TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Synchronisation mit Outlook verbessern, z.B. Ansprechpartner

    Ansprechpartner werden nicht mit Outlook synchronisiert, weswegen Topkontor für mich momentan nicht als führende Adressverwaltung funktioniert, sondern ich meine Kontakte primär im Outlook pflege.

    Bei der Anruferkennung werden die Ansprechpartner ebenfalls nicht berücksichtigt / erkannt.

    Weitere Verbesserungspunkte in der Adressverwaltung:
    - separates Feld für Vor- und Nachname
    dadurch könnte z.B. der Suchbegriff automatisch im Format Nachname Vorname vorgegeben werden
    - Mehr Datenfelder pro Person (z.B. habe ich häufig 3 oder mehr Telefonnummern, E-Mails mittlerweile sowieso)
    - Anpassungsmöglichkeiten der Zurdnungen der Outlook-Schnittstelle
    z.B. wird Telefon immer als geschäftlich übergeben

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  2. Leistungen in mehreren Ebenen

    Bei Leistungen in den Stammdaten kann nur eine weitere Ebene hinzugefügt werden. Es wäre sehr geht wenn es n Ebenen (Leistungen) unter einer Ebene geben kann.

    Damit wäre Leistungen ineinander verschachtelbar.

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  3. Gewicht für Artikel

    Ein Feld für das gewicht eines Artikels fehlt. Es wäre dann möglich, automatisch für einen Lieferschein anhand der Einzelgewichte ein gesamt Gewicht (zzgl. Verpackung) für die Sendung auszugeben.

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  4. artikelpreise

    Ich möchte gern bei Verschiedenen Artikeln eine Möglichkeit haben einen Preis zu sperren beispielsweise VK1 soll bei der Preispflege über Datanorm beim Artikel Sicherungsautomat B16 nicht geändert werden.
    Ich möchte, das mein per Hand eingegebener Preis also bei der Preispflege nicht geändert wird. Da manche Artikel sehr günstig angeboten werden, arbeite ich bei diesen Artikeln mit meinen "Eigenen Preisen", welche ich nicht gern bei der Datanormpflege überschreiben möchte. Bisher habe ich das Problem so gelöst, neuen Lieferanten angelegt und dort die Artikel hineinkopiert, was aber sehr umständlich ist

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  5. Barcode auf Lieferschein erstellen und drucken

    Von größeren Kunden wird immer mehr ein Barcode zum schnelleren verbuchen der Ware auf dem Lieferschein erwartet.
    Es sollte die Bestellnummer und die Lieferscheinnummer als Barcode dargestellt werden.
    Dies ist bestimmt eine Funktion für die Zukunft.

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  6. Umwandeln von Angebot in Angebot auch innerhalb von Freien Adressen

    man kann kein Angebot von einer Freien Adresse in ein neues Angebot für eine andere Freie Adresse umwandeln.

    Eine Funktion die ich täglich gebrauchen könnte.

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  7. "Einrasten" von Feldern im Formulareditor

    Es wäre ein ungeheure Erleichterung bei der Arbeit mit dem Formulareditor, wenn dieser eine Funktionalität hätte, die beim Verschieben von Feldern, deren Kanten an den Kanten anderer Felder ausrichten und die Felder somit exakt bündig zu einander "einrasten".
    Diese Funktion auch gerne für alle Kanten, egal ob oben, unten, links oder rechts.

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  8. Positionsnummerierung mit anderer Nummer als 1 Starten

    Oft starten Teilausschreibungen bei Vorgegebenen LV Nummern. So z. B. bei 10 und ab da soll die automatische Vergabe der Nummer möglich sein.
    Optimal wäre auch bei manueller Vergabe, das er ab der manuell vergebenen Nummer, automatisch die nächste Zahl vorbelegt und diese änderbar wäre.

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  9. Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht gena

    Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht genau genug. Der Monteur bestimmt ja selber per App was reinkommt. Es würde bei der Rechnungsstellung eine Erleichterung sein.

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  10. Einem Projekt mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen

    In größeren Projekten sollte es möglich sein, mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen zu können. Diese Mitarbeiter sollten in der Projektverwaltung auch direkt (und nicht nur über den Schaltfläche "Weiteres" --> Projektinformationen) sichtbar sein. Ein angepasster Report, welcher zum Projekt auch die jeweiligen Zusatzinformationen (wie zugeordnete Mitarbeiter usw.) mit ausdruckt wäre sinnvoll.

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  11. Projekte komplett incl. gesamten Inhalt archivieren

    Die Angebote, Auftragsbestätigungen usw. kann man einzeln archivieren - soweit so Gut.
    In der Projektverwaltung lege ich oft Unterordner mit Bilder, Mails, gescannte Handskizzen usw. ab. Diese Struktur sollte bei der Archivierung erhalten bleiben !

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  12. Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!

    Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:

    Auftrag über Lieferung und Montage von:
    Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
    Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
    Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
    Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €

    In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
    Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…

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  13. Kalkulationsmöglichkeiten erweitern

    wir kalkulieren die Positionen im Angebot sehr genau und haben dabei folgendes Problem:
    In vielen Fällen wissen wir schon im Voraus, dass auf der Baustelle ein Geselle, und ein Helfer sein wird. (andere Kombinationen sind natürlich auch möglich) Nun kann man in der Position ja die entsprechende Lohnfaktoren hinterlegen. Das ergibt dann eine "Mischkalkulation" aus dem Gesellen- und dem Helferlohn. Also statt 40 € erscheinen dann z.B. 30 € Lohn VK .
    Soweit ist alles gut Wenn man aber nach einiger Zeit wieder in die Kalkulation hineinschaut, weiß niemand mehr, wie sich diese 30 € zusammensetzen. Ein Fehler ? eine…

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  14. Den Projektstatus nach eigenen Kriterien betiteln können

    Es wäre praktisch wenn der Projektstatus nach Kriterien benannt werden könnte die auf die eigenen Unternehmensstrukturen passen.

    z.B. Erledigt impliziert nicht gleich das der Auftrag auch abgerechnet ist.

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  15. Favoritenleiste für häufige Positionen bei Dokumentbearbeitung

    Mir ist gerade die Idee gekommen, dass eine Favoritenleiste bei der Dokumentenbearbeitung ziemlich praktisch wäre. Ich hatte es mir so vorgestellt, dass man das Fenster der Topkontor-Zwischenablage teilt und dann für seinen Benutzer einige Favoriten wie Stundenlohn oder An- und Abfahrt eintragen zu können, damit diese dann schnell ins Dokument eingefügt werden können. Ich denke, jeder Betrieb hat seine 4-xx Positionen, die in so gut wie jedem Beleg vorkommen.

    MfG
    NESA Haustechnik GmbH

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  16. Stammdaten / Leistungen / Bilder

    Einige Kunden fragen berechtigterweise nach, warum innerhalb der Stammdatenverwaltung der Leistungstexte kein "Bilder-Reiter" vorhanden ist. Die Beweggründe für dieses Feature sind mannigfaltig und würden daher die Anfrage aufgrund derer Größe diesen Thread "sprengen".

    Jedoch bin ich mir sicher, dass dieser Wunsch seitens der Programmierer ohne großen technischen Aufwand umgesetzt werden kann, zumal im Artikelstamm dieser "Reiter" bereits seit der Version 3.x vorhanden ist.

    Im Namen meiner Kunden bedanke ich mich recht herzlich für das Lesen dieses Produktwunsches und würde mich freuen, wenn diese Idee umgesetzt werden könnte.

    Mit freundlichem Gruß aus Duisburg

    ATES-EDV
    Kay Bittmann

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  17. Abstand verringern zwischen Kurz- und Langtexten

    Seit der Version 6 ist zwischen dem Kurz- und Langtext eine Lücke entstanden, die das Dokument sehr unruhig erscheinen lässt. Eine Möglichkeit, diese Lücke zu schließen wäre sehr hilfreich.

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    Im Moment entspricht der Abstand zwischen Kurz- und Langtext dem (einstellbaren) Abstand zwischen Positionen. Wir werden zu einem der nächsten Servicepacks dieses Programmverhalten anpassen, so dass der Abstand innerhalb einer Position (z.B. zwischen Kurz- und Langtext oder einer Aufmaßzeile) immer gleich ist. Diese Änderung wird unter der Nummer 5354 geführt. Bitte beachten Sie hierzu die jeweiligen Releasenotes.

  18. Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen

    In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.

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  19. Filter setzen bei der Auswahl eines Dokuments

    Bei der Auswahl eines Dokuments über "Dokument öffnen" kann ich einen Filter setzen. Wunsch einiger meiner Kunden, dass der Filter gesetzt bleibt und sich nicht zurückstellt

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  20. Anzeigen einer Warnung, wenn zu einem Vorgang schon eine Rechnung erstellt wurde!

    Es wäre sehr schön, wenn eine Warnung ausgegeben würde, dass zu einem Vorgang (Auftragsnummer, etc.) schon eine Rechnung erstellt wurde. Dann könnte doppelte Rechnungsstellung auch bei nicht so aufmerksamen Mitarbeitern vermieden werden.

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