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TopKontor - kaufmännische Software

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514 gefundene Ergebnisse

  1. Reparaturaufträge über den Tag hinaus termininieren

    Ich habe Kunden, bei denen dauern die Aufträge mehrere Tag. Leider ist es in der Mitarbeiterplanung nicht möglich, diese auf einmal zu terminieren. Es muss für jeden Tag ein neuer Auftrag erstellt werden.
    Diese ist sehr zeitaufwendig

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  2. Feiertage im Kalender

    Es sollte eine Möglichkeit geben die Feiertage im Kalender einzufügen (importierbare Terminliste) oder automatisch an/aus zu schalten.

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  3. TAPI: Anzeige Anrede/Firmennamen bei eingehenden Anrufen

    Bei der Anruferkennung sollte auch der Firmenname angezeigt werden. Hat man den Firmennamen in das entsprechende Feld eingetragen "Anrede/Firma" wird dieser nicht mit angezeigt.

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  4. Kalendersynchronisation muss automatisiert möglich werden

    Thema Kalendersynchronisation:

    Zur Zeit geht es nur mit Outlook manuell.

    Aus anderen Software Lösungen kennen wir, dass eine Synchronisation der Termine mit den Kalendern der einzelnen Techniker möglich ist und dies auch am Handy in deren Kalender eingepflegt werden kann automatisch.

    Dieses Kalender Thema wird im Kundenkreis immer wieder angesprochen. Es wäre aus meiner Sicht hilfreich den aktuellen Stand einmal zu öffentlich im Web zu dokumentieren und ggf. die Planungen zu nennen, damit man dies Thema im Kundengespräch kompetent beantworten kann. Zur Zeit ist man da eher ratlos bzw. muss mit „geht nicht“ antworten. In der immer mehr mobil genutzten…

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  5. Überzahlungen von Teilrechnungen auch ohne OPV-Verwaltung korrekt behandeln

    In der Praxis werden sehr oft Teilrechnungen gekürzt. Später wird der Kürzungsbetrag mit der Überzahlung einer folgenden Teilrechnung ausgeglichen.
    Bisher ist für die korrekte Darstellung dieser überzahlten Teilrechnungen in der kumulierten Abrechnung das Zusatzpaket OP-Verwaltung notwendig.

    Die korrekte Behandlung von überzahlten TR sollte ein Handwerkerprogramm wie TopKontor aber schon im Grundmodul beherrschen, da dies zum Tagesgeschäft eines jeden Handwerkers gehört, der größere Projekte kumuliert abrechnet.
    Viele dieser Anwender übergeben ihre Rechnungsausgänge an eine FiBu und brauchen die OPV nicht.

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  6. Barcode auf Lieferschein erstellen und drucken

    Von größeren Kunden wird immer mehr ein Barcode zum schnelleren verbuchen der Ware auf dem Lieferschein erwartet.
    Es sollte die Bestellnummer und die Lieferscheinnummer als Barcode dargestellt werden.
    Dies ist bestimmt eine Funktion für die Zukunft.

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  7. Kalkulierte Zeit für Angebote neben Brutto-/Nettosumme anzeigen

    Es wäre schön wenn neben der Brutto-/Nettolohnsumme unten in der Leiste bei Angeboten auch die kalkulierte Zeit für die Baustelle angezeigt werden würde. Dieses ist im Moment nur über die Arbeitszeitliste möglich und als Koplettzeit nur nach Einfügen des Abschlußes möglich. Da wir unsere Baustellen mit Zeitvorgaben kalkulieren wäre das eine schöne Ergänzung.

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  8. Wortsuche optimieren

    die Wortsuche sucht nur auf der Hauptmaske (Anschrift) des Kunden bzw. Lieferanten (u. a. Hauptansprechpartner).
    Bitte die Suchfunktion erweitern auf die zusätzlichen angelegten Ansprechpartner

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  9. Gewicht für Artikel

    Ein Feld für das gewicht eines Artikels fehlt. Es wäre dann möglich, automatisch für einen Lieferschein anhand der Einzelgewichte ein gesamt Gewicht (zzgl. Verpackung) für die Sendung auszugeben.

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  10. V6: Dokumentnummer als Datenfeld in Schlusstexten

    Ein Anwender möchte im Schlusstext den Verwendungszweck angeben, der bei der Überweisung seiner Rechnungen von seinem Kunden angegeben werden soll. Dieser setzt sich aus Rechnungsnummer und Kundennummer zusammen. Bei den Datenfeldern für Rechnungsschlusstexte ließ sich die Dokumentnummer nicht finden.
    Er bittet diese nachträglich als Datenfeld zu implementieren.

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  11. Projekte auslagern

    schön wäre noch wenn man Projekte aus den Vergangenen Jahren komplett auslagern könnte so das z.B. die Projekte von 2015 nur noch sichtbar sind

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  12. Objektadresse im Beleg wählen

    Hallo,
    wir arbeiten häufig mit Objektadressen und möchten diese dann auch im Belegwesen benutzen können. Das geht aber nur über Umwege und
    man hat das Gefühl, dass da etwas nicht zu Ende gedacht wurde.
    Nun setzen wir die Hoffnung auf die V6 !
    Vielleicht kann man da dann ja die Objketadressen mal direkt anwählen ohne erst Formulare und Dokeinstellung ändern zu müssen. (so macht das wirklich keinen professionellen Eindruck !)
    MfG Belers

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  13. Plugin zur Generierung eines GiroCodes

    Die Sparkassen bitten ab sofort an, das man seine Rechnungen mit einen GiroCode (QR-Codes) versehen kann und der Kunde das per Premium-App Sparkasse+ scannen und bezahlen kann.
    Flyer der Sparkasse mal beigefügt

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  14. Halbfertige Rechnungen wiederfinden

    Bei uns kommt es öfter vor,dass wir eine Rechnung wegen noch fehlender Unterlagen wie Materilazettel .. Nicht fertigstellen können.
    Die Rechnung ist also nicht gedruckt.
    Es wäre schön, wenn man bei der Dokumentübersicht die unfertigen Rechnungen sofort erkennen könnte.
    Vielleicht kann man das ja über das fehlende Druckkenzeichen realisieren. alternativ käme auch eine Auswahl nach Status (in Arbeit) in Frage.
    MfG Zelk

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  15. Provisionsabrechnung nach erbrachter Leistung oder Arbeit

    In der Provisionsabrechnung ist es nur möglich direkt beim Kunden einen Mitarbeiter der Provisionsberechtigt ist einzutragen. Wenn die Mitarbetier aber nach Leistung und erbrachter Arbeit eine Provision erhalten sollen ist das nicht möglich. Hier wäre es schön wenn direkt auf eine zugeordnete Leistung oder einem Mitarbeiter zugeordneten Lohn eine Provision erstellt werden könnte.

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  16. Artikel aktiv / inaktiv Schalter

    Im Artikelstamm wäre ein Schalter aktiv / inaktiv sehr hilfreich.

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  17. mehr freie Belege

    Es sollte möglich sein mehr als 3 freie Belegarten zu definieren.

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  18. Teilrechnung Bauwesenversicherung

    In der Teilrechnung sollte es die Möglichkeit geben neben den Sicherheiteinbehalten auch z.B. Bauwesenversicherung etc. anzugeben! Dieses kommt doch recht häufig vor.

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  19. Ansicht Mitarbeiterplanung änderbar

    Die Ansicht der Mitarbeiterplanung sollte - wie im Kalender oder bei Outlook -änderbar sein.
    1 Tag, 2 Tage 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat. Samstage und Sonntage sollten als Arbeitstage anwählbar oder ausblendbar sein.
    Zudem sollte z.B. bei Maus_over der Text wie in der Kalenderansicht angezeigt werden

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  20. Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann

    Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann die man versehentlich gelöscht hat

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