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4 gefundene Ergebnisse

  1. System-Klassifizierungsattribute benutzen können

    Es sollte die Möglichkeit geben, die System-Klassifizierungsattribute, wie Bemerkung und Datum zuordnen zu können. (z.B. Dokumentbetreff zu Bemerkung und Dokumentdatum zu Datum).

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  2. Nummer der Buchung bei Eingangsrechnungen nach ecoDMS übertragen

    die fortlaufende (Buchungs)Nummer ist ein wichtiges und eindeutiges Merkmal der jeweiligen Rechnungseingangs.
    In meinen ecoDMS-Installationen lege ich dieses Klassifizierungsmerkmal immer an.
    In kleineren Firmen bekomme ich den jeweiligen Bearbeiter immer noch überzeugt die Nummern per Hand nachzutragen,
    obwohl natürlich immer wieder die Frage kommt, warum wird sie nicht aus tophandwerk übernommen?
    Ich halte es auch aus Gründen der GoBD-konformen Belegablage für sinnvoll, wichtig und richtig diese Nummer mit
    einzutragen. Die eindeutige Verknüpfung von Buchung und Beleg ist damit gewährleistet, falls die Frage auftaucht,
    welche Buchung gehört zu diesem Beleg...
    Früher (Papierbeleg) wurde ja auf dem Beleg der s.g. Kontierungsvermerk aufgebracht.…

    2 Stimmen
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  3. Scannen und archivieren von Dokumenten zu Artikel, Wartungsprojekten und Anlagen

    Eugetlich sollte man in Topkontor Handwerk zu allen Stammdatensätzen ein Dokument archivieren können, da man es nur so auch in Topkontor wieder findet. Über escoDMS archivierte Dokumente werden nur in ecoDMS Client gefunden/angezeigt

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  4. Zu archivierende Dokumente auswählen

    Es muss doch möglich sein, dass nicht einfach alles archiviert wird

    1 Stimme
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