Man kann nicht erkennen, ob ein Dokument bereits umgewandelt wurde
Wir haben mehrere Arbeitsplätze und entsprechende Mitarbeiter.
Da kommt es immer wieder vor, dass ein Auftrag, der schon abgerechnet wurde, versehentlich noch mal zur Rechnung gemacht wird. Gerade wieder wurde eine Rechnung, die schon von einem anderen Mitarb. Storniert worden ist, nochmals storniert.
In den Tabellen wird doch vermerkt, ob ein Dokument bereits gewandelt wurde. Es wäre deshalb sehr zu wünschen, dass das Programm eine Info gibt, wenn jemand einen bereits umgewandelten Beleg nochmals erzeugen will. Bsp. Dieser Auftrag wurde bereits in Re. 32334/14 umgewandelt . Das würde uns sehr helfen !
Christian Bockstaller
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Neubauer
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Hallo T.Zelk
welchen Sinn hat es denn, kein Projekt für einen Auftrag anzulegen ?
Wenn Sie zuerst ein Projekt anlegen und daraus dann ein Angebot erstellen ist das ein Mausklick mehr. Auch alle Folgedokumente können so automatisch dem Ursprungsdokument zugeordnet werden - ohne weitere Kicks. Ganz zu schweigen davon, daß Sie sonst keine Bilder, Dokumente oder andere Dateien zum Projekt verknüpfen können.Wenn Sie sogenannte Kleinaufträge in einen Sammelordner ablegen und da sind dann 30-50 Stück drin, ist das auch nicht mehr übersichtlich. Und die Anzahl steigt ja - als "erledigt" kennzeichnen, damit diese vom Bildschirm verschwinden, geht ja auch nicht, da immer wieder Neue dazukommen.
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anonym
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Wir haben das Problem ebenfalls . Solange man für jeden Vorgang ein Projekt anlegt ist das übersichtlich. Da haben Sie Recht Herr Neubauer. Wir haben aber auch viele Kleinaufträge, die in sammelprojekten landen. Da sieht man das eben nicht mehr so schnell. Auch wenn man über Dokument öffnen geht hat man keine Info. Es dürfte technisch nicht so schwierig sein diesen Wunsch umzusetzen, da die Infos ja in der Datenbank vorhanden sind.
t. Zelk -
Neubauer
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Schauen Sie sich mal die Projektverwaltung an. Hier sieht man genau aus welchem Angebot eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung, eine Bestellung erzeugt wurde. Man sieht sogar ob die Rechnung schon bezahlt ist.