TopKontor - kaufmännische Software
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514 gefundene Ergebnisse
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Preisspiegel
Es sollte möglich sein einen Preisspiegel für einen neuen Anbieter anzulegen. Außerdem wäre es schön, wenn man die Angebotspreise per Tastatur eingeben könnte.
Da viele Lieferanten keine GAEB Schnittstelle haben
könnte man mit der Eingabe so dann sehr schnell selbst einen Preissiegel erzeugen.
Dies sollte bei Artikeln, wie auch bei Leistungen möglich sein. Denn dann könnten alle Anfragen (nicht nur GAEB 84 )schnell verglichen
werden.
Bei den Leistungen wäre es somit auch möglich Subunternehmer Leistungen zu vergleichen.
Siehe auch Anhang (Preisspiegel Dachdeckerarbeiten)3 Stimmen -
Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
Soll eine Kopie gedruckt werden, so wäre es gut, wenn eine Abfrage kommt ob eine Kopie gedruckt werden soll, damit im Dokument auch Kopie steht und nicht alle Exemplare gedruckt werden müssen.3 Stimmen -
Suchbares Kommentarfeld
Kommentare zuordnen, die über Wortsuche findbar sind:
Z.B. "Sohn von Familie YZ"
"ehemals ABC"
"neuer Eigentümer von 12345"
"Mieter von XYZ"Sinn davon ist einen Kunden anhand einer individuellen Beschreibung ohne Namen finden zu können bzw. mit einer findbaren Eigenschaft zu belegen um Zusammenhänge klar zu machen.
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Reports frei editierbar machen und mit in die Druckereinstellungen aufnehmen!
Wir sind bei der Bearbeitung von Reparaturaufträgen immer wieder an der Hürde gescheitert, dass diese nicht wie Standarddokumente ans sich über den Formulareditor veränderbar sind. Ein entsprechendes Wunschlayout wurde uns aber über den Kundenservice erstellt und wir sind damit auch zufrieden. Da dieser Report aber aufgrund der Änderungen über zwei Seiten geht, wollten wir gern in den Druckereinstellungen festlegen, dass dieser Dokumenttyp immer beidseitig und farblos gedruckt werden soll.
Da Reporte jedoch nicht in der Auflistung einstellbarer Dokumenttypen erscheint, ist diese s nicht möglich. Auch auf Anfrage bei besagter Kundenhotline wurde uns mitgeteilt, dass diese Funktion schlicht und einfach nicht…
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ein Formularfeld für die bestellte Menge
In meinen Rechnungen benötige einmal ein Feld für die gelieferte Menge und für die bestellte Menge. Leider steht mir nur ein Mengenfeld zur Verfügung.
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Unter Projektverwaltung für per E-Mail versendete Rechnungen ein E-Mail Symbol zusätzlich einfügen zum unterschied ob die Rechnung nur gedru
Unter Projektverwaltung für per E-Mail versendete Rechnungen ein E-Mail Symbol zusätzlich einfügen zum unterschied ob die Rechnung nur gedruckt wurde
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Meldung bei Unterschreitung von Lagerbeständen
Beim Arbeiten mit der Lagerwirtschaft benötigen wir dringend eine automatische Meldung bei Unterschreitung von Lagerbeständen. Lösbar wäre das doch denkbar einfach im Infocenter, denn da ist doch noch genügend Platz dafür. Da könnte dann auch zusätzlich zu der Info, welche Artikel den Lagerbestand unterschritten haben, eine Meldung kommen, dass im Bestellcenter eine Lagerbedarfsermittlung durchgeführt werden muss.
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Drucken von einzelnen Titeln
einzelne Titel aus einem Angebot / AB ausdrucken
oder zu einem Arbeitsauftrag umwandeln3 Stimmen -
Kalendertermine müssen fest bleiben bei Verschiebung
Wenn man einen Termin mit einer Kundin abspricht, den in die vorgegebene Maske einträgt, wird er anschliessend zum Kalender übernommen. Bei Arbeiten im Kalender verschiebt man die Zeit oder Tag, so darf es sichdas Zeitfenster für die Terminabsprache in dem Reparaturauftrag nicht ändern, da sonst keiner mehr weiss, welchen Termin man mit der Kundin vereinbart hat.
Gleichzeitig ist in der Maske des Reparaturauftrages Termin und "ausgeführt am" ... das selbe. Warum ist dieses doppelt?3 Stimmen -
Nullsummenerinnerung vor Druck einer Rechnung
Nullsummenerinnerung vor Druck einer Rechnung
Es gibt Positionen, die bis hin zur Schlussrechnung mit Null geführt werden. Beim Übersenen dieser einzelnen Position geht die Rechnung raus zum Kunden mit diesem Fehler. Es ist nur ein durchlaufender Posten.
Nun war es so, dass der Kunde das auch nicht bemerkt hat.
Als nun nach mehreren Monaten ein Mieter, bei dem die Leistung ausgeführt wurde sein Strom nicht erstattet bekommen hat, nachfragt, stellen wir fest, dass vor Monaten in der Rechnung die Stromkosten nicht eingetragen waren.
Unsere Brangensoftware, die wir zuvor hatten, hatte diese Funktion.3 Stimmen -
Zeitformen in z.B. Leistungstexten
Wir wurden jetzt schon mehrfach darauf angesprochen das es möglich sein müsste verschiedene Zeitformen in den Dokumenten zu verwenden.
Angebot: .... liefern und montieren [Zukunft]
Rechnung: .... geliefert und montiert [Vergangenheit]Wir haben uns es so vorgestellt wie z.B. bei der Anrede, wo je
nach Herr oder Frau die Anrede auf ...geehrter oder ...geehrte angepasst wird.
In den Dokumenteneinstellungen sollte man je nach Dokument, die Zeitform auswählen können. Dort sollte auch ein Liste mit den jeweiligen Variablen zu finden sein die man dort ändern und ergänzen kann.
Dadurch das nicht, wie bei anderen Softwareherstellern, der ganze Text sondern nur das…3 Stimmen -
Rechtevergabe Benutzer Dokumentbearbeitung
In Arbeitsgruppen mit mehrerer Benutzern in TopKontor Handwerk sollte es die Möglichkeit geben, Mitarbeitern das Recht zu geben Belege zu drucken bzw. per Email zu versenden.
Warum: die Rechnungsfreigabe und der Versand werden oft durch die Geschäftsleitung selbst erledigt, so können keine falschen Dokumenten kursieren3 Stimmen -
manuelle Änderung der Belegnummernspeicherung setzen
Mitarbeiter können beim Speichern der Belege die Nummer manuell ändern, auch eventuelle Buchstaben.
Sie können zwar nicht über die Einstellungen die Nummernkreise ändern, aber z. B. den Zusatzbuchstaben des beleges ändern - dieser bleibt dann leider so bestehen - ein indireckter Zugriff also auf Einstellungen3 Stimmen -
Automatisierung/ Scripting
Bei der Angebotserstellung gäbe es prinzipiell die Möglichkeit, deutlich Zeit einzusparen, wenn Scripting möglich wäre, C#, VB, etc...
Problem:
Wenn ein Angebot einmal Produkt A enthält, dann ist Produkt B und C je 3 mal nötig. Produkt D ist C/4+1 mal nötig. Und eine feste Struktur hat das Angebot ggf. auch.
Wenn eine Abfrage mit "Ja" beantwortet wird, wird ein zusätzlicher, vorausgefüllter Abschnitt ins Dokument eingefügt.Uns würde diese Funktion die Arbeit deutlich erleichtern...
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Beim Exportieren von z.B. Kundendaten sollen alle Felder exportiert werden
Beim Export von Kundendaten sollten alle Felder exportierbar sein - auch und insbesondere alle Felder aller Ansprechpartner.
(Idee von Herrn Partenheimer / MB / Buhl)
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Handelsrechnung erstellen
Für Warenlieferungen in nicht EU- Länder ist eine Handelsrechnung für die Zollabfertigung nötig.
Diese beinhaltet neben einigen anderen Nummern (Steuer, EORI) auch die eigentliche Lieferschein- und Rechnungsnummer die zuvor in TK erstellt worden sind. Bisher braucht man ein weiteres Programm und muß alle Kundendaten und Nummern in dieses neu eingeben.
Alles in einem Programm wäre prima.3 Stimmen -
Verpackungseinheit unter Mengen, Mengeneinheit
Mein Vorschlag ist das man die Verpackungseinheit nicht nur neben Mengen und Mengeneinheit einstellen kann, sondern auch unter einander.
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Kalkulations-Schnellerfassung: Gesamtpreis kalkulieren und auf Mengen/EP verteilen
Wünschenswert wäre in der Kalkulationsschnellerfassung einen Gesamtpreis hinterlegen zu können. Dieser sollte dann auf den Einzelpreis heruntergerechnet werden.
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Nummerkreise sind nur mit 4 oder 6-Stelliger fortlaufender Nummer verwendbar.
Wäre es möglich die fortlaufende Nummer frei wählbar auch auf 2 Stellen zu beschränken?
Wir haben unsere Nummernkreise bisher immer mit JJMMNN verwendet, zb.160101.
Seit dem Kauf von TopKontor wurde notgedrungen auf JJMMNNNN umgestellt, zb.16010001.Wir als kleiner Zimmerei und Bedachungsbetrieb werden nie über 99 Rechnungen/Angebote/Projekte im Monat kommen, daher ist es für uns völlig unsinnig immer eine solch lange Nummer vergeben zu müssen.
Nebenbei sieht es optisch auch sehr bescheiden aus, wenn man es milde ausdrückt.Auf Monat und Jahr möchten wir nicht verzichten und bei vielen anderen ist es auch möglich. Da wir Neukunde bei Topkontor sind hoffe…
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