TopKontor - kaufmännische Software
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1118 gefundene Ergebnisse
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Op Verwaltung Lieferanten Rechnungseingang Projekt Splitting
Ich möchte eine Lieferantenrechnung auf ein Projekt buchen. Ich möchte nicht splitten und möchte daher das die Splitttabelle nur erscheint wenn ich sie auswähle, nicht automatisch! In der Praxis werden in der Regel vom Lieferanten baustellenbezogenen Rechnungen erstellt. Es kostet zu viele Klicks und in der Erfassungsmaske steht im Feld Projekt immer "Projektsplitting" auch wenn es kein Splitting ist.
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Kassenbuch: Splitbuchung Mwst. und Projektzuweisung
Es sollte die Möglichkeit einer Splitbuchung für 2 unterschiedliche Mwst. Sätze innerhalb eines Belegs geben.
Auch wäre eine Projektzuweisung gut.2 Stimmen -
Guthaben in der Rechnung
Wenn ein Gutaben zum Kunden Vorliegt, wäre es super, das man dieses unter dem Abschlussblock Anzeigen kann
BSP: Sie haben eine Rechnung überzahlt un bitten lediglich um eine Zahlung in höhe von ... Euro
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Proformarechnung / Pro-forma Invoice -> mehr freie Belege
Wir versenden viel in Nicht-EU-Staaten (Schweiz, Norwegen, etc.) und benötigen dafür diese Proformarechnungen.
Es wäre ja eigentlich kein Problem dies als freien Beleg abzubilden, welches uns auch völlig ausreichen würde aber die mageren drei freien sind schon andersweitig vertan :(
Vielleicht ist es jetzt langsam an der Zeit die Anzahl der freien Belege zu erhöhen. Dieser Wunsch besteht ja auch schon seit längerem bei anderen Nutzern/Kunden.Gruß
Robert2 Stimmen -
Lagerverwaltung - Mehrere gleiche Artikel von versch. Lieferanten / Gemeinsamer Bestand
Lager - es ist offensichtlich nicht möglich einen Artikel welcher von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, zentral im Lager als ein Artikel zu verknüpfen (gerade im Hinblick auf einen gemeinsamen Bestand). Ein identischer Artikel kann von mehreren Lieferanten bezogen werden. In der Praxis hat dieser Artikel nur ein Lagerfach, daher muss der Artikel - sofern er von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, auch verknüpft sein.
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mareon Schnittstelle und Reparaturaufträge koppeln
Nutzer der mareon-Schnittstelle arbeiten in der Regel auch mit den Reparaturaufträgen + App. Da die mareon-Rechnungserstellung und
Rechnungserstellung aus den Reparaturaufträgen über seperate Wege läuft, ist eine einfache Rechnungserstellung inkl. Reparaturauftrag auf erledigt setzen in einem Zuge nicht möglich. Hier müsste langfristig eine Zusammenarbeit/Kopplung geschaffen werden.
Vielleicht könnte als vorübergehende Lösung die Möglichkeit geschaffen werden, die Reparaturaufträge mit ihren durch die Monteure per App erfassten Positionsdaten in die mareon-Schnittstelle zu importieren. Ähnlich wie beim Import Angebot / Rechnung / Lieferschein...und in diesem Zuge bei der mareon Rechnungsgenerierung den Auftrag auch auf "erledigt" zu setzen.2 Stimmen -
Aufruf vorhandener Rechnungen
Hallo BS-Team,
immer wieder werde ich gefragt warum das Suchen nach Rechnungen so kompliziert ist. Hintergrund ist die Trennung von Rechnungen, Gutschriften, Vertrags- und Servicerechnungen. Dies ist eine Sache welche immer wieder zu unnötiger Kritik durch den Endkunden am TopKontor führt. Alle Dokumente sind in einer Tabelle und werden durch bestimmte Kriterien vorausgewählt. Es kann doch nicht so schwer sein - zeige alle Rechnungen (fortlaufende RE Nummer ist sichtbar keine "Lücken") und im zweiten Schritt einen Filter zu setzen (siehe Materialstamm Auswahl Lieferant), welche Rechnungsart möchte ich sehen!!!!!?????2 Stimmen -
Stichwortsuche
Es sollte in der heutigen Zeit möglich sein, einen Vorgang durch die Eingabe eines beliebigen Suchwortes welches sich innerhalb des Vorgangs verbirgt, zu suchen und zu finden. Warum stellt Topkontor diese nützliche und wichtige Funktion nicht zur Verfügung, über die Anwenderprogramme schon vor 30 Jahren verfügten.
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Suche nach verkaufte Artikel im Kundenansicht nicht möglich - Suchfunktionen verbessern, erweitern,
Stammdaten - Kunden - Kunde - Historie ---> hierzu müsste doch die Möglichkeit gegeben werden, dass man nach einem bestimmten (an einem bestimmten Kunden) verkauften Artikel sucht.
Alle vorgeschlagenen Lösungsvarianten funktionieren leider nicht :(Allgemein: die Suchfunktion sollte erweitert werden, mit mehreren Filtern oder Optionen versehen werden.
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Erweiterung der möglichen Zeichen im Kundenstamm
Es wäre gut wenn die zu verwendenen Zeichen im Bereich des Kundenstammes (Titel/Name 1/Name2) erweitert werden würden.
Es kommt doch mittlerweile oft vor das Firmenbezeichnungen die maxmimal verwendbaren Zeichen überschreiten. Und wie alle wissen
zahlen die Auftraggeber nicht wenn die Rechnungsadresse nicht vollständig oder inkorrekt ist.2 Stimmen -
Top-Kontor - Aufmaßzeilen an der richtigen Stelle einfügen
Wenn im Aufmaß Aufmaßzeilen von einer in eine andere Position einkopiert werden, dann werden diese - leider - immer komplett am Ende der jeweiligen Positions-Nr. eingefügt und nicht an der Stelle, wo man sich im Aufmaß befindet. Somit müssen die neu eingefügten Zeilen mühsam mit den Pfeiltasten verschoben werden. Das ist mühsam, zeitintensiv und vor allem bei größeren Aufmaßen oder mehreren Zeilen SEHR unübersichtlich. In der V5 war diese sinnvolle Funktion vorhanden... Kann man dies bitte wieder so einrichten, damit beim Kopieren und Einfügen nicht immer das Aufmaß durcheinander gebracht wird.
Andernfalls würde dies an einem typischen Maler-Aufmaß bedeuten:
Wenn…2 Stimmen -
Projekt Status andere Beschreibungen
Uns würde ein Projekt Status "beauftragt" sehr helfen.
Noch besser wäre es, eigene Status Beschreibungen erstellen zu können.
Und genial wäre die Sortierung von Status frei gestaltbar zu machen. Beispiel:
offen
in Arbeit
beauftragt
warten
erledigt... das entspräche unserem betrieblichen Ablauf, lässt sich aber so nicht hinsortieren.
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Pauschale Abschlagsrechnungen-> Vorbelegung " Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" ermöglichen
Bei den Pauschalen Abschlagsrechnungen sollte es möglich sein, die Vorbelegung "Abschlagsrechnungen kumulativ erzeugen" setzen zu können!
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Artikel inaktiv setzen
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Artikel pro Lieferant ausblenden zu können also inaktiv zu setzen.
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Nummer der Buchung bei Eingangsrechnungen nach ecoDMS übertragen
die fortlaufende (Buchungs)Nummer ist ein wichtiges und eindeutiges Merkmal der jeweiligen Rechnungseingangs.
In meinen ecoDMS-Installationen lege ich dieses Klassifizierungsmerkmal immer an.
In kleineren Firmen bekomme ich den jeweiligen Bearbeiter immer noch überzeugt die Nummern per Hand nachzutragen,
obwohl natürlich immer wieder die Frage kommt, warum wird sie nicht aus tophandwerk übernommen?
Ich halte es auch aus Gründen der GoBD-konformen Belegablage für sinnvoll, wichtig und richtig diese Nummer mit
einzutragen. Die eindeutige Verknüpfung von Buchung und Beleg ist damit gewährleistet, falls die Frage auftaucht,
welche Buchung gehört zu diesem Beleg...
Früher (Papierbeleg) wurde ja auf dem Beleg der s.g. Kontierungsvermerk aufgebracht.…2 Stimmen -
Ein Suchfeld bei Wartungsaufgaben
Ein Suchfeld bei den Wartungsaufgaben wäre schön
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Löschprotokoll & Abfrage erweitern
Uns ist aufgefallen, dass bei Reparaturaufträgen im Reparaturcenter kein Löschgrund angegeben werden muss und die Löschungen auch nicht im Löschprotokoll nachvollzogen werden können.
Da für das Reparaturcenter keine separate Berechtigungen für das Löschen von Dokumenten gesetzt werden können, wäre die Aufnahme in das Löschprotokoll das Minimum um hier eine Kontrolle zu haben.
(Alternativ wäre es natürlich auch toll separate Berechtigungen für das Reparaturcenter setzen zu können.)
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Recht Support besser strukturieren
Bei der Rechtevergabe kann man den Benutzern nur das Recht für Support geben. Somit erhält der Benutzer Zugriff auf Aktivierungsschlüssel eingeben/ Lizenz dekativieren ....
Bei größeren Installtionen ist es sinnvoll aus dem Bereich Support den Anwedern nur "E-Mail-Einstellungen" und "Fernwartung starten" zu zulassen.2 Stimmen -
Mitarbeiter (Stammdaten)
Es sollte die Möglichkeit geben einem Mitarbeiter eine feste Farbe zu zuordnen. z.B. in der Anlage des Mitarbeiters. Die Farbe sollte dann auch im Kalender/ Terminplanung dargestellt werden. Durch diese optische Darstellung ist man in der Planung schneller in der Lage Mitarbeiter zu unterscheiden und entsprechend schneller in der Planung zu reagieren.
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