TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
514 gefundene Ergebnisse
-
Projektplanung
Zum Projekt sollte eine Projektplanung geben, mit Zeitplanung analog zur Mitarbeiterplanung. So könnte man Meilensteine definieren, ein geplantes Projektende und/oder eine deadline. Standard-Projekteabläufe sollten ex- und importierbar sein um Planungsabläufe zu erleichtern bzw. damit kein Planungsschritt vergessen wird.
2 Stimmen -
Sicherheitseinbehalt: an Fälligkeit erinnern !
Bei größeren Aufträgen werden oft Sicherheitseinbehalte / Gewährleistungen fällig. Die in den Schlussrechnungen üblichen Gewährleistungen laufen dabei oft über Jahre und werden über Bürgschaften abgesichert. Diese muss man dann wiederum rechtzeitig vorher kündigen, weil sonst unnötige Bereitstellungskosten anfallen.
Damit man das im Blick behält, und diese Termine nicht vergessen werden, wäre es doch sehr hilfreich, denn da automatisch ein Kalendereintrag mit einstellbarer, vorheriger Erinnerung erzeugt werden könnte.
Mir ist bekannt, dass man einen Report drucken kann und das die SB in der OP-Verwaltung stehen. Das heißt aber, das man jedesmal manuell eingreifen muss.
Ein bisschen mehr Komfort wäre da schon…2 Stimmen -
Automatische Favoriten im Material- und Leistungsstamm
Alternativ zu der schon vorhandenen Möglichkeit, die Favoriten manuell per Drag&Drop aufzubauen und zu füllen, wäre ein Automatismus anhand der Artikel / Leistungen aus Dokumenten eine Hilfe. Das System könnte erkennen, welche Materialien/Leistungen bevorzugt angeboten/fakturiert werden, und diese tolle Funktion würde sich schneller und qualitativ besser mit Leben füllen lassen.
2 Stimmen -
V6 Textbreite in den Stammdaten - Leistungen - Artikel korrespondiert nicht mit der eingestellten Breite in den neuen Formularen
In den Stammdaten z.B. Leistungen kann man nicht mehr, wie in der V5 erkennen, wie breit der Text nachher im Dokument dargestellt wird.
Damit ist es nun unmöglich, den Text für die Leistungsbeschreibung
sinnvoll und kundenfreundlich zu formatieren.
Im Dokument ist dann alles durcheinandergewirbelt.
Bitte dringend wieder so ändern wie es in der V5 war !!
Mit freundlichen Grüßen
Kollmorgen2 Stimmen -
Unterprojekte (Sammelorder im Projekt ) auswerten können
leider gibt es keinen Report, mit dem man die Sammelordner in einem Projekt separat auswerten kann.
Manchmal braucht man eben nicht nur den Gesamtumsatz des Projekts,
sondern auch mal den Umsatz der einzelnen Sammelordner.
Bitte mal darüber nachdenken.2 Stimmen -
Artikelsuche, wo ist der Artikel im Stamm versteckt?
Wenn man Artikel für Rechnungen sucht und im Artikelstamm nicht findet gibt es ja die Wortsuche (gilt ja auch für den Leistungsstamm). Die Suchfunktion ist ja ganz schön und man findet das gesuchte Teil auch recht schnell, aber wenn man die Artikel oder Leistungen nicht selbst eingegeben hat kann man nicht sehen wo im Artikel-/Leistungsstamm das jeweilige Produkt versteckt ist. Hier wäre es schön wenn man durch anclicken des Artikels sehen könnte wo er steckt (durch aufklappen des Baumes zum Beispiel). So findet man auch Dinge, die an den vorher gesuchten Artikel anschließend benötigt werden schneller.
2 Stimmen -
Mengeneinheit mit mehr Zeichen
In der V6 ist das Datenfeld für die Mengeneingabe auf 5 Zeichen beschränkt.
Gibt man nun die Einheiten Stunde oder Monate oder Jahre ein, wird jeweils der letzte Buschstabe abgeschnitten. Das ist mehr als unschön.
2 Stimmen -
Andere Symbole in der Projektverwaltung wenn ein Dokument auf Erledigt gesetzt wurde.
Wenn ein Angebot oder Auftragsbestätigung auf Erledigt gesetzt werden von dem Benutzer, könnte man das mit einem kleinen Grünen Haken anzeigen. Damit man auf einen Blick erkennen kann das, dass Angebot/Auftragsbestätigung erledigt ist. z.B. wie bei den Rechnungen die mittels Datev in der V5 exportiert wurden (in der V6 noch nicht gemacht). Das gleiche könnte man auch machen, wenn ein Angebot abgelehnt wurde. Kennzeichnen mit einem kleinen roten Kreuz oder so.
Alternativ könnte man aber vielleicht das ganze Dokument mit einen zarten grün/rot hinterlegen. Wir finden, dass es zur Übersicht beitragen würde.2 Stimmen -
Dokumentbearbeitung - nur die Einkaufspreise aktualisieren
Bisher wird über die Funktion "Aktualisieren" in der Dokumentbearbeitung die komplette Preisbildung der Positionen (EK+Aufschlag) aus den Stammdaten in das Dokument geschrieben. So geht aber die individuelle Kalkulation verloren, wenn der Anwender z.B. nur seine Einkaufspreise im Dokument aktualisieren will. In die Aktualisierung sollte daher zusätzlich eine Funktion implementiert werden, welche nur die EK aus den Stammdaten in das Dokument schreibt.
2 Stimmen -
Überzahlungen von Teilrechnungen auch ohne OPV-Verwaltung korrekt behandeln
In der Praxis werden sehr oft Teilrechnungen gekürzt. Später wird der Kürzungsbetrag mit der Überzahlung einer folgenden Teilrechnung ausgeglichen.
Bisher ist für die korrekte Darstellung dieser überzahlten Teilrechnungen in der kumulierten Abrechnung das Zusatzpaket OP-Verwaltung notwendig.
Die korrekte Behandlung von überzahlten TR sollte ein Handwerkerprogramm wie TopKontor aber schon im Grundmodul beherrschen, da dies zum Tagesgeschäft eines jeden Handwerkers gehört, der größere Projekte kumuliert abrechnet.
Viele dieser Anwender übergeben ihre Rechnungsausgänge an eine FiBu und brauchen die OPV nicht.2 Stimmen -
Suchfunktion: Leistungsstamm/Artikelstamm
Legt man Unterverzeichnisse an, so werden bei der Suche von Leistungen/Artikeln alle Positionen, welche sich im unterordner befinden bei der Suche nicht berücksichtigt. Dies muss korrigiert werden.
2 Stimmen -
Gewandelte Dokumente Automatisch den status ändern
Wenn z.B ein Angebot in ein Auftrag gewandelt wird, sollte das Angebot gekennzeichnet werden.
Möglichkeiten:
gewandelt in Auftrag,
Darstellung/Anzeige in Grün
.....
Beim zweiten Versuch dieses Angebot zu wandeln sollte ein Hinweis kommen: Angebot in Auftrag 201234 gewandelt am 01.12.2015! Nochmal wandeln???Verhindert doppelte Wandlung....
2 Stimmen -
Komfortablere Kopierfunktionen im Dokumentexplorer
In TK6 ist die Kopierfunktion von Positionen aus dem Dokumentexplorer, manchmal unkomfortabel. Bei großen Projekten springt bei kopieren der Fokus auf die kopierte Position. Danach muss man wieder extra an die Stelle im Projekt, wo die Position eingefügt werden soll. Angenehmer wäre eine Kopierfunktion bei der z.B. über den Rechtsklick einfach kopiert werden kann, ohne das der Fokus verspringt!
2 Stimmen -
Speichernbutton entschärfen
Nachdem eine Rechnung gedruckt und ins OP Center geflossen ist, kann ohne Nachfrage der Speichernbutton im Dokument gedrückt werden.
Dieser setzt dann ja (mit PopUp Hinweis) das Druckkennzeichen zurück.Hier wäre es doch toll den Button direkt nach dem erfolgreichen Druck und Übernahme ins OP Center, auszugrauen und unanklickbar zu machen. Zumindest solange wie das Dokument nicht weiter verändert wurde.
2 Stimmen -
Report Reparaturauftrag mit Objektadressen
In der aktuellen V6 ist im Reparatur Report bei der Benutzung von Objektadressen (Mieter) nur die Objektstraße, nicht aber der Name des Mieters enthalten. Meine Monteure wissen nun wo sie hinfahren müssen, aber nicht bei welchem Mieter sie klingeln sollen!!!
Ich frage mich, wer bei BS solche Reporte erstellt. Ist auf jeden Fall sehr ärgerlich und macht auch keinen professionellen Eindruck!!
Außerdem fehlt schon seit Jahren ein Feld für die Mobilnummer der Objektadressen. Als Ausgleich wird dann beim Auftragsort die Mobilnummer des Auftraggebers angezeigt.
vielleicht schut sich ja mal jemand diesen Unsinn an.
DienHoffnung stirbt zuletzt.
Mfg Clausen.2 Stimmen -
Reparaturauftrag nach Auftragssumme suchen
Man sollte Reparaturaufträge auch nach Auftragsnummer und Kundennamen suchen können.
2 Stimmen -
Kurztext im Dokument GLOBAL mit anderer Schriftart belegen
Im Dokument sollten ALLE Kurztexte GLOBAL mit einer anderen Schriftart oder fett, kursiv, unterstrichen formatierbar sein, um sie z.B. von Langtexten oder Aufmaßen optisch zu unterscheiden. Bisher geht das nur über die Formatierung des Textes in jeder einzelnen Position - ist bei längeren Vorgängen sehr umständlich.
2 Stimmen -
Einlesen von Datanormen mit Bruttopreisen
Ein Kunde von mir bekommt von seinem Lieferanten ausschließlich Bruttopreise als Datanorm.
Wenn es im Datenservice die Möglichkeit gäbe, mit 5 Nachkommastellen zu rechnen, könnten die Bruttopreise nachträglich problemlos umgerechnet werden.
Wenn dies jetzt gerechnet wird, entstehen minimale Rundungsfehler, die am Ende händisch nachbearbeitet werden müssen.
Soweit ich weiß, rechnet TK intern mit 5 Nachkommastellen. Die Funktion müsste daher vielleicht nur 'freigegeben' werden.2 Stimmen -
Fußtext nur auf der letzten Seite
Einige meiner Kunden möchten nur auf der letzten Seite einen Fußtext haben. Wir haben in dem Formulareditor die Möglichkeit, die erste, folgende und die letzte Seite zu gestalten. Wenn ich die letzte Seite anders gestalte (z.B. den Fuß), wird dieses aber nicht ausgedruckt, wenn ich ein einseitiges Dokument habe.
Wenn ich die Möglichkeit einer letzten Seite habe, müssen die Gestaltmerkmale der letzten Seite auch ausgedruckt werden, wenn das Dokument nur aus einer Seite besteht
2 Stimmen -
Sicherheitseinbehalt nur als als Textbaustein
Der Sicherheitseinbehalt soll nur als Schlußtext erscheinen.
Den Textbaustein kann auch erstellt, soweit auch gut, wenn ich aber unter Dok-Einstellungen den Haken "Sicherheitseinbehalt um Summenblock anzeigen" entferne, wird die Summe des Sicherheitseinbehalt auch im Textbaustein entfernt.
Wäre super, wenn das geändert wird.2 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?