TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
323 gefundene Ergebnisse
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Einfaches versenden eines Formulars per Email
Hallo!
Ist es möglich beim Versand einer Rechnung / Lieferschein per Email, automatisch ein Formular einzusetzen, das Firmenlogo etc. enthält.
Es werden immer mehr Aufträge per Email verschickt und die Vorgehensweise in Topkontor ist recht umständlich im Vergleich zu anderen Anbietern.
Vielleicht ist es ja möglich, diese Funktion ebenfalls "schön" zu implementieren?
Also: versenden per Email und das fertige Formular MIT Logo (muss natürlich vorher erstellt werden) wird als PDF an Outlook über die MAPI-Schnittstelle übergeben. SO wäre es klasse!
6 StimmenDie Funktion ist enthalten
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Wartungs App für Topkontor
Ich vermisse die App Wartung bei Ihnen, ein tolles Programm aber keine TopApp Wartung.
Die App sollte beinhalten wie zum Beispiel:
- Wartungsauftrag an den Techniker senden
- Messdaten an Ort und Stellen eintragen.
- Komplette Anlagen eintragen.
- Bilder hinterlegen usw.
27 StimmenEine Wartungsapp ist jetzt verfügbar.
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Fotos im Reparaturauftrag
Es wäre super, wenn man Fotos und Videos direkt zum Reparaturauftrag anhängen kann, bzw. auch vom Tablet direkt schicken kann.
33 StimmenMit der kommenden Version 7.1 im ersten Quartal 2022 können Bilder zu einem Reparaturauftrag abgelegt werden.
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Startparameter ohne animierten Start
Hallo zusammen,
bitte bauen Sie doch einen Parameter in beide Programme ein, mit dem man die extrem Ressourcen fressenden animierten Starts (langsames Einblenden des roten oder blauen Anmeldebildschirms) abschalten kann.Das ist extrem systemlastig auf Terminalservern und verzögert den Programmstart enorm. Bei entfernten Verbindungen per VPN dauert dann schon mal der Start 1 min!
Liebe Grüße
Benico Ludwig8 Stimmen -
fotodokumentation
Auf der Baustelle oder bei Aufträgen ist es wichtig das gesamte mit fotos zu dokumentieren. Wenn nun über die TopAdressen App noch eine funktion "FOTO" vorhanden wäre, dann könnte man direkt in das Projekt hinein seine Dokumentation speichern.
68 StimmenMit dem neuen Modul Baudoku können neben den Gegebenheiten auf der Baustelle auch Bilder zur Dokumentation gemacht und in das Bautagebuch übernommen werden. Eine Erweiterung der APP wird nicht erfolgen, da die APP’s nur noch gewartet werden.
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Integration der Schnittstelle ZUGFeRD
Schnittstelle für Elektronische Rechnungen
Zugferd
Zugferd (www.zugferd.de) ist der im Juni 2014 veröffentlichte Standard für ein Daten- und Dokumentenformat für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Konzeptioneller Kern von Zugferd ist ein Rechnungsdatensatz im XML-Format, dem eine inhaltlich identische Rechnung im PDF-Format beigefügt ist, damit ohne bilaterale Absprache alle Rechnungsempfäger die Zugferd-Rechnung verarbeiten können, auch die, die mit dem Zugferd-XML noch nichts anfangen können. Technisch ist das Konzept so umgesetzt, dass die XML-Datei in eine PDF/A-3-Datei eingebettet ist.
Quelle:http://www.rechnungsaustausch.org/rubrik/zugferd.htm43 StimmenMit der Version 6.6 kann aus einer Rechnung ein PDF im ZUGFeRD Format 1.0 erstellt werden. Im Laufe diesen Jahres erfolgt die Erweiterung auf das ZUGFeRD Format 2.0.
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Scannerschnittstelle Eingangsrechnung
Sinnvoll wäre es die Scannerschnittstellle für die Eingangsrechnung. So könnte man der Eringangsrechnung das Original-Dokument als Scan-Kopie hinterlegen
34 StimmenEingangsrechnungen können ab der Version 6.4.1.2 über einen Scannvorgang zu einer Eingangsbuchung abgelegt werden. Zusätzlich lassen sich Eingangsrechnungen die als PDF zugesendet wurden ebenfalls zu der Rechnungseingangsbuchung ablegen.
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Integration der Schnittstelle zu immo-office
Das Handwerkerportal „immo-office“ dient als Plattform für die Beauftragung und Abrechnung von Leistungen der Kleininstandhaltung.
Programmierung der XML Schnittstelle zum Abholen der Aufträge
um dann erstellte Rechnungen in TK wieder hochzuladen.14 StimmenMit der Version 6.6 kann eine Rechnung per ZUGFeRD Export als PDFA-3 ausgegeben und in immooffice eingelesen werden, sobald immooffice die Funktion, die zur Zeit noch getestet wird, freigibt.
Ein Austausch der Angebote ist nicht geplant. -
Email Inhaltstexte
Hallo,
ich bin neu bei Bluesolution. Bei meiner alten Software wurde der Inhalt einer Email beim PDF versenden automatisch eingefügt, diese Texte konnte ich sogar nach den einzelnen Arten (Rechnung, Angebot, Gutschrift usw.) mit unterschiedlichem Texte versehen. Hier ein Beispiel:" #BRIEFANREDE#
anbei erhalten Sie #AUFTRAG# #NR# vom #DATUM#
Die Datei-Anlage ist im PDF-Format erstellt worden. Um sich #AUFTRAG# anschauen zu können, klicken Sie auf den Anhang und es öffnet sich automatisch der Acrobat Reader. Sollten Sie keinen Acrobat Reader installiert haben, finden Sie hier den Link zum kostenlosen Download. So können Sie sich #AUFTRAG# auch für Ihre Unterlagen ausdrucken.…12 StimmenWurde bereits umgesetzt.
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Rücklieferungen im Bestellcenter
Derzeit ist es nur möglich Rücklieferungen an Lieferanten zu erledigen, wenn für die entsprechenden Artikel eine Bestellung erzeugt wurde, aber noch kein Wareneingang erfolgt ist. Besser wäre es doch, wenn nach folgendem Schema gearbeitet werden könnte,
Artikel sind bestellt (Bestellung ist gedruckt und ausgelöst), dann kommt die Ware und die Artikel werden ins Lager gebucht laut Lieferschein vom Lieferanten und stehen im Lager. Nun wird die Ware ausgepackt und es werden Mängel festgestellt, die Ware muss zurück zum Lieferanten, jetzt muss es möglich sein eine Rücklieferung zu erstellen.3 StimmenEine Rücklieferung kann unabhängig der Lagerverbuchung erfolgen.
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Bestellcenter
Man kann bei Preisanfragen und Bestellungen keine manuelle Positionen eingeben.
Man fragt öfter mal Sachen an die man selber nicht in seinem Artikelstamm angelegt hat, hier wäre es gut wenn man eine manuelle Position einfügen könnte.Bitte ändern
In diesem Zuge wäre es außerdem sinnvoll, wenn man einen Artikel aus seinem Artikelstamm übernimmt, diesen jedoch bei einem anderen Lieferanten anfragen will, das man hier mit einem Klick den Lieferanten ändern könnte. Dies erspart enormen Arbeitsaufwand.
25 StimmenIm Bestellcenter können in einem Bestelldokument manuelle, sowie Artikel anderer Lieferanten hinzugefügt werden. Die Fremdartikel werden nach der Übernahme in das Bestelldokument als man. Artikel behandelt.
Für eine allgem. Preisanfrage können aus dem Warenkorb die Artikel von beliebigen Lieferanten ausgewählt und in die Preisanfrage übernommen werden.
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Automatische Datensicherung / Mandantensicherung
In den Einstellungen der Software die Möglichkeit implementieren, dass der Nutzer "jeden Tag, jede Woche, jeden Monat" auswählen kann und beim Beenden der Software einen Hinweis auf eine Datensicherung / Mandantensicherung erhält.
44 StimmenHierzu gibt es auf dem Markt hinreichend Softwarelösungen die darauf spezialisiert sind. Eine Datensicherung sollte immer global für alle betriebsrelevanten Daten erfolgen und nicht über jede Applikation einzeln. Unabhängig von der Nutzung eines Ein- oder Mehrplatzsystems.
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Wartung & Service - Kunden mit Anlagen, aber ohne Vertrag.
Bekommt der Kunde nachträglich einen Vertag, können die bestehenden Anlagen diesem Vertrag nicht zugeordnet werden.
Die müssen dann umständlich neu angelegt werden!81 StimmenMit der Version 6.7 wird es möglich sein im Wartungsprojekt eine Anlage ohne Vertrag mittels Drag & Drop einem Vertrag zuzuordnen.
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E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?62 StimmenSeit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Fensterprosition und Fenstergröße
Die Fenstergröße, Position und Anordnung des Fensterinhalt kann zwar individuell angepasst werden, Topkontor merkt sich diese individuellen Einstellungen aber nicht. Beim nächsten öffnen eines Fensters wird dieses wieder mit den Grundeinstellungen geöffnet.
Beispiel: In der Detailansicht zum Leistungsstamm merkt sich TK zwar die Breite der Baumstruktur auf der linken Seite, eine veränderte Fenstergröße merkt sich TK aber nicht.
Gleiches tritt bei fast allen sich zusätzlich öffnenden Fenster auf. Es wäre wünschenswert das TK sich die individuellen Einstellungen merkt.
11 StimmenAb der Version 7 werden die Fenstergrößen benutzerbezogen gespeichert. Ausnahme davon ist beim Einfügen von Kostenarten im Dokument.
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Schalter für Titelzusammenstellung in die Grundeinstellung legen.
Wir erleben in unseren Seminaren immer wider, dass viele Anwender die Funktion der Titelzusammenstellung gar nicht kennen, obwohl viele sie gerne benutzen (würden) . Das leigt u.a. daran, dass man diese Funktion nur über die Dokumenteneinstellung aktivieren kann.Das haben aber viele gar nicht realisiert. Wer mit Titeln arbeitet will zu 90 auch eine Zusammenstellung haben! Auch für die Anwender die die Funktion schon entdeckt haben,ist es umständlich, das jedes Mal aufs neue anzuklicken. Wunsch wäre, diese Funktion in den Grundesitellungen / Programm zu integrieren.
22 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...
automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...
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Datev-Export mit Kundenname im Buchungstext
beim Datev Export sollte auch der Kundenname in den Buchungstext eingefügt werden.
Momentan ist es auf den Diversen-Konten im Datev sehr unübersichtlich.
11 StimmenMit der Datev5 Schnittstelle wird der Name des Kunden oder Lieferanten in die Exportdatei geschrieben. Für das veraltete Postformat(SELF) wird es keine Anpassung mehr geben, da dieses Format ab dem 31.12.2017 nicht mehr unterstützt wird.
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Unsere Kunden möchten, dass
auch in der Titelsumme die Titel-Nummer aktualisiert wird, wenn bei "automatischer Titelnummerierung" ein neuerTitel eingefügt werden muss.
Jetzt ist es so, dass bei allen Titeln nach dem eingefügten Titel die Position der Titelüberschrift aktualisiert wird, nicht aber die Titelsumme.
Das fürhr dazu, dass es in der Titelüberschrift
3. (Titelbezeichnung) - in der Titelsumme aber:
Summe 2. (Titelbezeichnung)und diese Beschriftung dann auch mehrfach möglich ist. Hier findet man sich dann so gut wie nicht mehr zurecht!!
Bitte abstellen!
2 StimmenErgänzen Sie In den Einstellungen | Dokumente | Standardtexte Smmenfuß das Feld Titelsumme – Text um den Wert {Titel} (Beispiel: Summe {Titel}). Mit der Ergänzung wird die Nummerierung automatisiert angepasst. Bitte beachten Sie, das ei Funktion nur bei neu angelegten Dokumenten funktioniert.
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Nutzung eines echten IIS für alle APPs
Schön wäre die zentrale Nutzung des Webservice für alle Bereiche (Adressen, Reparatur, W&S und ZE) mit nur einem echten IIS.
7 StimmenEine Anbindung erfolgt jetzt über den Webservice.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?