TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1118 gefundene Ergebnisse
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Mehrere Artikel gleichzeitig einfügen
Es wäre eine Bereicherung wenn mehrere markierte Artikel gleichzeitig eingefügt werden könnten. Dies sowohl im Artikelstamm, bei einer persönlich angelegten Artikelgruppe oder auch über die Handwerkerzwischenablage.
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Projektansicht - freie Adressen - Zusatzfelder V 6.1
Wir haben Verbesserungsvorschläge zur Projektansicht und deren Abwicklung:
- Man kann in der neuen Projektverwaltung von Topkontor V6 bei Adressen & Mitarbeiter unter Freie Adresse 1 und Freie Adresse 2 manuell 2 Adressen eingeben, die für dieses Projekt wichtig sind. Bei uns sind das oft Architekten oder Regulierer. Diese haben wir unter freien Adressen fest angelegt. Warum kann man dann diese freien Adressen nicht aus dem bestehenden Stamm auswählen und muss diese manuell eingeben?
Darüber hinaus gibt es beim Kunden 20 Zusatzfelder. Wir würden diese Zusatzfelder aber viel eher im Projekt benötigen. Wir haben einige Kunden, die verschiedene Projekte haben. Die…
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Löschen von Textfeldern im Dokumenten
Das Löschen von Textbausteinen oder positionen gestaltet sich in der Version 6 schwieriger als in der Version 5. In der Version 5 konnte man den gesamten Textbaustein anklicken bis dieser einen grauen Rahmen hatte und konnte diesen so einfach entfernen bzw. kopieren etc.
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Abschaffug des exklusiven Zugriffs bei Buchungsjournal bzw. Datev-Export
Der exklusive Zugriff auf das Buchungsjournal bzw. den Datev Export innerhalb des OP-Centers unter Extras ist bei täglicher Bearbeitung sehr hinderlich. Hier müssen immer alle Benutzer das Programm beenden, bevor ein Zugriff möglich ist. Eine Bearbeitung sollte auch bei angemeldeten Benutzern möglich sein.
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Dokumentenstatus TK 6
Dokumentenstatus für Angebote in der Übersicht ändern.
Nicht aus jedes Angebot wird ein Auftrag!
Da wir der Übersicht nach die Kunden anrufen und nachfragen, ist es zu umständlich jedes mal in der Kundenhistoie gehen zu müssen um den Status zu ändern.
Es wäre schön wenn BS da was macht.Nutze TK V6 nun schon seit 1 Jahr und bin über die Fehler sehr verärgert....man kauft ein Programm das funktionieren sollte, stattdessen wird am Kunden getestet...schade!
MfG
Peter Duschkow4 Stimmen -
Sammelzahlung an Lieferanten/ vom Kunden ungestört abarbeiten
Wenn ich o.g. Zahlungen über den Kontoauszug buche, dann springt das Programm nach jeder zugeordneten Rechnung auf den nächsten Posten im Kontoauszug, obwohl die Zahlung noch gar nicht komplett aufgeteilt worden ist. Ich muss jedesmal wieder zurückgehen, um eine weitere Rechnung zu der Zahlung zu erfassen.
Das kann schnell zu Fehlbuchungen führen, da eine Rechnung von Lieferant A fälschlicherweise (durch den Sprung auf den nächsten Posten des Auszugs) dem Lieferanten B zugeordnet wird.Auch wäre es um ein vielfaches einfacher, wenn man bei der Auswahl der Rechnungen, einen Kunden oder Lieferanten filtern könnte. Jetzt muss ich jedesmal die Sortierung ändern…
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Abweichende Rechnungsadresse im Kundenstamm
Abweichende Rechnungsadresse im Kundenstamm
Warum muss hier gleich ein neuer Kunde mit neuer Kundennummer angelegt werden.
Es geht hier um ein und den selben Kunden, nur das die Empfänger der Rechnung in einen anderen Ort sein Büro hat. Oder das es eine extra Rechnungsabteilung mit Ansprechpartner gibt.
Die Kundennummer soll bzw. muss die gleiche bleiben!
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Auftragssuche
Unter Reparaturaufträge
Aufträge - alle
Sortierung "suche Kunden"
werden die ältesten Aufträge zuerst angezeigt. Bitte auf neueste Aufträge ändern.4 Stimmen -
"OP-Liste Kreditoren" mit Lfd.-Nr. erweitern
Die "OP-Liste Kreditoren" sollte mit der "Lfd.-Nr." erweitert und auch nach dieser sortiert werden. In anderen Auswertungen wird diese auch mit angedruckt.
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Stundenerfassung
In der V5 konnte man die Filterung nach Datum, Projekt oder Mitarbeiter vornehmen. In V6 nicht mehr möglich. ist für uns aber ganz wichtig. Dadurch haben wir erheblichen Mehraufwand, auch weil beim Kopieren eines Mitarbeiters, wenn er z.B. mehrere tage gleiche Baustelle und gleiche Zeiten hat, muss die zeit jeweils neu eingegeben werden, weil sie gelöscht werden bei Datumsänderung.
Sehr Ärgerlich.
BITTE WIEDER SO ÄNDERN WIE IN DER VORGÄNGERVERSION4 Stimmen -
Reparaturaufträge und Zeiterfassung
Auf der letzten Messe in Hamburg wurden gesagt, dass es nun bald möglich sein wird, die Arbeitszeit zu einem Reparaturauftrag zu ermitteln und an die Zeiterfassung zu übergeben.
Da beide Systeme aus dem gleichen Haus kommen, sollte das wohl möglich sein.
Andere Programme haben damit jedenfalls keine Probleme und diese eigentlich logische Verbindung längst geschaffen.
mfG Isaev4 Stimmen -
vermeintliche Änderungenan dem Bezugsdokument
Nach dem Umwandeln aus dem Bezugsdokument bleibt das Bezugsdokument in der V6 ja geöffnet, was sehr positiv ist. Jedoch wenn man es schließen möchte geht das Programm von einer Änderung aus und möchte dass das Dokument erneut gespreichert wird.
Ebenso ist es störend, dass bei Rechnungen, die bereits gedruckt waren, Ihren Druckstatus verlieren, wenn man etwas aus der Rechnung kopiert hat, ohne jedoch etwas geändert zu haben. Um diese Rechnung für die Weiterverarbeitung (Rechnungsausgangsbuch) wieder "freizugeben" muss ein Dummy gedruckt werden um den Druckstatus neu zu setzen.MfG aus Lübeck
Arne Hinrichsen4 Stimmen -
Verzugszinsen
Die Verzugszinsen sollten nach dem Ausdruck der Mahnung erstmal so stehen bleiben und nicht pro Tag weiter gerechnet werden.
Ansonsten stimmt der Betrag nicht mehr mit dem offenen Betrag in der OP Verwaltung überein. Und man muss das Bezahldatum oben ändern. Das kann ja nicht Sinn der Sache sein. Später findet man die Zahlung auf dem Kontoauszug nicht richtig wieder weil das Datum nicht stimmt.Und der Kunde bezahlt logischerweise nur den Betrag der auf der letzten Mahnung steht.
Falls die Rechnung immer noch nicht überwiesen wurde,werden die Verzugszinesn bei der nächsten Mahnung ja eh wieder neu berechnet.
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Vorlagen für Spalteneinstellungen und Benutzerrechte (Admin)
- Es wäre für die Administration eine deutliche Erleichterung, wenn ich für einen neuen Benutzer aus einer eigen erstellten Vorlage die Rechte zuordnen kann. Beispiel: Nutzer B ist neu, darf die gleichen Berechtigungen haben wie Nutzer A. Eine Rechte-Vorlage wäre hierfür sinnvoll.
- Spalteneinstellungen (ich habe alles individualisiert, sowohl Artikelstamm als auch Leistungen). JEDER Benutzer soll die gleichen Spalteneinstellungen haben. Hierfür muss ich bei jedem Benutzer die Spalten einstellen! Dies dürfte ich nur einmalig einstellen und jeder Nutzer welcher hinzugefügt wird bekommt automatisch diese Einstellungen. Hab ich was übersehen oder ist dies in der Programmierung nicht berücksichtigt worden?
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Autovervollständigung bei Adressen
Bei der PLZ wird der Ort automatisch eingefügt. Beim Ortsnamen sollte es auch eine Atuovervollständigung oder ein Dropdown für Vorschläge geben und kein extra Suchfenster.
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Bezeichnung Firma/Titel im Kundenstamm umbenennen
Die Beschreibung "Firma/Titel" innerhalb der Kundenstammdaten ist zumindest für unsere Kunden irreführend. Die Meisten tragen dort den Firmenname ein, obwohl dieser scheinbar hinter das Feld "Name" gehört. Ich empfinde das als sehr befremdlich und spätestens bei der Auswertung per Reportgenerator kann man dann mit den Listen nichts anfangen, da der Firmenname fehlt.
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Berechtigungsgruppen
Bei größeren Installationen wäre es sehr viel einfacher, wenn man die Berechtigungen über Gruppen verwalten könnten. Ansonsten ist es recht aufwändig die Rechte individuell zu vergeben.
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Reparturauftragsstatus in Kundenhistory
In der Kundenhistory gibt es die Spalte "Status". Leider wird der Status aber nur für Dokumente angezeigt. Andere Dingen (zum Beispiel Reparaturaufträge) die ebenfalls einen Status haben, könnten diesen ebenfalls in dieser Spalte anzeigen.
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VPEs in Bestellungen
Bei Bestellungen werden immer VPE-Mengen eingetragen. Es wäre hilfreich selbst zu entscheiden ob eine VPE oder Einzelstücke.
Beispiel: Ich möchte 50m Leitung Bestellen, in meinem Datanorm-Artikel vom Großhändler kann ich diesen Zuschnitt von einer 500m Trommel haben, Topkontor möchte aber die 1 VPE Bestellen - nämlich die ganze Trommel. Somit muss ich den Artikel in der Bestellung manuell ändern4 Stimmen -
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