TopKontor - kaufmännische Software
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513 gefundene Ergebnisse
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Lohngruppen erweitern um Arbeitswerte AW
Immer mehr Unternehmen ändern Ihre Stundenlöhne im Servicebereich in Arbeitswerte. Entgegen der ursprünglichen Idee einer Leistungsfestlegung mit festen Montagelöhnen aus dem Automobilbereich soll hier eine feinere Taktung der Stundenlöhne erfolgen. Oft werden Stundenlöhne aufgerundet (Monteur) oder abgerundet (Kunde) und führen zu Misskalkualtion. zB. Betrug (vom Monteur verursacht) oder Minderung (Kunde zieht ab) führen.
Eine Erweiterung in den Lohngruppen um Arbeitswerte (AW anstelle von h) wäre hilfreich.
Wir arbeiten zB. in 5 AW Schritten. Dh. 1 AW=5Minuten (12AW=1h)Bei Abrechnungen wo Stunden (Projektkalkulkulation) UND Servicearbeiten (AW) gemeinsam abgerechnet wurden, gab es intern bereits Schwierigkeiten, da die Summenbildungen vom Programm automatisiert falsch…
21 Stimmen -
zusätzliches E-Mail Adress-Feld für abweichende Adressen bei Rechnungen
Viele Firmen möchten die Rechnung per Mail an eine alternative E-Mail Adresse (z.B. Rechnung/invoice@....). Beim Versenden der Mail bleibt nur das manuelle bearbeiten der Empfängeradresse im Mail-Programm.
10 Stimmen -
Alte Shortcuts wieder einführen
Die Kurzbefehle für z.B. Titelüberschriften,Titelsumme, freien Text sollten wieder eingeführt werden. Ich habe viele Kunden, die diese vermissen und nicht ständig zur Maus greifen wollen. Anders vergeben sind die bisher auch nicht. Also los...
1 Stimme -
Möglichkeit Erstellung Lieferschein / Rechnungen etc. für Lieferanten
Um einem Lieferanten eine Rücksendung zu dokumentieren sollte man die Möglichkeit der Erstellung von Gutschriften/Lieferscheinen/ Rechnungen an eine Adresse aus dem Lieferantenstamm möglich machen. Hierbei ist durch den Lieferanten die Zuordnung zu einem Kunden erst möglich, z.B. bei einer Reklamation die ggf. auch eine Kostenrechnung nach sich zieht.
1 Stimme -
Bezeichnung optional als Fliesstext auf Zeile 2+ erweitern
Wenn man mit Langtexten arbeitet, wird aufgrund der schmalen Spaltenbreite "Bezeichnung" das Dokument unnötig lang. Das bedeutet hoher Papierverbrauch, erschwerte Lesbarkeit und am Ende einen unglücklichen Kunden.
Abhilfe würde die Möglichkeit schaffen, den Langtext ab Zeile 2 auf die gesamte Breite des Arbeitsbereiches zu strecken.3 Stimmen -
Die Version 6 brachte die Neuerung mit das während des Erstellens von Rechnungen oder Angeboten mehrere Positionen markiert und zu Leistunge
Die Version 6 brachte die Neuerung mit das während des Erstellens von Rechnungen
oder Angeboten mehrere Positionen markiert und zu Leistungen zusammengefasst
werden können. Das ist schon eine klasse Funktion.
Kann bei der nächsten Version eine Funktion eingebaut werden die es ermöglicht die
gerade erstellte Leistung auch gleich so im Leistungskatalog abzuspeichern?
Das würde jedes Mal den Leistungskatalog erweitern wenn man nur kurz eine Leistung
in einem Dokument erstellt. Das spart Zeit.1 Stimme -
Statusbearbeitung bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl
Es wäre von Vorteil wenn die Statusbearbeitung für Belege direkt auch bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl möglich wäre
und nicht nur über den Kunden.
Man würde sich damit eine Menge Zeit sparen im Arbeitsprozess4 Stimmen -
Rohstoffe
Bei Programm-Start sollten die aktuellen Tagespreise der eingestellten Rohstoffe automatisch aktualisiert werden. Wenn man nicht ständig mit TopKontor arbeitet, vergisst man das schnell mal.
Bei großen Leitungs-Querschnitten kann das bei starken Marktschwankungen richtig Geld kosten.7 Stimmen -
bei KD-Neuanlage: Vorschlag der richtigen PLZ über Straßennamen und Ort, da es zu viele PLZ für viele Städte gibt
bei KD-Neuanlage: Vorschlag der richtigen PLZ über Straßennamen und Ort, da es zu viele PLZ für viele Städte gibt
2 Stimmen -
Kalkulation
Das bei den Angeboten angezeigt wird ob ein Aufschlag vorhanden ist und wenn nicht das es im Programm Rot hinterlegt ist die Position . Das bei großen Angebot keine Position ohne Aufschlag gemacht werden kann ohne Bestätigung . Nicht über sehen werden kann und bei negativ Aufschlag z.b eine Bestätigung erforderlich ist .
7 Stimmen -
Stundenerfassung ( Datenfeld) Vorraussichtliche Arbeitszeit ermitteln
Sehr geehrtes Bluesolution Team,
ich und vll weitere, benötige eine ausgesprochen einfache Anwendung.
Es geht darum, dass ich, in einem Textbaustein gerne ein Datenfeld hätte, dass die Gesamtstunden des Angebots aufweist.
(Sowie das Datenfeld: "Betrag des Lohnanteils", nur halt mit den Lohnstunden)z.B. Ich habe 10 Leistungs-Pos. in denen je 2 Lohnstunden enthalten sind (also 20 Lohnstunden). Daraus würde sich sofort ablesen lassen, wie viele vorraussichtliche Tage man für dieses Projekt benötigt. (in diesem Fall bei 8Std / Tag = 2 1/2 Tage.
Das mag bei kleineren Projekten nicht relevant sein, doch bei größeren Aufträgen (in meinem Fall sind es…
3 Stimmen -
Schnellkalkulation - Übergabe an Excel
Bei der Übergabe an wäre es hilfreich, wenn die Spalteneinstellung aus der Schnellkalkulation in Excel übernommen würde
3 Stimmen -
Zusatzfelder Artikelstamm/Position
Es wäre schön Zusatzfelder auch im Artikelstamm und in den Positionen zu haben. So könnte man (zumindest für eigene Artikel) technische Daten oder andere Informationen hinterlegen. Idee dahinter ist ein Report der dann z.B. in einem Angebot die Leistungswerte anzeigen und aufsummieren könnte.
Speziell: Wir haben einen Interessenten, der auf LED-Technik umstellt und eine Witschaftlichkeitsberechnung machen möchte.0 Stimmen -
Barcode/ Strichcode
Für uns wäre es leichter, wenn die einzelnen Projekte von unserer Firma ein Deckblatt mit einem Strichcode/ Barcode hätten und dieser gleichzeitig die Bestände von diesm Projekt anzeigt. Beziehungsweise die Bestellten Waren.
2 Stimmen -
Bankdaten Ausgabe
Es wäre evtl. Sinnvoll dem FormularEditor weitere Felder hinzuzufügen, hier wäre ein Beispiel die Möglichkeit auch die Zweite Bankverbindung aus den Unternehmenstammdaten einbinden zu können. Viele, vor allem ländliche Betriebe haben 2 Geschäftskonten (Sparkasse und Genossenschaftsbank)
1 Stimme -
Buchungen zu dieser Gutschrift
Klickt man im Kundenstamm unter Historie mit der rechten Maustaste auf eine Rechnung, so gibt es im Kontextmenü den Button "Buchungen zu dieser Rechnung". Klickt man darauf, so sieht man, wie und wann diese Rechnung verbucht wurde. Es wäre schön, wenn es das für Gutschriften auch geben würde. Klickt man mit der rechten Maustaste auf eine Gutschrift, fehlt der Punkt "Buchungen zu dieser Gutschrift".
3 Stimmen -
Länge der Zusatzfelder und der Mengeneinheiten erhöhen
Die Textlänge in den Zusatzfeldern (egal wo - aber vor allem beim Kunden) ist viel zu Kurz.
Auch bei den Mengeneinheiten sollte es die Möglichkeit für zumindest 20 Zeichen geben.
1 Stimme -
Summe der Alternativ oder Bedarfspositionen
Es wäre ein interessantes Feature wenn man die Gesamtsumme der Alternativpositionen oder Bedarfspositionen als Summe ausweisen könnte.
7 Stimmen -
Fenstergröße speichern
ist das möglich: wenn man im Beleg in der Positionserfassung ist und eine Leistung auswählt und diese dann über Bearbeiten ändern möchte, ist das Fenster zu klein. Wenn man es größer zieht, erscheint beim nächsten Mal das Fenster trotzdem wieder in der Ursprungsgröße. Es wäre schön, wenn die zuvor eingestellte Größe beibehalten wird.
5 Stimmen -
Datanormübernahme mit Unterdrückung der Indexerstellung
Bei der Übernahme des Datanorm Artikelstamms wird für den Lieferanten nach der Datenverarbeitung die Indexerstellung automatisch durchgeführt.
Wenn man nur eine Datanormübernahme macht, ist das ein nützliches Feature.
Wenn man aber mehrere Lieferanten preispflegen will, ist dieser Automatismus sehr störend, da der Index immer für alle Artikel aller Lieferanten automatisch erstellt wird. Dies dauert bei großen Artikelstämmen Stunden und wird für jeden Lieferanten der eingelesen wird, durchgeführt.
Das Einlesen der reinen Daten geht im Regelfall fix, jedoch der Indexaufbau dauert lang.
Wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Indexerstellung zu unterdrücken, z.B. durch ein Wahlfeld "kein Indexaufbau", könnten erst alle Datanormdaten…
1 Stimme
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