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TopKontor - kaufmännische Software

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1126 gefundene Ergebnisse

  1. Mehr Spalteninformationen bei der tabellarischen Erfassung (Schnellerfassung) in der Zeiterfassung

    In der tabellarischen Erfassung bzw. Schnellerfassung können keine weiteren Spalteninformationen hinzugefügt werden, wie bspw. im Monatsjournal.

    Hier kommt von Kundenseite der Wunsch dies ebenfalls individuell anpassen zu können.

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  2. Chronologische Darstellung in der Projektverwaltung

    Guten Tag,
    wir würden uns wünschen, wenn die Verknotungen in der Projektverwaltung chronologisch angezeigt werden könnten.
    Hier wäre eine Filterfunktion hilfreich.
    In großer Hoffnung, vielen Dank im Voraus.

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  3. Stammdaten Kunden gesondertes Feld für Vorname

    Guten Tag,
    wir fänden es gut, wenn in der Maske der Kunden Stammdaten, ein gesondertes Feld "Vorname" existieren würde.
    Bei einer Filterung des z. B. Kundenamen "Müller" wäre dies übersichtlicher.
    Vielen Dank im Voraus.

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  4. Topapp Synchronisation

    Die App synchronisiert sich immer wieder mitten im Ausfüllen eines Reparaturauftrages und danach sind u.a. die eingetragenene Positionen verschwunden.
    Bitte beheben

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  5. bei Bauträger ein freies Betrefffeld, damit man nicht die Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben

    bei Dokumente Angebote öffnen ein freies Betrefffeld einfügen, welches bearbeitet werden kann, damit man nicht einige Angebote durchsuchen muss für das richtige Bauvorhaben

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  6. Mehrere E-Mail-Adressen in den Stammdaten hinterlegen

    In den Kunden- und Lieferantenstammdaten gibt es leider nur eine E-Mail-Adresse die hinterlegt werden kann, sodass Dokumente nur an eine Adresse versandt werden können. Beim Anlegen einer Adresse zusätzlich im Register "Ansprechpartner" wird leider nur diese bevorzug beim direkten E-Mail-Versand verwendet.

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  7. Datumshinweis für Stornorechnung

    Für Stornorechnungen wäre ein Hinweis/eine Meldung bezugnehmend auf das Datum hilfreich oder gar eine Automatisierung des Datums auf die Rechnung, die storniert werden soll.

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  8. Teilrechnungen: Gutschrift erstellen und kumuliert anzeigen

    Beim Erfassen von Teilrechnungen bei Projekten kommt es häufig (ca 80% der Fälle) zu Änderungen durch die Elektroplaner oder den Bauherren. Hier sollte es möglich sein, eine Gutschrift über abgerechnete Positionen zu erfassen, die kumuliert in der Abrechnung angezeigt werden, sodass final die Summen passen. Dies ist bei großen Objekten wichtig, da die Kumulation sonst nicht "sauber" ist.

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  9. Objektadressen: Email-Feld hinzufügen

    Es wäre schön, wenn man in den Objektadressen, wo man schon Ansprechpartner und Telefonnummer hinterlegen kann, dann auch noch die E-Mail-Adresse hinterlegen kann, die ja in der Kommunikation immer wichtiger wird.

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  10. Schnittstelle zu Steuerberater-Buchhaltungssoftware Addison, Wolters Kluver anbieten

    Aktuell kann man Buchungssätze inkl. Beleg nur über DATEV Buchungdsdatenservice an den Steuerberater übermitteln. Es wäre schön, wenn dies auch zu anderen gängigen Steuerberatersoftwares möglich wäre. In unserem Fall Addison, von Wolters Kluver. Dies würde uns enorme Arbeitszeit und Kosten ersparen.

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  11. Entwicklung eines zusätzlichen Datenfeldes "Projektbeginn" um einen Leistungszeitraum abzubilden

    Bislang kann kein automatisierter Leistungszeitraum in eine Rechnung eingefügt werden.
    Mit der Entwicklung eines Datenfeldes "Projektbeginn" könnte in den Dokumenten ein Leistungszeitraum (Datum Projektbeginn bis Datum Rechnungserstellung) abgebildet werden.

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  12. Einzelnen Kunden die Preisgruppen zuordnen für einzelnen Lieferanten

    Es wäre super schön, wenn man der Firma "XY Montage" die Rabatte für nur einen bestimmten Lieferanten zuordnen konnte.

    Beispiel:
    XY Montage will 10 Artikel von Lieferant 1 (25% Rabatt) und 3 Artikel von Lieferant 5 (5% Rabatt) angeboten haben. Die Rabatte werden automatisch zu den Artikeln dann in dem Angebot zugeordnet (oder die Preise reduziert).

    Zur Zeit geht das nur so, dass wir es in dem Hinweistext reinschreiben wie viel Rabatte hat welcher Kunde bei welchem Lieferant...

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  13. Auswahl-Button bei Projekteintrag für Splittingbuchung und einfache Buchung

    Bei Übernahme einer E-Rechnung im Rechnungseingang tragen wir dann nachträglich das Projekt ein mit der Auswahl Splitting einer Sollbuchung.
    Leider erscheint dann das Dokument zum Rechnungseingang nur in dem Ordner Dokument ohne Projektzuordnung.
    Ist es nicht möglich, einen Auswahl-Button zu schaffen, wo beim Eintragen des Projektes ausgewählt werden kann zwischen einer Splittingbuchung
    oder einer einfachen Buchung? Wenn dann das Projekt bei einer einfachen Buchung eingetragen wird, könnte doch das Dokument zum
    Rechnungseingang direkt im Projektordner abgelegt sein.

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  14. Bei Erfassen einer Eingangsrechnung sollte ein Leistungszeitraum wählbar sein.

    Auswahl eines Leistungszeitraums anstatt eines fixen Leistungsdatums.

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  15. Fehler im Kalender

    Fehler in der Kalenderanzeige: sind für einen Auftrag zwei Monteure zugewiesen, müssen diese Monteure im Kalender auch angezeigt werden. Der zweite Monteur wird nicht angezeigt und ist somit für die Dispo frei. Fataler Fehler!

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  16. Termine im Kalender / Mitarbeiterplanung zu starten

    Hallo,
    nett wäre eine Funktion mit der ich aus dem Kalender oder Mitarbeiterplanung heraus einen Kundendienstauftrag starten könnte.
    Beispiel: Telefonat mit dem Kunden, ich schaue im Kalender wann ein Termin möglich wäre. Ich markiere einen Zeitraum im Kalender oder Mitarbeiterplanung und habe die Möglichkeit mit der rechten Maustaste die Option zu haben das ich für diesen Zeitraum einen Kundendienstauftrag zu erstellen und wechsle Automatisch in das Kundendienstcenter oder zur Kundenauswahl.

    Gruß Michael Simon

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  17. Alle Felder im Formulareditor verfügbar machen

    Alle sinnvollen Felder der Applikation sollten im Formulareditor zur Verfügung stehen.

    Beispiel: Zum Beispiel Zusatz 1 bis 5 des Ansprechpartner fehlt

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  18. Verbesserung Stornomanagement

    Es sollte nur möglich sein eine Rechnung ein einziges Mal zu stornieren. Also die "Umwandlung" darf nicht mehrfach möglich sein.

    Außerdem wäre es sehr sinnvoll, wenn in der Stornorechnung ersichtlich ist, welches die ursprüngliche Rechnungsnummer war. Also entweder bspw. Rechnung R2020/0017 wird Stornorechnung S2020/2017,
    oder wenn Sie unbedingt eine neue "Rechnungsnummer" vergeben wollen, dann R2020/2017 wird zu bspw. R2020/0023 (ehemals R2020/0017)

    Danke

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  19. Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern

    Positionen, wie in einer Tabelle zeilenweise farblich hervorzuheben um die Lesbarkeit zu verbessern.
    Also ein über die andere Zeile farblich unterlegen.

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  20. Topkontor Wikipedia

    Eine Topkontor Wikipedia wäre eine tolle Ergänzung zu den ganzen Anleitungen und Videos die es schon gibt.
    Viele Funktionen werden nur kurz erwähnt im Handbuch aber nicht tiefergehend beschrieben, hier könnten wir Benutzer sicherlich mit Tipps und Rat weiterhelfen.

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