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TopKontor - kaufmännische Software

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514 results found

  1. Warnmeldung bei Alternativ/Bedarfsposition

    Wenn in einem Auftrag, einem Lieferschein oder eine Rechnung eine Alternativ- oder Bedarfsposition vorhanden ist sollte eine Hinweismeldung erscheinen. Schon wäre es noch diese dann automatisiert löschen zu können wenn Sie nicht geliefert/geleistet wurden.

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  2. Reklamationen bearbeiten und verwalten

    Als größerer SHK Betrieb haben wir es des Öfteren mit Reklamationen zu tun. Ursache können dabei die eigenen Monteure, Materialfehler (Lieferanten) oder andere Dinge sein. Uns fehlt eine Möglichkeit diese Reklamationen zu erfassen und zu verwalten.
    Optimal wäre es, wenn man diese dann mit dem Basisdokument verknüpfen könnte.Weiterhin fehlt ein Formular das z.B. Erlaubt, Dinge wie Verursacher , Materialkosten, Monteurname, Zeitaufwand usw. Im formulareditor kann man sowas nicht vernünftig anlegen, weil es nur 10 freie Datenfelder gibt.
    Da ich denke, dass wir mit diesem Problem nicht alleine sind, wäre es schön, wenn es viele Stimmen und Seitens BS eine Lösung…

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  3. Ich habe mehrere Artikelgruppen angelegt, hätte gern eine Mehrfachzuordnung der Artikel zu den Artikelgruppen

    Ich habe mehrere Artikelgruppen angelegt, hätte gern eine Mehrfachzuordnung der Artikel zu den Artikelgruppen

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  4. Urlaub von Mitarbeitern

    Unter Mitarbeiter sollte ein Tabellenreiter sein, wo Urlaub eingetragen werden kann. Wenn dort Urlaub eingetragen wird, sollte der Monteur im Kalender gleich ganztägig belegt sein, dass man keinen Termin mehr einträgt.

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  5. Anzeigen des Zahlungseingangs in Abschlags- oder Teilrechnungen

    Einige Kunden möchten in Ihren von uns gestellten Abschlagsrechnungen gerne sehen wann deren Zahlung bei uns eingegangen ist. Es wäre sehr praktisch wenn dieses aus dem OP Center automatisch übernommen würde. Jetzt muss bei jeder Rechnung immer das (Rechnungserstellungsdatum gegen ZE xx.XX.xx ) ausgetauscht werden. Bei 10 Abschlägen ist das echt eine Plackerei.

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  6. Bei einzelnen Artikeln die Preisaktualisierung bei Datanormaktualisierung sperren

    Den Artikelpreis VK1 fülle ich bei mir mit dem Listenpreis, welchen ich bei verschiedenen Artikeln, wo der Listenpreis extrem hoch ist entsprechend ändere. Bei einer Datanormaktualisierung möchte ich, das dieser Preis bei den Artikeln bei einer Datanormaktualisierung nicht geändert wird. Also ein sogenannter EIGENER Preis

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  7. Kalkulationsmaske erweitern

    Da nun wohl bald ein grosses Update zur Version 6.0 ansteht möchte ich gerne noch eine Anregung geben.
    Dies betrifft die Kalkulationsmaske.
    In dieser ist es leider nicht möglich einen Material/Katalogpreis einzugeben, auf diesen einen Abschlag, prozentual oder als € Summe und in
    einer nächsten Spalte sofort wieder einen Zuschlag auch wieder in % oder als Summe, anzugeben und Abschliessend evtl. sogar noch eine dritte
    Spalte zusätzlich auch wieder mit Zu/Abschlag, z.B für Wagnis und Gewinn auf die kalkulierte Position.
    Einen Katalogpreis mit Rabatt kann ich leider nur in den Artikelstammdaten eingeben und muss dafür ständig die Fenster wechseln.

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  8. V6: Dokumentnummer als Datenfeld in Schlusstexten

    Ein Anwender möchte im Schlusstext den Verwendungszweck angeben, der bei der Überweisung seiner Rechnungen von seinem Kunden angegeben werden soll. Dieser setzt sich aus Rechnungsnummer und Kundennummer zusammen. Bei den Datenfeldern für Rechnungsschlusstexte ließ sich die Dokumentnummer nicht finden.
    Er bittet diese nachträglich als Datenfeld zu implementieren.

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  9. Reparaturaufträge übersichtlich abrechnen

    Problem:
    Keine Sortierung nach dem Kriterium "Rechnung erstellt" möglich.
    Keine Trennung zwischen Garantie und verrechnbar

    Erklärung:
    Wir wollen prüfen ob jeder Reparaturauftrag abgerechnet wurde.
    Teilweise sind es einzelne Aufträge, teilweise mehrere Aufträge die zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
    Im Moment können wir nur sehen, ob abgerechnet wurde, indem wir in der Spalte "Rechn.-Nr." prüfen, ob eine Nummer darin steht.
    Somit muss ich alle Aufträge (in unserem Fall mehr als 2000 pro Jahr) manuell prüfen.
    Ebenfalls muss dabei geprüft werden, ob es evtl. ein Garantiefall ist, der nicht abgerechnet werden soll.

    Lösung:
    Eigener Status und eigene Übersicht für noch nicht abgerechnete…

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  10. Falzmarken im Formular

    Es wäre schön, wenn im Formular die Falzmarken gesetzt werden könnten. Das würde für viele das Falten der Belege vereinfachen.

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  11. Lesbarkeit verbessen

    Das SP9 hat kleinere Verbesserungen gebracht. Der Wunsch nach besserer Lesbarkeit ist aber erst erfüllt, wenn eine schwarze Schrift auf einem weißen Hintergrund erscheint. Jetzt ist die Schrift "irgendwie" dunkelgrau und er Hintergrund "irgendwie" hellgrau.

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  12. in der Version 6 sollte der Abstand vor dem Übertrag im Formular konfigurierbar sein

    Werden in der Version 6 Angebote / Rechnung ... gedruckt, ist zwischen der letzten Position auf der Seite und der Übertragzeile zu wenig Abstand.

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  13. Status eines Projektes pro Benutzer sperren

    Die Möglichkeit den Status eines Projektes zu ändern muß in der Rechteverwaltung pro Benutzer gesperrt werden können.

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  14. Rechnungskopie drucken

    Bei uns kommt es häufig vor, dass ein Kunde seine Rechnung z. B. für den Steuerberater noch einmal gedruck haben möchte, da er seine nicht mehr finden kann. Da wäre es von Vorteil, wenn es einen Button geben würde, der ein erneutes Drucken der Kopie veranlassen würde, ohne gleich ein Original und die gesamten Kopien drucken zu müssen.

    Ebenso wäre es von Vorteil Lochmarken und Knickfalten zu setzten, ohne dieses über den Formulareditor einzustellen.

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  15. Abstand Arbeitsbereich erste Zeile in Version 6

    In der 5er Version war der Absnand in einem Dokument in der ersten Zeile etwas größer, als in der 6er Version. Anbei auch ein Screnshot zur Verdeutlichung. Optimal wäre es, wenn dieser in der 6er Version angepasst werden könnte oder gleich wieder etwas größér gemacht wird.

    Vielen Dank.

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  16. Mehrfachzuordnung von Leistungspositionen in Ordnern des Lesitungsverzeichnissen

    Es wäre gut wenn eine doppelte Zuordnung in den Leistungsordnern möglich wäre.

    Bei einer Ordnerstruktur im LV wie:

    Alle
    - A
    - B
    --B1

    kann ich eine Leitung nur einmal zuordnen. Aus den zuvor eingeordneten Ordnern wird die Position dann ohne Hinweis enternt.

    Als Beispiel wenn hiermit Kundendienstoptionen angelegt werden.
    Fahrtkosten werden oft hier angelegt. Diese Könnte ich aber nur einmal in einem Ordner Wartung verwenden.

    Als Bsp:

    Alle
    - Wartung
    -- Olfeuerung
    -- Gas Thermen
    -- Photovoltaik

    Hier würde dann im besten Fall nur die Öl Feuerung mit einer Anfahrtspauschale funktionieren.

    Mit ist bewusst das ich in einer einzelnen…

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  17. In der Reparaturadresse (Arbeitsort, Reparaturcenter) sollte Standort optional mit auswählbei sein

    Im Modul Reparaturaufträge (Arbeitsort, Reparaturcenter) sollte Standort optional mit auswählbei sein. Kunden von uns fodern dieses regelmäßig. Das geht anderen bestimmt auch so. JEdes mal und immer wider in die Felder zu korrigieren stört.

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  18. Lohnkalkulation in einer Leistungberechnung

    In einer Leistungsberechnung werden verschiedene Lohnkosten zu einem kalkulierten Lohnsatz zusammen gerechnet.
    Dieses kann bei mehreren verschiedenen Lohnkosten zu großen Abweichungen bei der Summe der Leistung führen.
    Das darf nicht sein, da dann die Kalkulation falsch ist.
    Die Gesamtsumme in einer Rechnung, bzw. in einem Angebot, wird immer mit der Summe der Leistung, Artikel, usw. berechnet und somit ist die Gesamtsumme dann auch falsch!

    Hier bedarf es DRINGEND eines Buttons in der Einstellung, wo man den kalkulierten Lohnsatz abschalten kann.

    Dies ist zwingend nötig, da man sonst falsche, bzw. verfälschte Rechnungen/Angebote an den Kunden geben würde und diese würde der…

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  19. Formular Editor - Arbeitsbereich selbst erweitern

    Erweiterung des Arbeitsbereiches (Tabelle) um eigene Spalten, so das man z.B. nach Position - Bezeichnung - Menge die Spalte ** Meter ** selber einfügen kann.

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  20. Kunden sperren, optisch erkennbar

    Hallo,
    schön wäre es wenn optisch zu erkennen ist, dass ein Kunde gesperrt wurde. Vielleicht rot markiert

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