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TopKontor - kaufmännische Software

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1115 gefundene Ergebnisse

  1. Schnittstelle zu Steuerberater-Buchhaltungssoftware Addison, Wolters Kluver anbieten

    Aktuell kann man Buchungssätze inkl. Beleg nur über DATEV Buchungdsdatenservice an den Steuerberater übermitteln. Es wäre schön, wenn dies auch zu anderen gängigen Steuerberatersoftwares möglich wäre. In unserem Fall Addison, von Wolters Kluver. Dies würde uns enorme Arbeitszeit und Kosten ersparen.

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  2. Objektadressen: Email-Feld hinzufügen

    Es wäre schön, wenn man in den Objektadressen, wo man schon Ansprechpartner und Telefonnummer hinterlegen kann, dann auch noch die E-Mail-Adresse hinterlegen kann, die ja in der Kommunikation immer wichtiger wird.

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  3. Abschlagsrechnung auch für Privatkunden ermöglichen

    Abschlag-, Teil- und Schlussrechnungen sind derzeit nur im Nettobereich möglich. Wenn man für einen Privatkunden arbeitet muss man nach Preisangabenverordnung Bruttopreise ausweisen. Macht man dies, ist die Möglichkeit der Abschlag-, Teil- und Schlussrechnungen nicht mehr gegeben. Das sollte umgesetzt werden, da ja viele Handwerker auch für Privatleute arbeiten und dort nicht die Möglichkeit haben, rechtlich korrekt zu arbeiten. Schließlich kann ein Ordnungswiedrigkeisgeld in Höhe bis zu 25000 € auferlegt werden wenn die Preise nicht ordnungsgemäß ausgewiesen werden.

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  4. Postionen einer eRechnung verteilen

    In den ERechnungen sind ja auch die Positionsdaten der Rechnungen auslesbar vorhanden. Ich schlage vor, dass beim Spliten der Rechnung auf die NaKa-Konten nun auch die Positionen aus der Rechnung auf ein Konto gebucht werden kann. Die Auswertung könnte so ohne viel Aufwand deutlich genauer werden.

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  5. Schaffung einer Möglichkeit, nicht mehr aktive Kunden, Leistungen oder Artikel ausblenden zu können, ohne sie zu löschen.

    Nicht mehr aktive Kunden oder nicht mehr angebotene Leistungen oder Artikel sollen bei der Anzeige ausgeblendet werden können, ohne sie löschen zu müssen. Ähnlich dem Ausblenden von Spalten bei excel. Die Auswahlansichten sollen so übersichtlicher und aktueller gestaltet werden.

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  6. Teilrechnungen: Gutschrift erstellen und kumuliert anzeigen

    Beim Erfassen von Teilrechnungen bei Projekten kommt es häufig (ca 80% der Fälle) zu Änderungen durch die Elektroplaner oder den Bauherren. Hier sollte es möglich sein, eine Gutschrift über abgerechnete Positionen zu erfassen, die kumuliert in der Abrechnung angezeigt werden, sodass final die Summen passen. Dies ist bei großen Objekten wichtig, da die Kumulation sonst nicht "sauber" ist.

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  7. Beim Schreiben von Fällige Servicerechnungen einmaliges Anzeigen des Hinweistextes eines Kunden

    Rechnung

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  8. Datumshinweis für Stornorechnung

    Für Stornorechnungen wäre ein Hinweis/eine Meldung bezugnehmend auf das Datum hilfreich oder gar eine Automatisierung des Datums auf die Rechnung, die storniert werden soll.

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  9. Einstellbarer Pfad für Dokumente

    Die Dokumente, welche von der Software generiert werden beim E-Mailversand u.ä. werden automatisch unter Öffentliche Dokumente abgelegt. Hier hat jeder Benutzer Zugriff auf diese auch die, welche die Dokumente eventuell nicht einsehen dürfen. Es lassen sich auch die Dokumente von anderen Mandanten einsehen.
    Der Ablageordner in dem die Dokumente liegen sollte einstellbar sein auf einen geschützten Pfad um sicherstellen zu können, dass nur Mitarbeiter diese Dokumente einsehen können die es auch sollen.

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  10. Mehrere E-Mail-Adressen in den Stammdaten hinterlegen

    In den Kunden- und Lieferantenstammdaten gibt es leider nur eine E-Mail-Adresse die hinterlegt werden kann, sodass Dokumente nur an eine Adresse versandt werden können. Beim Anlegen einer Adresse zusätzlich im Register "Ansprechpartner" wird leider nur diese bevorzug beim direkten E-Mail-Versand verwendet.

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  11. Beim Anlegen eines Neukunden automatisch die Kunden-Nr. im Datev-Feld hinterlegen

    Wenn ein neuer Kunde angelegt wird muss im Datev-Feld die Kunden-Nr. immer händisch eingetragen werden.
    Vorteilhaft wäre doch dies in den Einstellungen als Auswahl zu hinterlegen das dieses Feld immer automatisch die Kunden-Nr. eingetragen wird bei einer Neuanlage. Somit kann die Firma selbst entscheiden ob diese Automation dauerhaft greift oder nicht.

    Oder im Kundenstamm im Tab Anschrift unter den Datev-Angaben ein Auswahlfeld. Wenn der Haken gesetzt wird, wird die Kundennummer eingetragen.

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  12. bei Bauträger ein freies Betrefffeld, damit man nicht die Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben

    bei Dokumente Angebote öffnen ein freies Betrefffeld einfügen, welches bearbeitet werden kann, damit man nicht einige Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben

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  13. Topapp Synchronisation

    Die App synchronisiert sich immer wieder mitten im Ausfüllen eines Reparaturauftrages und danach sind u.a. die eingetragenene Positionen verschwunden.
    Bitte beheben

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  14. Recht Support besser strukturieren

    Bei der Rechtevergabe kann man den Benutzern nur das Recht für Support geben. Somit erhält der Benutzer Zugriff auf Aktivierungsschlüssel eingeben/ Lizenz dekativieren ....
    Bei größeren Installtionen ist es sinnvoll aus dem Bereich Support den Anwedern nur "E-Mail-Einstellungen" und "Fernwartung starten" zu zulassen.

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  15. Stammdaten Kunden gesondertes Feld für Vorname

    Guten Tag,
    wir fänden es gut, wenn in der Maske der Kunden Stammdaten, ein gesondertes Feld "Vorname" existieren würde.
    Bei einer Filterung des z. B. Kundenamen "Müller" wäre dies übersichtlicher.
    Vielen Dank im Voraus.

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  16. Chronologische Darstellung in der Projektverwaltung

    Guten Tag,
    wir würden uns wünschen, wenn die Verknotungen in der Projektverwaltung chronologisch angezeigt werden könnten.
    Hier wäre eine Filterfunktion hilfreich.
    In großer Hoffnung, vielen Dank im Voraus.

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  17. Mehr Spalteninformationen bei der tabellarischen Erfassung (Schnellerfassung) in der Zeiterfassung

    In der tabellarischen Erfassung bzw. Schnellerfassung können keine weiteren Spalteninformationen hinzugefügt werden, wie bspw. im Monatsjournal.

    Hier kommt von Kundenseite der Wunsch dies ebenfalls individuell anpassen zu können.

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  18. Kunden: Hinweis auf offene Posten

    Es wäre schön, wenn ein Fenster oder Hinweis mit noch nicht bezahlten Rechnungen oder den OP-Stand angezeigt wird, wenn der Kunde aufgerufen wird bzw. ein neuer Auftrag angelegt wird.

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  19. Möglichkeit die Zahlungsarten im Lieferantenstamm zu erweitern

    Eine Möglichkeit die Zahlungsarten im Lieferantenstamm zu erweitern?

    PAYPAL und AMAZON PAY usw.

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  20. Platzhalter für Zahlungsbedingungen des Kunden

    Eine Platzhalter für die Zahlungskonditionen um im Angebot/Rechnung automatisch den passenden Text erhält.
    z.B. 8 Tage 2% Skonto, 14 Tage ohne Abzug

    So wie es beim Kunden unter Konditionen eingestellt ist

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