TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
348 gefundene Ergebnisse
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Direktes scannen oder zuordnen einer Grafik zu einer Buchung im Kassenbuch
Wie in der Eingangsrechnung sollte auch einer Kassenbuchung eine gescanntes Dokument zugewiesen werden könnten - damit diese automatisch über die API archiviert wird ohne diese manuell zu verschlagworten !!!
1 StimmeAb der Version 7.2 können zu Kassenbuchungen Belege (PDF , JPEG) gescannt oder zugeordnet werden.
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Löschprotokoll Anzeige erweitern
Auf dem Löschprotokoll im Reportgenerator werden bereits wichtige/relevante Daten zum gelöschten Dokument angezeigt.
Es wäre jedoch schön, wenn hier auch noch der Text der als Grund für die Löschung eingegeben wurde, hier auch noch mit angezeigt werden würde.1 StimmeMit der Version 7.1 wird im Löschprotokoll der Grund der Löschung angezeigt.
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Manuelle Leistungspositonen
Es wäre schön, wenn man im Angebot manuelle Leistungen anlegen kann und dort mehrere Artikel und Lohnpositionen hinterlegen kann. Quasi eine Kaskadierte Positon.
Das wäre auch enorm hilfreich, wenn man Gaeb-Dateien einliest und aus jeder Position eine Leistung erstellt wird. Ich kann der jeweiligen Position nur eine vorher fest angelegte Leistung hinterlegen. Warum nicht einen Artikel und eine manuelle Lohnposition???1 StimmeUm weiter Änderungen an der Stückliste einer Leistung vornehmen zu können, muss die Stückliste der Leistung angezeigt werden. Sollten Sie Frage zur Vorgehensweise haben wenden Sie sich an ihren Fachhandelspartner oder an unseren Support.
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Bilder zu W&S Anlagen hinterlegen
Zu den Anlagen sollten Bilder hinterlegbar sein. So kann man direkt die Situation vor Ort abschauen und gegebenenfalls den Hersteller/das Produkt prüfen ohne technische Daten hinterlegt zu haben. Eventuell auch bei den Serviceaufträgen
1 StimmeMit der kommenden Version 7.1 können Bilder zu einer Anlage und/oder Vertrag in Wartung und Service hinterlegt werden.
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Mehr Leerzeichen in der Kundenadresse.
Wir würden uns freuen, wenn wir endlich mehr Leerzeichen erhalten würden im Adressfeld des Kunden, da immer mehr Unternehmen immer abstrusere Wortgebilde als Firmierung Ihr eigen nennen, und wir die Firmierung dann nicht mehr darstellen können.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Rückmeldung! Wir verstehen, dass einige Firmierungen durch die aktuelle Zeichenbegrenzung im Adressfeld nicht vollständig dargestellt werden können. Dafür wurde das Feld „Namenszusatz“ eingeführt, um zusätzliche Informationen zur Firmierung aufnehmen zu können.
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Neue Maske (hellblau) im Top Kontor V7
Die neue Version V7 lässt das TopKontor in einem neuen Hellblau erstrahlen. Schönes blau, aber mir persönlich leider viel zu grell. Ich weiß nicht wie es anderen Nutzern geht, aber für mich ist es unangenehm lange in die Maske zu blicken. Vielleicht könnte man, sollte es anderen ähnlich gehen ein paar Töne dunkleres blau wählen.
1 StimmeAb der V7 kann der Skin in ein dunkleres Blau geändert werden.
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Belege zuordnen zum Buchungsstapel Datev
Unser STB erwartet von uns eine Datenübermittlung (Buchungsstapel mit verlinkten Rechnungen). Wir haben die Sache mal angenommen und machen uns eine emense Arbeit. Wir erstellen einen Ordner indem der erzeugte Buchungsstapel und alle dazugehörenden Rechnungen eingefügt werden. Jetzt verarbeiten wir mit Excel die Rechnungs-Links zu den Einträgen der Buchungen. Es ist ja bereits vorgesehen in der CSV-Datei, die Dateien zu verlinken. Wenn alle Buchungen einen LINK haben, senden wir den gesamten Ordner zum STB. Geht das nicht automatisiert?
1 StimmeMit einer der nächsten Versionen wird der Datev Buchungsdatenservice zur Verfügung stehen.
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Rechnungsdatum
Leider ist es seit einiger Zeit möglich das Rechnungsdatum (nicht Leistungsdatum) zu ändern! Das ist ganz schlecht und steuerlich auch nicht richtig, denn man kann keine Rechnungen mehr löschen und die Reihenfolge muss für das Finanzamt auch eingehalten werden, aber man kann das Datum ändern. Wie soll dann die Reihenfolge mit Datum und Rechnungsnummern eingehalten werden. Das führt leider nur zu Problemen, denn wenn man nochmals in die Rechnung rein geht, um etwas nachzusehen oder nochmals zu drucken, kann man versehentlich ganz leicht das Rechnungsdatum ändern, was einfach falsch ist, weil ja schon eine Rechnungsnummer zu diesem Datum vergeben ist.…
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Rechnung wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt
Eine Rechnung, die bereits ausgetragen wurde, wird nach erneutem Druck wieder als offen angezeigt.
Dies sollte nicht möglich sein.1 Stimme -
Positionen intern kennzeichnen
Im Angebot sollte es möglich sein, bestimmte Positionen intern zu kennzeichnen - eventuell farblich oder durch ein anderes Merkmal, so dass für alle, die es bearbeiten zum Beispiel ersichtlich ist, ob die Position schon erledigt ist.
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Mehrere Textvorlagen auswahl sehr beschwerlich
Hallo zusammen,
uns und unseren Kunden ist aufgefallen, dass wenn man über den Reiter: Stammdaten --> Kunden --> (Kunde auswählen) --> Historie --> Weiteres ein neues Textdokument erstellen möchte, ein Feld (Vorlage auswählen) erscheint --> In diesem Feld sind die Vorlagen durcheinander, ist es möglich diese alphabetisch zu ordnen?Unsere Kunden haben mehrere Textvorlagen, wenn Sie eine davon auswählen möchten, müssen Sie immer erst suchen, da diese Vorlagen in willkürlicher Reihenfolge angeordnet sind. Bei mehreren Vorlagen ist das sehr Zeitaufwändig.
Vielen Dank für Ihre Zeit
Mit freundlichen Grüßen
M.WeiseLUDWIG - Individuelle Systemlösungen
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Termine im Kalender / Mitarbeiterplanung zu starten
Hallo,
nett wäre eine Funktion mit der ich aus dem Kalender oder Mitarbeiterplanung heraus einen Kundendienstauftrag starten könnte.
Beispiel: Telefonat mit dem Kunden, ich schaue im Kalender wann ein Termin möglich wäre. Ich markiere einen Zeitraum im Kalender oder Mitarbeiterplanung und habe die Möglichkeit mit der rechten Maustaste die Option zu haben das ich für diesen Zeitraum einen Kundendienstauftrag zu erstellen und wechsle Automatisch in das Kundendienstcenter oder zur Kundenauswahl.Gruß Michael Simon
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Mit der Tastenkombination SRT + SHIFT + X + E können die Werte aus der Kalkulationsschnellerfassung an Excelübergeben werden.
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Ausblenden erledigter Aufträge in den APPs
Das es hier den Bereich TopApps Zeiterfassung nicht gibt - was geändert werden sollte - hier eingestellt.
In der Auswahl der Aufträge werden auch erledigte (Service-)Aufträge angezeigt. Es sollte einen Schalter geben ob dies der Fall sein soll oder nicht.0 StimmenAb Version 1.1 werden erledigte Aufträge in der Suchmaske nicht mehr angezeigt
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Startbare Demoversion, wenn die Schriftgröße auf 125% gestellt ist
Der erste Eindruck ist wichtig, wenn sich ein Interessent mit TopKontor auseinandersetzt. Wir erleben es häufig, dass wir eine Absage bekommen, weil die Demoversion von TopKontor nicht gestartet werden konnte, weil entweder die Schriftgröße auf 125% gestellt ist oder der Gleitkommafehler auftritt.
Es wäre sehr hilfreich, wenn entweder die Demoversion auch mit 125% Schriftgröße und anderen Formateinstellungen funktionieren würde - oder wenigstens ein Hinweis erscheinen würde, was die Ursache für das Problem ist und wie es behoben werden kann.0 Stimmen -
Serviceauftrag in Rechnung umwandeln
Wenn man einen Serviceauftrag in eine Rechnung umwandelt, ohne diesen zu drucken, ist er nicht erledigt, sondern offen.
Es sollte die Frage kommen ist der Auftrag erledigt ?
Momentan ist er offen, obwohl die Rechnung gedruckt und somit der Auftrag erledigt ist.0 StimmenBeim Erstelen einer Servicerechnung wird der Serviceauftrag automatisch auf erledigt gesetzt.
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Fehler in der Addition des Nachlasses im Summenfuß
Wir ein Nachlass in einer Teilrechnung mit dem dafür vorgesehehen Menuepunkt im Summenfuß vergeben, berechnet das Programm in allen weiteren Teil- und Schlussrechungen den Endbetrag falsch!!!
Der Nachlass aus der vorher erstellten Teilrechung wird in der Auflistung der bereits erstellten Teilrechungen abgezogen, obwohl der darüber stehende Rechungsbetrag bereits der rabattierte ist.
+++++ Bitte dringends beheben ++++++ oder Funktion entfernen.0 StimmenWir bitten um Beachtung des hinterlegten Kommentars.
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Bemerkung / Arbeitsbeschreibung
Im Report "mobiler Reparaturauftrag" wird der Eintrag Arbeitsbericht genannt. Dieser Eintrag ist jedoch nicht logisch!
Anstatt Arbeitsbericht muss hier BEMERKUNG stehen.
Bemerkung findet sich Inder App, sowie in Topkontor wieder.0 Stimmen -
Kunde standardmäßig mit Preisbasis 2 anlegen
Es sollte möglich sein, dass bei Neuanlage eines Kunden, die Standard-Preisbasis mit einem anderen Wert als 1 eingestellt ist.
Z.B. Kunde wird angelegt und per Standard wird Preisgruppe 2 ausgewählt.0 Stimmen -
Dokument mit Preis kalkulieren
Es sollte möglich sein, das gesamte Dokument mit einem anderen Preis (Preis 2, Preis 3, etc...) zu kalkulieren und nicht nur einzelne Positionen.
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