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TopKontor - kaufmännische Software

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518 gefundene Ergebnisse

  1. Feste Definition von Schriftart, Schriftgröße und Farbe bei Copy&Paste (Kopieren und Einfügen)

    Es kommt öfters vor, dass z.Bsp. bei Angeboten individuelle Positionen erstellt werden. Dabei werden oft Artikeltexte wie Produktbeschreibungen oder Techn.Daten von der Internetseite des Lieferanten kopiert und dann in die Angebotsposition eingefügt.
    Dabei sind dann die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe sehr unterschiedlich und müssen manuell angepasst werden.

    Es wäre eine große Erleichterung wenn beim Einfügen die Texte in eine fest definierte Schriftart und Schriftgröße automatisch gewandelt werden. Insbesondere auch die Farbe, weil, wenn der eingefügte Text nicht reinschwarz ist, der eingefügte Text beim PDF-E-Mail-Versand nicht sichtbar ist / der Angebotstext nicht vollständig erscheint. .

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  2. Mitarbeiterplanung

    Mir würde es gefallen wenn man die Mitarbeiterplanung mit Outlook/dem IPhone Kalender abgleichen und bearbeiten kann. So wüsste man vor Ort beim Kunden wann welcher Mitarbeiter "frei“ ist.

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  3. Alternativpositionen deutlicher kennzeichnen

    einige Kunden, die im Angebot für die Bedarfs- Alternativ-Pos. den GP ausweisen, haben das Problem, dass der Empfänger nicht deutlich genug erkennen kann, dass diese Preise nicht in der Gesamtsumme enthalten sind.

    • die Kursivschrift bei Tahoma ist nicht so eindeutig zu
      erkennen, dass es sofort ins Auge fällt.

    • Der Hinweistext "Alternativ ./ Bedarfspos... " lässt sich nicht fett
      oder sonstwie formatieren.

    Die Endkunden sehen einfach den Preis und meinen er ist in der Summe enthalten. Dann entstehen hinterher lange Diskussionen.

    Vorschläge in der Reihenfolge der besten Lösung:
    a) den GP dieser Pos. in Klammern setzen

    b) den Text : Alternativ…

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  4. Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen

    In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.

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  5. automatisierter Aufbau der Favoritenleiste im Artikelstamm

    die Favoritenleiste im Artikelstamm könnte automatisch aufgebaut werden anhand der in den Angeboten gesetzten Artikelpositionen. Dabei sollte man den relevanten Zeitraum wählen können und als Favoritennamen z.B. die Bezeichnung der jeweiligen Warengruppen vorschlagen

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  6. OLE zu Word

    Den Export von Objetadressen, sowie Daten aus Reperaturaufträgen in Worddokumenten verbessern bzw. zulassen.

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  7. Im Infocenter sollten Vertragsdaten auch dann angezeigt werden, wenn der Name unter Firma/Titel im Adressenstamm eingetragen wurde.

    Wird im Adressenstamm das Feld Firma/Titel für den Namen verwendet, werden im Infocenter zu den Wartung & Service Verträgen keine Namen angezeigt. Hier sollte das Feld Firma/Titel zur Anzeige im Infocenter zusätzlich genommen werden.

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  8. Feiertage im THW Kalender

    Sehr geehrter Support,

    einem Anwender ist aufgefallen, dass es im tophandwerk Kalender keine Feiertage existieren.
    Soweit ich weiß, gibt es auch keine Importfunktion, um Feiertage für 2024 zu importieren.

    Bleibt also nur übrig jedes Jahr alle Feiertage händisch einzutragen, da es, so weit ich gesehen habe, auch keine Funktion gibt, um Termine wiederholen zu lassen. (Die Wiederholung würde sowieso nicht bei allen Feiertagen klappe, siehe Ostern)

    Ich persönlich finde, die oben genannten Funktionen gehören zum Standard eines jeden Kalenders. Ich hoffe, das wird bei künftigen Updates berücksichtigt.

    Falls es doch Einstellungsmöglichkeiten gibt, wäre ich über eine Rückmeldung dankbar.
    Wenn nicht,…

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  9. Terminerinnerungen für private Termin nur für den Terminersteller

    Wenn man einen privaten Termin anlegt, werden immer alle im Büro auch an diesen privaten Termin erinnert. Das ist für einen Termin, der privat ist allerdings nicht sinnvoll.

    Ich schlage vor die Erinnerung auf den Terminersteller zu beschränken.

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  10. Kalenderfarben für Mitarbeiter

    guten Tag,
    ich möchte eine Idee eines Kunden weitergeben:

    Farben für Mitarbeiter vergeben, damit der Kalender (und vielleicht auch andere Module) übersichtlicher werden und die Information visuell schneller erfasst werden können.

    Grüße

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  11. Kundenadresse in Google-Maps anzeigen

    Wir habe ja breits in den Stammdaten zu Adressen das Datenfeld "Karte" unter dem wir eine URL zu einer Google-Map hinterlegen können. Einer unserer Kunden wünschte sich nun das wir statt dessen einfach einen Button (oder eine Menüpunkt unter weiteres) bekommen, der ganz einfach die Webseite öffnen, ohne das man vorher selbst eine URL organisieren muss...

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  12. Eingene Vor- und Nachtexte für Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung

    Es wäre schön wenn man Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung jeweilen eigene Vor- und Nachtexte zuweisen könnte.

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  13. Aufgaben im InfoCenter nach Status "offnen" anzeigen

    Aktuell werden alle Aufgaben im InfoCenter gezeigt die in der Zukunft liegen. Sobald eine Aufgabe jedoch nicht pünktlich erledigt wird, könnte man sie aus dem Auge verlieren.

    In einer Übersicht wie dem InfoCenter sollten besonders nicht erledigte Aufgaben zu finden sein.

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  14. Weiter Button für Lagerbuchung

    Um die Buchung von Dokumenten in Lager intuitiver zu gestallten möchten ich vorschlagen diesen Dialog (siehe Anhang) um einen Weiter-Button (oder ähnlich) zu ergänzen.

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  15. Zusatzfelder Artikelstamm/Position

    Es wäre schön Zusatzfelder auch im Artikelstamm und in den Positionen zu haben. So könnte man (zumindest für eigene Artikel) technische Daten oder andere Informationen hinterlegen. Idee dahinter ist ein Report der dann z.B. in einem Angebot die Leistungswerte anzeigen und aufsummieren könnte.
    Speziell: Wir haben einen Interessenten, der auf LED-Technik umstellt und eine Witschaftlichkeitsberechnung machen möchte.

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  16. Lohnkalkulation in einer Leistungberechnung

    In einer Leistungsberechnung werden verschiedene Lohnkosten zu einem kalkulierten Lohnsatz zusammen gerechnet.
    Dieses kann bei mehreren verschiedenen Lohnkosten zu großen Abweichungen bei der Summe der Leistung führen.
    Das darf nicht sein, da dann die Kalkulation falsch ist.
    Die Gesamtsumme in einer Rechnung, bzw. in einem Angebot, wird immer mit der Summe der Leistung, Artikel, usw. berechnet und somit ist die Gesamtsumme dann auch falsch!

    Hier bedarf es DRINGEND eines Button in der Einstellung, wo man den kalkulierten Lohnsatz abschalten kann.

    Dies ist zwingend nötig, da man sonst falsche, bzw. verfälschte Rechnungen/Angebote an den Kunden geben würde und diese würde der…

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  17. Reparaturauftrag im Kalender besser bezeichnen

    Reparaturaufträge sollten im Kalender auf den ersten Blick besser zuordnenbar sein.

    Aktuell werden die Aufträge immer mit Reparaturauftrag 00001/16 im Kalender angezeigt. Es währe gut wenn der Handwerk diesen Text zukünfigt selbst gestalten könnte.

    Bei der Termin-Planung ist es im allgemeinen Besser wenn man Orte oder Namen auf den ersten Blick angezeigt bekäme. So muss ich jeden Auftrag erst öffnen. Bei den Apps verhält es sich übrigens genau so.

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  18. Dokumentenbezug beim Auslagern sollte wahlweise nicht berücksichtigt werden

    Wenn man ein Dokument für einen anderen Mandanten auslagert wird leider der Bezug zu weiteren Dokumenten gespeichert und in den anderen Mandanten übernommen.
    So kann z. Bsp. ein Angebot welches in Mandant 1 abgerechnet wurde, die Texte aber in Mandant 2 gebraucht wird zwar durch aus-/einlagern übernommen und bearbeitet und mit neuer Nummer abgespeichert werden, das "alte" Dokument aber nicht gelöscht werden weil es einen angeblichen Bezug zu Teilrechnungen gibt.
    Perfekt wäre, wenn man beim Auslagern gefragt wird ob der Bezug beibehalten werden soll.

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