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TopKontor - kaufmännische Software

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485 results found

  1. Dokumentenexplorer/Wahlmöglichkeit Öffnen/dauerhaft Schließen Stücklistenpositionen

    Leider Öffnen sich im Gegensatz zum damaligen Programm Imhotep
    automatisch die Stücklisten im Dokumentenexplorer wenn in der Angebotsbearbeitung die Stücklisten kalkuliert werden. Bei teilweise
    100 Angebotspositionen mit teilweise 3-10 Stücklistenpositionen ein unübersichtlicher langer Wahsinn. Wir sind dann manuell gezwungen ständig die offenen Stücklisten-Positionen im D.-Explorer zu schließen. Bitte eine Wahlmöglichkeit schaffen ob die Stücklisten- Positionen automatisch öffenen oder nicht. Wenn das nicht geht bitte die Stücklisten-Positionen immer geschlossen lassen und wenn offen benötigt dann nur manuell. Vielen Dank

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  2. Mitarbeiterplanung - Termine

    Einer unserer Kunden arbeitet mit Terminen aus der Mitarbeiterplanung. Es sollte die Adresse aus dem Stammdaten automatisch in einen Termin eingetragen werden. Zur Zeit muss man bei Auswahl einer Kundennummer nochmals extra die Kundenadresse eintragen. Es sieht so aus als ob das beim Programmieren vergessen wurde...

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  3. Angebot öffnen - Suche nach Freien Adressen

    Unter Dokumente öffnen - Angebot - gibt es keine Suche nach Freien Adressen - sondern nur nach Kunden. Dies sollte erweitert werden

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  4. Bereits erfasste Dokumente an anderer Stelle einknüpfen

    Wenn man z. B. im OP-Center eine Eingangsrechnung mit PDF-Datei erfasst, dann wäre es gut wenn man diese Datei bedarfweise auch an anderer Stelle nutzen könnte. Um be dem Beispiel zu bleiben: Die Eingangsrechnung könnte dann auch in der Projektverwaltung auf der Baustelle wieder eingeknüpft werden.

    Über diesen Weg erspart man sich das Dokument in den Daten doppelt vorzuhalten und auch eine doppelte Erfassung entfällt.

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  5. Tastenkombination für das Einfügen von freien Texten

    Siehe oben! Eine solche Tastenkombination gibt es nicht, jedoch wird genau diese Funktion (das Einfügen eines freien Texts) sehr häufig benötigt. Um das Arbeiten zu Beschleunigen wäre eben so eine Tastenkombination sehr gefragt... Der Aufwand zur Programmierung kann in diesem Fall auch nicht gerade groß sein...

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  6. Bilder an einer beliebigen Stelle im Dokument einfügen....

    … ohne den restlichen Textfluss zu beeinflussen.
    Wäre für Angebote (und andere Dokumente) mit zusätzlichen Bildern sehr hilfreich und auch nett anzusehen.

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  7. Sortierung der Artikellisten

    Wird aus einem Dokument eine Artikelliste erzeugt, so ist diese recht unlogisch gegliedert:
    1.) Die erste Titelüberschrift des Dokumentes wird in die Artikelliste übernommen, alle weiteren Titel jedoch nicht.
    2.) ALLE Artikel werden unter dem ersten Titel aufgelistet; auch dann, wenn sie gar nicht zu diesem Titel gehören.
    3.) Die Artikel werden in "wilder" Reihenfolge aufgelistet, die nichts mit der Reihenfolge im Ausgangsdokument zu tun hat.

    Laut Auskunft des TopKontor-Supports vom 22.03.2019 (Ticket #2019031910000567) ist dieses Verhalten kein Fehler, sondern angeblich "gewünschtes" Verhalten. Zitat: "Die Sortierung der Artikel erfolgt in der Artikelliste nach Lieferanten-Nr. und Artikel-Nr., nicht mehr nach Positionsnummer.…

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  8. Erfassungsfenster dauerhaft einstellbar

    Das Erfassungsfenster kann frei verändert (Größe, Tabellenansicht, Detailansicht, usw.) werden. Leider ist diese Veränderung nach dem schließen des Fenster verworfen. Somit schlage ich vor das diese Fensteranpassungen gespeichert werden können.

    Besonders wenn man bei der Erfassung mehrerer Postionen in Masse auf die Details einer letztig angewiesen ist, muss aktull das Fenster jedes mal wieder angepasst werden.

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  9. Reparaturcenter / Textblock in Rechnung

    Der Zusatz im Vortext "Arbeiten durchgeführt von" (in Reparaturaufträgen) wird befüllt, sobald ein Monteur eingetragen wird. Diese Zusatzzeile ist hartcodiert, lässt sich also nicht deaktivieren. Der Text kann im Dokument händisch entfernt werden.
    (müßte einstellbar sein mit oder ohne Text)

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  10. Aus mehreren Angeboten eine Rechnung bzw. 1. Teilrechnung erstellen

    Aus mehreren Angeboten eine Rechnung bzw. Teilrechnungen erstellen

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  11. Reparaturaufträge sollte man kopieren können.

    Reparaturaufträge sollte man kopieren können.
    Das einfügen von Artikeln und Montagezeiten in Reparaturaufträgen sollte gleich wie die Bearbeitung Dokumenten wie Angebote und Rechnungen sein so könnte man leicht hin und her kopieren.

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  12. Artikelmehrfachübernahme aus dem Stamm

    Der Kunde Bekaan möchte mehrere Artikel gleichzeitig in das Dokument übernehmen. Artikelstamm öffnen, Auswahl der Artikel mit Strg oder shift, dann alle übernehmen,
    Soll in der V5 funktioniert haben

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  13. Monatsansicht im Kalender richtig anzeigen auch wenn über die Maus nach oben und unten gescrollt wird

    Wenn die Monatsansicht im Kalender gewählt wird und man mit der Maus hoch oder runter scrollt sollten die Termine trotzdem sichtbar bleiben. Zur Zeit verschwinden die Termine, weil in dem ´kleinen Kalender´ auf der rechten Seite somit andere Monate ausgewählt werden. Somit hat man über die aktuellen Termine keine Übersicht.

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  14. Anzeige neuester Belege in der Auswahl der Belege

    Bei der Auswahl der Belege werden nur die ältesten Belege bis zum Abfragelimit angezeigt. Hier sollten zunächst die neuesten angezeigt werden.

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  15. Druckbutton zum Drucken von Reparaturaufträgen

    Es wäre schön, wenn man einen Reparaturauftrag aus dem Kalender heraus direkt mit einem Druckerbutton drucken könnte

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  16. In dem Report ´Teil- und Abschlagsrechnungen´ wird der Reiter "Bezahlt" nicht angezeigt

    Es sollte möglich sein, dass man das Feld ´Bezahlt´ bei dem Report ´Liste der Teil- und Abschlagsrechnungen´ mit angezeigt und ausgedruckt bekommt. Dies wäre sehr hilfreich.

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  17. Erweiterung Projektstatus

    Es wäre schön, weiteren Status in die Projektverwaltung einbauen zu können. Wie z.B. "in Ausführung" oder "abgelehnt"!

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  18. Bei der Rechnungsschreibung bzw. Aufruf des Kunden ist da nicht möglich als nächste Seiten die Kunden Historie anzuzeigen

    Bei der Rechnungsscchreibung ist es da nichtmöglich nach Aufruf vom Kunden die dazu passende Kundenhistorie anzuzeigen? Dann hat man Überblich ob evtl. noch Aufträge vorliegen die noch in Barbeitung sind.
    Da wir viele Reperaturarbeiten ausführen haben wir auch viele halbfertige Arbeiten bzw. Aufträge die den Status in Bearbeitung haben.

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  19. Beim Anlegen eines neuen Artikels in einem Dokument soll der Cursor direkt auf die Bezeichnung springen

    Zur besseren Übersicht wurde in einigen Dokumenten z. B. in einem Angebot die 'Bezeichnung' direkt hinter die Positionsnummer verschoben. Wenn man jetzt einen neuen Artikel anlegt springt der Cursor aber automatisch in die Menge. Hier muss man immer hingehen und händisch in die Bezeichnung klicken. Es wäre sehr zeitsparend, wenn der Cursor direkt in die Bezeichnung spring.

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  20. Übernahme von Feldern des Leistungsbeziehers in das Rechnungsdokument des abweichenden Rechnungsempfängers

    Ein frei definiertes Feld oder auch sonstige Felder des Leistungsempfängers können bei der Umwandlung in einer Rechnung, dessen Rechnungsempfänger abweichend ist, nicht angezeigt werden. Es fehlt im Formulareditor die Möglichkeit auf den Kundendatensatz des Leistungsempfängers zu verknüpfen. Daher fehlt die automatische Übernahme eines Feldes beim Rechnungsempfänger, wodurch eine Zuordnung nicht möglich ist.

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