TopKontor - kaufmännische Software

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  1. XML Daten für DATEV Unternehmen online als Zip für Belegtransfer

    für Datev Unternehmen online sollten die Schnittschnelle auf XML mit Belegbild pdf angeboten werden.
    Über Belegtransfer wird die Zip Datei eingelesen und ist bereits vollständig erfasst in UO und kann in DATEV Rechnungswesen mit Belegbild weiterverarbeitet werden. Jeglicher weitere Aufwand für Erfassung von Daten entfällt.

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  2. Beim Verbuchen von Rechnungen einen Punkt "Betriebsrelevant" einfügen.

    Um divers. wiederkehrende Rechnungen oder auch Löhne ausbuchen zu können ohne diese als RE. anlegen zu müssen, sollte dies möglich sein! Immerhin gibt es den Button nicht betriebsrelevant. Wieso gibt es keinen für betriebsrelevant.

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  3. Anlageninfos im Vertragstext verwenden

    Es wäre gut wenn man die Daten der Anlage im Vertragstext nutzen könnte. Es ist zwar so das der Vertrag sicherlich aus "Rahmenvertrag" gedacht war, jedoch wird es Anwender geben die für jeden Anlage eine Vertag abschließen wollen. Dann ist dieser Wunsch sinnvoll.

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  4. Reparaturauftrag ohne Rechnung soll in der Kunden-Historie als erledigt angezeigt werden können

    Wenn ein Reparaturauftrag als erledigt bearbeitet wird ohne eine Rechnung zu schreiben bzw. wenn es ein Garantieauftrag ist, sollte dieser Auftrag in der Kundenhistorie ebenfalls mit einem grünen Haken als erledigt gekennzeichnet werden

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  5. Wenn man ein Einzelaufmaß aus einem Projekt oder aus einer AB erstellt, wird der Betreff der AB leider nicht übenommen.

    Wenn man ein Einzelaufmaß aus einem Projekt oder aus einer AB erstellt, wird der Betreff der AB leider nicht übenommen. Das wäre aber sehr wünschenswert

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  6. Mehrere Skonti

    es wäre schön, wenn man mindestens 2 verschieden skonti mit jeweiligem Zahlungsziel erfassen könnte, ist bei mehreren unserer Kunden üblich! z.B 14 Tage mit 3%; 30 Tage mit 2%; 45 Tage ohne
    Ein Button für Rückgängig wäre auch toll! (wie schon als Idee veröffentlicht!)

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  7. Betrifft hand:werk - Name der Objektadresse erschein nicht in den Berichten

    App hand:werk zeigt bei der Nutzung einer Objektadresse zwar die Adresse korrekt an, jedoch nicht den Namen (nur den von der Hauptadresse). Da wir viel mit Eigentümern und Verwaltungen arbeiten, muss dort aber z.B. zwingend der Mietername erscheinen. Auch fehlt Raum für evtl. Angaben zur Auftrags- oder Bestellnummern des Kunden. Bisher behelfen wir uns damit, dass wir das in den Arbeitsbericht mit eingeben. Wenn möglich eine FREI nutzbare Zeile einbauen die im Bericht sichtbar wird, damit die Angaben durch das Büro und nicht durch den Monteur erfolgen kann.

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  8. Für hand:werk Konfiguration Vortext/Nachtext anlegen HTML möglich machen

    Betrifft die App hand:werk -> Es wäre schön, wenn man bei den Textvorlagen CSS nutzen könnte um z.b. wichtigen Text FETT zu markieren oder kursiv oder farbig.

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  9. Bei dem Vorgang - Warenkorb, Bestellung, Wareingang, Lagerbuchung - neue EKs autmatsch in die Artikel übernehmen

    Wenn ich Wareneingänge buchen will, muss es eine Möglichkeit geben die EK der Artikel zu ändern und bei der Lageruchung automatisch zu übernehmen. Es ist nicht praktikabel alle Artikel hinterher manuell zu ändern.
    Weiterhin sollten Lieferanten nicht Kunden heissen.

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  10. Verwaltung mobiler Geräte

    Für jedes mobile Gerät, das erfasst wird, wird eine Lizenz verbraucht. Da aber im Handwerk Handy's leider oft "Verschleißware" sind, wäre es sinnvoll eine Programmfunktion zu haben mti der man die im Einsatz befindlichen Geräte sowohl kontrollieren, als auch ggf. alte austragen kann.

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  12. Einstellungen / Infocenter

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    ein Kunde moniert, dass die letzten Einstellungen innerhalb des Infocenters nicht beibehalten werden, d.h., wenn der Kunde zum Beispiel stets den Reiter "Temine" öffnet, sollte dieser Reiter nach dem Beenden des Infocenters und einem erneuten Aufrufen "automatisch aktiviert" sein.

    In früheren Versionen war dies der Fall.

    Mit freundlichem Gruß

    ATES-EDV
    Kay Bittmann

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  13. Zusatzfelder im Bereich W&S-Anlagen

    Zusatzfelder im Bereich W&S-Anlagen
    es wäre schön, wenn die Beschreibung, wie die Zusatz-Felder bei Adressen auch editierbar / zugreifbar (zB. über die Einstellungen) wären.
    Ich benötige das für einen Kunden in der Lieferung/Reparatur von landw. Maschinen (Treckern, etc.), damit der die beim Kunden vorhandenen Maschinen eingeben und vor dem TÜV-Termin Warten kann.

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  14. OP Center Überweisungen - Gutschriftsbeträge von Lieferanten

    Beim Zahlungsverkehr wäre es sinnvoll im Bereich der Überweisungen Gutschriften des Lieferanten mit einer Zahlung verrechnen zu können.
    Bei uns ist es so, dass die Gutschriften sehr lange Zeit unberücksichtigt bleiben. Bis zum Signal aus dem Steuerbüro.

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  15. Zahlungseingang höher als Rechnungsbetrag wg. abgeänderter Rechnung durch Architekt

    Warum kann bei Zahlungseingang nicht ein höherer Betrag als der Rechnungsbetrag eingetragen werden ohne die vorherige Rechnung zu korrigieren.

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  16. Erweiterung der möglichen Zeichen im Kundenstamm

    Es wäre gut wenn die zu verwendenen Zeichen im Bereich des Kundenstammes (Titel/Name 1/Name2) erweitert werden würden.
    Es kommt doch mittlerweile oft vor das Firmenbezeichnungen die maxmimal verwendbaren Zeichen überschreiten. Und wie alle wissen
    zahlen die Auftraggeber nicht wenn die Rechnungsadresse nicht vollständig oder inkorrekt ist.

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  17. Betreff und Leistungsort im TOP Handwerk der Reparaturaufträge

    Es ist nicht möglich für unsere Mitarbeiter im TOP Handwerk der Reparaturaufträge zu erkennen, wo der Leistungsort und der Betreff zu lesen ist.
    Es wird lediglich die Kundenadresse angezeigt.

    Die Mitarbeiter sehen dann nur den Kunden auf dem Tablars.

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  18. Schnittstelle zu Craftnote.

    Craftnote wird derzeit stark von der GC Gruppe beworben. Da sicher viele Fachhandwerker damit liebäugeln, wäre es sinnvoll die Schnittstelle einzurichten. Ist sicher nur eine Kleinigkeit!

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  19. Kartei Kunden-Kontakte mit rotem Info-Zeichen

    Wenn in der Kundenkarteien "Kontakte" ein Eintrag existiert,
    sollte die Kartei auch ein rote INfo-Zeichen bekommen,
    wie bei "Hinweise". Sonst schaut keiner rein. Danke.

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  20. Schlußaufmass sollte bei der Eingabemaske das vorhandene Aufmaß aus dem letzten Teilaufmaß mit anzeigen

    Ich habe das Problem beim Schlussaufmaß oder auch bei Teilaufamaßen
    das durch Architekten verschiedene Maße geändert oder gekürzt werden, dieser ab bei einer weiteren Teilrechnung dies sehen will dass es auch geändert wurde.
    Hier müsste auch bei jedem Teil oder Schlußaufmass das Gesamte Aufmaß angezeigt werden.
    Der verweis in der kummulativen Aufrechnung dass es in Teilaufmass ?? abgerechnet wurde reicht nicht aus.

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