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TopKontor - kaufmännische Software

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348 gefundene Ergebnisse

  1. Nur bestimmte Aufträge zur APP übertragen

    Einige Kunden haben über 1.000 offene Aufträge in der Auftragsverwaltung hinterlegt, das führt in der APP zu enormen Geschwinigkeitseinbußen. Sinnvoll wäre, wenn man nur bestimmte Aufträge zur Übertragung an die APP markieren könnte, damit hier das Datenvolumen begrenzt bleibt.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Zur neuen Version wird es auch die App überarbeitet. In der Überarbeitung wurde die Synchronisierung optimiert. Diese überträgt dann nur noch die geänderten Daten seit der letzten Synchronisierung.

  2. Aufträge nur manuell aktualisieren

    Beim Synchronisieren zum Hochladen der Stempelungen aus der APP werden scheinbar auch jeweils die Auftragsdaten abgeglichen. Bei Kunden mit großem Auftragsaufkommen dauert die Synchronisation hierbei sehr lange. Sinnvoll wäre es, die Aufträge nur manuell abzugleichen, damit wäre ein schnelleres Arbeiten mit der APP ermöglicht.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Zur neuen Version wird es auch die App überarbeitet. In der Überarbeitung wurde die Synchronisierung optimiert. Diese überträgt dann nur noch die geänderten Daten seit der letzten Synchronisierung.

  3. Icon des TK Handwerk v6 ändern

    Das Icon der TK Handwerk v6 ist leider so gestaltet, dass es auf dem Default-Hintergrund von Windows 10 so gut wie nicht zu sehen ist.

    Ein zweifarbiges Logo wie bei der Handwerk v5 hat dieses Problem nicht.

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    Sehr geehrter Herr Heins,

    das Problem wurde über den Eintrag
    “Farben des Menüs und Hintergrund” gelöst und auch kommentiert. Hierbei wurden auch zusätzliche Feedbacks zusammengefasst. Das Problem ist, das im Feedback Anregungen einfach erfasst werden, anstatt bestehende zu dem gleichem Thema zu kommentieren.

    Ihre Anregung ging als einer von vielen zu Thema bei dem Zusammenfassen leider unter.

  4. Rollout TK Erfassung per MSI

    Ab einer bestimmten anzahl von Clients wird es enorm zeitaufwendig die vollständige Zeiterfassungssoftware auf jedem Rechner einzeln zu installieren. Zumal eigentlich die einzelnen Mitarbeiter ja nur die TK Erfassung benötigen und der ganze Rest sinnlos ist. Hier würde sich eine Installation per MSI und Gruppenrichtlinie empfehlen.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Rothkegel,

    vielen Dank für Ihre Anregung. Das Setup wurde bereits um die Installation eines reines Erfassungsplatzes erweitert und steht Ihnen mit dem nächsten offiziellen Update zur Verfügung.

  5. V6 Adressenstamm Tabellenansicht Anzeigebegrenzung aufheben oder umgestalten

    In der V5 wurden ALLE Adressen in der Tabellenansicht gezeigt.
    In der V6 ist die Anzeige aus Performancegründen auf die ERSTEN 500 Adressen begrenzt. Diese Begrenzung muss wieder aufgehoben werden, da dies eine Verschlechterung der Funktionalität zur Vorversion darstellt (problematisch für V5-Nutzer).
    Außerdem sind die aktuellen Adressen meist im oberen Nummernbereich - und damit für den Anwender nicht sichtbar.
    Falls die Aufhebung kurzfristig nicht machbar ist, dann wenigstens den Anzeigefilter so gestalten, dass wahlweise die ersten oder die letzten 500 Adressen angezeigt werden.
    Besser noch auch die dazwischenliegenden in 500er Schritten - ähnlich einer Lupe.

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  6. Schnellzugriff ZEF V4

    die Sortierung der Abteilungen im Schnellzugriff sollte alpabetisch erfolgen.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Vogg,

    Sie können die Sortierung selbst vorgeben. Öffnen Sie dazu einfach das Fenster “Abteilung” und sortieren die Abteilungen per Drag & Drop.

  7. Einzelpreise nur für bestimmte Positionen ein/ausblenden

    Einzekpreise und Mengen sollten auch für bestimmte ein/ausgeblendet werden können. Zum Beispiel für Eventual oder Bedarfspositionen.

    Im Dokument selber, sollen keine Mengenangaben und Einzelpreise der regulären Positionen sichtbar sein. Bei Eventual/Bedarfspositionen schon.

    Dies ist derzeit nicht möglich.

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  8. Stammdaten: Kontonummer+BLZ bei Lieferanten/Kunden trotz SEPA

    Trotz Zahlungsart SEPA und hinterlegung der IBAN+BIC wird hier nach der Kontonummer gefragt. diese abfrage ist überflüssig und sollte entfernt werden.

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  9. Teamviewer unter Support mit ausliefern, oder eine Möglichkeit dieses einzubinden

    Es wäre schön wenn Teamviewer unter den Menüpunkt Support mit ausgeliefert wird, bzw. eine Einbindung möglich wäre.

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  10. Journal anpassen

    In der Version 3 konnten die Mitarbeiter mithilfe des Journals ihre bestehenden Buchungen sehen und überarbeiten - das wurde von einigen Kunden in Bezug auf Projektleiter oder Ingenieure verwendet, welche hier Ihre Arbeitszeit auf die dementsprechenenden Projekte aufteilen konnten.

    Seit der V4 können die Mitarbeiter Ihre vorher getätigten Stempelungen im Journal nicht mehr bearbeiten - hier müssen immer umständlich neue Buchungen eingegeben werden, um die alten dementsprechend zu überschreiben.

    Zusätzlich sollte in der Erfassung grundsätzlich einstellbar sein, wann sich die Anzeige zurücksetzt. Hier gehen den Kunden oft bereits eingegebene Informationen verloren (gerade im Journal).

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  11. Negative Änderungen in Version 6

    Die Änderungen auf V6 haben einige Dinge ins Negative verändert, auf die ich hier hinweisen will:

    1. Wenn man innerhalb einer Position in V5 noch mit Tab von Pos über Menge, ME und Bezeichnung zum Einzelpreis kam, dann bleibt man jetzt im Bezeichnungsfeld hängen.
      Da wir öfter manuelle Positionen brauchen, ist uns das im Vergleich zu vorher negativ aufgefallen.

    2. Die Projektansicht in der Kundenhistorie funktioniert noch nicht. Ich hoffe das dies bald wieder geht, da wir das dringend benötigen.

    3. Die Kopierfunktion hat mit den Kürzeln Strg+C und Strg+V früher einfacher funktioniert. Warum muss man jetzt Strg+Shift+C oder Strg+Shift+V eingeben? Warum kann…

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    Hallo Herr Kröner,

    zu 1.) Wie in der V5 gibt es eine Tabulatoreneinstellung im Dokument. Ist die TAB Funktion aktiv, verhält es sich so, wie Sie es beschreiben. Die TAB Funktion lässt über das zu bearbeitende Dokument aktivieren bzw. deaktivieren. Im Dokument haben Sie unten Links in der Anzeige ein Icon wo ein Pfeil nach Links und der andere Pfeil nach Rechts zeigt. Wenn Sie auf dieses Icon klicken, ändert sich die Anzeige des Icons, die Pfeile werden durchstrichen dargestellt. Damit ist die TAB Funktion für die Textfelder deaktiviert und Sie können mit TAB sich jetzt von Feld zu Feld bewegen.

    zu 2.) Bitte wenden Sie sich an ihren Fachhändler oder an unseren Support. Da sich uns nicht erschließt, was in der Projektansicht der Dokumente in der Kundenhistorie nicht gehen soll.

    zu 3.) Beim Einfügen wird geprüft, was an welcher Stelle eingefügt werden soll. Soll z.B. eine Position in ein…

  12. Vertragsdokumente mit Anlagendaten

    Im Vertragsdokument können keine Datenfelder die Anlage betreffend eingefügt werden. Genau dies möchte ich hiermit Vorschlagen.

    Welchen Sinn macht ein Vertrag in dem ich die vertragsgegenständliche Anlage nicht benennen kann?

    Viel Grüße
    RENE ZOBEL

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  13. PDF Export von Wartungsverträgen

    Gleich wie in der Dokumentenverarbeitung wäre es nützlich wenn man Vertragsdokumente entweder per Mail oder als PDF exportieren könnte.

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  14. Suchfunktion Adressen und Belegen

    Bei den Adressen sollte man auch mit Nachnamen und Ort oder anderen Kombinationen suchen können.
    Bei Belegen (Angebot/Rechnung) sollte die Suche überarbeitet werden, beispiel nicht nur nach Namen suchen sondern auch nach Inhalten im Betreff.

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    Sehr geehrter Anwender,

    beide Möglichkeiten gibt es bereits. Wenn Sie in den Adressen suchen, können Sie beispielsweise den Ort in das Suchfeld eingeben und in der Tabelle im unteren Bereich in der Filterzeile dann nach Name suchen. Ggf. müssen Sie die Filterzeile dazu einschalten. Suchen Sie Wordfragmente, sollten Sie den * (Stern) Ihrem Suchwort voranstellen.

    Auch beim Suchen nach Dokumenten werden die Inhalte der Betreffzeile durchsucht. Auch hier ist das Voranstellen des * (Stern) u.U. hilfreich.

    Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder nutzen Sie unsere regelmäßigen Anwenderschulungen.

    https://www.topkontorhandwerk.de/anwenderschulungen/

  15. projektverwaltung ordner verlinken

    Uns fehlt in der Projektverwaltung die Möglichkeit Windows ordner zu verlinken. Wir haben je Baustelle als zwischen 100 und 200 Bilder.
    Diese möchten wir nicht alle einzeln in das Projekt verlinken, da dies der Übersicht schadet.
    Viel Besser wäre es, wenn man nur den Hauptordner der Bilder verlinken könnte. Sobald man diesen in der Projektverwaltung anklickt geht der externe Bilder Ordner auf und man hat die Auswahl über alle Bilder.
    Dies wäre eine Erleichterung der Übersicht der Projektverwaltung. Diese ist durch das massive Verlinken von Dokumenten und Dateien sowieso schon viel zu unüberischtlich.

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  16. Untertitel mit Preisen versehen

    Es wäre gut wenn man die Untertitel mit Preisen versehen könnte.

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  17. GoBD und Abgabenverordnung

    Lt. GoBD müssen Änderungen in steuerrelevanten Dokumenten nachvollziehbar sein. Rechnungen u. Gutschriften ... Und deren Änderungen werden ja als csv Datei gespeichert , aber die sind änderbar, also nicht revisionssicher! Ist das Problem bekannt und wenn ja, wird da etwas gemacht?.

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  18. Zeiterfassungs vorgeschlagene Auftragsnummer markieren, so dass einfach überschrieben werden kann

    wenn man seine Kartennummer in der Zeiterfassung eingibt wird einem auf der Folgeseite der letzte Auftrag vorgeschlagen. Es wäre hilfreich, wenn dieser Eintrag - so wie in der "alten Version" des Stemplers markiert ist, so dass man bei Bedarf einfach überschreiben kann. Zur Zeit muss man den Eintrag erst löschen.

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  19. zus. Rabatt wird bei Rabattgruppenabgleich verworfen

    Hallo,

    ich habe teilweise Artikel im Stamm selbst angelegt und diese über die "Zus. Rabatt"-Spalte mit einem Einkaufsrabatt versehen.
    Nun musste ich einige Rabattgruppen angleichen und über den Datenservice einen Rabattgruppenabgleich durchführen. Dadurch sind sämtliche meiner selbst gesetzten Rabatte wieder auf 0% zurückgesprunngen, obwohl es sich bei den Rabattgruppen um die "Rabatt"-Spalte und nicht die "Zus. Rabattspalte" handelt.
    Mein Fachhändler hat mir mitgeteilt, dies sei laut BlueSolution kein Fehler, was ich aber anders sehe.

    Ich bitte darum, dass meine händisch eingetragenen Rabatte in einer zukünftigen Version von einem Rabattgruppenabgleich unberührt bleiben, da diese überhaupt nichts mit Rabattgruppen zu tun haben.…

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    Bei dem Feld zus. Rabatt handelt es sich um ein berechnetes Feld, das anhand der Differnz aus Listenpreis – Rabatt und EK berechnet wird. Intern wird für die Berechnung zudem ein Merkmal ausgelesen wie gerechnet werden soll. Dieses Merkmal wird ausschließlich über den Import über Datanorm verwendet.

    Wenn bei einem Rabattgruppenabgleich keine Differenz festgestellt werden kann, wird das Feld auf 0 gesetzt.

    Wenn Sie zu Artikeln einen Rabatt benötigen bzw. eingeben möchten, sollten Sie das über die Rabattgruppen tun.

  20. IDS problem mit textbausteinen, textbaustein erhält preis von vorangehender position, und wird als artikel eingesetzt

    ids Textbausteine werden beim Import nicht als text erkannt und erhalten somit den Artikelpreis der vorangehenden Position.

    Dies Sellt sich in längeren dokumenten leicht als problem in der kalkulation da, da es leicht übersehen werden kann das manche artikel indirekt den 2-3 fachen preis erhalten, weil 2-3 textbaustein angehängt werden

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