TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
513 gefundene Ergebnisse
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Gewicht für Artikel
Ein Feld für das gewicht eines Artikels fehlt. Es wäre dann möglich, automatisch für einen Lieferschein anhand der Einzelgewichte ein gesamt Gewicht (zzgl. Verpackung) für die Sendung auszugeben.
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Projektbeginn und -ende im Kalender eintragen
Start- und Enddatum eines Projektes sollte in den Kalender übergeben werden können. Ist ein Mitarbeiter zugeordnet, sollte das Projekt in seinen Kalender eingetragen werden können.
Umgekehrt: Im Kalender sollte einem Termin ein Bezug zu einem Projekt gegeben werden können.9 Stimmen -
In Projekten sollte der Kunde nachträglich geändert werden können.
Wir haben Kunden mit mehreren Schwester- bzw. Tochterfirmen, am Anfang eines Projektes ist oft nicht ganz klar über welche Firma das Projekt läuft. Hier würde ich gerne nachträglich ändern können.
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Gleiche Mengen komfortabler auf mehrere Positionen verteilen.
In vielen Gewerken (Fliesenleger,Dachdecker.,Maler, Bau ...) werden mehrere Leistungen (Pos. Spachteln, grundieren, Schleifen, beschichten ... ) auf der gleichen Fläche, also mit gleichen m² Zahl ausgeführt.
Jetzt muss man 6 Mal 123,45 eingeben. Das ist unkomfortabel.
Schön wäre, wenn man mehrere Pos. markieren könnte und dann die einmal eingegebene Menge (123,45) automatisch auf die markierten Pos. verteilt werden.9 Stimmen -
"Einrasten" von Feldern im Formulareditor
Es wäre ein ungeheure Erleichterung bei der Arbeit mit dem Formulareditor, wenn dieser eine Funktionalität hätte, die beim Verschieben von Feldern, deren Kanten an den Kanten anderer Felder ausrichten und die Felder somit exakt bündig zu einander "einrasten".
Diese Funktion auch gerne für alle Kanten, egal ob oben, unten, links oder rechts.9 Stimmen -
Positionsnummerierung mit anderer Nummer als 1 Starten
Oft starten Teilausschreibungen bei Vorgegebenen LV Nummern. So z. B. bei 10 und ab da soll die automatische Vergabe der Nummer möglich sein.
Optimal wäre auch bei manueller Vergabe, das er ab der manuell vergebenen Nummer, automatisch die nächste Zahl vorbelegt und diese änderbar wäre.9 Stimmen -
QR Code auf Ausdrucke
Aufträge und ähnliches werden zwischen TK Handwerk und TK Zeiterfassung synchronisiert.
Über die Mobilen Endgeräte und der TKZE App kann man QR Codes, die über die Zeiterfassung ausgedruckt werden einscannen.
Wenn man aber über TK Handwerk einen Auftrag druckt, hat man keine Möglichkeit die Auftragsnummer als QR Code mit anzudrucken.
Das hat den Nachteil, dass man erst den Auftrag im TKH anlegen muss und dann in die TKZE erneut einen Beleg ausdrucken muss.
Das ist einfach der Aufwand zu hoch.9 Stimmen -
Den Projektstatus nach eigenen Kriterien betiteln können
Es wäre praktisch wenn der Projektstatus nach Kriterien benannt werden könnte die auf die eigenen Unternehmensstrukturen passen.
z.B. Erledigt impliziert nicht gleich das der Auftrag auch abgerechnet ist.
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Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!
Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:
Auftrag über Lieferung und Montage von:
Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…8 Stimmen -
IBAN in 4er Gruppen drucken
Im Formulareditor kann ich die Rechnung nach meinen Wünschen anpassen. Die IBAN wird als Feld-Wert mit eingetragen. Das funktioniert auch problemlos.
Leider ist die IBAN nicht gruppiert, sondern die gesamten 22 Stellen hintereinander geschrieben. Dadurch ist die IBAN schlecht lesbar und schlecht zu übernehmen. In allen Bankprogrammen wird die IBAN in 4er Gruppen dargestellt (ist von der Deutschen Kreditwirtschaft so vereinbart worden). Wenn Topkontor die IBAN auch gruppieren würde (natürlich nur im Ausdruck), dann würde das unsere Kunden sehr helfen.8 Stimmen -
Favoritenleiste für häufige Positionen bei Dokumentbearbeitung
Mir ist gerade die Idee gekommen, dass eine Favoritenleiste bei der Dokumentenbearbeitung ziemlich praktisch wäre. Ich hatte es mir so vorgestellt, dass man das Fenster der Topkontor-Zwischenablage teilt und dann für seinen Benutzer einige Favoriten wie Stundenlohn oder An- und Abfahrt eintragen zu können, damit diese dann schnell ins Dokument eingefügt werden können. Ich denke, jeder Betrieb hat seine 4-xx Positionen, die in so gut wie jedem Beleg vorkommen.
MfG
NESA Haustechnik GmbH8 Stimmen -
Stammdaten / Leistungen / Bilder
Einige Kunden fragen berechtigterweise nach, warum innerhalb der Stammdatenverwaltung der Leistungstexte kein "Bilder-Reiter" vorhanden ist. Die Beweggründe für dieses Feature sind mannigfaltig und würden daher die Anfrage aufgrund derer Größe diesen Thread "sprengen".
Jedoch bin ich mir sicher, dass dieser Wunsch seitens der Programmierer ohne großen technischen Aufwand umgesetzt werden kann, zumal im Artikelstamm dieser "Reiter" bereits seit der Version 3.x vorhanden ist.
Im Namen meiner Kunden bedanke ich mich recht herzlich für das Lesen dieses Produktwunsches und würde mich freuen, wenn diese Idee umgesetzt werden könnte.
Mit freundlichem Gruß aus Duisburg
ATES-EDV
Kay Bittmann8 Stimmen -
Ausgeschiedene Mitarbeiter im Kalender
Wird bei einem Mitarbeiter das Autrittsdatum eingetragen kann dieser nicht mehr im Reparaturauftrag verplant werden. Sehr gut!
Warum kann man ihn aber im Kalender noch auswählen.
Welchen Grund sollte es geben ausgeschiedene MA im Kalender / Mitarbeiterplanung oder W/S auswählen zu können.
Einige Betriebe haben eine extrem hohe Mitarbeiterfluktuation wo das im Kaos endet.Ausgeschiedene Miarbeiter bitte immer ausblenden.
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Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht gena
Im Reparaturauftrag sollte die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende mit ausgegeben werden. Die per Hand eingefügten Zeiten sind nicht genau genug. Der Monteur bestimmt ja selber per App was reinkommt. Es würde bei der Rechnungsstellung eine Erleichterung sein.
8 StimmenWird in ähnlicher Form mit der nächsten Version der APP im Zusammenhang mit der Version 6.2 von TK möglich sein.
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Projekte komplett incl. gesamten Inhalt archivieren
Die Angebote, Auftragsbestätigungen usw. kann man einzeln archivieren - soweit so Gut.
In der Projektverwaltung lege ich oft Unterordner mit Bilder, Mails, gescannte Handskizzen usw. ab. Diese Struktur sollte bei der Archivierung erhalten bleiben !8 Stimmen -
Kalkulationsmöglichkeiten erweitern
wir kalkulieren die Positionen im Angebot sehr genau und haben dabei folgendes Problem:
In vielen Fällen wissen wir schon im Voraus, dass auf der Baustelle ein Geselle, und ein Helfer sein wird. (andere Kombinationen sind natürlich auch möglich) Nun kann man in der Position ja die entsprechende Lohnfaktoren hinterlegen. Das ergibt dann eine "Mischkalkulation" aus dem Gesellen- und dem Helferlohn. Also statt 40 € erscheinen dann z.B. 30 € Lohn VK .
Soweit ist alles gut Wenn man aber nach einiger Zeit wieder in die Kalkulation hineinschaut, weiß niemand mehr, wie sich diese 30 € zusammensetzen. Ein Fehler ? eine…8 Stimmen -
Einem Projekt mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen
In größeren Projekten sollte es möglich sein, mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen zu können. Diese Mitarbeiter sollten in der Projektverwaltung auch direkt (und nicht nur über den Schaltfläche "Weiteres" --> Projektinformationen) sichtbar sein. Ein angepasster Report, welcher zum Projekt auch die jeweiligen Zusatzinformationen (wie zugeordnete Mitarbeiter usw.) mit ausdruckt wäre sinnvoll.
8 Stimmen -
Telfonnummern aus der Adresse oder Objektadresse sollen bei Übernahme in ein Dokument ebenfalls mit übernommen werden können.
Wenn ich die Objektadressen in unseren Montageschein übernehme, wäre es sinnvoll, wenn die Telefonnummer des "Objekt"-Kunden mit auf dem Beleg erscheint. Im Bedarfsfall haben die Monteure diese dann parat und können diese kontaktieren.
7 Stimmen -
Objektadressen wechseln zu anderem Kunden
Wenn die Objektadresse (z.B. Wohneinheiten einer Eigentümergemeinschaft) die Hausverwaltung wechselt, was nicht selten vorkommt, müssten die einfach auf einen neuen Kunden zu kopieren sein und die Historie müsste ebenso referenziert werden, dass man immer alles im Blick haben kann.
7 Stimmen -
Ein Feld Bemerkungen in der Artikelverwaltung einfügen
In der Artikelverwaltung sollte ein Feld "Bemerkungen" eingefügt werden, ähnlich wie bei den Adressen, eingefügt werden, in dem man sich dann verschiedene Informationen zum Artikel, wie z.B. der Artikel muß mit dem Artikel x zusammen eingebaut werden.
7 Stimmen
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