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TopKontor - kaufmännische Software

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514 results found

  1. Anzeigen einer Warnung, wenn zu einem Vorgang schon eine Rechnung erstellt wurde!

    Es wäre sehr schön, wenn eine Warnung ausgegeben würde, dass zu einem Vorgang (Auftragsnummer, etc.) schon eine Rechnung erstellt wurde. Dann könnte doppelte Rechnungsstellung auch bei nicht so aufmerksamen Mitarbeitern vermieden werden.

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  2. externe Dukumente - weitere Platzhalter bzw. auslesen von Objektadressen und mehr.....

    Wenn ich ein "Formular" unter MSWord erstellt habe und daten aus dem Kunden/Lieferantenbereich (Adressdaten) einfügen kann, sollte es auch möglich sein, Objektadressen auszulesen und oder aus vorhandenen Dokumenten des Kunden betreffende Auftragsdaten.
    ZUm weiteren wäre es schön, dies Daten dann per Mail als PDF zu versenden.

    ein drag and drop von Dokumenten in die Historie des Kunden wäre ebenfalls zu begrüßen

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  3. Leistungs-Unterpositionen kopieren/verschieben

    Man sollte unbedingt Leistungspositionen auch in die oberste Ebene kopieren/verschieben können.

    Hat man eine manuelle Position als Teil einer Leistung angelegt, beschrieben und bepreist, kann man diese zwar in andere Leistungen, aber nicht in eine eigene Position kopieren/verschieben. Dort muss man sie wieder komplett neu anlegen.

    Genauso können Hauptpositionen nicht in Leistungen hinein-verschoben/kopiert werden.

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  4. Anzeige im Infocenter Offene Posten erweitern

    Es sollte die Anzeige im Infocenter bei den offenen Posten dahingehend erweitert werden, dass man auch die Summe der offenen Posten sieht, die noch nicht fällig sind.

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  5. Suche über Dokumente

    Einige Kunden wünschen eine Suchfunktion analog zur Google-Suche über die Dokumentinhalte, z.B. wird eine bestimmte Position gesucht.

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  6. Filter setzen bei der Auswahl eines Dokuments

    Bei der Auswahl eines Dokuments über "Dokument öffnen" kann ich einen Filter setzen. Wunsch einiger meiner Kunden, dass der Filter gesetzt bleibt und sich nicht zurückstellt

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  7. Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen überarbeiten

    Die recht neue Funktion Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen sollte nocht etwas angepasst werden.
    Der Zu- oder Abschlag sollte wie bei einer normalen Vergabe in der Position angezeigt werden und nicht zusammengefasst am Ende.
    Was mir gefällt ist das der Zu- oder Abschlag als Summe angezeigt wird.

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  8. TopKontor mit anderen Währungen

    Es wäre schön wenn TopKontor auch mit anderen Währungen arbeiten könnte. Es Umstellung auf z.B. CHF wäre fantastisch.

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  9. InfoCenter ausdrucken

    Für eine grafische Übersicht aller Aufträge, vor allem im Gespräch mit der Bank, wäre es sinnvoll das InfoCenter ausdrucken zu können. Diese Übersicht ist mehr Wert als jeder vorhandene Report

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  10. Dokumentfilter in der Historie des Lieferantenadressstamm nach Dokumentart RE/GU

    In der Historie Lieferantenadressstamm ist es nicht möglich nach Lief.-Rechnungen/Gutschriften zu filtern. Es werden nur AusgangsRE/GU angezeigt. Wenn ich hier bei einem Lieferanten „Rechnungen/Gutschriften“ auswähle, bekomme ich keine Lieferantenrechnungen angezeigt!

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  11. Kundenumsatz Berechtigung zur Ansicht steuern

    Aktuell können alle angelegten Nutzer den kompletten Verlauf des Kundenumsatz sehen. Selbst wenn der User nur die Berechtigung hat einen Auftrag zu generieren, kommt dieser über die Auswahl der Kundennummer an die Umsätze... Diese Funktion sollte separiert werden, damit nicht jeder die Umsätze direkt erkennen kann.

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  12. Topkontor Wikipedia

    Eine Topkontor Wikipedia wäre eine tolle Ergänzung zu den ganzen Anleitungen und Videos die es schon gibt.
    Viele Funktionen werden nur kurz erwähnt im Handbuch aber nicht tiefergehend beschrieben, hier könnten wir Benutzer sicherlich mit Tipps und Rat weiterhelfen.

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  13. Kalkulations-Schnellerfassung-Stücklistenpos. ein/ausblenden

    In der Kalkulationsschnellerfassung sollten die Stücklistenpositionen ein / ausgeblendet werden können. Zumindest sollten aber die Kopfpositionen farblich anders dargestellt werden. Jetzt ist es bei großen Dokumenten mit vielen Stücklistenartikeln sehr unübersichtlich.

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  14. manueller Listenpreis und Artikel-EK

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    legt man manuell einen Artikel an und will diesen bepreisen,
    so wird nach Eingabe des Listenpreises und des Einkaufspreises beim Speichern
    der Listenpreis mit dem Artikel-EK überschrieben.
    Dies lässt sich nur durch Eingabe eines zus.Rabatt% umgehen.

    Wäre es machbar, das nach Eingabe des Listenpreises und des Einkaufspreises
    das Feld Rabatt% automatisch berechnet wird.
    Zusätzlicher Vorteil:
    Bei späteren Preisupdates / automat. Preispflege wäre der dann ausgewiesene Rabatt
    korrekt und die VK-Preise ebenso.

    Vorab vielen Dank.

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  15. automatische Lagerbuchung

    Lagerabgänge sollten automatisch bei Lieferschein oder Rechnung abgebucht werden und nicht wie jetzt noch 3 Klicks notwendig sein.

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  16. Dokumenten aus den Zwischenspeicher wiederherstellen so eine Art History-Chronik-Verlauf

    Durch einen Fehler meinerseits habe ich ein paar Stunden in den Sand gesetzt.

    Es sollte eine Funktion geben bei der mann die Automatischen zwischen gespeicherten Sicherungen eines Dokumentes wiederherstellen kann,

    Topkontor sollte alle Sicherungen mit abspeichern um einen die Möglichkeit zugeben auf eine frühere Version des Dokumtes zu gehen.

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  17. Feste Definition von Schriftart, Schriftgröße und Farbe bei Copy&Paste (Kopieren und Einfügen)

    Es kommt öfters vor, dass z.Bsp. bei Angeboten individuelle Positionen erstellt werden. Dabei werden oft Artikeltexte wie Produktbeschreibungen oder Techn.Daten von der Internetseite des Lieferanten kopiert und dann in die Angebotsposition eingefügt.
    Dabei sind dann die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe sehr unterschiedlich und müssen manuell angepasst werden.

    Es wäre eine große Erleichterung wenn beim Einfügen die Texte in eine fest definierte Schriftart und Schriftgröße automatisch gewandelt werden. Insbesondere auch die Farbe, weil, wenn der eingefügte Text nicht reinschwarz ist, der eingefügte Text beim PDF-E-Mail-Versand nicht sichtbar ist / der Angebotstext nicht vollständig erscheint. .

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  18. Mitarbeiterplanung

    Mir würde es gefallen wenn man die Mitarbeiterplanung mit Outlook/dem IPhone Kalender abgleichen und bearbeiten kann. So wüsste man vor Ort beim Kunden wann welcher Mitarbeiter "frei“ ist.

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  19. Alternativpositionen deutlicher kennzeichnen

    einige Kunden, die im Angebot für die Bedarfs- Alternativ-Pos. den GP ausweisen, haben das Problem, dass der Empfänger nicht deutlich genug erkennen kann, dass diese Preise nicht in der Gesamtsumme enthalten sind.

    • die Kursivschrift bei Tahoma ist nicht so eindeutig zu
      erkennen, dass es sofort ins Auge fällt.

    • Der Hinweistext "Alternativ ./ Bedarfspos... " lässt sich nicht fett
      oder sonstwie formatieren.

    Die Endkunden sehen einfach den Preis und meinen er ist in der Summe enthalten. Dann entstehen hinterher lange Diskussionen.

    Vorschläge in der Reihenfolge der besten Lösung:
    a) den GP dieser Pos. in Klammern setzen

    b) den Text : Alternativ…

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  20. Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen

    In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.

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