TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Reportgenerator wie Formulareditor klick and run

    Reportgenerator wie Formulareditor

    Die bestehenden Reporte insbesondere für Historien von bestimmten Artikeln, oder Leistungen oder auch Standardlisten sind teilweise unvollständig oder schlichtweg nicht zu gebrauchen.

    Die Doku sit eher schlicht weil detaillierte Datenbankinfos fehlen und die Bestellung von Reports bei Bluesolution dauert von 4 Wochen bis zu 8 Wochen und länger.

    Sinnvoll wäre doch wie bei ´m Formulareditor die Bereitstellung der gängigsten Werte und Felder und ich reicher sie selbst mit weiteren Daten an.

    Beispiel: Rechnungssausgangsbuch enthält Kundennummer und Kundenname/Titel, aber nicht den Firmennamen. Bei Auswahl des Reports und Ergänzung werden mir die notwendigen Werte gezeigt und ich fürge diese…

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  2. Grafik in der Nachkalulation sollte auch Erlös zeigen

    In der NaKa wird die Situation der geklicken Position im NaKa-Konto unten link auch noch mal grafisch dagestellt. Ich möchte Vorschlagen das die Grafik zukünfigt auch den Erlös dastellt, damit auch hier erkennbar ist wann das Projekt ins Minius ruscht.

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  3. Splitting einer Sollbuchung

    Muss man eine erfasste Eingangsrechnung splitten, muss erst die komplett als Standard hinterlegte Buchung gelöscht werden, um splitten zu können.
    Es wäre sehr hilfreich wenn standardmäßig nichts hinterlegt ist!

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  4. Einem Projekt den Anspechpartner beim Kunden hinterlegen

    (bei) einem Projekt sollte man neben der Kundenadresse auch einen Ansprechpartner des Kunden (z.B. Projektleiter) hinterlegen können

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  5. Objektadressen: Mehr als eine Telefonnummer

    Einer Objektadresse lässt sich nur eine Telefonnummer zuordnen. Wir schlagen vor, hier mehrere Nummern zu erlauben (z. B. Festnetz/mobil oder Ehemann/-frau).

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  6. Mehrfache Sortierung der zu überweisenden Rechnungen

    Bei der monatlichen Abarbeitung von Rechnungen der Großhändler (tw. bis zum 50 Stück im Monat) wird nach Sortierung nach dem Lieferanten (Klick auf den Spaltenkopf) die Rechnungen nicht mit einem nachvollziehbaren 2. Kriterium sortiert. Hier könnte das Rechnungsdatum als festes oder besser eine Gruppierung nach Lieferanten und wählbar Sortierung über die Spaltenköpfe möglich sein, z.B. per Drag und Drop der Spalten und einer automatischen Sortierung nach aufsteigenden Spaltenzahl

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  7. Druckereinstellungen für Reparaturcenter

    Wir drucken unserer Serviceaufträge alle auf Durchschreibepapier aus. Dieses liegt in einer anderen Kasette wie das Standardpapier. Da die Druckereinstellung im Reparaturcenter nicht eingestellt werden kann, sondern immer der in Windows eingestellte Standarddrucker benutzt wird, müssen wir jedes mal die Druckereinstellungen ändern.

    Für alles andere im Programm kann man diese Einstellung vornehmen. Daher die Bitte diese Einstellung auch für das Reparaturcenter zu ermöglichen!

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  8. Formulareditor: Vereinfachte Anordnung von Feldern

    Seit neustem müssen auch wir uns mit dem Überarbeiten von Formularen aus der V5 in die V6 beschäftigen. Da ich andere Formulareditoren kennen ist mir die Handhabung des TopKontor Editors sehr befremendlich und weit entfernt von intuitiv und einfach.

    Das Anordnen von mehreren Feldern auf z.B. einer Linie ist fast unmöglich. Feintuning per Pfeiltasten gibt es nicht, sollte aber zum Standard gehören. Auch das "einrasten" von Felder wäre sehr viel selbsterklärender und intuitiver als das Verwenden von unbekannten Tastenkombinationen.

    Es wäre daher schön, wenn hier mehr eine Anwenderfreundliche Überarbeitung stattfinden würde. Wer viel mit Formularen zu tun hat ist schnell…

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  9. TopReparatur: Reparaturauftrag direkt aus dem Appkalender aufrufen

    Derzeit werden Reparaturaufträge schon im Appkalender angezeigt. Ein nettes Feature wäre es, wenn man direkt aus dem Kalendertermin heraus in den jeweiligen Reparaturauftrag springen könnte, ohne vorher ins Auftragsmodul wechseln und den Auftrag separat nochmal von Hand heraussuchen zu müssen.

    Freundliche Grüße,
    Christopher Lemmen

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  10. Paypal

    Immer mehr Handwerker betreiben einen Internet-Shop und nutzen dafür PayPal. Auf dem Paypal Konto steht ein Guthaben zur Verfügung, gehen Zahlungen ein und aus. Um diese im TopKontor ordentlich zu buchen wäre eine Paypal Anbindung sinnvoll.

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  11. Mehrfachberechnung eines Lieferscheines verhindern

    es ist möglich, aus einem Lieferschein mehrere Rechnungen zu erstellen.
    Neben der Tatsache, das ein Kunde dann mehrere Rechnungen für einen Lieferschein erhält
    ist auch die Bestandsführung in TopKontor gegenüber IST-Bestand dann falsch.

    VORSCHLAG:

    Nach dem Umwandeln eines Lieferscheines zur Rechnung erhält der Lieferschein
    automatisch den Belegstatus „erledigt“
    Erledigte Lieferscheine sollten nicht mehr in Rechnungen umgewandelt werden können!

    Damit wäre mit „kleinem Aufwand“ eine Fehlerquelle in TopKontor geschlossen und eine
    bessere Anwendungssicherheit gewährleistet.

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  12. es wäre sehr hilfreich wenn man über die Zeiterfassung und der Projekte eine Auslastung der Miatarbeiter sehen könnte.

    Es wäre sehr hilfreich wenn man über das Zeitmodul und der Projektverwaltung eine möglichkeit hätte die Arbeitsauslastung des Betriebes zu sehen.
    Ich kann im Projekt ja den Beginn eingeben und über den Auftrag/Angebot sehen wie lange das Projektdauert, aber es geht nur mühsam und handisch die Auslastung zu erfassen.
    Da sehe ich dringend Bedarf.

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  13. Termineintragung im Kalender als Reparaturauftrag

    Wird ein Reparaturauftrag in einem Kalender eines Monteurs eingetragen muss ich in der Maske des Reparaturauftrages den Monteur nochmals auswählen.

    Das könnte automatisch gehen!

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  14. Sonderzeichen in Adressen

    Gibt es bei Kundennamen oder Anschriften Sonderzeichen wie z. B.

    č oder ähnliches lässt sich die Adresse nicht speichern. In einigen Fällen kann so Post nicht zugestellt werden,

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  15. Offene Zahlungen von Abschlagszahlungen beim Erstellen der Schlussrechnung umlegen

    Unsere Kunden zahlen Abschlagszahlungen so gut wie nie voll aus. Sobald die Schlussrechnung erstellt wird wollen die Kunden nur noch über die Schlussrechnung mit dem restlich offenen Betrag angemahnt werden. Gibt es eine Möglichkeit die offenen Zahlungen der Abschlagszahlungen auf die Schlussrechnung direkt mit umzulegen, wie es bei der Schlussrechnung im Nettoverfahren bei den zu zahlenden Beträgen auch angezeigt wird?

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  16. Mitarbeiterzuweisung auch über die App

    Aufträge und Termin werde ja bekannter Maaßen immer dem Mitarbeiterzugewiesen an dessen App diese erfasst werden. Ich möchte nun Vorschlagen dies zu Änderung und die einfach bei der Erfassung des Auftrages / Termins mit abzufragen.

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  17. Topkontor Wikipedia

    Eine Topkontor Wikipedia wäre eine tolle Ergänzung zu den ganzen Anleitungen und Videos die es schon gibt.
    Viele Funktionen werden nur kurz erwähnt im Handbuch aber nicht tiefergehend beschrieben, hier könnten wir Benutzer sicherlich mit Tipps und Rat weiterhelfen.

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  18. Vertragsrechnung anzeigen unter "Dokumente öffnen / Rechnung"

    diese Dokumente befinden sich im selben Nummernkreis und sollten auch zusammen angezeigt werden können.

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  19. Dokumentzuordnung zum Projekt auch in History

    Hallo BS,

    ich möchte Vorschlagen das in der History (z. B. eines Kunden) die Dokumente per drag & drop von einen Projekt zum anderen zugerodnet werden können. Bisher geht dies nur in der Projektverwaltung....

    Viele Grüße
    RENE ZOBEL

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  20. payleven als weitere Alternative zu sum up anbinden

    Vorteile wären eine EC-Zahlung mit Pin-Code und eine garantierte Zahlung an den Handwerker - kein Lastschriftverfahren bzw. vorhergende Prüfung, sowie die Anbindung an einen mobilen Drucker um vor Ort eine Quittung auszudrucken

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