TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
341 gefundene Ergebnisse
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Automatische Datanorm- Pflege
Ein Tool welches automatisch und zeitgesteuert eine Datanormaktualisierung durchführt.
Zeitaufwendige Prozesse wie ein Datanormupdate des Artikelstamms dauern lange. Wenn dieser Prozess (mittels voreingestellten Werten) Nachts startet, würde es viel Zeit sparen.
12 StimmenMit den neuen Schnittstellen IDS und OMD wird Datanorm und eine aufwendige Artikelpflege in der nahen Zukunft keine relevanz mehr spielen.
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1 Stimme
Ein Feebackportal TopKontor Cloud halten wir für wenig sinnvoll, da das Produkt TopKontor einen eigenen Portalbereich hat und die Cloud selbst als technische Grundlage dient, für die eine Feature-Entwicklung eher nicht in unserer Hand liegt.
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Projekt (verwaltung) in TopApps TopHandwerk. Belege und Suche
Hallo, leider kann ich keine Projekte in der TopHandwerk finden bzw danach suchen noch die Belege/Dokumente des Projektes anschauen.
Die Beleganzeige wäre sicherlich in den Projekten effektiver.
Zudem fehlt in der Belegtabelle grundsätzlich eine Suchfunktion oder ein Filter1 StimmeDie TopApp wird zwar gepflegt und bezogen auf Supportfälle weiter entwickelt, erhält aber (wie schon auf der ComeTogether 2019 verkündet) keine Feature mehr.
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Rubrik TopApps Handwerk und dann auch bau:doku müste eingerichtet werden
und/oder diese gelöscht oder umbenannt
1 StimmeFür die PWA wurde ein eigenes Forum eingerichtet. Unter der Rubrik bau:doku können Anregungen und Vorschläge zur Baudokumentation eingereichet werden.
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Titel als Alternativposition
Ich muss als Alternative zu einer einzelnen Position einen Titel mit mehreren Positionen anbieten. Dieser Titel kann derzeit nicht als Alternative angeboten werden, sondern geht als Normalposition in die Endsumme ein. Momentan kann dies nur getrickst hergestellt werden, indem die einzelden Positionen als Bedarf- oder Alternativpositionen angebe oder indem ich für diesen Titel einen Rabatt von 100% eintrage. Beides wirkt unprofesionell.
1 StimmeZum jetzigen Zeitpunkt kann ein Titel auf Alternativ oder Bedarf gesetzt werden, wenn es einen vorherigen Titel gibt. Daher die Empfehlung die einzelne Position in einen Titel zu hinterlegen.
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doppelt angelegte Adressen zusammenführen
Adressen, die doppelt angelegt wurden und auf denen Rechnungen geschrieben wurden zusammenführen und die Rechnungen und Dokumente übernehmen.
1 StimmeDas wäre zwar technisch möglich, aber fisklisch nicht zulässig. Hier dürfte es bei einer Buchprüfung und auch bei einer Datevübergabe Probleme geben. Bitte haben Sie verständnis dafür, das wir aus den genannten Gründen die gewünschte Funktion nicht umsetzen werden.
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Druckereinstellungen
Leider können wir nicht wie gewohnt, die unterschiedlichen Schächte unseres vor Ort Druckers wählen. Vor ca. 14 Tagen wurde uns aus ihrem Haus versprochen an einer Lösung zu arbeiten, diese sollte unds kurzfristig zur Verfühgung gestellt werden. Leider haben wir seitdem nichts mehr von Ihnen gehört. Es ist wichtig für jeden der ein eigenes Briepapier benutzt.
1 StimmeBei Fehlern oder Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an ihren Fachhändler oder an unseren Support.
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Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das
Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge
zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das in Zukunft geplant3 StimmenEigentlich Fragen, die Sie ihren Fachhändler fragen sollten.
Ob und zu wann eine Wartung- und Service App kommt, können wir Ihnen zu jetzigen Zeitpunkt nicht sagen. -
Die Kundenübergabe beim Datev5 Export funktioniert nicht
aktuell funktioniert die funktion nicht, die aber lt. Kommentar funktionieren sollte: https://bluesolution.uservoice.com/forums/209646-topkontor-kaufm%C3%A4nnische-software/suggestions/4201510-datev-export-mit-kundenname-im-buchungstext
Dazu hatte ich am 10.12.2018 folgenden Kommentar verfasst, der aber bis heute nicht beantwortet wurde:
Der Name des Kunden wird bei mir mit der Datev 5 Schnittstelle nicht übergeben.
Das hatte ich soeben mit Herrn Laubrich (Digital-Pulses) zusammen überprüft.
Ich arbeite mit der aktuellen Version 6.4.2.10
Was kann ich tun? Woran liegt das?2 Stimmen -
Summennummerierung erfolgt nicht Automatisch
Beim kopieren von Titeln wird die die neue Titelnr sowie die
Positionen mit neuen Nummern versehen, jedoch die
Titelsummen bleinben vom kopierten stehen.
Ein Beispiel:
Es wird Titel 2 kopiert, da dieser sich in leicht abgewandelter Form in Titel 9 Wiederholt. Dann steht als Summennr. Summe 2 obwohl es Titel 9 ist.
Es sieht halt unschön aus, weil ein Kunde dieses auch bemerkt und es nicht professionell aussieht.3 StimmenÜber die Einstellungen/Dokumente/Standardtexte Summenfuss muss nach dem Text (Standard = Summe) ein Leerzeichen und dann {Titel} erfasst werden. Beachten Sie, das die Einstellung erst bei neuen Dokumenten greift.
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Rechtevergabe für Mitarbeiter in TopApp - Sicherheitslücke!?
Die Rechtevergabe für die TopApp sollte genauso fein möglich sein wie in TK unter Benutzerverwaltung.
Es macht doch keinen Sinn, dass einem Mitarbeiter in TK z.B. der Zugriff auf Stammdaten/Mitarbeiter verwehrt wird, aber er diese Daten dann in der App auslesen kann. Das halten wir sogar für eine Sicherheitslücke!12 StimmenDie TopApp wird zwar gepflegt und bezogen auf Supportfälle weiter entwickelt, erhält aber keine Feature mehr.
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Titelüberschriften und Titelsummen
Wenn in bspw. Angeboten oder generell Dokumente mit Titelüberschriften gearbeitet wird und es werden im Nachgang neue Titel eingefügt oder bestehende abgeändert, so muss die Titelsumme ebenfalls händisch abgeändert werden. Dies ist gerade bei großen Dokumenten sehr mühsam.
Wäre es daher möglich, den Titel "Block" so anzulegen, dass Titel und Titelsumme stehts als Einheit bleiben und sich Titelüberschrift und -summe automatisch namentlich anpassen lassen?
1 StimmeÜber die Einstellungen/Dokumente/Standardtexte Summenfuss muss nach dem Text (Standard = Summe) ein Leerzeichen und dann {Titel} erfasst werden. Beachten Sie, das die Einstellung erst bei neuen Dokumenten greift.
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Anzahlungsverfahren funktioniert nicht mehr
Ich schreibe alle Rechnungen (TR, AZ, SR) meiner Projekte im Anzahlungsverfahren, denn ich kann weder mit dem Brutto-, noch mit dem Nettoverfahren etwas anfangen. Die Zahlungen müssen einfach nur lt. Anlage aufgelistet werden.
Jetzt wollte ich für ein aktuelles Projekt die 2.AZ schreiben, die 1.AZ ist bereits bezahlt und auch gebucht. Nur taucht jetzt im Abschluss im Anzahlungsverfahren gar keine bereits geleisteten Zahlungen mehr auf. Das kann ich so nicht brauchen, ich schreibe meine Rechnungen jetzt wieder im Excel. Bei AZ mag das gehen, bei SR mit 300 Pos. wird es kompliziert.Wieso hat man das geändert ?????
Wäre schön, wenn…1 StimmeIm Anzahlungsverfahren wurde in den letzten Versionen nichts geändert. Wenden Sie sich bitte an ihren Fachhändler oder an unseren Support um das Problem auf den Grund zu gehen.
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Löschungen Datenschutz
Wir sind jetzt nach 10 Jahren Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet alles, was älter ist zu löschen. Dazu zählen auch Rechnungen, Aufträge etc. die bereits zuvor per DATEV übergeben wurden.
Gibt es nach 10 Jahren die Möglichkeit diese Daten auch wieder zu löschen? Denn aktuell kann ich ja zwecks Aufbewahrung keine Rechnungen löschen, die übermittelt wurden. Ist in diese Richtung irgendetwas geplant?0 StimmenAb der Version 6.4. wird beim Löschen einer Adresse geprüft ob es aufbewahrungspflichtige Dokumente gibt. Ist das der Fall, kann die Adresse nicht gelöscht werden. Liegen keine aufbewahrungspflichtige Dokumente mehr vor, wird die Adresse gelöscht.
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Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
35 StimmenAb der Version 6.5 können in den Einstellungen Unterordner die zu einem neuen Projekt automatisch angelegt werden sollen eingestellt werden.
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IDS Schnittstelle in Reparaturcenter, auswahl des Onlineshop nicht möglich
Onlineshop Datenimport wir bei Projekten bei Angeboten, in Reparaturcenter ermöglichen, erleichtert die Arbeit
8 StimmenMit der kommenden Version 7.1 können im Reparaturauftag Artikel aus einem Shop hinzugefügt werden.
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Projekte im Nachhinein einem anderen Kunden zuordnen
Bei uns kommt es des öfteren vor, daß wir im weiteren Projektverlauf einen anderen Kunden dem Projekt zuordnen müssen. Dies ist aber nur mit sehr viel Aufwand möglich:
1. Alle Daten des Projekts ohne Projektzuordnung verschieben.
2. Das Projekt löschen
3. Das Projekt neu mit anderem Kunden erstellen
4. Die Daten wieder in das Projekt verschiebenProblem bei dieser Lösung: Es wird in der Reihenfolge der Projektansicht der Projektnummern nicht richtig sortiert.
Hier geht es wohl nach Vorgangsnummer und nicht nach Projektnummer.Also fehlt es hier an einer sinnvollen Lösung!
30 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback.
Eine nachträgliche Änderung der Kundenzuordnung in Projekten ist aus Gründen der GoBD-Konformität leider nicht möglich. Um die Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit von geschäftsrelevanten Vorgängen sicherzustellen, dürfen bereits erstellte Dokumente innerhalb eines Projekts nicht rückwirkend verändert oder verschoben werden.
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Storno einer Teilrechnung
Es wäre schon hilfreich eine Teilrechnung zu stornieren, solange ein Folgebeleg nicht erstellt wurde.
Aber der Beleg kann ja bereits beim Kunden sein, wenn der fehlerhaft ist, habe ich ein Problem.6 StimmenDie letzte Teil- oder Abschlagsrechnung aus einem kum. Vorgang kann storniert werden.
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Datum letzte Wartung nicht anhand Erstellungsdatum Serviceauftrag sondern Termin in Serviceauftrag
Seit der Ver. 6.2 kann ja nun der nächste Wartungstermin basierend auf dem Termin der letzten Wartung berechnet werden - gut! Nun sollte aber als Termin der letzten Wartung nicht das Erstelldatum des Serviceauftrages herangezogen werden, sondern der im Servicetermin hinterlegte Termin für die Ausführung (was ja auch der Realität entspricht!). Hintergrund: Oftmals werden Serviceaufträge z.B. für längere Wartungstouren (Ausland, entfernte Städte etc.) oder wegen Urlaub vorgedruckt (in unserem Fall bis zu 4 Wochen). Das resultiert darin, das nachträglich ALLE diese Anlagen angefasst werden müssen um den nächsten Wartungstermin zu korrigieren. Das ist fehlerträchtig und sehr mühsam. Lösungsvorschlag: Die Abfrage…
14 StimmenMit der kommenden Version 6.7 kann per Option die Berechnung auf den letzten tatsäschlichen Termin erfolgen.
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Konfigurierte Druckeinstellungen bei Erstellung eines Dokumentes nicht in die Dokumenteigenschaften übernehmen
Bei Erstellung eines Dokumentes werden die zu dem Zeitpunkt konfigurierten Druckeinstellungen (z.B. Schachtsteuerung) in den Dokumenteigenschaften hinterlegt.
Ändert man nun z.B. aufgrund von neuen Druckern die Schachtsteuerung oder Druckernamen, so kann man alte Dokumente nur noch mit Fehlermeldung bzw. Aufwand öffnen. Das betrifft nun alle alten Dokumente und führt zu sehr hohem Supportaufwand und Fragen beim Kunden. Der Austausch von Drucker bzw. Druckername kommt häufig vor.
Daher sollten, wie bei Programmen üblich, immer die aktuell konfigurierten Druckereinstellungen angewandt werden.
2 StimmenWurde mit der Version 6.3 fertig gestellt. Durckeinstellungen werden im Dokument nicht mehr gespeichert, sondern nur temporär vorgehalten.
