TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
348 gefundene Ergebnisse
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Optimierter Mailversand // Zusatz
Wie mein Vorgänger, hierzu eine Idee:
Man könnte doch für den E-Mail Versand die Darstellung der Bildschirmanzeige nehmen.Formulare lassen sich ja jetzt schon so steuern, dass hier in der (Bidlschirm)Ansicht das Logo gezeigt wird, im Druck nicht.
Wenn also die Bildschirmansicht für die Erstellung der PDF herangezogen würde, müsste das mit relativ kleinem Aufwand programmierbar sein...
37 StimmenDies ist seit der Version 6 Servicepack 9 möglich. Mit der aktuellen Version (jetzt 6.1) kann in jedem Formular jedes einzelne Feld gesteuert werden, ob es angezeigt und/oder gedruckt und/oder gemailt usw. werden soll.
So kann beispielsweise mit einem Formular sowohl auf einen Briefbogen gedruckt werden, ohne das z.B. ein Logo mit gedruckt wird als auch das Dokument mit Logo per Mail verschickt werden.
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Kalender in den APPs verfügbar machen
Es haben jetzt einige Kunden die TOP APP Adressen installiert, bzw. auch die Reparaturauftrags-APP: Sehr häufig wird der Wunsch genannt, daß der Kalender direkt einsehbar ist.
37 Stimmen -
Farben des Menüs und Hintergrund
Es sollte möglich sein die Farben im Programm anzupassen. Das Grau wirkt nicht auf allen Monitoren gut, bei Personen mit Sehbedhinderungen macht der Kontrast Probleme.
Eine manuelle Anpassung der Farben oder Kontraste im Programm wäre wünschenswert.
36 StimmenMit dem gestern erschienen Servicepack 9 haben wir die Kontraste der Skins verbessert, Die Lesbarkeit in inaktiven Feldern erhöht, die Icons nachgezeichnet und neu eingefärbt, die Grids angepasst (Farbwechsel in den Zeilen), die Sichtbarkeit der Tab’s verbessert und neue “Aufmerksamkeits-Icons” eingeführt. Zusätzlich haben wir die Menüführung im Ribbon leicht angepasst.
Wir werden nach und nach weiter moderat Optimierungen als laufenden Prozess vornehmen.
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Rückgabe einer "beendeten Arbeit" von der Reparatur-App nach Topkontor korrigieren
Wenn ein Reparaturauftrag beim Kunden abgeschlossen ist und die Positionen erfasst sind, markiere ich ihn in TK als "Arbeit beendet“. In der Liste "Arbeit beendet“ stehen nämlich alle Aufträge, die noch abzurechnen sind. Erst wenn der Auftrag abgerechnet ist, dann ist der "Auftrag erledigt“ und wird von TK in die gleichnamigen Liste verschoben.
Wenn über die App die beendeten Arbeiten fälschlicherweise in der "Auftrag erledigt“-Liste und nicht in der "Arbeit beendet“-Liste landen, dann ist das (a) falsch und (b) macht es dem Handwerker die Arbeit wahnsinnig schwer. Denn: wenn fertige (beendete) als auch abgerechnete Aufträge in der "Auftrag erledigt“-Liste stehen,…35 Stimmen -
Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
35 StimmenAb der Version 6.5 können in den Einstellungen Unterordner die zu einem neuen Projekt automatisch angelegt werden sollen eingestellt werden.
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Scannerschnittstelle Eingangsrechnung
Sinnvoll wäre es die Scannerschnittstellle für die Eingangsrechnung. So könnte man der Eringangsrechnung das Original-Dokument als Scan-Kopie hinterlegen
34 StimmenEingangsrechnungen können ab der Version 6.4.1.2 über einen Scannvorgang zu einer Eingangsbuchung abgelegt werden. Zusätzlich lassen sich Eingangsrechnungen die als PDF zugesendet wurden ebenfalls zu der Rechnungseingangsbuchung ablegen.
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Fotos im Reparaturauftrag
Es wäre super, wenn man Fotos und Videos direkt zum Reparaturauftrag anhängen kann, bzw. auch vom Tablet direkt schicken kann.
33 StimmenMit der kommenden Version 7.1 im ersten Quartal 2022 können Bilder zu einem Reparaturauftrag abgelegt werden.
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Scannerschnittstelle
Eine Scannerschnittstelle wäre sehr hilfreich um Dokumente direkt als externe Datei (PDF/Bild) in der Projektverwaltung oder der Kundenverwaltung als Dokument zu hinterlegen. Das schliesst an den Wunsch nach einer Verknüpfung zu beliebigen Dateitypen bei Kunden / Projektverwaltung an.
33 StimmenMit der Version 5.10 die am 28.10.2013 veröffentlicht wurde, können Dokumente über die Scannerschnittstelle in der Kundenhistorie, einem Projekt, einem W&S Projekt und in der Mandatsverwaltung direkt eingescannt werden..
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Artikelsuche
In V5 konnten wir in der Artikelsuche einfach eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben eingeben, nach denen in der Wortsuche gesucht wurde. Auch wenn die Ergebnisse nicht 100%ig zur Suche passen (z.b. Artikelnummer SV8106.500 wenn ich in V5 nach 8106 500 suche finde ich den Artikel in V6 nicht) werden sie vorgeschlagen. In V6 ist das leider nicht mehr der Fall. Das erschwert uns die Arbeit ziemlich.
32 StimmenDie neue Suche wurde in den vergangenen Versionen soweit es technisch geht optimiert. Mit der heute verwendeten Technk sind weitere Optimierungen nicht möglich. Wenn sich in Zukunft die Technik ändert werden wir selbstverständlich in diesem Bereich nachbessern.
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Datev
Es sollte eine XML-Schnittstelle für Datev Unternehmen online programmiert werden
31 StimmenMit einer der nächsten Versionen wird der Datev Buchungsdatenservice integriert. Damit ist es Möglich dem Steuerberater die Buchungsdaten und die Belegbilder über das Rechenzentrum der Datev direkt zu übergeben.
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Projekte im Nachhinein einem anderen Kunden zuordnen
Bei uns kommt es des öfteren vor, daß wir im weiteren Projektverlauf einen anderen Kunden dem Projekt zuordnen müssen. Dies ist aber nur mit sehr viel Aufwand möglich:
1. Alle Daten des Projekts ohne Projektzuordnung verschieben.
2. Das Projekt löschen
3. Das Projekt neu mit anderem Kunden erstellen
4. Die Daten wieder in das Projekt verschiebenProblem bei dieser Lösung: Es wird in der Reihenfolge der Projektansicht der Projektnummern nicht richtig sortiert.
Hier geht es wohl nach Vorgangsnummer und nicht nach Projektnummer.Also fehlt es hier an einer sinnvollen Lösung!
30 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback.
Eine nachträgliche Änderung der Kundenzuordnung in Projekten ist aus Gründen der GoBD-Konformität leider nicht möglich. Um die Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit von geschäftsrelevanten Vorgängen sicherzustellen, dürfen bereits erstellte Dokumente innerhalb eines Projekts nicht rückwirkend verändert oder verschoben werden.
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Seriennummern sollten mit gedruckt werden
Wenn man mit Seriennummern arbeitet, wäre es gut , wenn diese auch auf Lieferschein und Rechnung mit gedruckt werden.
So könnte sich der Kunde auch immer direkt darauf beziehen und man muss es nicht immer erst explizit heraussuchen.30 StimmenIn der Version 6 können nun Seriennummern mit gedruckt werden. Ist ein Dokument mit Seriennummern da, dann kann man im Dokument unter “Bearbeiten” / “Positionen” auswählen “Seriennummern einblenden”. Diese sollten vorher z.B. Mit dem Kalkulationsdialog ausgewählt werden. Nun können die eingeblendeten Seriennummern mit gedruckt werden.
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Wartungs App für Topkontor
Ich vermisse die App Wartung bei Ihnen, ein tolles Programm aber keine TopApp Wartung.
Die App sollte beinhalten wie zum Beispiel:
- Wartungsauftrag an den Techniker senden
- Messdaten an Ort und Stellen eintragen.
- Komplette Anlagen eintragen.
- Bilder hinterlegen usw.
27 StimmenEine Wartungsapp ist jetzt verfügbar.
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Text bei 0% Skonto ausblenden
Die Zahlungsbedingungen sollten dringend die Möglichkeit bieten, automatisch den Text für Skonto bei 0% auszublenden.
Bisher muss immer ein passender Textbaustein manuell ausgewählt werden, wenn Kunden mit und ohne Skonto vorhanden sind.27 Stimmen -
Bestellcenter
Man kann bei Preisanfragen und Bestellungen keine manuelle Positionen eingeben.
Man fragt öfter mal Sachen an die man selber nicht in seinem Artikelstamm angelegt hat, hier wäre es gut wenn man eine manuelle Position einfügen könnte.Bitte ändern
In diesem Zuge wäre es außerdem sinnvoll, wenn man einen Artikel aus seinem Artikelstamm übernimmt, diesen jedoch bei einem anderen Lieferanten anfragen will, das man hier mit einem Klick den Lieferanten ändern könnte. Dies erspart enormen Arbeitsaufwand.
25 StimmenIm Bestellcenter können in einem Bestelldokument manuelle, sowie Artikel anderer Lieferanten hinzugefügt werden. Die Fremdartikel werden nach der Übernahme in das Bestelldokument als man. Artikel behandelt.
Für eine allgem. Preisanfrage können aus dem Warenkorb die Artikel von beliebigen Lieferanten ausgewählt und in die Preisanfrage übernommen werden.
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Neue Objektadresse in TopReparatur App anlegen
Wir haben noch immer das große Problem, dass mit der TopReparatur-App keine neuen Objektadressen angelegt werden können, bzw. vorhandene geändert. Was nutzt es einem SHK Einzelkämpfer, der mit TopReparatur seine sämtlichen Reparaturaufträge abwickeln will, wenn er von seinem Hauptkunde, einer großen Hausverwaltung unterwegs angerrufen wird, um bei einem Mieter eine Reparatur durchzuführen und der Handwerker kann den Mieter als Objektadresse weder anlegen, noch vorhandene (es sollen ja auch Leute umziehen) ändern kann?
Hier brauchen wir dringend Abhilfe, weil das für alle kleinen Handwerker, die niemanden den ganzen Tag im Büro sitzen haben, entscheidend für den Einsatz der App ist.
MfG…25 StimmenDie TopApp wird zwar gepflegt und bezogen auf Supportfälle weiter entwickelt, erhält aber (wie schon auf der ComeTogether 2019 verkündet) keine Feature mehr.
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Artikelsuche - Suchfeld nach Einfügen automatisch leeren
Wenn man einen Artikel sucht und einfügt, muss man vor einer neuen Suche das Suchfeld löschen.
Es wäre schön, wenn man - wenigstens optional - das Suchfeld automatisch löschen lassen könnte. So wird die Arbeitsgeschwindigkeit nochmal erhöht.25 StimmenNach der Übernahme des Artikels wird der Wert im Suchfeld komplett markiert. So ist es möglich direkt wieder eine neue Suche zu starten.
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in Wartung & Service sollte die nächste Wartung auch über die letzte Wartung steuerbar sein
in Wartung & Service sollte die nächste Wartung auch über die letzte Wartung steuerbar sein, wenn ich einen Termin etwas nach vorne oder hinten ziehe wird die Wartung einige Zeit später wieder als fällig angezeigt, obwohl sie erst 1 Jahr später fällig ist.
24 StimmenAb der Version 6.2 kann optional die Berechnung der nächsten Wartung, anhand der letzten Wartung erfolgen.
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TopApps auch für WindowsPhone entwickeln
Die TopKontor-Apps sollten auch für Windowsphones entwickelt werden.
23 StimmenEine Lösung wird mit den neuen PWA’s kommen. Bei den App’s handelt es sich um eine sogenannte Progressive Web App (PWA). Die neuen PWA’s setzen Google Crome als Browser voraus und sind daher Betriebssystemunabhängig einsetzbar.
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Leistungsdaten verfügbar machen
"Leistungsdaten verfügbar machen"
"Rüst- und Anfahrtpauschale zum Festpreis"Wir aus dem Elektrohandwerk haben jeden Monat neuie LED Leuchtmittel die nicht mehr als Artikel fassbar sind. Die Änderung ist so rasant wie beim Handytarifdschungel. Der Kunde möchte aber einen Preis. Der Mitstreiter möchte abrechnen. Ja ich weiss es gibt die freie Position. Dennoch haben wir das bei uns über eine Leistungsposition geregelt. Zugriff nicht über App möglich. Auf http://apps.bluesolution.de/topreparatur.html steht aber: ""... Aufträge erfassen. Durch den Onlinezugriff auf >sämtliche< Stammdaten, können weitere Positionen wie Artikel, Lohn und Textbausteine zu dem Auftrag erfasst werden. Aber auch wenn keine Online-Verbindung besteht, .."" Sämtliche…
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