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TopKontor - kaufmännische Software

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1118 gefundene Ergebnisse

  1. Erfassung von Artikeln im Bestellwesen sollte je Artikel ein freies Feld vorhanden sein.

    Wenn von einem Mitarbeiter ein Artikel zugefügt wird könnte zB.: eine Zuordnung zu einem bestimmten Kunden vermerkt werden.
    z.B.: Lager oder Kundennummer oder Kundenname
    Grund: Wir sammeln die zu bestellenden Artikel teilweise um keinen Mindermengenzuschlag zu bezahlen.

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  2. Kontakte / Notizen / Anrufe verbessern:

    Kontakte / Anrufe verbessern:

    Aktuell ist es sehr umständlich Notizen bei eingehenden oder ausgehenden Telefonaten, die über TK angestoßen / empfangen werden, zu erstellen.

    Die Kontakte / Notizen sollten einfacher verstellbar und in der Kundenhistorie zu sehen sein.

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  3. Schnellkalkulation - Übergabe an Excel

    Bei der Übergabe an wäre es hilfreich, wenn die Spalteneinstellung aus der Schnellkalkulation in Excel übernommen würde

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  4. OP-Center Projektsplitting mit Wartungsprojekten

    Um Wartungsprojekte auszuwerten währe auch eine Buchung der Eingangsrechnungen wichtig, daher sollte man bei Rechnungseingängen bei Projekt auch Wartungsprojekte auswählen können

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  5. Stundenerfassung ( Datenfeld) Vorraussichtliche Arbeitszeit ermitteln

    Sehr geehrtes Bluesolution Team,

    ich und vll weitere, benötige eine ausgesprochen einfache Anwendung.

    Es geht darum, dass ich, in einem Textbaustein gerne ein Datenfeld hätte, dass die Gesamtstunden des Angebots aufweist.
    (Sowie das Datenfeld: "Betrag des Lohnanteils", nur halt mit den Lohnstunden)

    z.B. Ich habe 10 Leistungs-Pos. in denen je 2 Lohnstunden enthalten sind (also 20 Lohnstunden). Daraus würde sich sofort ablesen lassen, wie viele vorraussichtliche Tage man für dieses Projekt benötigt. (in diesem Fall bei 8Std / Tag = 2 1/2 Tage.

    Das mag bei kleineren Projekten nicht relevant sein, doch bei größeren Aufträgen (in meinem Fall sind es…

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  6. Dokumentstatus über Dokumentlisten ändern

    Hallo,

    das Kontextmenü in den Dokumentlisten sollte über die gleichen Funktionen verfügen, wie das in der Historie. Wir würden z.B. gerne den Status eines Dokuments in diesen Listen ändern können, müssen dazu aber jedes Mal immer in den Kundenstamm springen, dann den Status ändern, dann wieder zurück, usw, was sehr mühsam ist.

    Mit freundlichen Grüßen,

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  7. Sicherheitseinbehalte von anderen OPs trennen

    Kunden die mit Sicherheitseinbehalten arbeiten wünschen sich immer einer Trennung der SEB von den eigentlichen OP. Ein Negationsoperator im Filter vor dem Suchbegriff würde da schon reichen.

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  8. Bessere Schnittstelle zu 3D DACHCAD

    Sehr geehrtes Top Kontor Team,

    Ich arbeite seit einem halben Jahr mit ihrem Programm und bin auch damit zufrieden.
    Ist es aber nicht möglich eine Schnittstelle zu 3D Dach CAD zu erstellen wo man die errechneten Mengen per Drag & Drob übernehmen kann und nicht die umständliche Variante über das Internetportal.
    Ich habe auch schon mit Rainer Löber von Dach CAD gesprochen und der würde alle erforderlichen Dateien zur Verfügung stellen.
    Ich denke durch eine solche Schnittstelle könnten viele Dachdeckerfirmen für ihr Programm gewonnen werden.

    Viele Grüße Moris Nebel

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  9. Bezeichnung optional als Fliesstext auf Zeile 2+ erweitern

    Wenn man mit Langtexten arbeitet, wird aufgrund der schmalen Spaltenbreite "Bezeichnung" das Dokument unnötig lang. Das bedeutet hoher Papierverbrauch, erschwerte Lesbarkeit und am Ende einen unglücklichen Kunden.
    Abhilfe würde die Möglichkeit schaffen, den Langtext ab Zeile 2 auf die gesamte Breite des Arbeitsbereiches zu strecken.

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  10. Buchungen berücksichtigt bis bei Sammelmahnungen

    Guten Tag zusammen,

    im Mahnwesen gibt es die Möglichkeit Sammelmahnungen zu erstellen, hier bei kann man auch ein "Buchungen berücksichtigt bis zum ..." Datum festlegen. Leider ist es nicht möglich dieses Datum mit auf der Sammelmahnung anzudrucken. Hier ist immer aktuelles Datum -1 Tag. Bei den Einzelmahnungen es kein Problem und wird korrekt mit angedruckt.

    Mit freundlichen Grüßen

    Stefan Grigoleit

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  11. im Wartungsvertrag eine Position als Bedarfsposition ausweisen

    Es gibt Wartungsverträge wo wir Bedarfspositionen benötigen.

    Leider gibt es keine Möglichkeit, außer die Stückzahl auf 0 zu setzten, diese Position so auszuweisen wie im Angebot.
    Bei einer Stückzahl von 0, steht im GP jedoch nicht E.P. und die Position ist nihct kursiv.

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  12. Speichern des Statusfilters beim Dokument öffnen

    Unter Dokument öffnen soll der letzte ausgewählte Status ausgewählt bleiben - benutzerbezogen

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  13. Textverarbeitung

    In der Textverarbeitung sollte es möglich sein, ein Formular (Firmenlogo, Anschrift etc.), wie es auch bei den Angeboten/Auftragsbestätigungen/Rechnungen möglich ist, hinterlegt werden können.

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  14. Freie Formularfelder in Dokumentenübersicht einblenden können

    Die Möglichkeit in alle Dokumentenlisten (wie Rechnungen, Lieferscheine öffnen etc.) den Inhalt der freien Formularfelder einblenden. So können wir eine sehr individuelle Sortierung erzielen

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  15. Angebotserstellung: Funktion ähnlich wie Teilrechnung für Angebote

    wenn im Nachgang noch weitere Positionen hinzugefügt werden/ müssen oder "Nachangebote" erstellt werden müssen z. B. für längere Projekte.

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  16. Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen

    Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen. Mitarbeiter die nicht mehr in der Firma sind, oder Adressen von Leiharbeitern, bleiben unter "Stammdaten"
    Die Mitarbeiter werden aber dann nicht mehr im Kalender oder in den Reporten angezeigt.
    Selbe Funktion wie in der Zeit- Erfassung

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  17. Report LOHNVERKAUFSHISTORIE zeigt nicht alle Lohnzeiten an

    Man möchte manchmal schon wissen, wieviel Arbeitsstunden in einen gewissen Zeitraum geleistet wurden.
    In dem Report - Lohnverkaufshistorie werden aber leider nur die direkt in einer Rechnung als Lohnposition eingetragenen Stunden (Monteur / Meister ...) ausgewertet.
    TopKontor ist doch aber (sinnvoller Weise !!) so aufgebaut, dass man zu einer Artikel- oder Leistungsposition Montagezeiten hinterlegen kann und diese Zeiten werden im Dokument dann ja auch als Gesamtarbeitszeit ermittelt.
    Wenn man also in einer Leistung 1 Std Montagezeit hinterlegt hat
    und von dieser Leistung 10 Stck in der Rechnung hat, müssten auch diese 10 Stunden ausgewertet werden.
    Im Report fallen diese Zeiten…

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  18. Mengenaufrundung im Bestellcenter deaktivieren

    Es wäre enorm hilfreich, wenn nach dem Einfügen eines Artikels in das Bestellcenter und der anschließenden Umwandlung in eine Bestellung, die Menge NICHT automatisch aufgerundet werden würde. Gerade als Bauunternehmen arbeiten wir viel m2 und m3, weshalb die Zahlen auch nach der Kommastelle wichtig sind.

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  19. Keine Automatische Rundung im Bestellwesen ...

    Hallo liebes Team,

    ich habe heute erfahren, dass man in Zukunft im Bestellwesen nur noch ganze Mengen bestellen kann.
    Ich habe ein paar Kunden aus den Gewerken Bau und Estrichleger, die bisher immer in Tonnen bestellt haben
    z.b. 0,55 Tonnen Kies, 0,30 Tonnen Zement etc. Die können nicht aufgerundet bestellen, das wäre desaströs.

    Wir würden uns sehr freuen, wenn die Bestellmengen wieder auf 2 Nachkommastellen ohne Rundung möglich sein
    könnte.

    Auch Bei Schreinern, die z.b. 22,5 qm Spanplatte bestellen, möchten das so behalten. Schön wäre es, wenn man
    das in Zukunft einstellen könnte.

    Vielen Dank fürs Zuhören

    Beste Grüße aus…

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  20. Auf camt52 zu aktualisieren

    Bitte das Einlesen der Bankdaten auf Camt52 aktualisieren. Camt52 ist Standart seit Ende 2016. Dass Bluesolution noch ein solch veraltetes Format verwaltet, ist nicht nachzuvollziehen!
    Topkontor kann nur MT940 einlesen und dass nichtmal richtig, denn *.STA Dateien gehen nichtmal auf!

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