TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
126 gefundene Ergebnisse
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Unterstützung für einen zweiten Monitor hinzufügen
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ). Stelle mir das ungefähr so vor habe auf den zweiten Bildschirm meine Artikel+Leistungen offen und auf den anderen Monitor mein Dokument, klicke in die Artikelauswahl auf den anderen Monitor und übernehme den entsprechenden Artikel usw. füge dann einen Titel ein gehe dann mit der Maus wieder auf den zweiten Bildschirm in die Leistungsauswahl/Artikelauswahl die immer noch offen ist und soweiter.
Oder öffne ein zweites Dokument um evtl. Positionen in…130 StimmenMit der Version 6 wurde Ribbon-Technologie eingeführt. Man ist nun in der Lage, beliebig viele Programme in den Ribbon-Tabs zu öffnen.
Darüber hinaus kann man in der “Hilfe” auf “Fensternavigation” umschalten. In diesem Modus kann man z.B. den Desktop auf zwei Bildschirme erweitern und INNERHALB der Anwendung TopKontor verschiedene Programmteile und Dokumente in einzelnen Fenstern auf zwei Monitoren beliebig platzieren. Somit ist eine begrenzte Nutzung von zwei Monitoren möglich.
Das “Herausziehen” von einzelnen Programmteilen aus der Anwendung heraus ist vorläufig aufgrund der Programmstruktur und des extrem hohen technischen Aufwandes nicht geplant.
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Textbausteine für jeden Kunden
folgenden Vorschlag hätte ich, Textbausteine sollten für jeden Kunden Speziell festgelegt werden können.
Das heisst, wenn ich einen Kunden auswähle sollen auch nur und in jeder Rechnung die für Ihn speziellen Textbausteine möglich sein.
Dadurch wäre es möglich die Kunden spezieller zu Individualisieren.107 StimmenKundenbezogene Formulare sowie kundenbezogene Vor- und Nachtexte sind mit der Version 6.1 umgesetzt. Dies wurde zusätzlich um eine Formulargruppen-Verwaltung erweitert.
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beliebige Dateien dem Kunden zuordnen
Die Registerkarten in der Adressverwaltung sollten um ein "Dateien"-Register erweitert werden, so dass es möglich ist, einem Kunden beliebige Dateien zuzuordnen (z.B. PDF, EXCEL, WORD, Bilder usw.). Dadurch spart man sich den Aufruf des Windows-Explorers, um z.B. eine kundenbezogene Excel-Datei zu starten.
99 StimmenÜber die Kundenhistorie – Weiteres – “Neues externes Dokument” können ext. Dokumente und Dateien dem Kunden zugeordnet werdenn. Bei einer Zuordnung wird im Datenverzeichnis des Mandanten unter Bilder ein Verzeichnis mit der Kundennummer angelegt und das Dokument oder die Datei als Kopie darunter abgelegt.
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Druckersteuerung pro Benutzer
Bei Installationen mit mehreren Benutzern sollte eine Druckersteuerung pro Benutzer möglich sein.
Bsp:
Benutzer A, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 1 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 1 Fach 2.Benutzer B, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 2 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 2 Fach 2.
78 StimmenMit der kommenden Version 6.3 ist eine benutzerbezogenen Druckereinstellung für alle Dokumenttypen möglich.
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E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?62 StimmenSeit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Kundenbezogene Druckvorlagen / Dokumente / Formulare
Nachdem bereits ein Wunsch zu kundenbezogenen Vor- und Nachtexten geäußert wurde, wäre es auch sinnvoll kundenbezogene Druckvorlagen einrichten bzw. dem Kunden zuordnen zu können.
56 StimmenDieser Vorschlag ist mit der Version 6.1 umgesetzt. Man kann sowohl jedem Kunden sein individuelles Formular zuordnen als auch einen individuellen Vor- und Nachtext bestimmen. Das ganze kann man darüber hinaus in Formulargruppen verwalten, so dass man für mehrere Kunden eine Formulargruppe mit den entsprechenden Formularen zuordnen kann. Außerdem kann man innerhalb der Formulare auch steuern, was angezeigt, gedruckt oder per Mail verschickt werden soll. So kann man mit einem Formular sowohl drucken als auch mailen.
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Stapelfakturierung für alle Rechnungen
Wir erstellen bei uns Rechnungen, die nicht gebucht werden sondern dem zuständigen Abteilungsleiter zur Kontrolle vorgelegt werden. Wenn wir dann die Rechnungen buchen wollen müssen wir jeden Beleg einzeln öffnen und drucken, danach können wir das Ganze buchen. Wenn es eine Stapelfakturierung geben würde, in der wir zeitgleich mehrere Belege drucken und buchen können wäre das enorm hilfreich.
45 StimmenMit der kommenden Version 6.7 können Dokumente über einen Stapelverarbeitungsassistenten in einem Vorgang gedruckt und weiter verarbeitet werden.
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Automatische Datensicherung / Mandantensicherung
In den Einstellungen der Software die Möglichkeit implementieren, dass der Nutzer "jeden Tag, jede Woche, jeden Monat" auswählen kann und beim Beenden der Software einen Hinweis auf eine Datensicherung / Mandantensicherung erhält.
44 StimmenHierzu gibt es auf dem Markt hinreichend Softwarelösungen die darauf spezialisiert sind. Eine Datensicherung sollte immer global für alle betriebsrelevanten Daten erfolgen und nicht über jede Applikation einzeln. Unabhängig von der Nutzung eines Ein- oder Mehrplatzsystems.
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Optimierter Mailversand // Zusatz
Wie mein Vorgänger, hierzu eine Idee:
Man könnte doch für den E-Mail Versand die Darstellung der Bildschirmanzeige nehmen.Formulare lassen sich ja jetzt schon so steuern, dass hier in der (Bidlschirm)Ansicht das Logo gezeigt wird, im Druck nicht.
Wenn also die Bildschirmansicht für die Erstellung der PDF herangezogen würde, müsste das mit relativ kleinem Aufwand programmierbar sein...
37 StimmenDies ist seit der Version 6 Servicepack 9 möglich. Mit der aktuellen Version (jetzt 6.1) kann in jedem Formular jedes einzelne Feld gesteuert werden, ob es angezeigt und/oder gedruckt und/oder gemailt usw. werden soll.
So kann beispielsweise mit einem Formular sowohl auf einen Briefbogen gedruckt werden, ohne das z.B. ein Logo mit gedruckt wird als auch das Dokument mit Logo per Mail verschickt werden.
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Farben des Menüs und Hintergrund
Es sollte möglich sein die Farben im Programm anzupassen. Das Grau wirkt nicht auf allen Monitoren gut, bei Personen mit Sehbedhinderungen macht der Kontrast Probleme.
Eine manuelle Anpassung der Farben oder Kontraste im Programm wäre wünschenswert.
36 StimmenMit dem gestern erschienen Servicepack 9 haben wir die Kontraste der Skins verbessert, Die Lesbarkeit in inaktiven Feldern erhöht, die Icons nachgezeichnet und neu eingefärbt, die Grids angepasst (Farbwechsel in den Zeilen), die Sichtbarkeit der Tab’s verbessert und neue “Aufmerksamkeits-Icons” eingeführt. Zusätzlich haben wir die Menüführung im Ribbon leicht angepasst.
Wir werden nach und nach weiter moderat Optimierungen als laufenden Prozess vornehmen.
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Scannerschnittstelle
Eine Scannerschnittstelle wäre sehr hilfreich um Dokumente direkt als externe Datei (PDF/Bild) in der Projektverwaltung oder der Kundenverwaltung als Dokument zu hinterlegen. Das schliesst an den Wunsch nach einer Verknüpfung zu beliebigen Dateitypen bei Kunden / Projektverwaltung an.
33 StimmenMit der Version 5.10 die am 28.10.2013 veröffentlicht wurde, können Dokumente über die Scannerschnittstelle in der Kundenhistorie, einem Projekt, einem W&S Projekt und in der Mandatsverwaltung direkt eingescannt werden..
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Artikelsuche
In V5 konnten wir in der Artikelsuche einfach eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben eingeben, nach denen in der Wortsuche gesucht wurde. Auch wenn die Ergebnisse nicht 100%ig zur Suche passen (z.b. Artikelnummer SV8106.500 wenn ich in V5 nach 8106 500 suche finde ich den Artikel in V6 nicht) werden sie vorgeschlagen. In V6 ist das leider nicht mehr der Fall. Das erschwert uns die Arbeit ziemlich.
32 StimmenDie neue Suche wurde in den vergangenen Versionen soweit es technisch geht optimiert. Mit der heute verwendeten Technk sind weitere Optimierungen nicht möglich. Wenn sich in Zukunft die Technik ändert werden wir selbstverständlich in diesem Bereich nachbessern.
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Seriennummern sollten mit gedruckt werden
Wenn man mit Seriennummern arbeitet, wäre es gut , wenn diese auch auf Lieferschein und Rechnung mit gedruckt werden.
So könnte sich der Kunde auch immer direkt darauf beziehen und man muss es nicht immer erst explizit heraussuchen.30 StimmenIn der Version 6 können nun Seriennummern mit gedruckt werden. Ist ein Dokument mit Seriennummern da, dann kann man im Dokument unter “Bearbeiten” / “Positionen” auswählen “Seriennummern einblenden”. Diese sollten vorher z.B. Mit dem Kalkulationsdialog ausgewählt werden. Nun können die eingeblendeten Seriennummern mit gedruckt werden.
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Artikelsuche - Suchfeld nach Einfügen automatisch leeren
Wenn man einen Artikel sucht und einfügt, muss man vor einer neuen Suche das Suchfeld löschen.
Es wäre schön, wenn man - wenigstens optional - das Suchfeld automatisch löschen lassen könnte. So wird die Arbeitsgeschwindigkeit nochmal erhöht.25 StimmenNach der Übernahme des Artikels wird der Wert im Suchfeld komplett markiert. So ist es möglich direkt wieder eine neue Suche zu starten.
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Schalter für Titelzusammenstellung in die Grundeinstellung legen.
Wir erleben in unseren Seminaren immer wider, dass viele Anwender die Funktion der Titelzusammenstellung gar nicht kennen, obwohl viele sie gerne benutzen (würden) . Das leigt u.a. daran, dass man diese Funktion nur über die Dokumenteneinstellung aktivieren kann.Das haben aber viele gar nicht realisiert. Wer mit Titeln arbeitet will zu 90 auch eine Zusammenstellung haben! Auch für die Anwender die die Funktion schon entdeckt haben,ist es umständlich, das jedes Mal aufs neue anzuklicken. Wunsch wäre, diese Funktion in den Grundesitellungen / Programm zu integrieren.
22 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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Die Topkontor Textbearbeitung / Briefprogramm muss dringend überarbeitet werden.
Die interne Textverarbeitung ist dringend zu verbessern.
Man hat den Eindruck das dieses Modul noch aus den Anfangszeiten der Programmiertechnik stammt.
Das zeihet sich dann bis zu den Mahnformularen durch.
Außerdem müssten Serienbriefe auch in der Kundenhistorie abgelegt werden.22 StimmenMit der Version 6 ist die Textverarbeitung vollständig überarbeitet worden. Sie ist technisch völlig neu aufgestellt und es sind weitere Formatierungsoptionen verfügbar´. Die Ablage von Serienbriefen in der Kundenhistorie wird geprüft, aber wohl erst zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt.
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Einige meiner Kunden arbeiten mit Einmal- bzw. div. Kunden
Es wird ein Dokument für den Kunden "div Kunden" erstellt, z.B. ein Angebot, die Adresse entsprechend geändert, jetzt wird dieses gewandelt. Es wäre schön, wenn die Adresse übernommen würde
17 StimmenSeit der V6.1 wird beim Umwandeln eines Dokumentes die Adresse aus dem Bezugsdokument 1:1 übernommen. Ausgenommen, es ist eine abw. Liefer- oder Rechnungsanschrift hinterlegt.
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Unterstützung von 64bit Outlook unter 64bit Windows Systemen
Es wäre fantastisch wenn TopKontor 6 (aktuelle Version) auch 64 Bit Outlook unterstützen würde. Die Brücke über Registryhacks und Mozilla Software um fehlende Komponenten zu installieren entspricht nicht einer aktuellen Software.
16 StimmenUnterstütz wird Outlook 365 in der 64 Bit Version.
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Rechtschreibrüfung automatisch aktivieren
: Rechtschreibprüfung
Bei der Dokumentenerstellung, bzw. bei der Textbearbeitung (z.B. von Textbausteinen)
sollte automatisch eine Rechtschreibüberprüfung implementiert sein oder in den Einstellungen einstellbar sein und vor dem Versenden von E-Mails abgefragt oder automatisch geprüft werden.16 StimmenMit der Version 6 ist eine automatische Rechtschreibprüfung im Dokument integriert worden. Hakt man in den Einstellungen unter Vorschlagswerte/Dokument den Punkt “Rechtschreibung – Prüfung während der Eingabe” an, so findet im Dokument automatisch bei der Texteingabe eine Rechtschreibprüfung statt.
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Baumstruktur - Projektverwaltung V6
In der Projektverwaltung V6 sollen die Dokumente / Baumstruktur immer aufgeklappt dargestellt werden - oder es muss hier eine Option für das generelle Auf- oder Einklappen geben. Bzw. einen Button - alles aufklappen.
16 StimmenÜber das Kontextmenü in der Projektverwaltung (Rechtsklick auf das Projekt) können jetzt die untergeordneten Knoten geöffnet oder reduziert werden.
