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TopKontor - kaufmännische Software

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Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zum TopKontor Handwerk mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

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35 results found

  1. nützliche Erweiterung

    Ich hätte gleich zwei kleinere Dinge die sehr gut wären, wenn man diese umsetzen würde.
    Zum einen wäre es sehr hilfreich, wenn man bei den Reparaturaufträgen neben dem Datum auch noch den Wochentag angezeigt bekommen würde.
    Oder zumindest ein Kürzel wie Mo. für Montag usw. Sicherlich sollte das recht einfach möglich sein um zusetzen.
    Und zum anderen wäre ich sehr erfreut, wenn man in eine freie Textzeile einen freidefinierbaren Wert einstellen könnte.
    Mal als Beispiel, wir setzen unter unsere Angebote eine Textzeile mit einer Anzahlung in Prozent.
    Wenn man jetzt nach Eingabe dieser Prozentzahl direkt die daraus resultierende Summe hätte,…

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  2. Nachtext einfügen / Abschlusseinfügen (optional) automatisch ohne Bestätigung

    Vor dem Druck eines Dokuments wird immer gefragt, ob der Nachtext oder der Abschluss (inkl. Nachtext) eingefügt werden soll. Die Nachfrage sollte entfallen oder per Einstellung entfernt werden, da diese in fast allen fällen überflüssig ist, da der Nachtext ja explizit eingestellt wurde und eine Rechnung einen Abschluss zwingend benötigt. Alternativ könnte bereits beim Anlegen des Dokuments der Abschluss/Nachtext erzeugt werden.
    Ebenso wäres es wünschenswert, wenn der Eintrag eines OPs optional automatisiert ohne Bestätigung erfolgen könnte.

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  3. Eigenen EMail Account für Rechnungsversand aus TopKontor HW

    Es sollte möglich sein aus TopKontor HW direkt Rechnungen per Mail mit besonderer Absenderkennung (wie z.B. rechnungen@ .....de) zu verschicken. Unsere Rechnungsempfänger sind immer häufiger Scanzentralen, die nur von vorher gemeldeten und hinterlegten Mailabsendern Rechnungen annehmen. Damit aber unterschiedliche MA bei uns Rechnungen verschicken können, sollte eine einheitliche Absenderkennung in TopKontor für unterscheidliche Arbeitsschritte (Rechnungen, Angebot, AB, etc.) zu hinterlegen sein. Damit könnten auch Teamkonten eingerichtet werden. Ich würde mich freuen, wenn diese Anregung umgesetzt werden könnte..

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  4. Schriftfarbe Arbeitsbereich

    Endkunde wünscht sich die Anpassung der Schriftfarbe des kompletten Arbeitsbereiches nicht nur die einzelnen Artikel kurz und Langtexte und Überschriften.

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  5. Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein

    Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…

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  6. Sicherheitseinbehalt:

    Idee will ich es nicht nennen.

    Da wir ein Handwerksbetrieb "Bodenleger" sind, haben wir manche Bauvorhaben/Projekte mit 5 % Sicherheitseinbehalt.

    Bei den Privaten, kommt dies jedoch nicht vor.

    Jetzt taucht der Sicherheitseinbehalt, obwohl in den Stammdaten nicht eingetragen, auch dort auf. Wie muß die Einstellung erfolgen, dass dieser Sicherheitseinbehalt auf den Rechnungen bei Privaten Bauvorhaben nicht auftaucht.

    Ebenso kann der Sicherheitseinbehalt nicht über 5 Jahre deklariert werden und taucht somit immer wieder in der Mahnliste auf.

    Über eine Antwort würden wir uns sehr freuen.

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  7. kein Rabatt beim Materialaufschlag

    Wenn auf einer Artikelposition ein Rabatt gewährt,
    erhält der Aufschlag des Artikels keinen Rabatt
    wenn die Funktion „Zu oder Abschlag auf mehrere Positionen“ verwendet wird und der gleiche Artikel ausgewählt wird
    dann wird vom Programm auch ein Rabatt auf den Aufschlag gewährt.
    Hier sollte kein Rabatt auf den Aufschlag gewährt werden,
    der Summenrabatt sollte dahingehend auch angepasst / korrigiert werden

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  8. Wer ist der letzte Benutzer und wer ist der Ersteller eines Dokumentes?

    Hallo BS-Team,

    hatte in der Vergangenheit immer mal wieder darauf hingewiesen, dass es in der Dokumenttabelle zwei Felder für Benutzer gibt – "letzter Benutzer" und "Ersteller". Es ist dringend erforderlich, dass nicht nur das Feld "letzter Benutzer" für den Kunden sichtbar geschaltet ist, sondern auch der "Ersteller".
    Warum? Benutzer A legt ein Dokument an und ist somit Ersteller des Dokumentes. Benutzer B bucht in der OP das Dokument aus. Für den Kunden ist nun nur der letzte Benutzer der das Dokument bearbeitet hat sichtbar - nicht aber der Ersteller. Für die Kunden ist nun nicht mehr nachvollziehbar wer hat das…

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  9. Status in der Projektverwaltung hinzufügen

    Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
    Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
    Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.

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  10. Leistungsartikel unter Kundenspezifische Preise

    derzeitig ist es nicht möglich unter Kundenspezifische Preise, Leistungsartikel zu hinterlegen. Dies ist jedoch bei vielen Kunden gewünscht

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  11. Hinter Angebotsnummer zu Beispiel den Namen des Kunden eingeben

    Wenn ich eine Geab einlese sehe ich hinter meiner Angebotsnummer einen Betreff zur Baustelle was z.B.ein Kunde zum Bauvorhaben vorgibt. Wie kann ich dies auch bei einem Angebot was ich erstelle machen.
    Dies würde eine erleichterung ergeben wenn man mehrere Angebote geöffnet hat ohne ständig hochzu scrollen und den Namen des Kunden zu sehen

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  12. Verbesserung Stornomanagement

    Es sollte nur möglich sein eine Rechnung ein einziges Mal zu stornieren. Also die "Umwandlung" darf nicht mehrfach möglich sein.

    Außerdem wäre es sehr sinnvoll, wenn in der Stornorechnung ersichtlich ist, welches die ursprüngliche Rechnungsnummer war. Also entweder bspw. Rechnung R2020/0017 wird Stornorechnung S2020/2017,
    oder wenn Sie unbedingt eine neue "Rechnungsnummer" vergeben wollen, dann R2020/2017 wird zu bspw. R2020/0023 (ehemals R2020/0017)

    Danke

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  13. Projektverwaltung Neuanlage - Auswahl des Ansprechpartners

    Bei der Neuanlage eines Projektes, sollte die Möglichkeit bestehen, einen dem Kunden hinterlegten Ansprechpartner auszuwählen. Jetzt wird ja automatisch der erste Ansprechpartner fest übernommen. Was Sehr ärgerlich ist, da dieser auch dann in der Projektübersicht in der BauDoku App erscheint.

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  14. Reportgenerator wie Formulareditor klick and run

    Reportgenerator wie Formulareditor

    Die bestehenden Reporte insbesondere für Historien von bestimmten Artikeln, oder Leistungen oder auch Standardlisten sind teilweise unvollständig oder schlichtweg nicht zu gebrauchen.

    Die Doku sit eher schlicht weil detaillierte Datenbankinfos fehlen und die Bestellung von Reports bei Bluesolution dauert von 4 Wochen bis zu 8 Wochen und länger.

    Sinnvoll wäre doch wie bei ´m Formulareditor die Bereitstellung der gängigsten Werte und Felder und ich reicher sie selbst mit weiteren Daten an.

    Beispiel: Rechnungssausgangsbuch enthält Kundennummer und Kundenname/Titel, aber nicht den Firmennamen. Bei Auswahl des Reports und Ergänzung werden mir die notwendigen Werte gezeigt und ich fürge diese…

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  15. Mehrfachberechnung eines Lieferscheines verhindern

    es ist möglich, aus einem Lieferschein mehrere Rechnungen zu erstellen.
    Neben der Tatsache, das ein Kunde dann mehrere Rechnungen für einen Lieferschein erhält
    ist auch die Bestandsführung in TopKontor gegenüber IST-Bestand dann falsch.

    VORSCHLAG:

    Nach dem Umwandeln eines Lieferscheines zur Rechnung erhält der Lieferschein
    automatisch den Belegstatus „erledigt“
    Erledigte Lieferscheine sollten nicht mehr in Rechnungen umgewandelt werden können!

    Damit wäre mit „kleinem Aufwand“ eine Fehlerquelle in TopKontor geschlossen und eine
    bessere Anwendungssicherheit gewährleistet.

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