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TopKontor - kaufmännische Software

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1096 results found

  1. Rechnungsdatum

    Leider ist es seit einiger Zeit möglich das Rechnungsdatum (nicht Leistungsdatum) zu ändern! Das ist ganz schlecht und steuerlich auch nicht richtig, denn man kann keine Rechnungen mehr löschen und die Reihenfolge muss für das Finanzamt auch eingehalten werden, aber man kann das Datum ändern. Wie soll dann die Reihenfolge mit Datum und Rechnungsnummern eingehalten werden. Das führt leider nur zu Problemen, denn wenn man nochmals in die Rechnung rein geht, um etwas nachzusehen oder nochmals zu drucken, kann man versehentlich ganz leicht das Rechnungsdatum ändern, was einfach falsch ist, weil ja schon eine Rechnungsnummer zu diesem Datum vergeben ist.…

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  2. TopAPPS Wartung&Service neben Datum des Auftragsabschluss auch Datum und Uhrzeit vom Arbeitsbeginn

    Auf dem KundenPDF eines Serviceauftrags (auch auf dem Reparaturauftrag) sollte neben dem Datum des Aauftragsabschlusses auch die Uhrzeit angezeigt werden - am besten gleich auch für den Arbeitsbeginn

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  3. Ist ein Projekt erstellt mit einer Kunden-Adr. müsste bei der Formularerstellung ein Bezug zu der Objekt-Adr. möglich sein.

    Eine Hausverwaltung hat mehrere Kunden mit verschiedenen Adressen. Bei Erstellung eines Angebotes oder sonstige Formulare möchte ich die Objekt-Adr. in das Formular einbinden können, wie bei einer üblichen Dokumentenerstellung.
    Z.B.: Hauptadresse in normalen Adressenfeld (Hausverwaltung), im Text dann der Bezug ...gerne bieten wir folgendes Angebot für die Liegenschaft: Fam. Bayer, Ottostr. 1, 55566 Schönerberg.
    Auch für einen Reparaturauftrag wäre dies sehr hilfreich.

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  4. Im Kalender auf aktuellen Tag zurück

    Verirrt man sich im Kalender, wäre ein Button mit der Bezeichnung "HEUTE" toll. Wird dieser betätigt, springt man auf das aktuelle Datum im Kalender zurück.

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  5. Buchungen übergeben

    Da die Kontierung im Steuerbüro erfolgt benötigen wir eine Schnittstelle,analog dem DATEV Buchungsdatenservice, jedoch ohne die Festbuchung, damit die Buchungen auch noch bearbeitet werden können. Wir haben monatlich ca 150-220 Eingangsrechnungen und ca 35 Ausgangsrechnungen. Es wäre eine enorme Erleichterung, wenn das papierlos zum Monatsende erfolgen kann.

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  6. Eine PDF--Aufteilung im Ordner Rechnungseingänge - Rechnungen erfassen - hier bei E-Rechnugen

    Um nicht einzelne Papier-Rechnungen nach Buchung eincannen zu müssen, wäre es gut, den Stapel Papierrechnungen zuvor komplett eincannen zu können - als PDF an das Programm zu senden und z. B. im neuen Reiter PDF-Aufteilen in die einzelnen Rechnungen zu teilen um sie anschließend im Ordner Offene E-Rechnungen zuordnen zu können.

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  7. Übergabe Belege an Steuerbüro

    Wir möchten die Buchungen einschl. Belege an das Steuerbüro zur weiteren Bearbeitung übergeben. Dies sollte analog dem DATEV Buchungsdatenservice erfolgen, jedoch ohne die Festbuchung, damit die Belege noch bearbeitet werden können.

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  8. Rechnung wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt

    Eine Rechnung, die bereits ausgetragen wurde, wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt.
    Dies sollte nicht möglich sein.

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  9. Positionen intern kennzeichnen

    Im Angebot sollte es möglich sein, bestimmte Positionen intern zu kennzeichnen - eventuell farblich oder durch ein anderes Merkmal, so dass für alle, die es bearbeiten zum Beispiel ersichtlich ist, ob die Position schon erledigt ist.

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  10. Ausdruck Bestellhistorie

    Es ist nicht möglich in dem Report "Bestellhistorie" (also den "Ausdruck") nach Datum zu filtern. Die Bestellhistorie nach Kunden/Lieferanten und nach Datum/Zeitraum zu filtern wäre extrem hilfreich. Entweder im Kunden- /Lieferantenstamm, aber mindestens im Bestellwesen.

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  11. Textlänge bei Lohngruppen Bezeichnung zu kurz

    Gibt es die Möglichkeit im Bereich Lohngruppen bei Bezeichnung den Text länger anzeigen zu lassen? Ich habe dort "Arbeitsstunden Mustermann" geschrieben und möchte hier noch gern einen Satz hinzufügen, die Länge reicht aber nicht aus.

    Wäre gut den Text in "Bemerkungen" anzeigen zu lassen, da kann ich viel mehr schreiben.

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  12. SQL Script für die Anzeige der Anzahl angemeldeter Benutzer

    Über die Funktion Datei>Datenbank>Sperreinträge löschen lässt sich im Dialog feststellen ob noch weitere Benutzer angemeldet sind.
    Aktuell sichern wir die Datenbank in der Nacht. Das ist unbefriedigend, dass nur um sicher zu stellen, dass die Datenbank keine Sperren enthält, der Server 24/7 laufen muss.
    Es würde auch Sinn machen den Server von z.B. 07:30 bis 19:00 bereit zu stellen.
    Den Serverstart kann man über WoL (Wake on Lan) problemlos realisieren.
    Um den Serverstop oder/und die Sicherung zu realisieren würde eine SQL Abfrage genau dieser Sperrinformation auf .bat oder .ps1 Ebene ausreichen, welche den Wert "true" (1) oder "false" (0) zurück…

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  13. Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument

    Nach erstellen einer Teilrechnung, Positionen zu verändern und zu ergänzen in Dokument

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  14. Projektverwaltung ein Feld für den Projektleiter

    In der Projektverwaltung einen zuständigen Projektleiter hinterlegen.
    Damit immer der zuständige Meister / Ingenieur seine Projekte filtern kann.

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  15. Unter Dokumenteinstellung / Ansprechpartner eine Voltexsuche

    Wenn man in einem Dokument den Ansprechpartner ändern möchte, muss man unter "Dokument Einstellungen" "Adresse" Anspr.-part. immer Herr/Frau XXX XXX eingeben.
    Wenn man Großkunden mit 50 Ansprechpartnern hat, geht das Suchen los.

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  16. Stapelverarbeitung optimieren

    Hallo zusammen,

    zwischenzeitlich ist die Datumsaktualisierung nicht nur in der Stapelverarbeitung, sondern an allen Stellen nicht mehr verfügbar.

    Schade, bei der Erledigung bestimmter Aufgaben in TopKontor machte das durchaus Sinn und war erleichternd.

    Die Datumsaktualisierungsfrage bei jedem einzelnen Druck innerhalb der Stapelverarbeitung ist zwar raus, jedoch

    ist die Meldung „Diese Rechnung ist bereits im Rechnungsbuch verarbeitet“ ebenso lästig, wenn man dreistellige Belege

    Über die Stapelverarbeitung in pdfs wandeln möchte und wieder jedes Mal bestätigen muss, dass nur der Druck möglich ist....

    Vielleicht ein Hinweis oder eine Anregung für die Softwareentwicklung... 😉

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  17. Software mit Craftnote verknüpfen

    Hallo, ich würde mich freuen wenn in absehbarer Zeit eine Schnittstelle zu Craftnote hergestellt wird.
    Wir arbeiten jetzt schon mehrere Jahre mit dieser Software und würden diese gerne verknüpfen.

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  18. die Objektadress in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt wird

    Es ist sinnvoll das die 2 Adresse oder die Objektadresse in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt werden kann.
    Es kommt sehr oft vor das die rechnungsadresse eine Andere ist als die Objecktadresse.

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  19. Adresseingabe im Kundenstamm

    Bei mir kommt es des Öfteren vor das ich bei der Adresseingabe nicht alles unterbringe. Es wäre schön, wenn in der Zeile Firma/Titel mehr Text Platz wäre. Bei manchen Firmierungen hakt es da ein Drittel ab.

    Beispiel:
    Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-GmbH

    eingeben kann ich nur;

    Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-

    Ich hoffe ich finde Gehör.

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  20. Probedruck vor Rechnungsfestschreibung zu FETT

    Die Beschreibung Vorabdruck seit dem Patch V7.3.0.19(?) kann auf jeden Fall dezenter/kleiner sein. Eine Möglichlkeit des Einstelllens wäre toll. Abgesehen von der Notwendigkeit, weil einige Steuerberater sich das wünschen, sind viele meiner Kunden darüber genervt. Es stört einfach viele Betriebsabläufe.

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