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TopKontor - kaufmännische Software

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1118 gefundene Ergebnisse

  1. Statusbearbeitung bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl

    Es wäre von Vorteil wenn die Statusbearbeitung für Belege direkt auch bei der Auftragsauswahl/Belegauswahl möglich wäre
    und nicht nur über den Kunden.
    Man würde sich damit eine Menge Zeit sparen im Arbeitsprozess

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  2. Formulareditor: Einschränkungen beseitigen

    Wir schlagen vor, die folgenden Einschränkungen des Formulareditors im Zuge der Weiterentwicklung zu beseitigen:

    a) Ein Möglichkeit zur exakten (numerischen) Eingabe von Position und Größe gibt es NUR für Bilder, aber NICHT für andere Rahmen (z. B. Textrahmen). Dies sollte für alle Rahmen ermöglicht werden, da es die einzige Möglichkeit einer wirklich genauen Positionierung im Formular ist.

    b) Es sind (auch bei Bildern) keine Größeneingaben kleiner als 1,0 cm möglich. Diese Beschränkung sollte aufgehoben werden.

    c) Die Genauigkeit der numerischen Anzeige/Eingabe ist auf volle mm beschränkt, kleinere Bruchteile (z. B. halbe mm) wären manchmal hilfreich.

    d) Formular\Seite einrichten\Ränder Arbeitsbereich: Größe…

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  3. Ergänzung bei STRG Taste

    Ich arbeite sehr viel mit der Strg Taste beim einfügen von Materialien, Artikel, Textbausteinen etc., bspw bei den AN Erstellung.
    Ich benötige sehr oft den Befehl „ Freien Text einfügen „ bei dem es diese schnelle Funktion mit der Tastatur nicht gibt – nicht zu verstehen- - immer muss ich die Maus dazu nehmen.

    Danke im voraus

    Alexander Löscher

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  4. Die Möglichkeit einen bereits erteilten Reparaturauftrag den Status Storno zu vergeben

    Wenn z.B. ein Kunde einen bereits erteilten Reparaturaturauftrag kurzfristig zurückzieht, hat man aktuell nicht die Möglichkeit den Status STORNO zu erteilen. Dies hätte den Vorteil, das man unter Bemerkung den Grund für die Stornierung eintragen kann und dadurch eine Lückenlose Historie führen kann.
    aktuell besteht nur die Möglichkeit den Auftrag zu löschen. Dies hat den Nachteil das keine fortlaufende Auftragsnummern hat und das der Grund der Stornierung nicht mehr nachvollziehbar ist.

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  5. Stammdaten: Artikel-/Leistungsbäume verbessern

    Im Artikel- und Leistungsstamm lässt sich jeweils eine hierarchische Baumstruktur mit Ordnern und Unterordnern anlegen, um Artikel bzw. Leistungen dort gegliedert einzugruppieren. Gegenüber dem Mitbewerb (z. B. HAPAK 2007) fehlen bei TopKontor jedoch zwei für uns sehr nützliche Funktionen:

    1.) Es ist nicht möglich, einen Artikel (bzw. eine Leistung) gleichzeitig in mehrere Ordner des Verzeichnisbaumes einzugruppieren.

    2.) Wird ein Artikel (bzw. eine Leistung) innerhalb der Baumstruktur angeklickt, so wird er automatisch auch in der Listenansicht angezeigt und ausgewählt. Umgekehrt ist es aber nicht möglich, sich zu einem in der Listenansicht ausgewählten Artikel/Leistung alle Stellen innerhalb des Verzeichnisbaumes anzeigen zu lassen,…

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  6. Inventurliste für vergangene Jahre sollen nicht überschrieben werden

    Die Inventur wird für jedes vergangene Jahr überschrieben. Da dies wichtige Unterlagen/Werte für den Steuerprüfer sind und dieser die Unterlagen auch von mehreren Jahren in der Vergangenheit benötigt, wäre es sinnvoll, dass diese Inventuren nicht überschrieben werden.

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  7. Darstellung des Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln

    Die Summen im Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln stimmen nicht mit den einzelnen angezeigten Zeiten überein. Es erfolgt leider auch kein Hinweis auf die angewandten Rundungsregel und somit kann das Journal nicht überprüft werden. Deshalb schlage ich vor, die verwendeten Rundungsregeln mit auszuweisen.

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  8. Formulare in W&S müssen gestaltbar werden

    Das Formular Reparaturauftrag sollte bearbeitbar sein.
    Zum Beispiel ist die vorgegebene Bezeichnung Anfahrt sowohl oben rechts, als auch unten in der Fusszeile.
    Muss man An- und Abfahrt berechnen sind die Bezeichnungen irreführend.
    Ebenso die vorgegebenen Arbeitszeiten Zeiten "von - bis".
    Hier ergeben sich meist riesige Diskussionen, bei Angabe von z.Bsp.: 10:30 bis 11:23 - hier rechnen wir 15 minutenweise, also 1 Std. Schlecht, wenn der Monteur die vorgegebenen Eingabefelder ausfüllt oder gar der Kunde Begin und Ende hineinschreibt.

    Eine Gestaltung der Modul Formulare ist eigendlich unabdingbar.

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  9. Aufmaß Positionen verknüpfen

    Es sollte möglich sein im Aufmaßcenter die errechnete Gesamtsumme einer Position ( z.B. Pos.1) mit Bezug auf Pos.1 mit anderen zu verknüpfen (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ). Hier wird oft nach Prüfung des Auftraggebers eine Änderung vorgenommen. Hier sollten die Änderungen in Pos.1 sich dann auch automatisch auf die Verknüpfungen der Gesamtsumme in Pos.1 in (z.B. Pos. 3 / 5 / 7 ) ändern.

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  10. Auswählen ob Kunde Rechnungen per Papier oder ZUGFeRD erhält

    Ich würde gerne eine Standardmethode für die Übersendung der Rechnungen in den Einstellungen festlegen und bei jedem Kunden die Möglichkleit haben, für diesen eine andere Methode zu wählen.

    Also z. B. Rechnungen ausdrucken für den Papierversand und bei Kunden yxz die Rechnungen direkt im ZUGFeRD zu verschicken.

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  11. Bestellcenter - Manuelle Artikel

    Wenn man in einem Bestelldokument einen Artikel verändert, zum Beispiel wenn man Informationen hinzufügen will, werden diese Zusatzinformationen beim Wareneingang nicht mehr angezeigt. Ähnliches gilt, wenn man einen manuellen Artikel einer Bestellung hinzufügt, dann bleibt das Feld Bezeichnung im Wareneingang leer.

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  12. System-Klassifizierungsattribute benutzen können

    Es sollte die Möglichkeit geben, die System-Klassifizierungsattribute, wie Bemerkung und Datum zuordnen zu können. (z.B. Dokumentbetreff zu Bemerkung und Dokumentdatum zu Datum).

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  13. Objektadressen weiter einbinden

    Derzeit sind Objektadressen einzig im Reparaturcenter sinnvoll zu nutzen.
    Es wäre z.B. hilfreich einem Projekt die Objektadressen zu hinterlegen. Es gibt öfter Projekte, die sich auf unterschiedliche Objektadressen beziehen aber dem selben Kunden zuzuordnen sind. Damit könnte man auch das Bautagebuch an das Objekt binden.

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  14. Rechnungsprüfung

    Da immer mehr Regungen nur noch im PDF oder ZUGFeRD verarbeite werden. Wäre eine Rechnungsfreigabe System nicht schlecht.

    Der verantwortliche Mitarbeiter gibt die Eingangsrechnung in der OP Verwaltung frei.

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  15. OP Center Überweisungen - Gutschriftsbeträge von Lieferanten

    Beim Zahlungsverkehr wäre es sinnvoll im Bereich der Überweisungen Gutschriften des Lieferanten mit einer Zahlung verrechnen zu können.
    Bei uns ist es so, dass die Gutschriften sehr lange Zeit unberücksichtigt bleiben. Bis zum Signal aus dem Steuerbüro.

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  16. Ausgabe der Rechnung über Stapelverarbeitung sortiert nach Kunde ausdrucken

    Die Sortierung der Vertragsrechnungen in der Stapelverarbeitung hat keinen Einfluss auf die Druckausgabe, aktuelle müssen ca. 300 Rechnungen im Monat nach dem Ausdruck wieder nach Kunden sortiert werden, da viele Kunden mehrere Rechnungen bekommen.

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  17. Checklisten-Funktion

    Eine Instandhaltungssoftware sollte neben der Möglichkeit Checklisten (oder Messprotokolle) zu gestalten auch eine Möglichkeit haben diese digital auszufüllen - idealerweise auch per App. Damit wird eine Menge Papier und Zeit gespart und es ergeben sich durch Datenbank-strukturierte Informationen neue Auswertemöglichkeiten.

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  18. Status des Termins im Kalender umstellen

    Wenn die Arbeiten in der Blueapp vom Monteur auf erledigt gestellt werden, wird der Status im Reparaturcenter auf "Arbeiten beendet" gestellt.
    Dies bewirkt aber nicht, dass man im Kalender erkennen kann, dass die Arbeiten erledigt sind. Dieses passiert ja erst wenn aus dem Serviceauftrag eine Rechnung umwandelt bzw. den Status auf "Auftrag erledigt" stellt.

    Es sollte über die Einstellungen des Reparaturcenter möglich sein über den Status "Arbeit beendet" eine Sichtbarkeit im Kalender herzustellen.
    So kann man auch im Kalender direkt bei der Planung von Terminen sehen ob der Termin der schon im Kalender eingetragen ist erledigt ist.

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  19. Betreffzeile beim E-Mail Versand hinzufügen

    Bitte die Betreffzeile vom Dokument in den Email Text hinzufügen, damit der Kunde nicht nur die Angebotsnummer, sondern auch den Betreff sieht. Bei anderen Programmen ist es möglich.

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  20. Homeoffice

    da wir ein Server Installatiertes Programm nutzen und Sehr viel über Notebooksarbeiten, wäre es sehr wünschenswert wenn die möglichkeit besteht über VPN verbindungen das PRogramm im vollen Umfang zu Nutzen.
    leider geht das zur Zeit nicht es wäre Klasse wenn das gehen würde.

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