TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Herr Spindler

    es wäre schön, wenn man aus der jeweiligen Dokumentliste (Angebote, Aufträge usw.) den jeweiligen Staus sofort ändern könnte. (Rechte Maustaste usw.)
    Gleichzeitig wäre es wünschenswert, wenn man eigen SATUS-Varianten einrichten könnte. z.B, zum Versand freigegeben, Versand erfolgt, abrechenbar

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  2. Kontodaten automatisch abrufen, ohne das man umständlich die Daten vom Konto selber holen muss

    Um die Kontobewegungen zu buchen, wäre es sinnvoll die Daten automatisiert abzuholen. Dies wird bei Lexware Buchhaltung so betrieben und ist sehr praktisch. Aktuell muss ich bei allen Konten extra die Daten alle holen und wieder einlesen. Das ist in der heutigen Zeit etwas mühselig. Ihr greift einfach auf die Daten beim Rechner von Homebanking zu und schon ist das gebongt. Das dürfte auch kein großer Programmieraufwand sein, da ihr ja eh schon Daten "abholt", denke ich.

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  3. Weiter Button für Lagerbuchung

    Um die Buchung von Dokumenten in Lager intuitiver zu gestallten möchten ich vorschlagen diesen Dialog (siehe Anhang) um einen Weiter-Button (oder ähnlich) zu ergänzen.

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  4. Anlagen "nicht mehr vorhanden" setzen.

    Es werden immer wieder Bestandsanlagen gegen neue Anlagen ausgetauscht. Damit für die "alte" Anlagen keine neuen Aufträge mehr erstellt werden können, wäre eine Option wie z.B. "Anlage nicht mehr vorhanden" hilfreich.

    Wenn dieses Feld ausgewällt wird, sollten keine neue Aufträge mehr für diese Anlage angelegt werden können, sowie die Wartungen automatisch entfernt und auf "Keine Wartung" gesetzt werden.

    Somit wäre die alte Anlage immer noch im passendem Projekt und die Anlagenhistorie einsehbar, jedoch könnten keine neuen Aufträge mehr erstellt werden.

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  5. Kalender und Mitarbeiterplanung besser Verknüpfen

    Die Termine aus der Mitarbeiterplanung der einzelnen Mitarbeiter werden im Kalender angezeigt, leider wird hier nicht angezeigt, wem welcher Termin zugeordnet ist.
    Weiterhin wäre es super, wenn man einzelnen Terminen mehrere Mitarbeiter wie bei den Wartungsaufgaben zuordnen kann.
    Hier besteht Optimierungspotential

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  6. Windows Ordner Link in den Projekteinstellungen Ordner/Vorgabe ziehen

    momentan kann man nur Ordner erstellen, die bei jedem neuen Projekt gleich mit angelegt werden sollen.
    Klasse wäre es, wenn man dort einen Windows Ordner Link mit rein ziehen könnte, der dann auch bei jedem neuen Projekt gleich mit drin ist.

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  7. Ein Projektordner für alle Fotos und Dateien im Windowsexplorer

    Beim Dokumenten-Scan entsteht ein Projekt-Ordner, den man für alle Drag & Drop Dateien nutzen sollte. Dann wären alle Projekt-Dateien in einem Projekt-Explorer Ordner.

    aktuell werden Fotos, Drag & Drop Dateien von verschiedenen Projekten eines Kunden in einen Kundenordner abgelegt. Ein schönes durcheinander!
    Wenn Fotos dann mit der Windows-Fotoanzeige angeschaut werden erscheinen alle verschiedene Projekt-Fotos. Quasi alle Projekte des Kunden durcheinander. Sogar die Drag & Drop Dateien kann man nur schwer wiederfinden.
    Eine Weiterleitung von Dateien aus der Software heraus ist auch nicht möglich.

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  8. Kontrolle bei eingelesenen Ausschreibungen

    Kontrolle bei öffentlichen Ausschreibungen. Zur Zeit benötigen wir ein zusätzlichen Programm um Fehler zu prüfen. Der häufigste Fehler ist, dass beim exportieren einer 84GAEB- Datei Texte komplett fehlen. (z.B. Fabrikat vom Bieter einzutragen) Das Fehlen dieser Texte bei einer öffentlichen Ausschreibung bedeutet, dass man raus ist. Auch wenn man versehentlich eine von teilweise 300 Pos. nicht ausfüllt, gibt das Programm keinen Hinweis darauf. Andere Programme sofort!

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  9. l.dahlke@buelter-bad.de

    Arbeitsberichts und Bemerkungsfeld für Monteure.

    es ist aktuell dem Techniker nicht Möglich Kommentare zum Kunden (Bemerkung wie im Rep. Center) oder auch mal ein paar Worte zur Wartung ( besonders Verschmutzt, oder auch Nächstes Jahr Elektroden erneuern...) zu vermerken

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  10. Einfacher click-Export von Listen zu Excel (wie bei sage50 z.Bsp)

    Aus sage 50 kenne ich die Funktion, überall in einer Liste mittels rechtsclick eine Option - zu Excel exportieren auswählen zu können.
    Die Daten kommen dann als saubere Excel Tabelle an und können weiterverarbeitet werden.
    Dies geht bei sämtlichen Listen im Programm, die gefiltert oder ungefiltert sein können. Also Kundenlisten, Artikellisten, Lieferantenlisten, Rechnungslisten, Listen von Angeboten etc., etc.

    Hier sollte man ebenfalls bei der Listenansicht / Tabellenansicht Datensätze mittels Leertaste oder Shift+Bildab etc. selektieren können.

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  11. Schnittstelle LV impot Excel in Angebot

    Button für import von Preisen in ein Angebot aus einer Exeldatei mit LV-Positionen

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  12. Bestellwesen

    Warum ist eine Bestellung, welche aus einem Angebot bzw. Projekt generiert wird nicht automatisch mit diesem verknüpft?
    Ich sehe es nicht als sinnvoll, wenn ich die Artikel aus dem Angebot/ Projekt nehme und dann die Bestellung beim abspeichern erst recht wieder dem Angebot/ Projekt zuordnen muss.

    Des weiteren wird auch nicht der Betreff aus dem Angebot/ Projekt mit übernommen.

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  13. OP-Center, Splittbuchungen Kontenrahmen korrigieren

    Beim Erfassen von Eingangsrechnungen im OP-Center, kann es schon einmal dazukommen, dass ein Betrag auf mehrere Kontenrahmen aufgesplittet werden muss.
    Wenn hier nun ein Fehler passiert, welcher nicht gleich bemerkt wird, bzw. nachträglich ein Kontenrahmen geändert werden muss ist dies nicht mehr möglich.
    Da muss jedesmal der Support informiert werden um die Splittbuchung wieder freizugeben.

    Es wäre sinnvoll, wenn dies vom Benutzer des TopKontor ohne Probleme bearbeitet werden kann.

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  14. Sortieren in der Schnellkalkulation

    die Funktion des Sortierens in der Schnellkalkulation bzw Rechnung Angebot etc wäre ein großer Vorteil beim Abrechnen. ich verwende IDS Schnittstellen von Großhändler bekomme dann die Lieferscheine ohne Sortierung in die TK Software. Danach muss ich 50-100 Artikel per Hand markieren und zu Leistungen zusammenfügen, da dies ohne die Möglichkeit eines Sortierens sehr Zeitaufwendig ist (ich muss alle Artikel einzeln markieren und das ganze Dokument so auf und ab scrollen bis ich alle Artikel zusammen habe) Wäre dies ein SEHR großer Vorteil. Bitte um Rückmeldung ob dies machbar ist. danke

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  15. Auftragserfassung und Arbeitsbericht

    Es besteht nicht die Möglichkeit einen Serviceauftrag mit individuellen Arbeitsauftrag zu erfassen und wiederum nicht die Möglichkeit einen Arbeitsbericht mobil im Serviceauftrag anzulegen. D.h. es muss in der Bemerkungszeile alles wesentliche (Störung, Ursache, mögliche Behebung) aufgeführt werden, da das Notizfeld nicht übertragen wird. Die Bemerkungszeile ist aber nicht unendlich lang!

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  16. Begriffe /Bezeichnungen von Funktionsaufrufen

    Begriffe /Bezeichnungen von Funktionsaufrufen korrigieren!
    z. B. gibt es beim Erfassen von externen Dokumenten den Begriff "Dateiverknüpfung erstellen". Dies ist faktisch nicht richtig und führt immer wieder zu Problemen. Einige Kunden wollen nur Dateiverknüpfungen erfassen und nicht Dateien. Nach geraumer Zeit stellen sie Fest das ihr Datenverzeichnis riesig groß ist und es keine Dateiverknüpfungen sondern ganze Dateien sind die ab/angelegt wurden.
    Wichtig es geht nicht um die Funktion sondern wie die Funktion heiß, denn eine falsche Bezeichnung führt oft zu ungewollter Handhabung!!!!

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  17. Neue Maske (hellblau) im Top Kontor V7

    Die neue Version V7 lässt das TopKontor in einem neuen Hellblau erstrahlen. Schönes blau, aber mir persönlich leider viel zu grell. Ich weiß nicht wie es anderen Nutzern geht, aber für mich ist es unangenehm lange in die Maske zu blicken. Vielleicht könnte man, sollte es anderen ähnlich gehen ein paar Töne dunkleres blau wählen.

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  18. Anrufe aus TopKontor Handwerk über Microsoft Teams

    Variante #1 (Standard Telefon Link):
    tel:<phonenumber> (Test mittels Eingabe in Windows App „Ausführen“ -> „tel:01234567890“)
    Dokumentation auf HTML Basis: https://www.w3schools.com/tags/att_a_href.asp (Abschnitt „How to link to a phone number“)

    Variante #2 (Teams API):
    https://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=<user1>,4:<phonenumber> (Test mittels Eingabe in Windows App „Ausführen“ -> „https://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=user@domain.com,4:01234567890“)
    Dokumentation: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/concepts/build-and-test/deep-links#deep-linking-to-a-chat

    Beide Varianten sollten sich mit recht geringem Aufwand in Topkontor Handwerk integrieren lassen.

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  19. Probleme mit Reparaturauftrag Darstellung

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    wir haben seit dem neuesten Update das Problem, dass der Text im Reparaturauftrag auf der rechten Seite abgeschnitten wird. Somit ist der vollständige Text nicht sichtbar. Das ist sehr ungünstig. Es sind zwar mittlerweile andere Probleme im Zuge des Updates behoben, aber dieser Umstand ist sehr ungünstig.
    Desweiteren findet man unter Andressen in der App nichts unter Angabe des Firmennamens. Auch das ist verbesserungswürdig. Da wir stets umfassenden Text in unseren Reparaturaufträgen haben, wäre eine automatische Seiteneinteilung von Vorteil; im ungünstigen Fall steht auf der zweiten Seite nur noch die Unterschrift.
    Hier wäre eine automatisch…

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  20. Mehrere Mailempfänger gleichzeitig CC und BCC ermöglichen

    Beim e-Mailversand wäre es gut, wenn man für Kunden, Projekte, Dokumente separat CC- und BCC-Empfänger hinterlegen könnte. Wenn neben dem Bauherren auch der Architekt gleich die Dokumente bekommen soll oder wenn Ausgangsrechnungen gleich per BCC an Datev-Online geschickt werden, kann man sich viel Arbeit ersparen in dem man nicht erst nach der richtigen zusätzlichen Mailadresse suchen muss.

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