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TopKontor - kaufmännische Software

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518 results found

  1. TAPI: Anzeige Anrede/Firmennamen bei eingehenden Anrufen

    Bei der Anruferkennung sollte auch der Firmenname angezeigt werden. Hat man den Firmennamen in das entsprechende Feld eingetragen "Anrede/Firma" wird dieser nicht mit angezeigt.

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  2. Rechnungsdruck unterscheiden zu Rechnungsmail

    Kunde versendet Rechnungen per Mail. Er möchte unterscheiden können, ob die Rechnung gedruckt oder gemailt wurde. Leider ist das bisher nicht möglich. Es reicht ihm ein Kennzeichen.

    REgina Judas

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  3. Tastenkürzel zum Ein- / Ausblenden von Leistungspositionen

    ier habe Ich einen Kundenwunsch, den Ich an euch weiterreichen möchte:

    Zu dem Punkt „Ein-/Ausblenden von Leistungen“:
    • Hier wäre es schön, wenn Sie trotzdem Blue Solution unser Anliegen nochmals nahe legen würden.
    Da wir dieses in Angeboten sehr oft nutzen, bzw. Teile Einblenden oder Ausblenden müssen,
    haben wir ein sehr großes Interesse daran, dass man hierfür in Zukunft (bei einem Update) einen Tastenkürzel einbringt,
    womit man einzelne Positionen von Leistungen Ein- bzw. Ausblenden kann. Es ist sonst sehr mühsam sich dadurch zu arbeiten.

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  4. Leistungsstammdaten

    Wir geben bei der Leistungserstellung eine Menge (z.B. 5x) in die Leistungsnummer mit ein um entsprechend für die gleiche Leistung der Menge entsprechend die Rüstkosten aufzuteilen.
    Im Leistungsstamm kommt man nach dem Aufruf der Stammdaten wieder auf die zuletzt verwendete Leistung. Schade ist nur, dass diese nicht wie in der V5 "einsortiert" ist, sondern separat unten aufgeführt ist. Hierdurch kann man nicht mal eben schnell in den anderen Leistungen Inhalte nachschauen ohne im Suchfeld die Leistungsnummer einzugeben.

    MfG Arne Hinrichsen aus Lübeck

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  5. Kontakte Benutzern von TopKontor zuweisen

    Kundin AK Hans nimmt Telefonate entgegen, die dann ihr Mann abarbeiten muss, diese möchte sie ihm über die Wiedervorlage als Aufgabe zuweisen

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  6. Erweiterung der Lohngruppen-Kalkulation

    Ich schlage vor, die Kalkulation der Lohngruppen etwas zu erweitern - hier wäre es sicherlich sinnvoll, wenn die Gemeinkosten, sowie die Lohnnebenkosten auch in €-Werten und nicht als ein gemeinsamer %-Satz angegeben werden kann. Die jetzige Situation führt grade bei den Kunden, die eine etwas genauere Kalkulation durchführen wollen für Missmut.

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  7. Artikelaufruf z.B. im Angebot in extra Fenster starten

    Hallo,

    es wäre super, wenn man aussuchen könnte, in welchem Format der Artikelaufruf startet. Momentan erscheint immer die Liste unterhalb des Formulares. Daher sind oft die letzten Artikel verdeckt. Ich finde die Ansicht im extra Fenster angenehmer. Es wäre schön, wenn das eine Voreinstellung wäre.
    Danke.

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  8. Fenstergröße speichern

    ist das möglich: wenn man im Beleg in der Positionserfassung ist und eine Leistung auswählt und diese dann über Bearbeiten ändern möchte, ist das Fenster zu klein. Wenn man es größer zieht, erscheint beim nächsten Mal das Fenster trotzdem wieder in der Ursprungsgröße. Es wäre schön, wenn die zuvor eingestellte Größe beibehalten wird.

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  9. Adresse kopieren / direkt GoogleMaps öffnen

    In den Stammdaten für Kunden, Unterkategorie Anschrift:

    • Das kopieren der Adresse (Firma, Name, Name2, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort) in die zwischen Ablage von Windows. (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in Zwischenablage kopieren")

    • einen direkt Link in z.b. GoogleMaps
      (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in GoogleMaps zeigen")
      Als Startadresse die Firmenanschrift mit einfügen
      In dem Zuge könnte ggf. die Entfernung auch Automatisiert eingetragen werden.

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  10. Grund der Änderung sollte automatisch an ecoDMS übergeben werden.

    Beim Ändern einer Rechnung hinterfragt TopKontor Handwerk den Grund für die Änderung. Diese Begründung sollte dann auch automatisch an ecoDMS übergeben und dort als Bemerkung zum Beleg mit abgelegt werden.

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  11. Kalender - Wochenansicht

    Eine Wochenansicht ähnlich wie im Googlekalender , Outlook oder auch in TopHandwerk wäre super um den Überlblick zu behalten. Aktuell muss jeder Tag einzeln angewählt werden.

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  12. Report Kundenliste (sortiert nach Name) ist so nicht zu gebrauchen

    Wenn man beim Report Kundenliste die Sortierung auf NAme setzt,
    wird nach dem 1. Buchstaben im Feld Namen sortiert.
    Das ergibt dann

    Anton Zwicker
    Berta Schulz
    Christine Meier
    Dora Albers

    Also ein völliges Durcheiander, was eine systematische Kontrolle und Übersicht unmöglich macht.
    Unser Fachhändler hat uns empfohlen, im Suchbegriff mit dem Nachnamen zu beginnen
    Zwicker Anton
    Schulz Berta usw.

    Deshalb würden wir gerne auch nach dem Suchbegriff selektiern können !!
    Dann hätten wir
    Albers
    Meier
    Schulz
    Zwicker

    Kann man den Report bitte mal entsprechend ändern !! ??
    Danke im Voraus.
    MfG O. Blank

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  13. Anlage von neuen Lieferanten / SEPA als Standard statt Überweisung

    Bei der Neuanlage eines Lieferanten wird immer "Überweisung" als Standard-Zahlungsart vorgegeben. Da es aber keine "Überweisungen" mehr gibt wäre an dieser Stelle "SEPA-Überweisung" Empfehlenswert.

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  14. Feste Definition von Schriftart, Schriftgröße und Farbe bei Copy&Paste (Kopieren und Einfügen)

    Es kommt öfters vor, dass z.Bsp. bei Angeboten individuelle Positionen erstellt werden. Dabei werden oft Artikeltexte wie Produktbeschreibungen oder Techn.Daten von der Internetseite des Lieferanten kopiert und dann in die Angebotsposition eingefügt.
    Dabei sind dann die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe sehr unterschiedlich und müssen manuell angepasst werden.

    Es wäre eine große Erleichterung wenn beim Einfügen die Texte in eine fest definierte Schriftart und Schriftgröße automatisch gewandelt werden. Insbesondere auch die Farbe, weil, wenn der eingefügte Text nicht reinschwarz ist, der eingefügte Text beim PDF-E-Mail-Versand nicht sichtbar ist / der Angebotstext nicht vollständig erscheint. .

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  15. Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen überarbeiten

    Die recht neue Funktion Zu- oder Abschlag auf mehrere Positionen sollte nocht etwas angepasst werden.
    Der Zu- oder Abschlag sollte wie bei einer normalen Vergabe in der Position angezeigt werden und nicht zusammengefasst am Ende.
    Was mir gefällt ist das der Zu- oder Abschlag als Summe angezeigt wird.

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  16. Kundenkommunikation verbessern

    In der Eingabemaske der Adressen sollten mind. zwei Geburtstage vorgesehen werden, damit man beiden Lebenspartnern zum Geburtstag gratulieren kann.

    Der einheitliche Familienname ist ein Auslaufmodel, daher sollte/n die Anrede/n für Doppelnamen oder verschiedene Namen verändert werden.

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  17. Auswahl einzelner Lieferanten/Kataloge im Dropdown

    Auftragsbearbeitung:
    Es sollte im Dropdown möglich sein, einzelne Lieferanten/Kataloge zu markieren/selektieren, das man die Suche auf bestimmte Lieferanten beschränken kann. Diese Auswahl sollte sehr schnell gehen(ohne Mausklickerei) nur mit TAB und Enter. Oder eine Voreinstellung"Suchen in allen, einzelnen oder markierten Katalogen"

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  18. Adressliste der Mitarbeiter ist so unbrauchbar.

    Mit viel Sorgfalt habe ich in den Mitarbeiterstammdaten die Eingabefelder vollständig ausgefüllt, mit Handy Nr, Eintrittsdatum, Geburtstag usw.
    ich wollte eine Liste mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten auf meinem Schreibtisch haben um mal schnell jemande anzurufen oder zum Betriebsjubiläum zu gratulieren.
    Also, über den Report die !itarbeiterliste ausgedruckt und da kam das böse Erwachen! Außer Name, Adr.Nr. und Festnetz-Nr. Taucht da nichts weiter auf. Diese MA-Liste ist absolut unbrauchbar!!
    Leider wird durch durch einige lieblos gemachte Reporte der sonst gute Gesamteindruck des Programms eingetrübt.
    Es wäre schön, wenn man auch diese Randbereiche des Programms mal auf einen Stand bringen könnte, der…

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  19. Textbaustein "Leistungszeitraum" für Abschlags- und Schlussrechnungen aus Daten der Projektverwaltung entnehmen

    Bei Rechnungen ist der Ausweis des Leistungszeitraum für den Vorsteuerabzug erforderlich.
    Um dies nicht immer manuell machen zu müssen, wäre es toll, wenn die Vorlagen um diese Textbausteine erweitert werden würden.

    In der Projektverwaltung besteht bereits die Möglichkeit das Anfangs- und Enddatum des Projektes zu erfassen

    Meine Bitte wäre:
    - Bei Abschlagsrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und als Enddatum das aktuelle Erstellungsdatum, da das Projekt noch nicht abgeschlossen ist.
    - Bei Schlussrechnungen : Textbaustein (Projektbeginn) und Textbaustein (Projektende)
    - bei "normalen" Rechnungen : vgl. Schlussrechnungen

    Somit könnte der Einleitungstext z.B. wie folgt lauten:
    Für erbrachte Leistungen vom " Projektbeginn " bis…

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  20. Mail-Formular automatisch bei Mailversand ziehen.

    Man sollte in den Einstellungen wie für die vorhandenen dokumentarten, eine weitere für Mailversand einrichten, der man dann auch ein Formular zuordnen kann.
    Es ist schon nervig, wenn man das für jedes Dokument immer wieder manuell machen muss.
    MfG T.M.

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