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TopKontor - kaufmännische Software

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23 results found

  1. Suchfunktion für Textfeld in NaKa-Konto

    Wünschenwert eine Suchfunktion für das Textfeld im NaKa-Konto. Da wir ein NaKa-Konto haben, wo div. kleine Reps mit Kundennamen auflaufen, wäre diese Suchfunktion sehr hilfreich. Ebenfalls dass hier gleich alle Zeilen angezeigt werden, die mit dem Stichwort zu tun haben.

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  2. Nachkalkulation Buchungen verschieben

    Eine Praktische Handhabung wäre, wenn auf ein Projekt erfasste Einzelbuchung z.Bsp. durch RechtsKlick o.ä. einer anderen Baustelle zugeordnet werden könnte.
    So können Fehler ohne mühsames von Hand notieren, löschen und neu einbuchen durch leichtes und zeitgemäßes verschieben korrigiert werden.
    Dies kann verschiedene Notwendigkeiten haben.
    Z.Bsp. es wurde später festgestellt, dass ein Tippfehler in der Buchung auf eine Kostenstelle vorhanden ist.
    Oder eine Kostenstelle wird (aus welchem Grund auch immer) neu angelegt oder geteilt. Dann könnten die betroffenen Buchungen schnell verschoben und neu zugeordnet werden
    Oder noch einige andere Gründe denkbar.

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  3. Nachkalkulation Freie Buchung variable Spalten

    Die im Modul NaKa erfassten freien Buchungen erscheinen anhand einer Tabellen-Übersicht. Die vorhandenen Spaltenreihenfolge scheinen jedoch vollkommen willkürlich und nicht praktikabel gesetzt.
    Z. Bsp. ist es in der NaKa u.a. unerheblich wann Kosten gebucht wurden. Wichtig ist, wann diese geleistet wurden. Das Ausgeführt-Datum steht jedoch (unübersichtlich) ganz hinten in der Tabelle.
    Daher wäre es hier wünschenswert wenn man die Spalten genauso wie bei der Projektverwaltung, den Stammdaten oder Dokumenten mit einem Rechts-Klick in die Überschrift mit "Spalteneinstellungen" in eine individuelle Reihenfolge bringen könne.

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  4. Mehrere Buchungen gleichzeitig markieren

    In der NaKa Ansicht rechte Seite mehrere Buchungen (z. B. ohne Zuordnung - Stunden oder Rechnungen) gleichzeitig markieren und per Drag & Drop in dem linken Fenster einer Position zuordnen.

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  5. Kumulierung einzelner Lohnpositionen in der Rechnung

    Es müsste eine Möglichkeit geben, Lohnpositionen zu kumulieren. Aktuell werden in der Rechnung die einzelnen Mitarbeiter mit Ihren Stunden aufgeführt, was je nach Umfang des Projekts eine lange Rechnung mit vielen Seiten zur Folge hat.

    Angedacht wäre eine Kumulierung nach dem Schema:

    Meisterstunden Anzahl x Stundenlohn = Gesamtsumme Meisterlohn

    Statt die einzelnen Mitarbeiter namentlich aufzuführen, sollte es möglich sein, deren Position ( Meister, Geselle, etc. ) aufzulisten, ohne die Namen.

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  6. Auswertung Kostenarten

    In der OP-Verwaltung kann man Splittbuchung nach Kostenarten vornehmen. Leider gibt es in den Auswertungen nur eine Komplettsumme der Kostenart. Hier wäre eine Auswertung, was sich hinter den einzelnen KA verbirgt notwendig, damit jeder sehen kann, was sich dahinter verbirgt. In der Naka kann man zwar beim Lieferanten auf Buchungsdetail clicken, jedoch wird hier nicht angezeigt, um welche Kostenart es sich handelt. Im Nachhinein ist nicht sichtbar, was die KA beinhaltet.

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  7. Aus der NaKa heraus einen Lieferschein erstellen.

    NaKa heraus einen Lieferschein erstellen

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  8. Lohnerfassung in der Naka innerhalb einer Tages nach Uhrzeit sortieren

    Die Maske der Lohnerfassung sollte INNERHALB des Tages auch nach der Uhrzeit aufsteigend sortiert werden können. Bisher werden die Zeiten innerhalb eines Tages in der Reihenfolge angezeigt, wie sie erfasst worden waren. Leider liegen bei der Erfassung nicht immer alle Stundenzettel vollständig sortiert vor. Dadurch kommt es vor, dass Arbeiten vom Nachmittag vor denen am Vormittag erfasst werden. Mit der gewünschten Sortierung nach der Uhrzeit statt der Reihenfolge der Erfassung gibt es auch weniger Schwierigkeiten bei der Suche nach Differenzen.

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  9. Rechnung erzeugen aus NAKA

    Beim erzeugen einer Rechnung aus dem NAKA-Konto sollten dann in der Rechnung die Daten wie Datum, Mitarbeiter-Name und Projektbezogener Stundensatz ersichtlich sein.

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  10. Stundenerfassung

    In der V5 konnte man die Filterung nach Datum, Projekt oder Mitarbeiter vornehmen. In V6 nicht mehr möglich. ist für uns aber ganz wichtig. Dadurch haben wir erheblichen Mehraufwand, auch weil beim Kopieren eines Mitarbeiters, wenn er z.B. mehrere tage gleiche Baustelle und gleiche Zeiten hat, muss die zeit jeweils neu eingegeben werden, weil sie gelöscht werden bei Datumsänderung.
    Sehr Ärgerlich.
    BITTE WIEDER SO ÄNDERN WIE IN DER VORGÄNGERVERSION

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  11. Grafik in der Nachkalulation sollte auch Erlös zeigen

    In der NaKa wird die Situation der geklicken Position im NaKa-Konto unten link auch noch mal grafisch dagestellt. Ich möchte Vorschlagen das die Grafik zukünfigt auch den Erlös dastellt, damit auch hier erkennbar ist wann das Projekt ins Minius ruscht.

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  13. Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka

    Ein Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka wäre von Vorteil, damit man nach einer Lagerbuchung nicht noch extra eine manuelle Buchung im Naka-Konto machen muss.

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  14. Lohnerfassung - Erfassung von Arbeitsstunden zusammengefasst

    In der Vorgängerversion Handwerk konnte man die Arbeitszeiten in der Lohnerfassung (z. B. für die Nachkalkulation) für einen Zeitraum von z. B. 100 Std auf ein Projekt zusammengefasst je Mitarbeiter eingeben. In der neuen Version lassen sich nur noch Werte bis 24 Std eintragen....das ist ein enormer Mehraufwand bei der Eingabe !!! Wäre schön wenn das wieder geändert würde.

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  15. NAKA: DATEV-Konto/Belegnummer in Übersicht einblenden

    In der OP-Verwaltung erfasste Eingangsrechnungen werden automatisch in die NAKA übergeben (Bei Projektbezug). Erfassen wir mehrere Rechnungen so wird die Übersicht schnell unübersichtlich.

    Wünschenswerte wäre es hier, dass zusätzlich zu den bereits bestehenden Spalten, das DATEV-Konto und die Belegnummer mit angezeigt werden(Screenshot im Anhang).

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  16. Gemeinkosten in der NaKa

    Was ist eigentlich mit den Gemeinkosten, die in der Vorkalkulation/Angebotskalkulation ja berücksichtigt werden. Wo werden diese in der NaKa berücksichtigt - nirgends.
    Es wäre also hilfreich eine Möglichkeit zu schaffen, bei der in einem NaKa Konto je Kostenart ein prozentualer Aufschlag hinterlegt werden kann.

    Gunnar Geithner
    sysdec

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  17. Nachkalkulation auf Titel

    Im Angebot können nicht nur Einzelpositionen und die Gesamtsumme kalkuliert werden, sondern auch Blocksummen. Leider kann man in der Nachkalkulation nur Einzelpositionen und den Gesamtbetrag nachkalkulieren. Hier fehlt die Durchgängigkeit vom Angebot zur Nachkalkulation.

    Es wäre wünschenswert, Lohn und auch Material direkt auf die Titel buchen zu können. Die Nachkalkulation gerade auf Gewerke (Titel und Summen) ist interessant, weil unterschiedliche Gewerke in einem Angbebot aufgeführt werden und in der Nachkalkulation dann nicht mehr differenziert betrachtet werden können.

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  18. Ausgaben des Kassenbuches gehen nicht in NAKA ein

    Es geht darum, dass die Ausgaben des Kassenbuches (Parktickets, Barzahlung von Material, Tanken in bar etc.)
    a) nicht in das InfoCenter einfließen und
    b) keinem Projekt zugewiesen werden können und somit bei der Nachkalkulation unter den Tisch fallen.
    Wenn dann die Baustelle nicht gleich um die Ecke ist, fallen doch schon erhebliche Kosten an, die das Ergebnis in der Nachkalkulation verfälschen.

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  19. In der Nachkalkulation

    Im Reportgenerator

    In dem Bausstellentagebuch (Ausgeführte Arbeiten) ein zusätzliche Spalte wo man ersehen kann das es extra Arbeiten sind.

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  20. Nachkalkulations Gesamtübersicht

    Es wäre hilfreich, wenn man in der Chefliste nicht nur den Roherlös anzeigt, sondern auch eine Zusammenfassung der Nachkalkulation aller abgeschlossenen sowie laufenden Projekte.

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