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TopKontor - kaufmännische Software

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518 results found

  1. Reports frei editierbar machen und mit in die Druckereinstellungen aufnehmen!

    Wir sind bei der Bearbeitung von Reparaturaufträgen immer wieder an der Hürde gescheitert, dass diese nicht wie Standarddokumente ans sich über den Formulareditor veränderbar sind. Ein entsprechendes Wunschlayout wurde uns aber über den Kundenservice erstellt und wir sind damit auch zufrieden. Da dieser Report aber aufgrund der Änderungen über zwei Seiten geht, wollten wir gern in den Druckereinstellungen festlegen, dass dieser Dokumenttyp immer beidseitig und farblos gedruckt werden soll.

    Da Reporte jedoch nicht in der Auflistung einstellbarer Dokumenttypen erscheint, ist diese s nicht möglich. Auch auf Anfrage bei besagter Kundenhotline wurde uns mitgeteilt, dass diese Funktion schlicht und einfach nicht…

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  2. Keine fortlaufende Angebots-u. Auftragsübersicht auf Chefseite zum Jahreswechsel

    Wieso wird nicht auf der Chefseite die bestehende Grafik der Angebots- u. Auftragsübersicht vom alten Jahr mit auf dass neue Jahr übernommen denn diese Vorgänge sind Jahresübergreifende Vorgänge.
    Es nützt niemanden so eine Grafik wenn diese nicht fortlaufend Angezeigt wird.

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  3. Erweiterung Infocenter - Angebote & Auftragsbestätigung die Auftrag sind.

    Erweiterung Infocenter - Angebote & Auftragsbestätigung die Auftrag sind.
    Eine Liste aller Aufträge die aus Angebot oder Auftragsbestätigung kommen und den Status "In Arbeit" oder "Auftrag" (neuer Status) haben. Damit man auf einen Blick seien Aufträge sehen kann, die bearbeitet werden müssen.

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  4. Mitarbeiterplanung: Farbhintergrund der Mitarbeiter soll einstellbar sein.

    Derzeit sind die Farben fix vorgegeben.
    Bei der Einblendung der Anderen Farben ist kaum ein Farbunterschied zu sehen.

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  5. Regiearbeiten in Rechnungen zusätzlich einfügen ohne Änderungen am Basisdokument

    Regiearbeiten, d.h. zusätzliche Arbeiten, die nicht im Angebot oder AB enthalten sind, sollen in der Abrechnung als gesonderter Abschnitt (mit eigener Titel-Überschrift "Regiearbeiten" oä) aufgeführt werden können, ohne daß das Basisdokument geändert werden muß.
    Derzeit verändert das gängige Verfahren die Basisdokumente, so daß der Kunde letztlich ein anderslautendes Angebot/AB hat als der TopKontor-Benutzer. Das kann und darf nicht sein!

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  6. Hintergrundbild anstatt Hintergrundfarbe wählbar

    gewünscht wird die auswahl eines Hintergrundbikd im Topkontor anstatt nur eine Farbveränderung

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  7. Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!

    Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:

    Auftrag über Lieferung und Montage von:
    Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
    Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
    Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
    Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €

    In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
    Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…

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  8. Mit der Wortsuche sollten auch manuelle Einträge im Adressfeld eines Belegs gefunden werden.

    Zurzeit werden manuell erfasste bzw. geänderte Adressdaten in Belegen mittels der Wortsuche nicht gefunden. Das wäre allerdings sehr praktisch, damit Änderungen an dieser Stelle später einfacher aufgefunden werden können.

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  9. HW - Kontakt - Art.Tabelle anpassen

    Sehr geehrte Damen und Herren,
    um das tolle Programm noch intensiver nutzen zu können bitte ich um eine individuelle Anpassungsmöglichkeit des Reiters ART im Kontakt des Kunden.
    Liebe Grüße von der Nordsee, Lars von Böhlen

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  10. Leistungspositonen zusammenführen

    Ich möchte für mein Angebot zwei bestehende Leistungen zu einer Leistungsposition zusammenführen. Warum geht dies nicht wie bei den Artikel und Bauzeiten, daß diese einfach markiert werden und als eine Position angelegt wird? Oder gibt es da einen Trick?
    Danke.

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  11. Darstellung von Positionsnummern im Beleg

    Einem unserer Kunden ist folgendes aufgefallen:
    Wenn man im Formular einstellt, dass im Arbeitsbereich die Artikelnummer mit Lieferant/Gewerk angezeigt werden soll, führt dies dazu, dass bei Löhnen im Dokument die Nummer der Lohngruppe mit einem- davor angezeigt wird (siehe Screenshot).
    Dies sieht sehr merkwürdig aus, da es ja bei Löhnen keinen Lieferanten oder ähnliches gibt dessen Nummer vor dem - angezeigt werden könnte.

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  12. Rechnungsnummer "Suche mal mit Rosenthal"

    Wir haben das Problem fortlaufende Rechnungsnummer, egal ob Rechnung, Gutschrift, Servicerechnung, Schlussrechnung, das wir Rechnungen, Wartungsrechnungen (Servicerechnungen) und Gutschriften erteilen.
    Wenn wir jetzt eine bestimmte Rechnungsnummer suchen, müssen wir suchen in Dokument öffnen / Rechnungen, dort ist sie nicht, Dukument öffnen Gutschriften, dort ist sie wieder nicht, Dokument öffnen Servicerechnung / dort ist sie wieder nicht siehe nach in Schlussrechnung.
    Wer hat diese Zeit? Kann man nicht nur nach entsprechender Nummer suchen und die entsprechende Datei geht auf. Was soll der Irrsinn?

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  13. Suchbares Kommentarfeld

    Kommentare zuordnen, die über Wortsuche findbar sind:

    Z.B. "Sohn von Familie YZ"
    "ehemals ABC"
    "neuer Eigentümer von 12345"
    "Mieter von XYZ"

    Sinn davon ist einen Kunden anhand einer individuellen Beschreibung ohne Namen finden zu können bzw. mit einer findbaren Eigenschaft zu belegen um Zusammenhänge klar zu machen.

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  14. abweichende Lieferadresse im Kundenstamm

    Es wäre schön, wenn man eine oder besser mehrere Lieferadressen im Kundenstamm eingeben könnte ohne deswegen extra einen neuen Kunden ankegen zu müssen.

    Allein schon deswegen, weil hierdurch der Kundenstamm künstlich aufgebläht wird und dadurch sehr unübersichtlich wird.

    Es werden hiermit Firmen als Kunden gelistet obwohl diese niemals bei uns gekauft haben sondern in Wirklichkeit Kunden unseres Kunden sind.

    Außerdem müsste es die Möglichkeit geben, zu jedem Kunden mehrere Lieferadressen einzugeben. Dies wäre dann notwendig wenn der Kunde mehrere Fialen hat!

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  15. Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll

    Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
    Soll eine Kopie gedruckt werden, so wäre es gut, wenn eine Abfrage kommt ob eine Kopie gedruckt werden soll, damit im Dokument auch Kopie steht und nicht alle Exemplare gedruckt werden müssen.

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  16. Kalender löscht sich

    Wir arbeiten mit den Reparaturaufträgen. Wir geben einen Monteur einen Termin ein. Der gleiche, oder andere Monteur muss wegen Folgearbeiten bei dem gleichen Kunden, gleiches Problem / Wasserschaden hin. Mit Eingabe des 2. Monteurs an Tag 2 wird Tag 1 im Kalender gelöscht. Es ist nicht mehr Nachvollziehbar welche Kunden der Monteur an diesen Tag alles hatte. Ein riesiges Manko, gerade beim Rechnungsschreiben, dort kann man nur ein Datum eingeben. Mit dem Datum löschen sich alle anderen Termine auch im Kalender.

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  17. Objektadressen mit Referenz zur eigenen Kundennummer

    Es wäre gut, wenn man bei Objektadressen auch eine Referenz zu einem anderen Kunden - nämlich der eigenen Kundennummer - hinterlegen kann. Oft gibt es Arbeiten, die der Eigentümer selbst zahlen muss und andere Tätigkeiten gehen auf die Rechnung der Eigentümergemeinschaft über die Hausverwaltung.
    Zumindest wäre ein Verweis auf die Kundennummer hilfreich, um aus der Objektadresse nicht zu der übergeordneten Adresse, sondern zur eigenen Kundennummer zu springen.

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  18. Gezielter Etikettendruck

    Hallo,
    wir müssen häufig für bestimmte Adressengruppen Etiketten ausdrucken. Derzeit kann man über den Reportgenerator ja nur sehr grob selektieren. (von bis Nr / PLZ / Branche / Typ / Zusatz 1-3)
    Egal, welche dieser Selektionsfelder man wählt, gibt es dann immer
    x Adressen, die gewollt sind und x-Adressen, die nicht gewollt sind.
    Da man die "ungewollten" aber nicht mehr ausschließen kann, muss man nun alle auf die Etiketten drucken und sie dann wieder abreissen. (oder man selektiert nur eine und muss dann die anderen 24 Etiketten wegwerfen, da der nächste Druck ja wieder oben links beginnt.
    Daraus folgen 2…

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  19. Freie Feldabstände im Formulareditor

    Es wäre schön, wenn sich Textfelder die sich angrenzen transparent überdecken (innerhalb eines Blockes sind Abstände von 1mm möglich, unterschiedliche Blöcke kann man nur auf Minimum 2mm annähern, danach wird die Schrift des anderen Feldes überdeckt)

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  20. Verbesserte Anruferkennung

    Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.

    Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.

    Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
    Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.

    Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
    Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.

    Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…

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