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TopKontor - kaufmännische Software

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1096 results found

  1. Lagerbestandswerte stimmen nicht mit eingebuchten Preis überein

    Hallo, uns ist aufgefallen das in der Bestandswertliste die Werte nicht übereinstimmen. Nehmen wir an wir kaufen einen Artikel vor 3 Monaten ein, 10 Stk für 10€/Stk. (gesamter Wert 100€) und kaufen den selben Artikel heute für 10 Stück 20€/Stk. (gesamter Wert 200€) und buchen diese im Lager ein. Dann sollte bei der Inventur ein Lagerbestandwert bei dem Artikel bei 300€ liegen. Momentan jedoch zeigt es entweder nur den ersten oder den letzten Preis an wodurch der Wert bei 200€ liegt oder bei 400€ und somit ist der Lagerwert für z. B. das Steuerbüro falsch. In den aktuellen Zeiten bei…

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  2. Eingegangene Zahlung im kumlierten Feld ändern

    Wir nutzen das OP-Center und können seitdem nicht mehr die kumulierten Werte verändern.
    Vorher war es möglich hier die Rechnungsbeträge auf die eingegangene Zahlungen abzuändern. Dies würde ich auch weiterhin gerne machen, da es hier teilweise beim Steuerberater zu Verwechslungen kam.
    Auch ist es passiert dass die Baulietung die Rechnung nach oben korrigiert hat, was ja eigentlich schon peinlich ist.

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  3. Objektadressen eigenständig suchen können

    Bei der eigenständigen Adressauswahlt sollten auch unabhängig Objektadressen zur Verfügung gestellt werden, ohne dass sie zwangsläufig mit einem Kunden verknüpft sind.

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  4. Import von Wartung&Service - Projekte, Verträge und Anlagen

    Hallo,
    eine häufige Hemmschwelle das Modul Wartung&Service einzusetzen ist der Aufwand die Stammdaten anzulegen. Die Handwerker haben häufig die Daten bereits in Outlook oder Excel vorliegen.
    Könnte man die importieren wäre das sicherlich ein Türöffner
    Grüße aus Mannheim
    Joachim Gralla

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  5. Externe Dokumente erstellen mit LibreOffice - Smarthandwerk Cloud

    In der Cloud Version, funktioniert das erzeugen von Externen Dokumenten in einem Projekt nur in Verbindung mit MS Word.
    MS Word kann aber nur kostenpflichtig installiert werden, was ich nicht einsehe, da ich dies bereits auf meinem Rechner habe. Bluesolution installiert die kostenlose Version von LibreOffice, dementsprechend sollte auch Smarthandwerk angepasst werden, das hiermit Extern Dokumente erstellt werden können.

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  6. Folge

    Eine einfache Möglichkeit schaffen, im Reparaturcenter einen Folgeauftrag zu erstellen:

    1) einfache Vorgehensweise wie z.B. im Artikelstamm :Bei Klicken auf NEU wird gefragt, ob der markierte Auftrag kopiert werden soll, mit der Option, erfasste Artikel zu übernehmen; dann muss halt nur noch ein neuer Termin und ev. ein anderer Monteur zugeordnet werden.

    2) Der Bezug auf die erste Auftragsnummer wäre perfekt, sonst sucht man zu lange bei der Sammelrechnung

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  7. bitte mal alle Kommentare der letzten Jahre lesen und zusammenfassen.

    bitte mal alle Kommentare der letzten Jahre lesen und zusammenfassen.
    Z.B.
    Wartung und Service: Integration in Projekte.
    Dies wird von verschiedenen Usern befürwortet.
    Leider schreibt das jeder in seinem Stil und gibt dem dann 3 Stimmen.
    Fa. Bluesolution, ich wäre sehr dankbar, wenn in diesem Portal, wie soll ich sagen, öfter mal aufgeräumt und verschiedene Vorschläge zu einem verknüpft werden. Eventuell über Strukturbäume, sodass man das Rad nicht nochmal neu erfindet, nur weil ein anderer User das ähnlich geschrieben hat

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  8. keine Überzahlung der Gesamtsumme bei Abschlagsrechnungen

    Leider ist es möglich Abschlagsrechnungen zu erstellen die den Auftragswert überschreiten. Das kann ja nicht sein, dass man mehrere Abschlagsrechnungen schreibt, die am Ende den Auftragswert überschreiten. Man kann problemlos das doppelte in Rechnung stellen was eigentlich der Auftragssumme entspricht. Da muss unbedingt ein Hinweis einer Überzahlung hin. Zudem werden die bereits gezahlten und offenen Beträge in Brutto angezeigt. Dies macht das ganze noch unübersichtlicher. Alle Beträge müssen in Netto angezeigt werden!! ( Summe Gesamtauftrag= Netto, bereits gezahlt= Netto, Offen= Netto) So wäre es richtig. Als Unternehmen interessieren uns in dieser Ansicht nur die Netto Beträge. Da man als Abschlag…

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  9. Dokument-Einstellungen-Drucker - für alle Seiten einheitlich als Button

    Es wäre schön, wenn es bei der Dokumenteneinstellung / Drucker ein Feld gib, welches man anhaken kann, dass alle Seiten aus der gleichen Kassette wie "Seite 1".
    Wir müssen bei jedem (!) Druck der auf Briefpapier gehen soll einstellen, dass Seite 1, letzte Seite und sonstige Seiten aus Kassette 3 gedruckt werden.
    Ideal wäre, wenn das Programm sich diese Einstellung (Häkchen) für alle Dokumente merkt, da in der Regel das Druckverhalten mit Briefpapier in einer Firma gleichbleibend ist.

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  10. Zusätzl. Feld f. Arbeitsbeschreibung für Terminvereinbarung in W&S

    Wenn ein Wartungstermin im W&S bei den Wartungsaufgaben eingetragen wird, wäre es super wenn es ein extra Feld geben würde für eine einmalige Arbeitsbeschreibung für den Termin. So viele Kunden möchten, dass wir, wenn wir schon mal da sind, nochmal dies und jenes mit machen oder prüfen. Leider kann man das nicht eintragen außer unter den Beschreibungen, wenn man den Termin im Kalender nochmal öffnet. Allerdings scrollen unsere Monteure nicht immer bis ganz unten und im Betreff kann man im Nachhinein nichts ändern, da steht ja immer nur Anlage sowieso drin.

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  11. Flächenbezeichnung beim Aufmaß zu kurz

    Momentan kann man nur 30 Zeichen bei der Flächenbezeichnung im Aufmaß eingeben. Wiederholt bekommen wir als Premium Partner den Wunsch, hier 80 Zeichen eingeben zu können

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  12. Aufnahme Ansprechpartner im Arbeitsort einer Rechnung

    Hallo,
    wird über das Reparaturcenter eine Rechnung gedruckt wird beim Arbeitsort nur die Straße und Ort angezeigt und nicht der Ansprechpartner. Es wäre sehr hilfreich wenn dies geändert wird da bei uns ca. 80 % der Aufträge eine abweichende Rechnungsanschrift haben und wir jedes mal den Ansprechpartner im Arbeitsort nachtragen müssen.

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  13. Objektadresse als favorisierte Haupt-Objektadresse deklarieren

    Wenn ein neuer Reparaturauftrag angelegt wird, wird immer die Hauptadresse in den Auftragsort übernommen. Die Objektadresse muss immer extra ausgewählt werden.
    Es wäre ein Vorteil, wenn gleich eine favorisierte Objektadresse als Arbeitsort automtatisch eingetragen wird und bei Bedarf umgestellt werden kann.
    Es wäre schön, wenn man im Objektadressen-Stamm eine Objektadresse als Favoriten kennzeichnen kann.

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  14. Foto Vorschau in Pojektverwaltung

    Fotos in der Projektverwaltung zu sammeln ist ein super feature.

    Nur wenn man viele Fotos hat, ist ein bestimmtes zu finden schwer u. zeitintensiv. Ein Vorschau wäre sehr hilfreich.

    Oder eine verlinkung zum entsprechenden WindowsOrdner.

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  15. externe Dokumente - Historie / Reparaturaufträge

    Wir hinterlegen in Topkontor viele externe Dokumente - z.B. Angebote und Lieferscheine der Lieferanten zu den jeweiligen Projekten und Reparaturaufträgen unter Medien, in der Projektverwaltung können wir diese dann sehr schön unter Anlegen von Ordnern hineinscheinschieben,damit es übersichtlicher ist. Allerdings werden diese Dokumente in der Historie ohne Ordnerstruktur angezeigt, das ist unübersichtlich. externe Dokumente die wir in den Reparaturäufträgen unter Medien ablegen, werden in der Historie garnicht angezeigt. Es wäre hilfreich in der Historie Ordner anlegen zukönnen, in denen externe Dokumente sinnvoll abgelegt werden können.

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  16. Druck des Buchungsjournal

    Es wäre hilfreich, wenn man beim Druck des Buchungsjournal den Drucker auswählen könnte.

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  17. Suchen bezahlter Lieferantenrechnungen ähnlich der Kundenrechnungen

    Es gibt in der OP Verwaltung das gute Modul der Rechnungssuche. Dort finde ich sowohl offne als auch bezahlte Rechnungen. Dasgleich würden wir uns hier für die Eingangsrechnungen wünschen. Ich kann zwar in dem jeweiligen Lieferantenkonto suchen, hilft mir aber nicht, wenn ich es vorher falsch zugewiesen . Im Moment finde ich diese Rechnungen zwar über den Betrag, wenn sie offen sind, nicht aber bei bezahlt

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  18. Nachkalkulation Buchungen verschieben

    Eine Praktische Handhabung wäre, wenn auf ein Projekt erfasste Einzelbuchung z.Bsp. durch RechtsKlick o.ä. einer anderen Baustelle zugeordnet werden könnte.
    So können Fehler ohne mühsames von Hand notieren, löschen und neu einbuchen durch leichtes und zeitgemäßes verschieben korrigiert werden.
    Dies kann verschiedene Notwendigkeiten haben.
    Z.Bsp. es wurde später festgestellt, dass ein Tippfehler in der Buchung auf eine Kostenstelle vorhanden ist.
    Oder eine Kostenstelle wird (aus welchem Grund auch immer) neu angelegt oder geteilt. Dann könnten die betroffenen Buchungen schnell verschoben und neu zugeordnet werden
    Oder noch einige andere Gründe denkbar.

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  19. In der Handwerker App eine Preisgruppe bei der Erfassung von Positionen im Reparaturauftrag eingeben können

    Wir arbeiten im TopHandwerk mit unterschiedlichen Preisgruppen. Jeder Kunde bekommt von uns eine feste Preisgruppe zugeteilt. Einige Artikel müssen wir aber für unsere Kunden mit einer anderen Preisgruppe berechnen. Diese Möglichkeit haben wir in der Dokumenteneingabe (Angebot, Auftrag und Rechnung) und funktioniert sehr gut. Leider ist dies bei der Positionseingabe in der Handwerkerapp im Reparaturauftrag für unseren Kundendienst nicht möglich. Die Positionen müssen wir dann mühevoll bei der Dokumentenübergabe an Rechnung ändern (z.B. von Preisgruppe 1 in Preisgruppe 2), welches leider sehr zeitaufwendig für uns ist.

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  20. Projektverwaltung - Kundenadresse zuordnen

    Hallo BS-Team, es sollte bitte möglich sein, dass nach dem Anlegen eines Projektes dieses einem neuen Kundenstamm zugeordnet werden kann. Danke

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