfeld.Mit freundlichen Grüßen
(Name des Sachbearbeiters)
5 StimmenSeit der Version 6.x steht Ihnen das Datenfeld in der Auswahl unter Angaben zur eigenen Firma zur Verfügung.
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Benutzerbezogene Druckereinstellungen
Bei vielen größeren Kunden haben wir "Probleme" mit den Druckereinstellungen. Oft sind die einzelnen Büros der Mitarbeiter räumlich sehr wet getrennt, was die Nutzung eines zentralen, durchkonfigurierten Drucksystems unmöglich macht. Drucken die Mitarbeiter dann an Ihrem Arbeitsplatzdrucker, kommt es oft zu Problemen mit der Schachtsteuerung, wenn der Druckauftrag im Druckdialog (nicht in den Dokumenteneinstellungen) auf den lokalen Drucker geändert wird.
Mein Vorschlag ist es, die Druckereinstellungen nicht mehr global für ALLE Benutzer, sonden Benutzer-gebunden einzustellen. Die entsprechenden Werte müsste man dann in der USER.adm zuordnen.
5 StimmenMit der kommenden Version 6.3 ist es möglich benutzerbezogene Druckereinstellungen für alle Dokumenttypen einzustellen.
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Version 6
Warum gibt es in der Version 6 nichts wirklich neues? Neue Optik (die zu Wünschen übrig läßt) keine Einstellmöglichkeiten für Farben.
Keine wirklichen Neuen Funktionen. Toll, der Seitenumbruch funktioniert endlich.
Ach so man darf auch nicht zu viel negatives Schreiben, sonst wird man hier umgehend entfernt.5 StimmenMit der Version 6.0 wurden die Software grundlegend auf den neusten technischen Stand gebracht. Mit der V6 wurde bereits in einigen Bereichen neue Funktionen umgesetzt. Nach Auslieferung der V6 werden wir uns wieder intensiv um neue Funktionen kümmern.
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Keine Markierung zum Aufklappen wenn dort kein Dokument hinter ist.
Meine Beschreibung bezieht sich auf TopKontor Handwerk V6 SP8.
In der Projektverwaltung haben alle Dokumente einen kleinen Pfeil davor, welches den Benutzer symbolisiert das unter diesem Dokument noch weiter Dokumente sind. Leider auch wenn keine weiteren Dokumente dahinterliegen. Dies ist ein wenig verwirrend finden wir. Vielleicht kann man den Pfeil entfernen, wenn keine Dokumente dahinterliegen oder eine Option alle Dokumente aufzuklappen, wenn Dokumente dahinterliegen.5 StimmenDass wurde mit der Version 6.2 umgesetzt. Die Pfeile zum Aufklappenw erden nur noch dann angezeigt, wenn es auch nachfolgende Dokumente gibt.
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Version 6- Kopieren von Positionen aus alten Rechnungen geht nicht(v5 ging das)
In der Version 6 ist es nicht möglich Positionen aus erledigten Rechnungen zu kopieren. In der Version 5 ging das.
5 StimmenDiese Funktion gibt es bereits.
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Version 6 beim Suchen alle Belege anzeigen und nicht nur die ersten 500?
Wie im Materialstamm sollte auch bei der Belegsuche die Grenze von 500 Belegen zum abschalten sein. Denn aktuell werden durch diese Begrenzung teilweise nur alte Belege angezeigt. Die neuen werden auch bei Sortierung nach Belegnummer nicht angezeigt.
5 StimmenBei der Suche nach Dokumenten ist die Beschränkung der anzuzeigenden Dokumente einstellbar.
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Titelzusammenstellung
Im Dokument kann ich angeben, ob und wo eine Titelzusammenstellung angezeigt werden soll. Es wäre schön, wenn diese Einstellung in den Programmeinstellungen vorbelegt werden könnte, damit das nicht in jedem Dokument neu eingestellt werden muss.
5 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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Eigener Button für OP-Verwaltung unter MODULE. Meiner Meinung ein Klick zu Viel - Platz ist da
Die OP-Verwaltung nutzt man in der Regel täglich.
Daher frage ich mich, warum die OP-Verwaltung unter MODULE keinen eigenen Button erhält.
Da ist genügend Platz, und es würde immer noch „aufgeräumt“ aussehen.
Diesen zusätzlichen KLICK kann man wirklich einsparen.5 StimmenDer Button für die OP-Verwaltung unter Module hat zwei Funktionen. Wird auf den Buttton im oberen Bereich geklickt, wird die OP-Verwaltung direkt geöffnet. Wird in den unteren Bereich geklickt, erfolgt eine Auswahl.
Alternativ kann der Aufruf der OP-Verwaltung auch über die Favoritenleiste erfolgen.
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Drag-and-Drop
Drag-and-Drop („Ziehen und Ablegen")
Das Einfügen von externen Dateien in Top Kontor ist sehr aufwändig. Drag-and-Drop aus dem Windows-Explorer an die gewünschte Position in Top Kontor würde den Vorgang erheblich vereinfachen.
5 StimmenDas Drag & Drop wird bereits in der Projektverwaltung unterstützt. Öffnen Sie die Projektverwaltung, suchen Sie sich das Projekt aus, in dem die externen Dokumente eingefügt werden sollen. Im Anschluss minimieren Sie das Handwerksprogramm, so das der Explorer und das Handwerksprogramm nebeneinander auf ihrem Bildschirm angeziegt wird. Jetzt können Sie per Drag & Drop die gewünschten Dokumente in das Projekt ziehen.
