TopKontor - kaufmännische Software
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Bietertextergänzung
Beim Erfassen von Angeboten, die für den Export als GEAB-Datei vorgesehen sind, wäre es gut, wenn man ein Textfeld für Bietertextergänzung einbinden könnte.
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Aufnahme der Reparaturaufträge in der Projektverwaltung
wir arbeiten in unserem Unternehmen mit der Projektverwaltung . Da wir aber auch regelmäßig Reparaturen durchführen, ist es dringend erforderlich,
dass eine Anpassung des Programmes erfolgt. Eine Aufnahme der Reparaturaufträge in die Projektverwaltung wäre wünschenswert oder eine Verknüpfung der Projektverwaltung
und des Reparaturcenters1 vote -
Beim Wareneingang Lieferscheinnummer des Lieferanten erfassen
Um die Rechnungsprüfung unserer Lieferanten besser umsetzen zu können, würden wir gern die Lieferschein-Nummer des Lieferanten bei der Wareneingangsbuchung mit angeben. Wenn dann die Rechnung kommt, wäre ein Feld zur Suche gut, in dem die Lieferanten-Lieferschein-Nummer eingetragen wird und dann alle dazugehörigen Positionen mit dem Status der Liefermenge erscheinen.
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Eingegangene Zahlung im kumlierten Feld ändern
Wir nutzen das OP-Center und können seitdem nicht mehr die kumulierten Werte verändern.
Vorher war es möglich hier die Rechnungsbeträge auf die eingegangene Zahlungen abzuändern. Dies würde ich auch weiterhin gerne machen, da es hier teilweise beim Steuerberater zu Verwechslungen kam.
Auch ist es passiert dass die Baulietung die Rechnung nach oben korrigiert hat, was ja eigentlich schon peinlich ist.1 vote -
Lese-Rechte für User anlegen (Bug entfernen)
Derzeit besteht die Möglichkeit, neue Benutzer / User anzulegen und diesen mit einem Harken Leserechte einzuräumen. Ein Test hat aber gezeigt, dass diese dennoch Dokumente bearbeiten und speichern können.
Der Bug soll beseitigt werden.
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Pool Funktion, noch nicht eindeutig terminierte Aufträge
Ein Kunde ruft an, er möchte eine Wartung oder hat einen defekt.
Da gerade kein Techniker frei ist wäre es toll, wenn man den Termin ohne Datum und Techniker anlegen könnte um diesen dann später zuzuordnen. Auch wenn ein bestehender Termin abgesagt wird, z.B. Techniker krank, oder Kunde kann nicht, Material kommt später....
Dann wäre es toll, wenn man den Termin zurück in den Pool schieben könnte um diesen später dann wieder zuzuordnen3 votes -
Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein
Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…
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Digitale Unterzeichnung des Lieferscheins in der PWA
In der PWA soll nicht nur der Lieferschein angezeigt werden,
es wäre von Vorteil, vor Ort bei der Lieferung in der PWA vom Empfänger unterzeichnen zu lassen und ihm per E-Mail zukommen zu lassen, so ähnlich wie es z.B. im Reparaturcenter mit "Auftrag abschließen" auch funktioniert und dieser Lieferschein auch automatisch an die Software geschickt wird und digital unterzeichnet abgespeichert ist.3 votes -
Listenpreis von selbst angelegten Artikeln auf VK1 übertragen
Bei selbst angelegten Artikeln fehlt die Möglichkeit den Listenpreis auf beispielsweise VK1 zu spielen. Dies geht bei Artikeln aus der Datanorm aber nicht bei eigenen Artikeln.
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Belege in der Belegübersicht bearbeiten
So dass man ein, oder auch mehrere Belege selektieren kann und dann mit beispielsweise einem Rechtsklick dann den Status ändern kann. Aktuell so nicht möglich, man muss den Beleg öffnen und dann umständlich viele Klicks ausführen, oder über den Kunden gehen und den Status dann dort ändern.
Ebenso fände ich es sinnvoller nicht für Angebote, Auftragsbestätigung, etc. jeweils eine eigene Belegübersicht zu haben, sondern diese zu kumulieren und über einen entsprechenden Filter „Belegart“ selektieren zu können.
Umständlich ist es auch, wenn man in der Belegübersicht am arbeiten ist und dort einen Beleg durch Doppelklick ausgewählt hat, dass sich die Belegübersicht…3 votes -
Mobile Offer schnitstelle in das Programm einfügen
Es ist ein Tool zur schnellen und einfachen Erstellung unterschriftsreifer Angebote unmittelbar im Endkunden-Gespräch. mobile offer ist dabei mehr als Heizungskonfigurator und Bad-Konfigurator in einem! Auch ganze Neubauten oder Kern-Sanierungen oder auch beliebige Teile davon lassen sich konfigurieren.mobile offer ist aktuell der umfangreichste und zugleich einzige neutrale, universelle und komplett individuell anpassbare Konfigurator seiner Art in der SHK-Branche.
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Externes Dokument anhängen, PDF nicht möglich?
Beim Anhängen eines externen Dokumentes im Kunden besteht die Auswahl zwischen Word, Excel und einer Dateiverknüpfung. Allein schon wegen der Größe der Dateien arbeiten wir hauptsächlich mit PDF's. Eine Auswahl zwischen PDF und JPG wäre deutlich sinnvoller und dringend erwünscht.
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Stichwortsuche in der Historie
Die Historie lässt sich zwar nach Dokumenttypen sortieren, was nicht schlecht ist. Allerdings fehlt hier dringend eine Stichwortsuche. Wir haben Kunden mit 3-4 Angeboten/Rechnungen pro Woche. Die Historie ist jetzt schon nicht mehr übersichtlich ...
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Synchronisierung der tatsä. Zeitdaten in den Kalender nach Abschluss eines Auftrags per App
Wenn Reparaturaufträge erstellt werden wird ja automatisch ein Kalendereintrag mit der eingetragen Start- und Endzeit erstellt.
Werden Aufträge aber am APP schneller oder langsamer abgearbeitet weil Reparaturzeiten ja nicht genau vorhersehbar sind, so bleibt nach dem übermitteln des Auftrag per APP der Kalendereintrag trotzdem so wie er erstellt wurde.
Ich möchte gerne das wenn ein Auftrag per APP abgeschlossen und Synchronisiert wurde, dass dann die dazugehörigen Kalendereinträge richtiggestellt werden.
Somit kann die Disposition effizient Arbeiten.
In meinem Fall hat der Techniker einen Auftrag von morgen vorgezogen und erledigt, aber der Kalendereintrag am Folgetag hat der Disponentin dann ein falsches Bild…12 votes -
Adressänderung bei Reparaturaufträgen
Das ein Repa Auftrag mit bestehender Nummer auf eine anderen Kunden geändert werden kann um den Nummern Schlüssel zu behalten wenn man eine falschen Kunden eigegeben hat.
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Kalenderübersichlichkeit bei Reparaturaufträgen
Wenn im Kalender pro Tag mehrere Reparaturaufträge eingetragen sind, ist lediglich ein brauner Balken zu sehen, es sei denn, man läßt die Zeiten ein wenig überlappen. Dennoch ist auf den ersten Blick nicht zu erkennen, welche Monteure eingesetzt sind. Optimal wäre, wenn jedem Monteur eine Farbe zugeordnet werden könnte, entsprechend auch Farben für Monteurteams.
Bei der Terminvergabe funktioniert es doch mit den Farben, sollte bei den Reparaturaufträgen auch so sein.1 vote -
Das die einzelnen erfassten Aufgaben im Kalender zum Drucken sind
einzelnde Aufgaben mit rechter Maustaste ausdrucken können um die ggf den Aufträgen beizufügen
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Automatische Kalenderaktualisierung! Wir arbeiten manchmal Zeitgleich im Kalender und vergessen die Aktualisierung, bitte automatisieren
Es wäre schön wenn dieser Punkt jetzt Zeitnah klappen würde
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Leistungsposition-verknüpfter Nachtext
Beim Auswählen einer bestimmten Leistung in einer Rechnung, soll automatisch ein passender Nachtext eingefügt werden.
z.B. wählt man eine Position " Einsatzpauschale* ", für die der Kunde weitere Informationen erhalten soll, wird bei der Erstellung der Rechnung ein entsprechender Nachtext mit der Erklärung eingefügt
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Leistungsposition-verknüpfter Nachtext
Beim Auswählen einer bestimmten Leistung in einer Rechnung, soll automatisch ein passender Nachtext eingefügt werden.
z.B. wählt man eine Position " Einsatzpauschale* ", für die der Kunde weitere Informationen erhalten soll, wird bei der Erstellung der Rechnung ein entsprechender Nachtext mit der Erklärung eingefügt
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