TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Liste Angebote in Excel exportieren

    Es fehlt eine Funktion, die Angebote in Excel zu exportieren.

    Wir haben z.B. einen Großkunden mit vielen Angeboten. Diese wollten wir nun abstimmen, welche noch offen sind, aber nicht beauftragt werden. Leider müssen wir das umständlich über den Bildschirmdruck realisieren.

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  2. Mehrere Skonti

    es wäre schön, wenn man mindestens 2 verschieden skonti mit jeweiligem Zahlungsziel erfassen könnte, ist bei mehreren unserer Kunden üblich! z.B 14 Tage mit 3%; 30 Tage mit 2%; 45 Tage ohne
    Ein Button für Rückgängig wäre auch toll! (wie schon als Idee veröffentlicht!)

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  4. Einstellungen / Infocenter

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    ein Kunde moniert, dass die letzten Einstellungen innerhalb des Infocenters nicht beibehalten werden, d.h., wenn der Kunde zum Beispiel stets den Reiter "Temine" öffnet, sollte dieser Reiter nach dem Beenden des Infocenters und einem erneuten Aufrufen "automatisch aktiviert" sein.

    In früheren Versionen war dies der Fall.

    Mit freundlichem Gruß

    ATES-EDV
    Kay Bittmann

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  5. Zahlungseingang höher als Rechnungsbetrag wg. abgeänderter Rechnung durch Architekt

    Warum kann bei Zahlungseingang nicht ein höherer Betrag als der Rechnungsbetrag eingetragen werden ohne die vorherige Rechnung zu korrigieren.

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  6. Formulargruppen erweitern um Ansprechpartner

    In den Formulargruppen könnte pro Dokumenttyp auch eine Mailadresse hinterlegt werden, da immer wieder mal z.B. die Rechnung an eine andere Mail-Adresse gehen soll, als das Angebot; somit müsste nicht manuell die Adresse getauscht werden, sondern bei Senden an wird dann automatisch die hinterlegte Mail-Adresse genutzt.

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  7. Kakulation drucken

    Mit einem Klick auf den Bruttopreis (Gesamtsumme) in einem Angebot öffnet sich die Kalkulation. Diese Übersicht mit allen Gesamtpreisen aus dem Angebot würde ich gern so wie sie abgebildet ist drucken.

    Insbesondere die Zuschläge, die Gesamtpreise der Kosten und kalkulierten Arbeitsstunden interessieren mich auf einer Übersicht.

    Der Ausdruck sollte auf einem DIN A4 Blatt erfolgen.

    Optional wäre die Möglichkeit, dass wenn man Positionen ändert (z.B. Stundensatz) und diese nicht speichert, auch diese geänderte Übersicht drucken zu können.

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  8. in einem Angebot oder Auftragsbestätigung kann ich zwar Einzel- und Gesamtpreise herausnehmen, aber die Gesamtsummen der Titel bleiben erhal

    in einem Angebot oder Auftragsbestätigung kann ich zwar Einzel- und Gesamtpreise herausnehmen, aber die Gesamtsummen der Titel bleiben erhalten. Gibt es eine Möglichkeit, auch diese Preise zu unterdrücken, so daß nur am Schluß eine Summe Angebots-Endpreis steht.
    Für den Kunden wäre diese Funktion sehr wichtig (wegen Vergleich seiner Preise mit denen im Internet).

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  9. ZUGFerRD-Export und Aufträge mit Kundenbestellreferenz versehen

    Kundenseitige Bestellnummern sind heute gang und gebe und müssen oft zwingend bei Rechnungen angegeben werden. Also auch beim ZUGFerRD-Export. Dazu gibt es bereits die Definition "BuyerOrderReferencedDocument" die dann für´s Einlesen wichtig ist und im aktuellen Handwerk (6.8) fehlt. Ab Ende 2020 ist der Rechnungseingang bei öffentlichen Auftraggebern im korrekten Format Pflicht.
    Bitte kurzfristig nachbessern.

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  10. Teil- u. Schlussrechnungen per ZUGFerd exportieren

    Bei "normalen" Rechnungen geht es ja auch, warum also nicht bei Teil- u. Schlussrechnungen. Meinen Kunden nutzen z.T. Auftragsportale, die den Rechnungseingang per ZUGFerd fordern. Für kleine Aufträge kein Probleme, bei größeren geht es dann nicht. Eine kurzfristige Erweiterung dieser Funktion wäre sehr wünschenswert.

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  11. Kundennummernvergabe: Vorgabemöglichkeit

    Problem bei einem unserer Kunden: Anfänglich wurden Kunden mit Kundennummern ab 1 angelegt. Der Steuerberater erwartet aber Debitorennummern ab 10000 (bis 69999). Dann wurden neue Kunden korrekt mit Kdnr ab 10000 angelegt. Leider erzeugt Topkontor - wenn man in der Kundenliste auf einem Kunden mit einer Nummer unter 10000 steht bei Neuanlage einen Datensatz wieder mit einer Nummer unter 10000. Das führt zu immer neuen Fehlern.
    Eine Vorgabe für Kundennummern (in diesem Fall: Kundennummer darf nur zwischen 10000 und 69999 vergeben werden) würde die Fehlerrate deutlich senken und neue Adressanlagen mit falschen Nummern vermeiden.
    Eine Korrekturfunktion für bereits bebuchte, falsche…

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  12. Aufzählungsfunktion in Positionen

    Zum Meisterbüro und der Erfassung von Positionen (leider habe ich keine Forenkategorie für das Meisterbüro gefunden, deswegen hier unter PWA):

    Unsere Postionen enthalten unheimlich viel Text und viele Aufzählungen. Es ist sehr unübersichtlich; auch, wenn ich seit heute die weiß, wie Tabstops mittels Tabtaste eingesetzt werden können. Uns fehlen automatische Aufzählungsszeichen für die unzähligen Aufzählungen, um eine Übersichtlichkeit zu schaffen.

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  13. Monteure auf eine Termin mit unterschiedlichen Zeiten planen

    Wenn ein Termin geplant wird ist es oft so das ein Monteur erst später bei einem Kollegen nachkommt. Es wäre hilfreich wenn der zweite Monteur mit einem zweiten Zeitfenster geplant wird.

    Häufig sind auch 3 oder 4 Monteure bei einem Reparaturauftrag notwendig. Diese können derzeit nicht geplant werden und es kommt zu manuellen Anpassungen die zu Konflikten führen können.

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  14. Objektadressen weiter einbinden

    Derzeit sind Objektadressen einzig im Reparaturcenter sinnvoll zu nutzen.
    Es wäre z.B. hilfreich einem Projekt die Objektadressen zu hinterlegen. Es gibt öfter Projekte, die sich auf unterschiedliche Objektadressen beziehen aber dem selben Kunden zuzuordnen sind. Damit könnte man auch das Bautagebuch an das Objekt binden.

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  15. Gutschriften anzeigen unter "Dokumente öffnen / Rechnung"

    diese Dokumente befinden sich im selben Nummernkreis und sollten auch zusammen angezeigt werden können.

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  16. Fenster "Dokument öffnen" maximiert öffnen...

    ...und bei Auswahl eines Dokumentes nicht schließen, damit man dieses Fenster als Übersicht behalten kann und um schneller weitere Dokumente öffnen zu können.
    Alternativ wäre auch eine Funktion "Dokumentübersicht" super, in der alle Dokumente filterbar angezeigt werden.

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  17. Dokument öffnen / Vorschaubereich sollte auf der rechten Seite angezeigt werden können

    um die Darstellung auf diesen neumodischen 16:9-Monitoren zu verbessern.

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  19. Artikel ersetzen

    Hallo,

    es sollte die Möglichkeit bestehen, dass sowohl in der Schnellerfassung als auch in der Kalkulationsansicht der Artikel durch Eingabe einer Artikelnummer ersetzt werden kann. Derzeit ist es nicht möglich in das Feld "Nummer:" etwas einzutragen.

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  20. Urlaube und Feiertage

    Automatische Darstellung der Feiertage im Handwerkskalender wie in der Zeiterfassung

    Zudem die Verbindung zur Zeiterfassung mit der Übernahme der Urlaubstage der Mitarbeiter

    viele Grüße aus Rhede

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