TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
39 results found
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Teilrechnungen: Gutschrift erstellen und kumuliert anzeigen
Beim Erfassen von Teilrechnungen bei Projekten kommt es häufig (ca 80% der Fälle) zu Änderungen durch die Elektroplaner oder den Bauherren. Hier sollte es möglich sein, eine Gutschrift über abgerechnete Positionen zu erfassen, die kumuliert in der Abrechnung angezeigt werden, sodass final die Summen passen. Dies ist bei großen Objekten wichtig, da die Kumulation sonst nicht "sauber" ist.
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Topapp Synchronisation
Die App synchronisiert sich immer wieder mitten im Ausfüllen eines Reparaturauftrages und danach sind u.a. die eingetragenene Positionen verschwunden.
Bitte beheben1 vote -
SQL Script für die Anzeige der Anzahl angemeldeter Benutzer
Über die Funktion Datei>Datenbank>Sperreinträge löschen lässt sich im Dialog feststellen ob noch weitere Benutzer angemeldet sind.
Aktuell sichern wir die Datenbank in der Nacht. Das ist unbefriedigend, dass nur um sicher zu stellen, dass die Datenbank keine Sperren enthält, der Server 24/7 laufen muss.
Es würde auch Sinn machen den Server von z.B. 07:30 bis 19:00 bereit zu stellen.
Den Serverstart kann man über WoL (Wake on Lan) problemlos realisieren.
Um den Serverstop oder/und die Sicherung zu realisieren würde eine SQL Abfrage genau dieser Sperrinformation auf .bat oder .ps1 Ebene ausreichen, welche den Wert "true" (1) oder "false" (0) zurück…1 vote -
Chatsystem
Es wäre schön, wenn es eine Chatfunktion geben würde unter den Benutzern, da ja mittlerweile Home-Office fast Standard ist und auch die Jungs in verschiedenen Büros sitzen, da kann man demjenigen mal eben was rüberschicken.
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Lese-Rechte für User anlegen (Bug entfernen)
Derzeit besteht die Möglichkeit, neue Benutzer / User anzulegen und diesen mit einem Harken Leserechte einzuräumen. Ein Test hat aber gezeigt, dass diese dennoch Dokumente bearbeiten und speichern können.
Der Bug soll beseitigt werden.
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Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein
Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…
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Eigenen EMail Account für Rechnungsversand aus TopKontor HW
Es sollte möglich sein aus TopKontor HW direkt Rechnungen per Mail mit besonderer Absenderkennung (wie z.B. rechnungen@ .....de) zu verschicken. Unsere Rechnungsempfänger sind immer häufiger Scanzentralen, die nur von vorher gemeldeten und hinterlegten Mailabsendern Rechnungen annehmen. Damit aber unterschiedliche MA bei uns Rechnungen verschicken können, sollte eine einheitliche Absenderkennung in TopKontor für unterscheidliche Arbeitsschritte (Rechnungen, Angebot, AB, etc.) zu hinterlegen sein. Damit könnten auch Teamkonten eingerichtet werden. Ich würde mich freuen, wenn diese Anregung umgesetzt werden könnte..
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Homeoffice
da wir ein Server Installatiertes Programm nutzen und Sehr viel über Notebooksarbeiten, wäre es sehr wünschenswert wenn die möglichkeit besteht über VPN verbindungen das PRogramm im vollen Umfang zu Nutzen.
leider geht das zur Zeit nicht es wäre Klasse wenn das gehen würde.4 votes -
Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen
im Repataturauftrag:
Möglichkeit einen Reparaturauftrag ohne Folgebeleg zu erledigen.
Ähnlich wie im Wartung- und Servicemodul - "erledigt ohne Rechnung".Es kommt durchaus vor, dass sich Aufträge ohne Bearbeitung erledigen.
Sei es durch Doppel-Erfassung, sei es, dass es dem Kunden z. B. zu lange dauert.3 votes -
Schriftfarbe Arbeitsbereich
Endkunde wünscht sich die Anpassung der Schriftfarbe des kompletten Arbeitsbereiches nicht nur die einzelnen Artikel kurz und Langtexte und Überschriften.
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Belegnummer (Auftrag, Rechnung) als Barcode einfügen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Formulareditor die Möglichkeit hätte, die Belegnummer (z.B. Auftragsnummer) als Barcode anzeigen / ausgeben zu lassen. Damit könnte die weitere Verarbeitung beim Scannen oder bei Mobilgeräten vereinfacht werden.
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Verbesserung Stornomanagement
Es sollte nur möglich sein eine Rechnung ein einziges Mal zu stornieren. Also die "Umwandlung" darf nicht mehrfach möglich sein.
Außerdem wäre es sehr sinnvoll, wenn in der Stornorechnung ersichtlich ist, welches die ursprüngliche Rechnungsnummer war. Also entweder bspw. Rechnung R2020/0017 wird Stornorechnung S2020/2017,
oder wenn Sie unbedingt eine neue "Rechnungsnummer" vergeben wollen, dann R2020/2017 wird zu bspw. R2020/0023 (ehemals R2020/0017)Danke
1 voteEs erfolgt in der Entwicklung eine Prüfung der sinnvollen Machbarkeit
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kein Rabatt beim Materialaufschlag
Wenn auf einer Artikelposition ein Rabatt gewährt,
erhält der Aufschlag des Artikels keinen Rabatt
wenn die Funktion „Zu oder Abschlag auf mehrere Positionen“ verwendet wird und der gleiche Artikel ausgewählt wird
dann wird vom Programm auch ein Rabatt auf den Aufschlag gewährt.
Hier sollte kein Rabatt auf den Aufschlag gewährt werden,
der Summenrabatt sollte dahingehend auch angepasst / korrigiert werden1 vote -
Wer ist der letzte Benutzer und wer ist der Ersteller eines Dokumentes?
Hallo BS-Team,
hatte in der Vergangenheit immer mal wieder darauf hingewiesen, dass es in der Dokumenttabelle zwei Felder für Benutzer gibt – "letzter Benutzer" und "Ersteller". Es ist dringend erforderlich, dass nicht nur das Feld "letzter Benutzer" für den Kunden sichtbar geschaltet ist, sondern auch der "Ersteller".
Warum? Benutzer A legt ein Dokument an und ist somit Ersteller des Dokumentes. Benutzer B bucht in der OP das Dokument aus. Für den Kunden ist nun nur der letzte Benutzer der das Dokument bearbeitet hat sichtbar - nicht aber der Ersteller. Für die Kunden ist nun nicht mehr nachvollziehbar wer hat das…1 vote -
Projektverwaltung Neuanlage - Auswahl des Ansprechpartners
Bei der Neuanlage eines Projektes, sollte die Möglichkeit bestehen, einen dem Kunden hinterlegten Ansprechpartner auszuwählen. Jetzt wird ja automatisch der erste Ansprechpartner fest übernommen. Was Sehr ärgerlich ist, da dieser auch dann in der Projektübersicht in der BauDoku App erscheint.
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Status in der Projektverwaltung hinzufügen
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.1 vote -
Angebotserstellung: Funktion ähnlich wie Teilrechnung für Angebote
wenn im Nachgang noch weitere Positionen hinzugefügt werden/ müssen oder "Nachangebote" erstellt werden müssen z. B. für längere Projekte.
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Freie Felder für Formulareditor in Tabelle Dokumente speichern
Zur Zeit werden die Freien Felder für den Formulareditor in der jeweiligen Datei für das Dokument im Jahresunterverzeichnis gespeichert. Will man anhand der Daten in den Feldern Feld1 bis Feld10 eine Auswertung per ODBC oder Reportgenerator machen ist das zur Zeit nicht möglich. Wären die Informationen stattdessen in der Tabelle DOKUMENTE gespeichert ließen sich die Information für spätere Auswertungen verwenden.
Im Konkreten Fall soll für spezielle Rechnungen eine Kostenstelleninformation für den Steuerberater mit angegeben werden. Diese lassen sich zur Zeit nicht auswerten.
Weitere Auswertungen wären so denkbar:
- Rechnungen auswerten nach dem Datum der Leistungserbringung
- Klassifizierung von Dokumenten nach…3 votes -
Aufhebung der Zeichenbegrenzung, wie z.B. in der Betreffzeile
Bitte heben Sie die Zeichenbegrenzung bei der Betreffzeile und auch bei den Stammdaten im Kundencenter/Lieferantencenter auf (und wo diese sonst noch vorkommt.)
Die Begrenzung ist höchst ärgerlich und verhindert einen flüssigen Arbeitsablauf.
Z.B. ist es norm ärgerlich, dass eine längere Firmenbezeichung nicht in eine Adresszeile passt, obwohl die Zeile im Formular durchaus lang genug wäre. Wenn ich dafür dann zwei Zeilen verwenden muss, bin ich gezwungen die Abteilung o.ä. Angaben umständlich über die "Zusatzfelder" einzutragen. Zudem muss ich dann auch noch den Ansprechpartner über die "Zusatzfelder " eintragen, da ansonsten die Reihenfolge im Adresskopf nicht mehr stimmen würde.
Also, bitte!…9 votes -
Beim Suchbegriff Kunden muss bitte schon über die beiden ersten Buchstaben alles was alphabetisch dazu passt aufgelistet werden.
Beim Suchbegriff Kunden sollte schon bei der Eingabe von 2 Buchstaben alles was alphabetisch folgt aufgelistet werden. Sprich, bei der Eingabe "de" sollte alles folgen was mit "de" beginnt.
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- Don't see your idea?