TopKontor - kaufmännische Software
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zusätzliche konstante Vorgangsnummer
Es wäre gut, wenn eine kontante Vorgangsnummer ab Angebot automatisch generiert wird, die in alle Folgebelege übergeben wird.
Bie dem Kunden ist es konkret so, dass diese Nummer auch bei der Bestellung mit angegeben werden soll und auf der gelieferten Ware im Lager aufgedruckt ist. So kann die Ware leichter dem Auftrag zugeordnet werden bei Nachlieferungen. Außerdem sollte die Möglichkeit bestehen, nach dieser Nummer in der Belegtabelle suchen zu können, ähnlich wie der Betreff.3 votes -
Fehler im Kalender
Fehler in der Kalenderanzeige: sind für einen Auftrag zwei Monteure zugewiesen, müssen diese Monteure im Kalender auch angezeigt werden. Der zweite Monteur wird nicht angezeigt und ist somit für die Dispo frei. Fataler Fehler!
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Kalender
Farbzuordnung pro Mitarbeiter! Es unmöglich im Kalender den überblick über 8 Mitarbeiter zu haben. Mitarbeiter müssen Farblich gekennzeichnet sein. Der Kalender ist so nicht zu nutzen. Schon nach wenigen Termin diverser Mitarbeiter ist keinerlei Übersicht mehr. Hier muss dringend Abhilfe geschaffen werden. Auch muss eine Synchronisation mit Apple Kalender ermöglicht werden.
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Bei Erfassen einer Eingangsrechnung sollte ein Leistungszeitraum wählbar sein.
Auswahl eines Leistungszeitraums anstatt eines fixen Leistungsdatums.
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Auswahl-Button bei Projekteintrag für Splittingbuchung und einfache Buchung
Bei Übernahme einer E-Rechnung im Rechnungseingang tragen wir dann nachträglich das Projekt ein mit der Auswahl Splitting einer Sollbuchung.
Leider erscheint dann das Dokument zum Rechnungseingang nur in dem Ordner Dokument ohne Projektzuordnung.
Ist es nicht möglich, einen Auswahl-Button zu schaffen, wo beim Eintragen des Projektes ausgewählt werden kann zwischen einer Splittingbuchung
oder einer einfachen Buchung? Wenn dann das Projekt bei einer einfachen Buchung eingetragen wird, könnte doch das Dokument zum
Rechnungseingang direkt im Projektordner abgelegt sein.1 vote -
Einzelnen Kunden die Preisgruppen zuordnen für einzelnen Lieferanten
Es wäre super schön, wenn man der Firma "XY Montage" die Rabatte für nur einen bestimmten Lieferanten zuordnen konnte.
Beispiel:
XY Montage will 10 Artikel von Lieferant 1 (25% Rabatt) und 3 Artikel von Lieferant 5 (5% Rabatt) angeboten haben. Die Rabatte werden automatisch zu den Artikeln dann in dem Angebot zugeordnet (oder die Preise reduziert).Zur Zeit geht das nur so, dass wir es in dem Hinweistext reinschreiben wie viel Rabatte hat welcher Kunde bei welchem Lieferant...
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Entwicklung eines zusätzlichen Datenfeldes "Projektbeginn" um einen Leistungszeitraum abzubilden
Bislang kann kein automatisierter Leistungszeitraum in eine Rechnung eingefügt werden.
Mit der Entwicklung eines Datenfeldes "Projektbeginn" könnte in den Dokumenten ein Leistungszeitraum (Datum Projektbeginn bis Datum Rechnungserstellung) abgebildet werden.1 vote -
Schaffung einer Möglichkeit, nicht mehr aktive Kunden, Leistungen oder Artikel ausblenden zu können, ohne sie zu löschen.
Nicht mehr aktive Kunden oder nicht mehr angebotene Leistungen oder Artikel sollen bei der Anzeige ausgeblendet werden können, ohne sie löschen zu müssen. Ähnlich dem Ausblenden von Spalten bei excel. Die Auswahlansichten sollen so übersichtlicher und aktueller gestaltet werden.
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Schnittstelle zu Steuerberater-Buchhaltungssoftware Addison, Wolters Kluver anbieten
Aktuell kann man Buchungssätze inkl. Beleg nur über DATEV Buchungdsdatenservice an den Steuerberater übermitteln. Es wäre schön, wenn dies auch zu anderen gängigen Steuerberatersoftwares möglich wäre. In unserem Fall Addison, von Wolters Kluver. Dies würde uns enorme Arbeitszeit und Kosten ersparen.
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Objektadressen: Email-Feld hinzufügen
Es wäre schön, wenn man in den Objektadressen, wo man schon Ansprechpartner und Telefonnummer hinterlegen kann, dann auch noch die E-Mail-Adresse hinterlegen kann, die ja in der Kommunikation immer wichtiger wird.
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Abschlagsrechnung auch für Privatkunden ermöglichen
Abschlag-, Teil- und Schlussrechnungen sind derzeit nur im Nettobereich möglich. Wenn man für einen Privatkunden arbeitet muss man nach Preisangabenverordnung Bruttopreise ausweisen. Macht man dies, ist die Möglichkeit der Abschlag-, Teil- und Schlussrechnungen nicht mehr gegeben. Das sollte umgesetzt werden, da ja viele Handwerker auch für Privatleute arbeiten und dort nicht die Möglichkeit haben, rechtlich korrekt zu arbeiten. Schließlich kann ein Ordnungswiedrigkeisgeld in Höhe bis zu 25000 € auferlegt werden wenn die Preise nicht ordnungsgemäß ausgewiesen werden.
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Service-Berichte drucken
Derzeit können Service-Berichte nicht gedruckt werden, wenn sie nicht abgeschlossen sind. Das führt dazu, dass Mitarbeiter Screenshots der Berichte machen und diese dann ausdrucken, was zeitaufwändig und ineffizient ist.
Wir wünschen die Implementierung einer Funktion, die es den Benutzern ermöglicht, unvollständige Service-Berichte auszudrucken, ohne dass sie zuerst abgeschlossen werden müssen.
Vorteile der vorgeschlagenen Lösung:
- Zeitersparnis für die Mitarbeiter, da sie nicht mehr Screenshots machen müssen.
- Steigerung der Effizienz, da der Druckprozess direkt aus BlueSolution heraus erfolgen kann.
- Reduzierung von Arbeitsfehlern, da das Risiko von falschen oder fehlenden Informationen aufgrund von Screenshots minimiert wird.
- Verbesserung des Gesamtarbeitsablaufs…16 votes -
Teilrechnungen: Gutschrift erstellen und kumuliert anzeigen
Beim Erfassen von Teilrechnungen bei Projekten kommt es häufig (ca 80% der Fälle) zu Änderungen durch die Elektroplaner oder den Bauherren. Hier sollte es möglich sein, eine Gutschrift über abgerechnete Positionen zu erfassen, die kumuliert in der Abrechnung angezeigt werden, sodass final die Summen passen. Dies ist bei großen Objekten wichtig, da die Kumulation sonst nicht "sauber" ist.
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Beim Schreiben von Fällige Servicerechnungen einmaliges Anzeigen des Hinweistextes eines Kunden
Rechnung
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Datumshinweis für Stornorechnung
Für Stornorechnungen wäre ein Hinweis/eine Meldung bezugnehmend auf das Datum hilfreich oder gar eine Automatisierung des Datums auf die Rechnung, die storniert werden soll.
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Einstellbarer Pfad für Dokumente
Die Dokumente, welche von der Software generiert werden beim E-Mailversand u.ä. werden automatisch unter Öffentliche Dokumente abgelegt. Hier hat jeder Benutzer Zugriff auf diese auch die, welche die Dokumente eventuell nicht einsehen dürfen. Es lassen sich auch die Dokumente von anderen Mandanten einsehen.
Der Ablageordner in dem die Dokumente liegen sollte einstellbar sein auf einen geschützten Pfad um sicherstellen zu können, dass nur Mitarbeiter diese Dokumente einsehen können die es auch sollen.3 votes -
Mehrere E-Mail-Adressen in den Stammdaten hinterlegen
In den Kunden- und Lieferantenstammdaten gibt es leider nur eine E-Mail-Adresse die hinterlegt werden kann, sodass Dokumente nur an eine Adresse versandt werden können. Beim Anlegen einer Adresse zusätzlich im Register "Ansprechpartner" wird leider nur diese bevorzug beim direkten E-Mail-Versand verwendet.
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Beim Anlegen eines Neukunden automatisch die Kunden-Nr. im Datev-Feld hinterlegen
Wenn ein neuer Kunde angelegt wird muss im Datev-Feld die Kunden-Nr. immer händisch eingetragen werden.
Vorteilhaft wäre doch dies in den Einstellungen als Auswahl zu hinterlegen das dieses Feld immer automatisch die Kunden-Nr. eingetragen wird bei einer Neuanlage. Somit kann die Firma selbst entscheiden ob diese Automation dauerhaft greift oder nicht.Oder im Kundenstamm im Tab Anschrift unter den Datev-Angaben ein Auswahlfeld. Wenn der Haken gesetzt wird, wird die Kundennummer eingetragen.
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bei Bauträger ein freies Betrefffeld, damit man nicht die Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben
bei Dokumente Angebote öffnen ein freies Betrefffeld einfügen, welches bearbeitet werden kann, damit man nicht einige Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben
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Topapp Synchronisation
Die App synchronisiert sich immer wieder mitten im Ausfüllen eines Reparaturauftrages und danach sind u.a. die eingetragenene Positionen verschwunden.
Bitte beheben1 vote
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