Hallo,

wir würden gerne den TopKontor Kalender so nutzen, dass wir zum Einen einen öffentlichen Firmenkalender führen können mit Terminen, die für alle Mitarbeiter gleichermaßen ersichtlich sind, aber gleichzeitig auch einzelne Termine so einstellen können, dass sie nur für den jeweilig zugewiesenen Mitarbeiter zu sehen sind.

Dieser Wunsch bezieht sich primär auf das Kalendermodul in der App.

Es ist zwar möglich einen Termin ohne Mitarbeiter zu erstellen, was man ja praktischerweise als einen öffentlich Termin hernehmen könnte, der für alle Mitarbeiter ersichtlich ist, aber dieser kann im Gegenteil nur in der App gesehen werden, wenn das Recht "Alle Termine anzeigen" angehakt ist.
Wenn dieses Recht jedoch gesetzt ist, macht es keinen Unterschied mehr, ob der Haken "Privat" im Termin gesetzt ist oder nicht. Der Mitarbeiter mit dem Recht "alle Termine anzeigen" sieht immer alle Termine.

Private Termine sind derzeit kein Problem -> Einfach den Mitarbeiter im Termin zuweisen und niemandem das Recht "alle Termine anzeigen" verpassen.

"Öffentliche" Termine sind allerdings sehr zeitaufwendig, da wir jeden Termin für jeden Mitarbeiter separat anlegen müssen.

Hierfür sehen wir drei einfache Lösungsansätze:
1. Wenn ein Termin explizit über das bereits vorhandene Häkchen "privat" auf Privat gesetzt wurde ist es privat, selbst dann wenn ein Mitarbeiter das Recht "Alle Termine anzeigen" gesetzt hat.
2. Alternativ zum Privathäkchen wäre es auch eine Möglichkeit mehreren Mitarbeitern einen Termin zuweisen zu können. Dadurch müssten wir dann das Recht "Alle Termine anzeigen" gar nicht mehr für alle Mitarbeiter verwenden.

Danke und freundliche Grüße,