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TopKontor - kaufmännische Software

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zum TopKontor Handwerk mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

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35 results found

  1. Lese-Rechte für User anlegen (Bug entfernen)

    Derzeit besteht die Möglichkeit, neue Benutzer / User anzulegen und diesen mit einem Harken Leserechte einzuräumen. Ein Test hat aber gezeigt, dass diese dennoch Dokumente bearbeiten und speichern können.

    Der Bug soll beseitigt werden.

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  2. Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein

    Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…

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  3. Eigenen EMail Account für Rechnungsversand aus TopKontor HW

    Es sollte möglich sein aus TopKontor HW direkt Rechnungen per Mail mit besonderer Absenderkennung (wie z.B. rechnungen@ .....de) zu verschicken. Unsere Rechnungsempfänger sind immer häufiger Scanzentralen, die nur von vorher gemeldeten und hinterlegten Mailabsendern Rechnungen annehmen. Damit aber unterschiedliche MA bei uns Rechnungen verschicken können, sollte eine einheitliche Absenderkennung in TopKontor für unterscheidliche Arbeitsschritte (Rechnungen, Angebot, AB, etc.) zu hinterlegen sein. Damit könnten auch Teamkonten eingerichtet werden. Ich würde mich freuen, wenn diese Anregung umgesetzt werden könnte..

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  4. Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen

    im Repataturauftrag:

    Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen.
    Ähnlich wie im Wartung- und Servicemodul - "erledigt ohne Rechnung".

    Es kommt durchaus vor, dass sich Aufträge ohne Bearbeitung erledigen.
    Sei es durch Doppel-Erfassung, sei es, dass es dem Kunden z. B. zu lange dauert.

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  5. Homeoffice

    da wir ein Server Installatiertes Programm nutzen und Sehr viel über Notebooksarbeiten, wäre es sehr wünschenswert wenn die möglichkeit besteht über VPN verbindungen das PRogramm im vollen Umfang zu Nutzen.
    leider geht das zur Zeit nicht es wäre Klasse wenn das gehen würde.

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  6. Schriftfarbe Arbeitsbereich

    Endkunde wünscht sich die Anpassung der Schriftfarbe des kompletten Arbeitsbereiches nicht nur die einzelnen Artikel kurz und Langtexte und Überschriften.

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  7. Belegnummer (Auftrag, Rechnung) als Barcode einfügen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Formulareditor die Möglichkeit hätte, die Belegnummer (z.B. Auftragsnummer) als Barcode anzeigen / ausgeben zu lassen. Damit könnte die weitere Verarbeitung beim Scannen oder bei Mobilgeräten vereinfacht werden.

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  8. Verbesserung Stornomanagement

    Es sollte nur möglich sein eine Rechnung ein einziges Mal zu stornieren. Also die "Umwandlung" darf nicht mehrfach möglich sein.

    Außerdem wäre es sehr sinnvoll, wenn in der Stornorechnung ersichtlich ist, welches die ursprüngliche Rechnungsnummer war. Also entweder bspw. Rechnung R2020/0017 wird Stornorechnung S2020/2017,
    oder wenn Sie unbedingt eine neue "Rechnungsnummer" vergeben wollen, dann R2020/2017 wird zu bspw. R2020/0023 (ehemals R2020/0017)

    Danke

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  9. kein Rabatt beim Materialaufschlag

    Wenn auf einer Artikelposition ein Rabatt gewährt,
    erhält der Aufschlag des Artikels keinen Rabatt
    wenn die Funktion „Zu oder Abschlag auf mehrere Positionen“ verwendet wird und der gleiche Artikel ausgewählt wird
    dann wird vom Programm auch ein Rabatt auf den Aufschlag gewährt.
    Hier sollte kein Rabatt auf den Aufschlag gewährt werden,
    der Summenrabatt sollte dahingehend auch angepasst / korrigiert werden

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  10. Wer ist der letzte Benutzer und wer ist der Ersteller eines Dokumentes?

    Hallo BS-Team,

    hatte in der Vergangenheit immer mal wieder darauf hingewiesen, dass es in der Dokumenttabelle zwei Felder für Benutzer gibt – "letzter Benutzer" und "Ersteller". Es ist dringend erforderlich, dass nicht nur das Feld "letzter Benutzer" für den Kunden sichtbar geschaltet ist, sondern auch der "Ersteller".
    Warum? Benutzer A legt ein Dokument an und ist somit Ersteller des Dokumentes. Benutzer B bucht in der OP das Dokument aus. Für den Kunden ist nun nur der letzte Benutzer der das Dokument bearbeitet hat sichtbar - nicht aber der Ersteller. Für die Kunden ist nun nicht mehr nachvollziehbar wer hat das…

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  11. Projektverwaltung Neuanlage - Auswahl des Ansprechpartners

    Bei der Neuanlage eines Projektes, sollte die Möglichkeit bestehen, einen dem Kunden hinterlegten Ansprechpartner auszuwählen. Jetzt wird ja automatisch der erste Ansprechpartner fest übernommen. Was Sehr ärgerlich ist, da dieser auch dann in der Projektübersicht in der BauDoku App erscheint.

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  12. Status in der Projektverwaltung hinzufügen

    Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
    Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
    Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.

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  13. Angebotserstellung: Funktion ähnlich wie Teilrechnung für Angebote

    wenn im Nachgang noch weitere Positionen hinzugefügt werden/ müssen oder "Nachangebote" erstellt werden müssen z. B. für längere Projekte.

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  14. Leistungsartikel unter Kundenspezifische Preise

    derzeitig ist es nicht möglich unter Kundenspezifische Preise, Leistungsartikel zu hinterlegen. Dies ist jedoch bei vielen Kunden gewünscht

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  15. Aufgaben auch zu externen Dokumenten und freien Belegen

    Wenn man PDF´s oder Mails aus Outlook als externes Dokument einem Kunden oder einem Projekt zuordnet, sollte es im Kontextmenue auch die Möglichkeit geben diesem Dokument eine Aufgabe zuzuweisen.

    In V5 konnte man auch freien Belegen eine Aufgabe zuweisen. Das ist in V6 nun nur noch bei Angeboten, Rechnungen etc. möglich.

    Es wäre schön wenn zumindest Letzteres schnell wieder den Weg in den Funktionsumfang findet.

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  16. Hinter Angebotsnummer zu Beispiel den Namen des Kunden eingeben

    Wenn ich eine Geab einlese sehe ich hinter meiner Angebotsnummer einen Betreff zur Baustelle was z.B.ein Kunde zum Bauvorhaben vorgibt. Wie kann ich dies auch bei einem Angebot was ich erstelle machen.
    Dies würde eine erleichterung ergeben wenn man mehrere Angebote geöffnet hat ohne ständig hochzu scrollen und den Namen des Kunden zu sehen

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  17. Freie Felder für Formulareditor in Tabelle Dokumente speichern

    Zur Zeit werden die Freien Felder für den Formulareditor in der jeweiligen Datei für das Dokument im Jahresunterverzeichnis gespeichert. Will man anhand der Daten in den Feldern Feld1 bis Feld10 eine Auswertung per ODBC oder Reportgenerator machen ist das zur Zeit nicht möglich. Wären die Informationen stattdessen in der Tabelle DOKUMENTE gespeichert ließen sich die Information für spätere Auswertungen verwenden.

    Im Konkreten Fall soll für spezielle Rechnungen eine Kostenstelleninformation für den Steuerberater mit angegeben werden. Diese lassen sich zur Zeit nicht auswerten.

    Weitere Auswertungen wären so denkbar:
    - Rechnungen auswerten nach dem Datum der Leistungserbringung
    - Klassifizierung von Dokumenten nach…

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  18. Automatischer Start nach Client Update

    Wenn das Update an einem Client durchgelaufen ist, dann bleibt der Client beendet und wird nicht wieder automatisch gestartet. Das verwirrt bei uns die meisten Kunden, weil der Client nach dem Update nicht von alleine wieder startet und der einfache Anwender erst nach Minuten erkennt, dass der Updatevorgang abgeschlossen ist. Da fehlt einfach noch der letzte Sprung, um komplett durch den Updatevorgang für den Anweder zu führen.

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  19. Vorlagen für Spalteneinstellungen und Benutzerrechte (Admin)

    1. Es wäre für die Administration eine deutliche Erleichterung, wenn ich für einen neuen Benutzer aus einer eigen erstellten Vorlage die Rechte zuordnen kann. Beispiel: Nutzer B ist neu, darf die gleichen Berechtigungen haben wie Nutzer A. Eine Rechte-Vorlage wäre hierfür sinnvoll.
    2. Spalteneinstellungen (ich habe alles individualisiert, sowohl Artikelstamm als auch Leistungen). JEDER Benutzer soll die gleichen Spalteneinstellungen haben. Hierfür muss ich bei jedem Benutzer die Spalten einstellen! Dies dürfte ich nur einmalig einstellen und jeder Nutzer welcher hinzugefügt wird bekommt automatisch diese Einstellungen. Hab ich was übersehen oder ist dies in der Programmierung nicht berücksichtigt worden?
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  20. Sicherheitseinbehalt:

    Idee will ich es nicht nennen.

    Da wir ein Handwerksbetrieb "Bodenleger" sind, haben wir manche Bauvorhaben/Projekte mit 5 % Sicherheitseinbehalt.

    Bei den Privaten, kommt dies jedoch nicht vor.

    Jetzt taucht der Sicherheitseinbehalt, obwohl in den Stammdaten nicht eingetragen, auch dort auf. Wie muß die Einstellung erfolgen, dass dieser Sicherheitseinbehalt auf den Rechnungen bei Privaten Bauvorhaben nicht auftaucht.

    Ebenso kann der Sicherheitseinbehalt nicht über 5 Jahre deklariert werden und taucht somit immer wieder in der Mahnliste auf.

    Über eine Antwort würden wir uns sehr freuen.

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