TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Reparaturaufträge schnellere Zuordnung zum Projekt

    Wenn ich einen Reparaturauftrag nehme, diesen in eine Rechnung umwandel, werde ich gefragt, ob ich diesen einen Projekt zuordnen möchte. Wenn ich jetzt auf Projektändern gehe, so könne gleich die aktuelle Strasse aus dem Reparaturauftrag erscheinen. So muss man nicht lange nach der Zuordnung suchen. Wenn man jetzt die Rechnung geschrieben und ausgedruckt hat, so müsste man einstellen können, dass sämtliche Dokumente (Rechnung und Konzeptrechnung geschlossen werden), damit man schneller die nächste Rechnung schreiben kann.

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  2. Es ist im TK Handwerk nicht möglich vorher einzustellen, von welchem Lager die einzelnen Artikel abgebucht werden sollen

    Es ist im TK Handwerk nicht möglich vorher einzustellen, von welchem Lager die einzelnen Artikel abgebucht werden sollen. Obwohl die Zubuchung auf ein bestimmtes Lager erfolgte, kommt beim Schreiben von Rechnungen immer nur Standard-Lager, so daß man erst nachschauen müßte, wo der Artikel tatsächlich gebucht wurde.

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  3. Rechnungsausgangsbuch Export Excel

    Im Rechnungsausgangsbuch fehlt eine Option die Daten in Excel zu übertragen.

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  4. Formular Editor Artikelnummer und Bezeichnung Zeilenweise anordnen

    Auf Grund vieler Spalten in meinen Formularen wird der Platz für die Artikelbezeichnung sehr eng. Daher wäre es wünschenswert, wenn die Artikelnummer und die zugehörige Bezeichnung (besonders bei Langtexten) untereinander dargestellt werden können.

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  5. Artikel Zuordnung

    Warum kann man nicht mehr bei der Artikeleingabe unter der Bezeichnung Eigenschaften, den Artikel direkt einer Artikelgruppe zuordnen
    Diese Funktion sollte unbedingt wieder aufgenommen werden

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  6. zweiter Rechnungsdruck als Duplikat kennzeichnen

    Es währe schön wenn ein wiederholter Rechnungsdruck entsprechend als "Zweitschrift" oder "Duplikat" gekennzeichnet werden könnte.

    Viele Grüße
    RENE ZOBEL

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  7. Terminer und Aufträge verknüpfen

    Wenn ich ein Angebot wandel, kann ich dazu nicht direkt einen Termin erstellen, in dem alle Auftrags- und Kundenrelevanten Daten stehen.

    Ebenso wäre es schön, aus dem Kalender heraus auf Auftragsdaten zuzugreifen, um die besagten relevanten Daten im Termin hinterlegt zu haben.

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  8. Schnittstelle zu Handwerkerportalen von kommunalen Baugesellschafften

    Am Beispiel der GBG Mannheim

    http://extranet.gbg-mannheim.de/

    wäre es interessant eine Schnittstelle zu generieren die Auftragsdaten aus Handwerkerportalen in TopKontor einliest, und die entsprechend bearbeiteten Auträge/Rechnungen dort hin zurückmeldet.

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  9. OP-Liste Debitoren per Stichtag mit Summe je Kunde!

    Guten Tag,

    für die mtl. Auswertungen und den Jahresabschluss ist eine OP-Liste (Kunden) per Stichtag und mit Saldo je Kunde dringend erforderlich.

    Bitte ergänzen Sie den Report "OP-Liste Debitoren (Kunden)" schnellstmöglich um das Feld "per Stichtag", damit ein Arbeiten mit dem Report überhaupt möglich ist.
    Manuelles addieren sollte nicht Sinn und Zweck eines Fibu-Systems sein.

    Die Anforderung "per Stichtag" und "Summe je Kunde" ist Standard und kein Novum - eine kurze Rücksprache mit Ihrem Steuerberater wird dies bestätigen.

    Wir bitten dringendst um kurzfristige Umsetzung.

    Besten Dank vorab.

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  10. Textbausteine in Verbindung mit Artikeln

    Die Idee wäre einem Artikel einen Textbaustein zuordnen zu können. Sobald dieser Artikel einem Beleg hinzugefügt wird, soll der Textbaustein in dem Beleg eingefügt werden.

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  11. Ich schlage vor, folgenden Fehler zu beheben:

    Lt. Ihrer Mail:
    betr. der Positionierung bei GAEB und ausgeschalteter Automatischer Positionierung.
    Hier ist es so, das im Hintergrund das Programm auf Datenbankebene die Positionsnummer "im Hinterkopf" hat, und deshalb dann die "falsche" vorgibt.

    Dieses ist seit je her so im Programm, aber bislang wohl noch nicht aufgefallen bze. angemerkt, da eigenen Dokumente ja mit der automatischen Positionierung im Normalfall arbeiten und man ja eigentlich in GAEB Dokumenten die für Ausschreibungen sind ja keine Positionen löscht.
    Für diese Fälle kann man dann ja die Positionsnummer manuell anpassen.

    Für die Weitere Entwicklung möchten wir Sie bitten dieses ggf. ins Feedbackportal aufzunehmen.

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  12. Kundenpreise und Festpreise

    Kundenpreise und Festpreise von Artikeln werden nur als eingefügter Artikel berücksichtigt.
    Beim Einfügen als Unterposition in eine manuelle Leistung werden die festgelegten Preise ignoriert.

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  13. Übersichtlichkeit Kalkulation

    Ich arbeite intensiv mit manuellen Leistungen und untergeordneten Leistungen und Artikeln. Über "Eigenschaften" habe ich die Möglichkeit jederzeit Stücklisten und Unterleistungen ein- oder auszublenden.
    Bin ich nun im Fenster "TopKontor - Leistungskalkulation" kann ich mich wunderbar mit den Pfeil rechts / Pfeil links-Tasten durch das Dokument bewegen um meine Kalkulation zu prüfen.
    Allerdings durchwandere ich aber dabei alle Ebenen der Unterleistungen, egal ob diese nun aus- oder eingeblendet sind.
    Dies ist extrem lästig und unübersichtlich.
    Vorschlag: Das Kalkulationfenster agiert nur für tatsächlich aktuell angezeigte Ebenen.

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  14. Bereich Projektverwaltung - Icons für aufgenommene Dateien

    im Bereich Projektverwaltung wäre es leichter, sich zurecht zu finden, wenn die Icons vor der aufgenommenen Datei denen von z.B. Windows-Explorer ähneln.
    Oder:
    Es kann für jeden DateiTyp das anzuzeigende Icon ausgewählt werden.

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  15. Mitarbeiterplanung

    Wenn man als Anwender vorrangig über die Terminplanung Mitarbeiter verwalten will, ist es sinnvoll das bei Auswahl zunächst ausgewählt werden kann ob ein Termin oder aber eine Reparaturverwaltung angesprochen werden soll. Weiterhin wäre es prima wenn zumindest das Startdatum beim Reparaturauftrag automatisch gefüllt wird um möglich wenig Klicks abbilden zu müssen.
    Ein erledigter Reparaturauftrag sollte auch in der Mitarbeiterverwaltung optisch/grafisch dargestellt werden können. Symbol/Farblich ?

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  16. Unfertige Aufmaße rot markieren

    Unfertige BV deren Aufmaße nur zum Teil geschrieben wurden, sollten im Gerät (Tablet/Handy) zur Übersichtlichkeit rot markiert werden.

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  17. Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden

    Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden. So kann viel Schreibarbeit eingespart werden.

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  18. Projektbezogene Vertreterabrechnung

    Einem Projekt sollte ein Vertreter zugeordnet werden können, abweichend vom Vertreter des Kunden. Entsprechend sollte eine Vertreter-Auswertung auch auf Projekt selektierbar sein und eine Projekt-Auswertung auf Vertreter.

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  19. Originaldokument nach Ausdruck sperren

    Folgender Fakt. Der Kunde erhält ein Angebot. Nach Meinung der Handwerker will der Kunde erst gar keine Auftragsbestätigung, sondern es soll gleich losgehen und fast am nächsten Tag wird auch schon die erste Teilrechnung geschrieben. Wenn nun keine Arbeitskopie des Angebotes gefertigt wurde, fließen die Nachträge oder Abweichungen in Menge und neue Positionen in das Original ein und die Mengen werden verändert bzw. neue Positionen werden hinzugefügt (auch wenn vorher eine Warnung erfolgt, die meistens ignoriert und mit ja bestätigt wird.

    Die Bitte geht dahin, nach Ausdruck des Angebotes das Angebot zu sperren, um das Original unverändert beizubehalten (für eventuelle…

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  20. Hinweis im Kalender wenn eine Zeit bereits belegt ist

    Es sollte einen Hinweis geben wenn über die Reparaturaufträge ein Termin vergeben wird und der Monteuer bereits zu dem Zeitpunkt einen Termin im Kalender hat. So kommt es leicht zur Doppelvergabe von Terminen.

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