TopKontor - kaufmännische Software
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323 gefundene Ergebnisse
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Kalkulieren im Angebot
Innerhalb meines Angebotes habe ich eine Leistungsposition, ich klicke diese an und gelange in den Leistungsstamm, da müßte ich doch die Leistungen, Artikel und Löhne finden, die ich in dieser Position hinterlegt habe. In der gleichen Maske sollte es dann auch möglich sein, diese zu ändern bzw. zu ergänzen.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne, mit Doppelklick auf den Beschreibungstext der Leistung gelangen Sie in den Leistungsstamm. Um die Stückliste im Dokument einsehen und Kalkulieren zu können gibt es unterschiedliche Wege. 1:) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leistung | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen. Hier sehen Sie dann im Dokument direkt die Stückliste. Mit Einfachklick auf den Preis der Leistung öffnen Sie den Kalkulationsdialog. 2.) Über Extras Kalkulationsschnellerfassung in der Menüleiste starten Si edie Kalkulationsschnellerfassung. Hier haben Sie alle Positionen inkl. der Stücklisten auf einen Blick und können direkt die Preise verändern.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Neue Objektadresse in TopReparatur App anlegen
Wir haben noch immer das große Problem, dass mit der TopReparatur-App keine neuen Objektadressen angelegt werden können, bzw. vorhandene geändert. Was nutzt es einem SHK Einzelkämpfer, der mit TopReparatur seine sämtlichen Reparaturaufträge abwickeln will, wenn er von seinem Hauptkunde, einer großen Hausverwaltung unterwegs angerrufen wird, um bei einem Mieter eine Reparatur durchzuführen und der Handwerker kann den Mieter als Objektadresse weder anlegen, noch vorhandene (es sollen ja auch Leute umziehen) ändern kann?
Hier brauchen wir dringend Abhilfe, weil das für alle kleinen Handwerker, die niemanden den ganzen Tag im Büro sitzen haben, entscheidend für den Einsatz der App ist.
MfG…25 StimmenDie TopApp wird zwar gepflegt und bezogen auf Supportfälle weiter entwickelt, erhält aber (wie schon auf der ComeTogether 2019 verkündet) keine Feature mehr.
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Freie Kalkulation im Angebot
Es wäre schön, wenn es innerhalb eines Angebotes die Möglichkeit gebe, die Leistungsposition frei zu kalkulieren. Das heißt, es sollte die Möglichkeit geben innerhalb einer Position im Angebot frei Lohne, Artikel und zusätzlich Leistungen aus dem Leistungsstamm einzufügen und nur für das Angebot zu ändern. Weiterhin wäre es sehr praktisch, wenn diese selbst definierte Leistung dann in den eigenen Leistungsstamm abgelegt (gespeichert) werden könnte.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne,
innerhalb einer Leistung in einem Dokument können die Stücklisten angepasst werden. So können Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Hierzu müssen Sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf die Leistung) | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen aktivieren. Im Anschluss können Sie über das Kontextmenü zu der Leistungsposition “In Leistung einfügen”, “In Leistung anhängen” und in Leistung ersetzen durch" Positionen hinzufügen.
Eine Übernahme in den Leistungsstamm ist allerdings nicht möglich. Sollten Sie noch Fragen zur Vorgehensweise haben, können Sie sich gerne an unsere Kollegen im Support wenden. Diese helfen Ihnen gerne weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Formulareditor
Es wäre schön, wenn es im Formulareditor eine Funktion für die Gruppierung mehrere Textfelder gebe. Diese würde das Verschieben, Kopieren und Ausrichten im Formular einfacher gestalten.
2 StimmenMit Version 6.7 ist das Gruppieren möglich.
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Startbare Demoversion, wenn die Schriftgröße auf 125% gestellt ist
Der erste Eindruck ist wichtig, wenn sich ein Interessent mit TopKontor auseinandersetzt. Wir erleben es häufig, dass wir eine Absage bekommen, weil die Demoversion von TopKontor nicht gestartet werden konnte, weil entweder die Schriftgröße auf 125% gestellt ist oder der Gleitkommafehler auftritt.
Es wäre sehr hilfreich, wenn entweder die Demoversion auch mit 125% Schriftgröße und anderen Formateinstellungen funktionieren würde - oder wenigstens ein Hinweis erscheinen würde, was die Ursache für das Problem ist und wie es behoben werden kann.0 Stimmen -
Titel(Blocküberschrift) kopieren
Kopieren eines konpletten Titels(Blocküberschrift)
Hat man z.B. in einem Angebot eine Blocküberschift(Kinderzimmer) mit den dazugehörigen Positionen kalkuliert, so kommt es häufig vor, den gesamten Tile(Blocküberschrift) mit den dazugehörigen Positionen auf einen neuen Titel(Kinderzimmer 2) zu kopieren.1 Stimme -
Sachbearbeiter Name in Floskeltext anzeigen
Es wäre schön, wenn man im Floskeltext den Namen des Sachbearbeiters aus der Benutzerverwaltung anzeigen könnte.
Dafür fehlt da aber ein entsprechendes Datenfeld.Mit freundlichen Grüßen
(Name des Sachbearbeiters)
5 StimmenSeit der Version 6.x steht Ihnen das Datenfeld in der Auswahl unter Angaben zur eigenen Firma zur Verfügung.
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Scannerfunktion in Artikel Bild/ Datei einfügen
Im Artikelstamm / Artikel under dem Reiter Bilder wäre es prima eine die Scannerschnittstelle auch zu plazieren.
Somit könnten z.B. Skizzen eingescannt werden. Bisher ist ein Einfügen nur aus einer Datei möglich.3 StimmenIm Artikelstamm, können Bilder oder Dokumente eingescannt werden.
(V6.0) -
Seriennummern sollten mit gedruckt werden
Wenn man mit Seriennummern arbeitet, wäre es gut , wenn diese auch auf Lieferschein und Rechnung mit gedruckt werden.
So könnte sich der Kunde auch immer direkt darauf beziehen und man muss es nicht immer erst explizit heraussuchen.30 StimmenIn der Version 6 können nun Seriennummern mit gedruckt werden. Ist ein Dokument mit Seriennummern da, dann kann man im Dokument unter “Bearbeiten” / “Positionen” auswählen “Seriennummern einblenden”. Diese sollten vorher z.B. Mit dem Kalkulationsdialog ausgewählt werden. Nun können die eingeblendeten Seriennummern mit gedruckt werden.
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zeiterfassung
Die gestempelten Zeiten auf Aufträge in der Zeiterfassung sollen in TopKontor Handwerk zur Rechnungsstellung bereitstehen. Die Zeiten sollen in die Rechnung importiert werden können
6 StimmenDiese Funktion steht mit der neuen Version zur Verfügung.
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Ansprechpartner im Kundenstamm nach Namen sortieren
Die Ansprechpartner sollten sortierbar sein.
4 StimmenMit der Version 6 wurde die Tabellen auf einen Komfortmodus umgestellt. In den Tabellen kann die Sortierung anhand der Spalten vorgenommen werden.
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Druckersteuerung pro Benutzer
Bei Installationen mit mehreren Benutzern sollte eine Druckersteuerung pro Benutzer möglich sein.
Bsp:
Benutzer A, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 1 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 1 Fach 2.Benutzer B, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 2 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 2 Fach 2.
78 StimmenMit der kommenden Version 6.3 ist eine benutzerbezogenen Druckereinstellung für alle Dokumenttypen möglich.
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Kalenderübersicht
Es sollte die Möglichkeit geben den Kalender z.B. in der Tagesansicht anzuschauen
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Neue Oberfläche/Design angepasst an Windows 8
Finde die Oberfläche ( Design ) von Topkontor solangsam etwas angestaubt in Zeiten von Windows 8 mit seiner Modern UI und Apple mit IOS 7. Sicherlich kann darüber gestritten werden aber eine Wahlmöglichkeit sollte es geben.
Mein Gedanke ist folgender in Zeiten von immer mehr Windows 8 Tablets, wobei die neue Generation vor der Türe steht sollte es eine Oberfläche geben die an die Bedienung eines Tablets angepasst ( Toucheingabe ) ist.
Finde die Apps die von Topkontor angeboten werden nicht sehr überzeugend, da die größte stärke des Programms nicht zum tragen kommt nämlich das Arbeiten in der Druckansicht außerdem…3 StimmenMit Version 6.0 wurde das Design umgesetzt.
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Ausdrucken in der APP TopReparatur
Alternativ zum heute schon möglichen Mailversand der erfassten Positionen wäre eine Druckfunktion wichtig. Dadurch könnte der Handwerker über einen Airprint-fähigen mobilen Drucker für Kunden ohne Mailadresse vor Ort einen Beleg ausdrucken, und Papierdurchschläge wären nicht mehr nötig.
1 Stimme -
Textbausteine für jeden Kunden
folgenden Vorschlag hätte ich, Textbausteine sollten für jeden Kunden Speziell festgelegt werden können.
Das heisst, wenn ich einen Kunden auswähle sollen auch nur und in jeder Rechnung die für Ihn speziellen Textbausteine möglich sein.
Dadurch wäre es möglich die Kunden spezieller zu Individualisieren.107 StimmenKundenbezogene Formulare sowie kundenbezogene Vor- und Nachtexte sind mit der Version 6.1 umgesetzt. Dies wurde zusätzlich um eine Formulargruppen-Verwaltung erweitert.
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In der Projektverwaltung sollte unter den Adressinformationen auch die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt werden.
Es wäre hilfreich und zeitersparend, wenn die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse auch im Adressinformationsfeld der Projektverwaltung hinterlegt würde, ganz superpraktisch wäre es dann natürlich, wenn man auch von dort aus mit einem Klick, eine E-Mail starten könnte, wenn diese E-Mails dann auch in dem dazugehörigen Projekt abgelegt würden, wäre unser Glück (fast) vollkommen.
6 StimmenDie Emailadresse wird jetzt in der Projektverwaltung angezeigt. Zudem kann direkt per … der Emailclient gestartet werden
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Preise mit 4 Nachkommastellen
Sehr häufig haben wir, insbesondere bei EK Preisen mit 3 bis 4 Nachkommastellen zu rechnen. TK bietet nur 2 Nachkommastellen, sodaß es bei Bestellungen zu Differenzen kommt.
1 StimmeIst mit den Preiseinheiten möglich.
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In einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern
Es wäre toll, wenn man die in einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern könnte.
Falls z.B. im Filialbetrieb verschiedene Ansprechpartner unterwegs sind, Immobilienbesitzer/Vermieter, Betreiberzentrale und Mieter vor Ort, ist in vielen Fällen nicht von vorne herein klar, auf welche adresse das Projekt angelegt werden muss. Die Konditionen, die über die Adresse im Projekt geerbt werden würden dementsprechend auch angepasst werden müssen...66 StimmenEine Adresse kann mittels der Funktion Eigentümerwechsel geändert werden. Hierbei bleibt die Historie der Anlagenverwaltung erhalten.
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Nachkalkulationskonto - Ausdruck der erfassten Positionen
Es wäre schön, wenn man einen Ausdruck der eingegebenen Positionen der Nachkalkulation erstellen kann.
Dieser Ausdruck ist für uns wichtig um auch
ohne PC in Papierform einen Überblick über das Ergebnis einer Baustelle zu haben.3 StimmenHierzu stehen Ihnen Auswertungen wie das Baustellentagebuch oder das Nachkalkulationsblatt zur Verfügung. Im Nachkalkulationskonto unter Weiters können die Auswertungen aufgerufen werden.
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