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TopKontor - kaufmännische Software

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520 gefundene Ergebnisse

  1. Textbaustein "Leistungszeitraum" für Abschlags- und Schlussrechnungen aus Daten der Projektverwaltung entnehmen

    Bei Rechnungen ist der Ausweis des Leistungszeitraum für den Vorsteuerabzug erforderlich.
    Um dies nicht immer manuell machen zu müssen, wäre es toll, wenn die Vorlagen um diese Textbausteine erweitert werden würden.

    In der Projektverwaltung besteht bereits die Möglichkeit das Anfangs- und Enddatum des Projektes zu erfassen

    Meine Bitte wäre:
    - Bei Abschlagsrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und als Enddatum das aktuelle Erstellungsdatum, da das Projekt noch nicht abgeschlossen ist.
    - Bei Schlussrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und Textbaustein (Projektende)
    - bei "normalen" Rechnungen : vgl. Schlussrechnungen

    Somit könnte der Einleitungstext z.B. wie folgt lauten:
    Für erbrachte Leistungen vom " Projektbeginn " bis…

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  2. Mail-Formular automatisch bei Mailversand ziehen.

    Man sollte in den Einstellungen wie für die vorhandenen dokumentarten, eine weitere für Mailversand einrichten, der man dann auch ein Formular zuordnen kann.
    Es ist schon nervig, wenn man das für jedes Dokument immer wieder manuell machen muss.
    MfG T.M.

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  3. Bereich Projektverwaltung - Suche im Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff

    Bereich Projektverwaltung: es fehlt eine direkte Suche nach Dateinamen bzw. Dokumenten-Betreff

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  4. Automatisch Dateien bei neuen Projekten zuordnen

    Es sollte die Möglichkeit geben eine Datei auszuwählen, die automatisch bei allen neu angelegten Projekten direkt zugeordnet wird.

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  5. Gutschriften mit OP verrechnen

    Man kann ja in der OP Gutschriften mit einem anderen OP des Kunden verrechnen. das Problem besteht aber darin, das im Abschlussblock der so bezogenen Rechnung kein Eintrag zu diesem Vorgang erscheint.
    Der Kunde kann also nicht nachvollziehen, dass in der anzeigten Zahlung von 1000€ 100€ aus der Gutschrift enthalten sind.
    Man kann dann nicht einmal einen Kommentar einfügen, weil nun ja schon eine Buchung registriert ist.
    Der Zahlungsfluss eines Vorganges muss doch immer nachvollziehbar sein.
    Wir betrachten das als echtes Manko!!
    MfG BSG gmbh

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  6. Artikel aktiv / inaktiv Schalter

    Im Artikelstamm wäre ein Schalter aktiv / inaktiv sehr hilfreich.

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  7. über GAEB eingelesene Dokumente: in Teilrechnungen / freie Texte entfernen

    in GAEB Ausschreibungen gibt es sehr häufig - freie Texte - die man beim erstellen einer Teilrechnung mühsam für jeden Abschnitt / Titel / oder Pos. manuell wegklicken muss.
    Schön wäre da ein Schalter: ALLE freien Texte entfernen.

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  8. Der Kalender müsste eine Caldav Schnittstelle haben

    Mit der Caldav Schnittstelle für den Kalender kann mit dem eigenen Firmenserver ein Kalender erstellt und kabellos mit allen Geräten geteilt werden.

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  9. Orgadata/Logikal

    Hallo,

    leider weiß ich nicht ob mein Beitrag hier passend ist.
    Dennoch äußere ich hier einen Wunsch bzw. Vorschlag der mir schon länger durch den Kopf geht:

    Im Metallbau, Fensterbau, Fassadenbau u.ä. hat Logikal als Konstruktionssoftware einen Monopolstatus erreicht.
    Im Moment werden nur wenige ERP-Programme mit einer Schnittstelle direkt angesteuert... desweiteren sind diese bei weitem nicht so Komfortabel und einfach wie TopKontor.
    Deshalb arbeiten viele Kollegen noch mit Word usw......
    Eine Logikal Schnittstelle, wie sie wohl einfach per XML, MDB zu realisieren wäre, würde wohl einige Metallbauer zu TopKontor bewegen

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  10. Kalendersynchronisation muss automatisiert möglich werden

    Thema Kalendersynchronisation:

    Zur Zeit geht es nur mit Outlook manuell.

    Aus anderen Software Lösungen kennen wir, dass eine Synchronisation der Termine mit den Kalendern der einzelnen Techniker möglich ist und dies auch am Handy in deren Kalender eingepflegt werden kann automatisch.

    Dieses Kalender Thema wird im Kundenkreis immer wieder angesprochen. Es wäre aus meiner Sicht hilfreich den aktuellen Stand einmal zu öffentlich im Web zu dokumentieren und ggf. die Planungen zu nennen, damit man dies Thema im Kundengespräch kompetent beantworten kann. Zur Zeit ist man da eher ratlos bzw. muss mit „geht nicht“ antworten. In der immer mehr mobil genutzten…

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  11. Erstellen von Leistungen/Artikeln

    Beim erstellen von Leistungen/Artikeln wird nicht auf die Ordnerstruktur geachtet.

    Wenn wir uns in einem Unterverzeichnis des Artikel/Leistungsstamm befinden und ein neues Material anlegen wollen, wird das Material/Artikel/Leistung in das übergeordnete Verzeichnis (Alle) abgelegt. Dies Passiert auch wenn wir einen bestehenden Artikel als Vorlage verwenden. Wünschenswert wäre es, dass der/die Artikel/Leistung direkt in dem Ordner eingefügt wird in welchem wir uns befinden.

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  12. Benutzer kopieren mit Rechten

    schön wäre wenn man einen Benutzer nicht nur anlegen sondern aus einem anderen Benutzer mit allen Rechten kopieren könnte

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  13. reparaturschein

    Es wäre schön wenn man einen Reparaturauftrag über mehrere Tage (also von bis) anlegen könnte

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  14. Drucken von Reparatur - Aufträgen

    Wir (unser Kunde) erfasst an manchen Tagen bis zu 30 Reparaturaufträge. In der jetzigen Version muß er 30 mal Drucken.
    Das ist lästig. Kann man nicht von - bis oder per Häckchen sagen ich will jetzt diese Rep-Auftäge(30) drucken?

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  15. Es muss eine farbliche Unterscheidung im Menubaum für erledigte Projekte geben

    Es muss eine farbliche Unterscheidung im Menubaum geben, die offene und erledigte Projekte sichtbar macht.

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  16. Mehrsprachig HW

    Wäre es denkbar im Adressenstamm dem Kunden eine Sprache zu zuordnen die dann vom Artikelstamm den entsprechenden Text anzieht?
    Des Weiteren wäre es denkbar dann auch gleich die Formulare in der Landessprache automatisch aus zu wählen?

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  17. Mehrere Artikel gleichzeitig einfügen

    Es wäre eine Bereicherung wenn mehrere markierte Artikel gleichzeitig eingefügt werden könnten. Dies sowohl im Artikelstamm, bei einer persönlich angelegten Artikelgruppe oder auch über die Handwerkerzwischenablage.

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  18. Projektansicht - freie Adressen - Zusatzfelder V 6.1

    Wir haben Verbesserungsvorschläge zur Projektansicht und deren Abwicklung:

    1. Man kann in der neuen Projektverwaltung von Topkontor V6 bei Adressen & Mitarbeiter unter Freie Adresse 1 und Freie Adresse 2 manuell 2 Adressen eingeben, die für dieses Projekt wichtig sind. Bei uns sind das oft Architekten oder Regulierer. Diese haben wir unter freien Adressen fest angelegt. Warum kann man dann diese freien Adressen nicht aus dem bestehenden Stamm auswählen und muss diese manuell eingeben?

    Darüber hinaus gibt es beim Kunden 20 Zusatzfelder. Wir würden diese Zusatzfelder aber viel eher im Projekt benötigen. Wir haben einige Kunden, die verschiedene Projekte haben. Die…

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  19. Dokumentenstatus TK 6

    Dokumentenstatus für Angebote in der Übersicht ändern.
    Nicht aus jedes Angebot wird ein Auftrag!
    Da wir der Übersicht nach die Kunden anrufen und nachfragen, ist es zu umständlich jedes mal in der Kundenhistoie gehen zu müssen um den Status zu ändern.
    Es wäre schön wenn BS da was macht.

    Nutze TK V6 nun schon seit 1 Jahr und bin über die Fehler sehr verärgert....man kauft ein Programm das funktionieren sollte, stattdessen wird am Kunden getestet...schade!

    MfG
    Peter Duschkow

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  20. Abweichende Rechnungsadresse im Kundenstamm

    Abweichende Rechnungsadresse im Kundenstamm

    Warum muss hier gleich ein neuer Kunde mit neuer Kundennummer angelegt werden.

    Es geht hier um ein und den selben Kunden, nur das die Empfänger der Rechnung in einen anderen Ort sein Büro hat. Oder das es eine extra Rechnungsabteilung mit Ansprechpartner gibt.

    Die Kundennummer soll bzw. muss die gleiche bleiben!

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