TopKontor - kaufmännische Software
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332 gefundene Ergebnisse
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Autotextübergabe bei Dokumentenversand über Mail
Wenn ein Dokument per Mail versand wird, wäre es hilfreich, nicht nur die Mailadresse, den Betreff und das Dokument an Outlook zu übergeben, sondern auch Standardtexte mit Signatur, und falls beim Kunden hinterlegt, kundenspezifische Anrede und Texte.
1 StimmeDiese Funktion steht seit Version 7.0 zur Verfügung.
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UGL Rechnungen in OP-Verwaltung importieren
Viele unserer Großhändler liefern uns bereits auch Rechnungen im UGL Format. Es wäre schön, wenn diese importiert werden könnten, um so den Aufwand der manuellen Erfassung reduzieren zu können.
1 StimmeIm Großhandelsbereich hat sich die ZUGFeRD Rechnung etabliert, daher ist ein Import einer UGL Rechnung in die OP Verwaltung nicht mehr zeitgemäß.
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in den Textbausteine kann man leider NICHT den Bearbeiter als Datenfeld einfügen
In den Textbausteine kann man leider NICHT den Bearbeiter als Datenfeld einfügen. z.B. für den Schlußtext...MfG Ihr "Bearbeiter"
1 StimmeIn der aktuellen Version 6.0.6 können die Datenfelder zum Bearbeiter wie z.B. der Name des Bearbeiters genutzt werden.
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Maximale Arbeitszeit pro Tag
Es wäre sehr schön wenn es für das Fehlerprotokoll der Zeiterfassung eine Definition für die maximale Arbeitszeit pro Tag gäbe, wo dann angezeigt würde, wenn ein Mitarbeiter diese überschreitet.
1 StimmeDiese Möglichkeit besteht bereits. Sie können dafür in der Fehlerdefinition die Art “Überstunden” nutzen.
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Serviceauftrag in der Positionserfassung importieren
Bei der Erstellung eines Reparaturauftrages wäre es wünschenswert in der Positionserfassung unter Dokumentimport, auch die Auswahl eines Serviceauftrages angezeigt zu bekommen und zu verarbeiten.
1 StimmeAb der Version 6.3 ist es möglich Positionen aus einem Serviceauftrag in die Positionserfassung eines Reparaturauftrages zu übernehmen.
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smarthandwerk - Eingebe von Notizen in der Dokumentenübersicht
Abgesehen davon, dass man nach dem Schließen eines Dokumentes immer erneut die gewünschte Dokumentenübersicht auswählen muss, gibt es dort KEINERLEI Möglichkeit, Notizen so zu hinterlegen, dass man diese unmittelbar sieht.
Man könnte zwar den Bereich "Bemerkungen" dafür nehmen, aber:
1. Dieser ist pro Dokument erst dann sichtbar, wenn man drauf klickt
2. in der Übersicht ist dieser Bereich nicht editierbar.Wenn ich also pro Arbeitsauftrag (freier Beleg) notieren möchte, was ich wo bestellt haben, was schon da ist, welche Montagehinweise es gibt etc, MUSS ich das Dokument dazu öffnen, auf Dokument kliciken, auf Einstellungen klicken auf Bemerkung klicken und erst…
1 StimmeIn der aktuellen Version smarthandwerk kann über die Dokumentauswahl zu einem Dokument eine Bemerkung hinterlegt und gespeichert werden. Eine Anzeige in der Tabelle selber ist nicht möglich und macht aus unserer Sicht auch keinen Sinn. Da Sie in der Regel nach einem bestimmten Beleg suchen bzw. zu einem bestimmten Beleg die Informationen einsehen möchten.
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Text im Aufmaß
Im Aufmass sollte die Möglichkeit bestehen Text zu hinterlegen Beispiel
Wohnzimmer:12+2+3=17
Küche: 12*1,5=18
Dies können anders System für das Handwerk
Vorschlag zur Lösung
1. Tabulator die Berechnung erfolgt erst ab der x. Stelle
2. Text in Klammern {} oder [] ALLES was in Klammern steht wird nicht bei der Berechnung benutzt.
Dies ist ein mehrfacher kunden Wunsch1 StimmeDiese Funktion ist, wie Herr Neubauer bereits geschrieben hat schon vorhanden. Daher wird das Ticket geschlossen.
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UGL Schnittstelle auch für Bestellung / Lieferauftrag
Mit TopKontor ist das möglich UGL-Dateien mit PA-Schlüssel (Preisangebote) einzulesen, jedoch sind UGL-Dateien mit BE-Schlüssel (Bestellung / Lieferauftrag) leider nicht möglich.
Der Lieferant "ELMER" gibt diese UGL-Dateien zum Beispiel auch aus.
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Dokumente verschieben
Dokumente ohne Projekt können nicht oder nur sehr umständlich zu einem anderen Kunden verschoben werden.
Ein Beispiel:
Eine Wohnungsgenossenschaft oder Hausverwaltung verwaltet 20 Gebäude. Darin werden jahrelang kleinere Aufträge ohne Projektzuordnung durchgeführt. Alle Angebote, Rechnungen, usw. werden logischerweise unter dem einen Kunden gespeichert.Ein Gebäude davon wird nun verkauft und ein neuer Kunde angelegt oder die Hausverwaltung wechselt. Die Reparaturhistorie mit allen Dokumenten als wertvollste Datenbank ist nun bei dem anderen Kunden gespeichert und damit verloren. Denn wer weiss schon nach 5 Jahren noch den Vorbesitzer oder die vorherige Hausverwaltung.
Ich wünsche mir deshalb, dass ich in der Historie mehrere
…1 StimmeEine Änderung von den Daten über die Datenbank solte nicht vorgenommen werden. Spätestens bei einer Buchprüfung und der Überlassung der Daten (Z3) werden die Zugehörigkeiten nicht mehr stimmen und Fragen beim Betriebsprüfer aufwerden.
Rein aus der Sicht der GoBD ist es nicht angedacht eine Rechnung vom Kunden 10014 nach zwei Jahren dem Kunden 10002 zuzuordnen.
Eine Umsetzung der Funktion werden wir schon aus Gründen der GoBD nicht vornehmen.
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V6: Auflösung/Text auf 4K Monitoren in voller Auflösung verwaschen
Sehr geehrtes Produktmanagement,
ein Kunde nutzt einen 4K Monitor und hat angemerkt, dass die Textschärfe in der Version 6 im Vergleich zu anderen Programmen verwaschen wirkt. Er hat mich gebeten Sie darüber in Kenntnis zu setzen.
Folgender Screenshot im Anhang soll dies im Vergleich mit Microsoft Outlook verdeutlichen.
Der Kunde fragt, ob es programmiertechnisch möglich ist, die Textschärfe auch für große Monitore zu verbessern.
Freundliche Grüße,
Christopher Lemmen1 StimmeMit der Version 6.9 wurde die Komponente aktualisiert. Daher sollte sich die Ansicht wesentlich verbessert haben.
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Artikelbezogene Rabattgruppen im Verkauf
Prima wäre die Klassifizierung von Artikeln in Rabattgruppen, diese sollten dann über den Kundenstamm zugeordnet- und im Dokument für die Preisfindung herangezogen werden.
1 StimmeMit der erweiterten Preisfindung ist es möglich.
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Rücklieferschein im Grundmodul schreiben
Eher eine Frage: Wie schreibe ich im Grundmodul eine (Rück) Lieferschein an meinen Lieferanten?
Freier Beleg geht nur auf die Kunden - Hat jemand eine Idee?1 StimmeIm Bestellwesen ist diese Möglickeit gegeben.
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automatische Updateinfo
Die Support-Abteilung hat in der letzten Woche die Fächhander auf den Updatestand der Installationen aufmerksam gemacht und geben das wir diese möglichst aktuell halten.
Das Thema ist gut und Aktualität richtig! Warum also erhält der Anwender nicht beim Programmstart einen Hinweis wenn der Versionsstand nicht mahr aktuell ist?
Genau das möchte ich vorschlagen!
Viele Grüße
RENE ZOBEL1 StimmeSeit der Version 6.3 erhält der Anwender eine Information wenn ein neues Patch bereit steht. Bei den Updates muss der Anwender aktiv eine Prüfung vornehmen. Dieses Verhalten wird von den Fachhändlern gewünscht und unterstützt.
Aber in beiden Fällen obligt es dem Kunden ob und wann er eine Version installiert. -
Update Newsletter
Ein Newsletter für den Endkunden, der über ein neues Update informiert
1 StimmeSehr geehrter Anwender,
vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde Ihren Vorschlag an unser Marketing weitergeben. Dort wird man sich mit dem Thema auseinandersetzen.
Da dies aber ein eher technisches Forum ist, in dem Ideen und Vorschläge zur Programmverbesserung gesammelt werden, erlaube ich mir, Ihren Vorschlag als erledigt zu schließen.
Ich gehe davon aus, dass man sich der Angelegenheit im Marketing annehmen wird, zumal es ähnliche Überlegungen bereits gab.
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Probleme bei der pdf Erstellung eines Reports
Bei der Reporterstellung unter
Module/Reportgenerator/Historien/Kundenhostorie
stürzt das Programm bei der pdf Erstellung ab.
Leider kommt auch bei dem Button für Drucker kein Auswahlfenster welchen Drucker man nutzen möchte,
sondern die Druckdatei wird gleich auf den Standarddrucker ausgegeben, so dass man auch keinen pdf Drucker nutzen kann.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmeSehr geehrter Herr Hinrichsen,
das von Ihnen geschilderte Problem ist wohl eher ein Supportfall und ist von uns auch nicht nachvollziehbar. Die PDF-Ausgabe des Reports “Kundenhistorie” funktioniert einwandfrei. Daher sollte das Problem in Ihrem Umfeld betrachtet und dort gelöst werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Fachhändler und im Zweifel, falls Sie dort nicht weiterkommen an unseren Support um das Problem zu lösen.
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Ausblenden von Kosten in Unterstücklisten
Sowie man in Unterstücklisten Kalkulationen durchführt
erscheinen (leider meistens) die Kosten hierzu im Dokument.
Eine Möglichkeit in der Kalkulation/Darstellung die Kosten auszublenden sind in der V6 deaktiviert.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmePreise der Leistungsstücklisten lassen sich über die Darstellung in den Dokumenteinstellungen ausblenden.
Sollte Sie hierzu Fragen haben, stehen ihnen die Kollegen aus dem Support gerne zur Verfügung. -
Import Zeiterfassung
Import Zeiterfassung - Zusatzmodul und Lohnerfassung Bearbeitung
Seit dem Umstieg auf V6 erscheinen die importieren Zeiten nicht mehr in der Nachkalkulation eines Projektes obwohl in der Lohnerfassung alles korrekt angezeigt wird.
Wenn ich in der Lohnerfassung Änderungen vornehme, ändern sich auch weitere Spalten. War in der V5 nicht so und ist sehr ärgerlich.
Z.B. Änderung der Lohnart, löscht automatisch den Buchungstext und ersetzt ihn durch den Standarttext..
Wenn im nachhineine der Mitarbeiter gewechselt wird. Werden die Zeiten auf die hinterlegten Werte zurückgesetzt.
Bitte Überarbeiten - sonst ist die Lohnerfassung inkl. Schnittstelle fast nicht mehr zu gebrauchen. In der V5 hatte…
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Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein
Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein, da nicht jeder Miarbeiter alle Lieferanten für seine Arbeit braucht.
Durch Ähnlichkeiten in den Bezeichnungen, kommt es immer wieder zu Verwechslungen bei der Auswahl der Artikel.
1 StimmeDie Einschränkung kann über die Auswahl der Lieferanten erfolgen.
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Zusammenfassung gleicher Artikel im Dokument
Wenn in einem Dokument mehrere gleiche Artikel (gleiche Artikelnummern) vorhanden sind währe es gut wenn diese per
Knopfdruck zusammengefasst werden können (Menge addieren) um
z. B. Materiallisten oder Projektbuchungen übersichtlicher zu machen1 Stimme -
Kundenverkaufshistorie
Die Kundenverkaufshistorie ist immer noch nicht einstellbar.
Alle Einstellungen werden NICHT gespeichert.Das funktionierte in der 5er Version auch einwandfrei.
1 StimmeDie gewünschte Funktion werden wir kurzfristig zu einem der nächsten Patches einbauen. In den Releasenotes wird der Vorgang unter der Nummer 6514 geführt.
