TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
513 gefundene Ergebnisse
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Nicht alle TopKontor-Anwender sollen EK-Preise sehen können
Nicht jeder Anwender im Büro soll die EK-Preise (weder im Artikelstamm noch im Dokument) angezeigt bekommen. Dieses Privileg ist nur einer bestimmten Personengruppe in der Firma einzuräumen.
Ähnlich wird ja bereits in der Reparatur-App mit den Monteuren verfahren. Nun fehlt diese Möglichkeit noch in der Benutzerverwaltung von TopKontor selbst - und de Chef is zufriede, dass nitt jeder üwer die scheinbar riese Gewinne diskutiere muss :-)2 Stimmen -
Verbesserte Anruferkennung
Wir stellen oft fest, dass die Anruferkennung nicht funktioniert, obwohl die anrufende Telefonnummer bei uns in den Kontaktdaten eingetragen ist.
Evt. werden die Telefonnummern der Ansprechpartner nicht durchsucht oder es werden die lokale Vorwahl bzw. Sonderzeichen nicht gefiltert.
Ortsvorwahlen tragen wir bei unseren Kunden normkonform mit Slash / und die Durchwahlen mit Bindestrich - ein, die lokale Ortsvorwahl natürlich nicht.
Beispiel für den Eintrag der Handwerks-Hotline: 05971/914486-50.Bei einem Anruf bekommen wir die Vorwahl aber auch von der TAPI-Software mit übergeben, die Sonderzeichen natürlich nicht.
Diese müssen beim Nummernvergleich also gefiltert werden.Idealerweise programmieren Sie zusätzlich auch die Erkennung durch…
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Mitarbeiterplanung erweitern
Die Mitarbeiterplanung sollte so erweitert werden, dass da nicht nur Termine angezeigt oder angelegt werden können. Es müsste auch möglich sein die Arbeitszeiten der Mitarbeiter Projekten zuordnen zu können oder auch nur zu einem bestimmten Kunden für eine "Baustelle".
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Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann
Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann die man versehentlich gelöscht hat
460 StimmenDie Umsetzbarkeit einer eingeschränkten “Undo”-Funktion wird aufgrund der neu geschaffenen technischen Möglichkeiten in der V6 z.Zt. geprüft.
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Arikelkalkulation im Dokument mit Fremdleistungen und Sonstiges
In der Artikelkalkulation im Dokument wäre es hilfreich, wenn die Felder "Geräte", "Fremdleistung" und "Sonstiges" auch benutzt werden können. So könnten dann z.B. für einen Artikel Frachtkosten o.ä. direkt Zugeordnet werden ohne den tatsächlichen Artikel-EK verändern zu müssen.
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Im Dokument erfasste Leistungsposition in die Stammdaten übernehmen.
Es wäre toll, wenn man eine Leistungsposition die man im Dokument manuell erstellt hat und die einem so toll gefällt, das man sie gerne aufbewahren möchte, dann mit einem Mausklick in die Stammdaten übernehmen könnte.
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Suche über alle Adressen
Eine zentrale Suche über alle Adresse wäre sinnvoll. Hier könnte man dann sämtliche gefundenen Adressen anzeigen und dann per doppelklickt in den entsprechende Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiterstamm springen.
7 Stimmen -
Verschiedene Rechnungsadressen für einen Kunden .
Das ist sicher ein seltener, aber problematischer Fall:
Ein Großkunde hat bundesweit verschiedene Filialen, die dann jeweils als Rechnungsadresse gelten müssen. Es ist aber rechtlich immer der gleiche Kunde!! Also die festgelegte KD-Nr. (10345)
Wir haben bisher keinen Weg zur Lösung dieses Problems gefunden.
Wenn jemand eine Idee hat, bitte im Kommentar hinterlegen.
Ansonsten sollte sich BS mit diesem Problem befassen.
Danke im Voraus.12 Stimmen -
Gleiche Mengen komfortabler auf mehrere Positionen verteilen.
In vielen Gewerken (Fliesenleger,Dachdecker.,Maler, Bau ...) werden mehrere Leistungen (Pos. Spachteln, grundieren, Schleifen, beschichten ... ) auf der gleichen Fläche, also mit gleichen m² Zahl ausgeführt.
Jetzt muss man 6 Mal 123,45 eingeben. Das ist unkomfortabel.
Schön wäre, wenn man mehrere Pos. markieren könnte und dann die einmal eingegebene Menge (123,45) automatisch auf die markierten Pos. verteilt werden.9 Stimmen -
Schnittstelle zum Inkassodienst
Dierekt aus dem TopKontor Handwerk können Adressen bei einem Inkassodienst (ICS) gegen geringe Gebühr pro Prüfung geprüft werden. Bei säumigen Kunden kann der Kunde aus dem TopKontor Handwerk per Klick an das Inkassounternehmen (ICS) inkl. der offenen Posten übermittelt werden. Das Inkassounternehmen übernimmt die Eintreibung der offenen Posten (der Dienst ist bis zum gerichtlichen Verfahren kostenlos).
1 Stimme -
Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.
Meine Termine mit iphone oder Outlook syncronisieren.
Leider werden alle Termine mit Outlook synchronisiert.
Meine Termin als "Privat" zu kennzeichenen ist unpraktisch, da dann keiner der Mitarbeiter mehr, meine Termine sieht.1 Stimme -
Sonderpreise und Kundenpreise auf Leistungen
Die Möglichkeit in der Software „Sonderpreise und Kundenpreise auf Leistungen“ zu vergeben.
12 Stimmen -
Bessere Staffelung der Lieferantenkonditionen
Im Artikelstamm ist es möglich für einzelne Artikel Konditionen für Kunden und Lieferanten zu pflegen. Hier bekommt man auch eine Staffelung hin.
Im Lieferantenstamm kann man zwar Konditionen einen Lieferanten zuordnen - aber nur einen Wert !
Ich habe Lieferanten die mir unterschiedliche Konditionen auf den Gesamtbestellwert geben unabhängig von Artikeln.
z.B.
Prinzipiell 7,5% auf den Warenwert
ab 500€ netto Frachtfrei
ab 1000€ 17,5% auf den WarenwertSchön wäre es also, wenn man dass bestehende Konditionsmodul aus dem Artikelstamm auch auf einen Lieferanten anwenden kann.
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Mitarbeiter Termine im Kalender ausdrucken können
Unsere Anwender möchten gerne die Mitarbeiter-Termine ausdrucken können. Das geht aber nicht, weil der Report nur auf das Feld KUNDEN-NAME und nicht auf das Feld MONTEUR zugreift.
Kan ja kein so großes Ding seind, den Report entsprechnd zu erweitern. Danke im Voraus.1 Stimme -
3 Stimmen
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Auswahl einzelner Lieferanten/Kataloge im Dropdown
Auftragsbearbeitung:
Es sollte im Dropdown möglich sein, einzelne Lieferanten/Kataloge zu markieren/selektieren, das man die Suche auf bestimmte Lieferanten beschränken kann. Diese Auswahl sollte sehr schnell gehen(ohne Mausklickerei) nur mit TAB und Enter. Oder eine Voreinstellung"Suchen in allen, einzelnen oder markierten Katalogen"4 Stimmen -
Dokumentenstati (z.B. Angebote) innerhalb der Anzeigetabelle gleich ändern
Ein komfortables Anpassen des Status (z.B. aus offenem Angebot wird dann ein verlorenes) wäre in einer Tabelle leichter möglich, als in anderen Ansichten - die auch verwirren.
Somit könnte man rationell alle Angebote anpassen und sodann eine korrekte Projektauswertung fahren.
Viel Zeit gespart und "Leichen" werden schneller entdeckt.3 Stimmen -
Verknüpfung KM-Pauschale mit Adressenstamm KM
Es wäre wünschenswert, wenn die im Kundenstamm hinterlegten KM automatisch mit einer frei definierbaren Pauschale in € belegt werden und automatisch pro Auftrag mit einer Abfrage abgerechnet werden könnten.
Beispiel Kunde X Hin- und Rückfahrt = 10 KM (im Kundenstamm hinterlegt) bei der Abrechnung/Positionserfassung erfolgt eine Abfrage bei der Übernahme aller Positionen "Soll die Hin und Rückfahrt mit der hinterlegten KM-Pauschale angerechnet werden?"
Abfragefeld ja/nein, bei Ja: Mengenabfrage: "Anzahl der Hin-und Rückfahrten"17 Stimmen -
Eine "GLOBALE SUCHE"
Eine "GLOBALE SUCHE" mit dieser man über ein Wortfragment eine Suche über die ganze Datenbank des Programms auslösen kann und die Ergebnisse aufgelistet bekommt.
22 Stimmen -
Mehrere Datumsfelder im Formular
Falls man mit mehreren Daten arbeitet, wäre es hilfreich, überall einen Kalender als Selektor zu haben.
Z.B. Bestelldatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum o.ä.Bisher müssen dafür dann immer freie Felder erstellt werden, wo man das Datum per Hand eintippt.
6 Stimmen
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