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TopKontor - kaufmännische Software

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1089 results found

  1. Mehrere Textvorlagen auswahl sehr beschwerlich

    Hallo zusammen,
    uns und unseren Kunden ist aufgefallen, dass wenn man über den Reiter: Stammdaten --> Kunden --> (Kunde auswählen) --> Historie --> Weiteres ein neues Textdokument erstellen möchte, ein Feld (Vorlage auswählen) erscheint --> In diesem Feld sind die Vorlagen durcheinander, ist es möglich diese alphabetisch zu ordnen?

    Unsere Kunden haben mehrere Textvorlagen, wenn Sie eine davon auswählen möchten, müssen Sie immer erst suchen, da diese Vorlagen in willkürlicher Reihenfolge angeordnet sind. Bei mehreren Vorlagen ist das sehr Zeitaufwändig.

    Vielen Dank für Ihre Zeit
    Mit freundlichen Grüßen
    M.Weise

    LUDWIG - Individuelle Systemlösungen

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  2. Lieferscheine auf iPad unterschreiben

    Hallo zusammen,

    ... ich möchte endlich vom Papierkram weg.

    Wie kann ich auf einem iPad eure Lieferscheine unterschreiben lassen.

    Also ich habe ein iPad und möchte das dem Kunden vorhalten und er unterzeichnet es. Dann sollte dieser unterschriebene Beleg in TK auch hinterlegt.

    Das habe ich jetzt schon bei vielen Unternehmen gesehen, daher gehe ich davon aus, das das auch bei euch geht.

    Ich freue mich auf eine zeitnahe Rückmeldung.

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  3. Probedruck vor Rechnungsfestschreibung zu FETT

    Die Beschreibung Vorabdruck seit dem Patch V7.3.0.19(?) kann auf jeden Fall dezenter/kleiner sein. Eine Möglichlkeit des Einstelllens wäre toll. Abgesehen von der Notwendigkeit, weil einige Steuerberater sich das wünschen, sind viele meiner Kunden darüber genervt. Es stört einfach viele Betriebsabläufe.

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  4. Reparaturaufträge aus Angeboten generieren

    Es sollte möglich gemacht werden, dass man bei Aufträgen auch mehrere Tage als Zeitraum auswählen kann und mehr als 2 Monteure.
    Ich muss derzeit für einen 2 Wochen andauernden Auftrag 10 Tagesaufträge auslösen, die dann nicht zusammengefasst werden können.

    Die Reparaturaufträge sollten dann auch vernünftig in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden & wenn man 2 Tage nacheinander auf derselben Baustelle ist, dann sollte das Programm nur die Arbeitszeit berechnen und nicht die gesamte Zeit:

    Bsp.: Ich erstelle einen Termin für 1 Woche ( 5 Tage ) bei täglicher Arbeitszeit von 7:00 - 16:30 ( 1 h Pause ).
    Das ergibt 8,5…

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  5. Adresseingabe im Kundenstamm

    Bei mir kommt es des Öfteren vor das ich bei der Adresseingabe nicht alles unterbringe. Es wäre schön, wenn in der Zeile Firma/Titel mehr Text Platz wäre. Bei manchen Firmierungen hakt es da ein Drittel ab.

    Beispiel:
    Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-GmbH

    eingeben kann ich nur;

    Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-

    Ich hoffe ich finde Gehör.

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  6. Nach dem neuen Patch muss es dringend die Möglichkeit geben, die Rechnungen als Probe-Druck als PDF zu exportieren.

    Das heute installierte neue Patch ist für interne Abläufe eine Katastrophe! Wir brauchen dringend eine Möglichkeit, die Rechnungen so als PDF zu exportieren, dass wir sie nach einer INTERNEN Kontrolle noch einmal zu ändern. Erst mit dem Versand dürfte die Rechnung festgeschrieben werden. Optimal wäre: Datenexport -> Auswahl "Entwurf Export" oder "Endgültiger Export".

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  7. Anbindung Addison OneClick cs:plus

    Es ist ein Anbindung von Addison OneClick bzw. cs:plus zu ermöglichen, wie es beim Datev Buchungsdatenservice möglich ist.
    Er wünscht sich, dass der Export direkt eine Verknüpfung zum Beleg enthält, wie es bei Buchungsdatenservice der Fall ist.
    Die anderen alternativen, dass die Dokumente alle automatisch in einen separaten Pfad gespeichert werden, sind nicht ausreichend.

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  8. Übersicht aller Rechnungen und Servicerechnungen in einem Fenster über alle Kunden

    Aktuell ist es so, dass es zwei getrennte Übersichten über die erstellen Rechnungen und Servicerechnungen gibt.
    Wenn nun ein Kunde anruft und eine Frage zu Rechnung XY hat, muss man in beiden Übersichten suchen.
    Hier wäre es gewünscht, dass es eine Gesamtübersicht gibt, in der gesucht werden kann.
    Die Historie im Kundenstamm ist dabei nicht zielführend, da dafür erstmal der Kunde ermittelt werden muss.

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  9. DATEV-Übergabe / Anpassen der Dateinamen

    Wir haben festgestellt, dass bei der DATEV-Übergabe von Teil- oder Abschlagsrechnungen der Rechnungstext gekürzt wird.

    Der Namen (bestehend aus der Rechnungsnummer und der Klammer mit Bezug zum Basisdokument) wird mitten im Wort "Auftragsbestätigung" gekürzt. Daher muss jede Rechnung in DATEV händisch angepasst werden.

    Vorschlag wäre entweder den gesamten Text zu übergeben oder den Text zu kürzen, bzw. den angezeigten Text individuell anpassen zu können.

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  11. die Objektadress in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt wird

    Es ist sinnvoll das die 2 Adresse oder die Objektadresse in den Ort der Arbeitsleistung eingefügt werden kann.
    Es kommt sehr oft vor das die rechnungsadresse eine Andere ist als die Objecktadresse.

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  12. Wiedervorlage als Programmpunkt

    Es wäre schön, wenn es einen Menüpunkt "Wiedervorlage" gäbe, wo alle Wiedervorlagen aus den Adressen > Kontakte gelistet werden und abgearbeitet werden könnten. Fällige bzw. in Zukunft fällige nach Datum sortiert.

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  13. Software mit Craftnote verknüpfen

    Hallo, ich würde mich freuen wenn in absehbarer Zeit eine Schnittstelle zu Craftnote hergestellt wird.
    Wir arbeiten jetzt schon mehrere Jahre mit dieser Software und würden diese gerne verknüpfen.

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  14. Im Wartungscenter Sammelrechnungen erstellen

    Aktuell ist es nicht möglich für einen Kunden eine Sammelrechnung zu erstellen. Sollten z.B. bei einem Kunden mehrere Anlagen bestehen die gewartet werden müssen, dann kann man diese nur einzeln abrechnen und der Kunde findet es natürlich nicht super, wenn er für jede einzelne Anlage eine Rechnung bekommt. Ist bei großen Kunden die z.B. 50 Anlagen haben sehr umständlich. Schöne wäre es in dem Fall Sammelrechnungen erstellen zu können.

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  15. Auswertungen im Kalender um Terminliste pro Kunde erweitern

    Aus dem Kalender besteht die Möglichkeit verschiedene Terminlisten zu drucken, leider nur nicht pro Kunde bzw. "auf Adresse"
    Wir brauchen regelmäßig so eine Übersicht und schreiben diese bisher per Hand raus. Da es im Kalender die Möglichkeit gibt "auf Adresse" zu filtern, wünschen wir uns dies auch als ausdruckbare Terminliste

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  16. Stapelverarbeitung optimieren

    Hallo zusammen,

    zwischenzeitlich ist die Datumsaktualisierung nicht nur in der Stapelverarbeitung, sondern an allen Stellen nicht mehr verfügbar.

    Schade, bei der Erledigung bestimmter Aufgaben in TopKontor machte das durchaus Sinn und war erleichternd.

    Die Datumsaktualisierungsfrage bei jedem einzelnen Druck innerhalb der Stapelverarbeitung ist zwar raus, jedoch

    ist die Meldung „Diese Rechnung ist bereits im Rechnungsbuch verarbeitet“ ebenso lästig, wenn man dreistellige Belege

    Über die Stapelverarbeitung in pdfs wandeln möchte und wieder jedes Mal bestätigen muss, dass nur der Druck möglich ist....

    Vielleicht ein Hinweis oder eine Anregung für die Softwareentwicklung... 😉

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  17. Einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene im Stammdatensatz hinterlegen

    Möglichkeit - unabhängig vom Stammdatensatz des Lieferanten - einen Liefertermin/ Lieferdatum auf Artikelstammebene zu hinterlegen,
    Beispielsweise hat der Lieferant bei Artikel A eine Lieferzeit von 2 Wochen, Artikel B aber eine Lieferzeit von 3 Monaten? Bisher gibt es nur die Möglichkeit auf Lieferantenebene ein Lieferdatum zu hinterlegen.

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  18. Unter Dokumenteinstellung / Ansprechpartner eine Voltexsuche

    Wenn man in einem Dokument den Ansprechpartner ändern möchte, muss man unter "Dokument Einstellungen" "Adresse" Anspr.-part. immer Herr/Frau XXX XXX eingeben.
    Wenn man Großkunden mit 50 Ansprechpartnern hat, geht das Suchen los.

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  19. Projektverwaltung ein Feld für den Projektleiter

    In der Projektverwaltung einen zuständigen Projektleiter hinterlegen.
    Damit immer der zuständige Meister / Ingenieur seine Projekte filtern kann.

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  20. Löschprotokoll & Abfrage erweitern

    Uns ist aufgefallen, dass bei Reparaturaufträgen im Reparaturcenter kein Löschgrund angegeben werden muss und die Löschungen auch nicht im Löschprotokoll nachvollzogen werden können.

    Da für das Reparaturcenter keine separate Berechtigungen für das Löschen von Dokumenten gesetzt werden können, wäre die Aufnahme in das Löschprotokoll das Minimum um hier eine Kontrolle zu haben.

    (Alternativ wäre es natürlich auch toll separate Berechtigungen für das Reparaturcenter setzen zu können.)

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