TopKontor - kaufmännische Software
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1118 gefundene Ergebnisse
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Möglichkeit Erstellung Lieferschein / Rechnungen etc. für Lieferanten
Um einem Lieferanten eine Rücksendung zu dokumentieren sollte man die Möglichkeit der Erstellung von Gutschriften/Lieferscheinen/ Rechnungen an eine Adresse aus dem Lieferantenstamm möglich machen. Hierbei ist durch den Lieferanten die Zuordnung zu einem Kunden erst möglich, z.B. bei einer Reklamation die ggf. auch eine Kostenrechnung nach sich zieht.
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Alte Shortcuts wieder einführen
Die Kurzbefehle für z.B. Titelüberschriften,Titelsumme, freien Text sollten wieder eingeführt werden. Ich habe viele Kunden, die diese vermissen und nicht ständig zur Maus greifen wollen. Anders vergeben sind die bisher auch nicht. Also los...
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Leider werden angelegte Trennlinien aus z.B. Angeboten nicht in Rechnungen usw. übernommen.
Leider werden angelegte Trennlinien aus z.B. Angeboten nicht in Rechnungen usw. übernommen.
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Auswahlfenster der Rechnungen sollte offen bleiben ...
... wenn man eine Rechnung öffnet. (Also Dokumente, Rechnung, Kunde suchen, Kunde doppeklick) Wenn man dann mehr als eine Rechnung ansehen möchte muss der komplette Weg wiederholt werden.
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Scannen und archivieren von Dokumenten zu Artikel, Wartungsprojekten und Anlagen
Eugetlich sollte man in Topkontor Handwerk zu allen Stammdatensätzen ein Dokument archivieren können, da man es nur so auch in Topkontor wieder findet. Über escoDMS archivierte Dokumente werden nur in ecoDMS Client gefunden/angezeigt
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Splittbuchung bei Eingangsgutschriften
Bei einer Eingangsrechnung ist die Splittbuchung möglich, leider ist die Splittbuchung bei einer Kreditorengutschrift nicht möglich.
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Objektadresse in Übersicht anzeigen lassen
Die Objektadresse in den Dokumentenübersichten anzeigen und darauf filtern lassen
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Formularzusatzfelder in der Auswahltabelle Belege zur Bearbeitung
In der Auswahltabelle Belege zur Bearbeitung sollten die Formularzusatzfelder als Spalten einblendbar und durchsuchbar sein.
So könnte man rascher danach suchen ohne jeden Beleg öffnen zu müssen1 Stimme -
Technische Daten (Zusatz 1-20) der Anlage auf Formular drucken und in Tabelle nutzbar machen
Die Zusatzfelder 1-20 in den technischen Daten der Anlage sollten auf der Servicerechnung druckbar und in der Anlagentabelle als Spalte einblendbar und suchbar sein.
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Leistungsartikel unter Kundenspezifische Preise
derzeitig ist es nicht möglich unter Kundenspezifische Preise, Leistungsartikel zu hinterlegen. Dies ist jedoch bei vielen Kunden gewünscht
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Aus der NaKa heraus einen Lieferschein erstellen.
NaKa heraus einen Lieferschein erstellen
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Lager - Lagerinformation: Es sollte das letzte Datum doch als Erstes stehen.
z.B. muss man von 2015 bis 2018 scrollen um an die letzte Bewegung zu kommen.
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Bestellvorschlag Positionsnummern
Bestellvorschlag, Positionen mit Artikel der Hersteller haben keine Positionsnummern aus dem ursprünglichen Angebot, sondern automatisch generierte. Die Positionsnummern des Bestellvorschlags stimmen nicht mit dem Angebot überein. Der Kunde würde aber gerne die Positionsnummern aus dem Angebot in den Bestellvorschlag übernehmen, um sich besser zurecht zu finden. Also wenn im Angebot die Position 3.2 steht, soll diese auch so im Bestellvorschlag für den jeweiligen Lieferanten stehen, auch wenn das bedeutet, dass unter Umständen im Bestellvorschlag keine chronologische Reihenfolge mehr gegeben ist.
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Zusätzliche Mengeneinheiten für Artikel
Wir schlagen vor, eine sehr nützliche Funktion anderer Handwerkerprogramme auch in TopKontor zu realisieren:
Andere Programme (z. B. HAPAK seit 2007) erlauben es, in den Stammdaten für jeden Artikel eine zweite Mengeneinheit und einen entsprechenden Umrechnungsfaktor anzugeben. Beim Einfügen des Artikels in ein Dokument kann man dann jeweils zwischen den beiden Mengeneinheiten auswählen, und die Preise werden anhand des Umrechnungsfaktors automatisch angepasst.
Dies ist sehr nützlich, wenn z. B. Unterspannbahnen als 50-m-Rollen eingekauft werden und entsprechend in den Stammdaten mit der Mengeneinheit "Rolle" und einem Preis pro Rolle gepflegt werden. In Angebot möchte man aber meist nicht rollen-, sondern meterweise…
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Skonto zwischen Kunden und Lieferanten trennen
Leider ist es trotz dem neuen Bestellcenter noch immer so, dass sich bei den Bestellungen die hinterlegten Zahlungskonditionen immer auf das Projekt (also den Kunden) beziehen und nicht auf die Adresse (also den Lieferanten). Es wäre schön, wenn dies automatisch gesteuert werden könnte. D.h. bei den Textbausteinen müsste sich beim Einfügen von einem Datenfeld ein unterschied bei den Skonten von Kunde und Lieferanten geben, damit ein richtiger Bezug hergestellt werden kann.
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Auswertung Kostenarten
In der OP-Verwaltung kann man Splittbuchung nach Kostenarten vornehmen. Leider gibt es in den Auswertungen nur eine Komplettsumme der Kostenart. Hier wäre eine Auswertung, was sich hinter den einzelnen KA verbirgt notwendig, damit jeder sehen kann, was sich dahinter verbirgt. In der Naka kann man zwar beim Lieferanten auf Buchungsdetail clicken, jedoch wird hier nicht angezeigt, um welche Kostenart es sich handelt. Im Nachhinein ist nicht sichtbar, was die KA beinhaltet.
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Status in der Projektverwaltung hinzufügen
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde, einen eigenen Status in der Projektverwaltung anlegen zu können (wie auch beispielsweise eigene Textbausteine, Mengeneinheiten etc. möglich sind)
Denn gerade bei Angeboten die negativ oder Vertragsbestandteil sind, ist es für uns wichtig das zu wissen.
Zumindest sollte man daher also in Erwägung ziehen, einen zusätzlichen Status mit "gültig", "ungültig" und "negativ" zu integrieren.1 Stimme -
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Anpassung der Leistungsnummer
Man muss im Vorfeld bereits Nummern freilassen, um später weitere Leistungen einfügen zu können, damit eine zusammenhängende Nummerierung möglich wird. Schön wäre, wenn man die Leistungsnummern ändern könnte. Ein Vorschlag in diesem Zusammenhang it "Leistungsstammdaten".
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Druckerschacht einfacher einstellen
Zur Zeit muss bei der Einstellung des Druckerschachtes 3x der jeweilige Einzug (Erste Seite + Letzte Seite + Sonstige Seiten) eingestellt werden.
In den meisten "kleinen" Handwerksbetrieben gibt es oftmals nur eine Papiersorte, so dass für alle 3 Einstellungen immer der selbe Schacht manuell ausgewählt werden muss.
Vorschlag: Häkchen zum Ankreuzen. So wie man wählen kann, dass Kopien wie Original gedruckt werden sollen, könnte per Häkchen gewählt werden: Alle Seiten den selbern Einzug verwenden (wie Seite 1)
Dann bräuchte man nur noch 1-2 Klicks statt 3-6 Klicks1 Stimme
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