TopKontor - kaufmännische Software
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1016 gefundene Ergebnisse
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Übergabe des Ansprechpartner(Mieters) in die Rechnung
es wäre praktisch wenn der Ansprechpartner (Mieter) einer Objektadresse mit in die Rechnung übergeben werden könnte wie es z.Zt. mit der Adresse ja schon funktioniert.
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Provisionsabrechnung nach erbrachter Leistung oder Arbeit
In der Provisionsabrechnung ist es nur möglich direkt beim Kunden einen Mitarbeiter der Provisionsberechtigt ist einzutragen. Wenn die Mitarbetier aber nach Leistung und erbrachter Arbeit eine Provision erhalten sollen ist das nicht möglich. Hier wäre es schön wenn direkt auf eine zugeordnete Leistung oder einem Mitarbeiter zugeordneten Lohn eine Provision erstellt werden könnte.
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Objektadresse im Beleg wählen
Hallo,
wir arbeiten häufig mit Objektadressen und möchten diese dann auch im Belegwesen benutzen können. Das geht aber nur über Umwege und
man hat das Gefühl, dass da etwas nicht zu Ende gedacht wurde.
Nun setzen wir die Hoffnung auf die V6 !
Vielleicht kann man da dann ja die Objketadressen mal direkt anwählen ohne erst Formulare und Dokeinstellung ändern zu müssen. (so macht das wirklich keinen professionellen Eindruck !)
MfG Belers5 Stimmen -
Mailadresse des Ansprechpartners wählbar machen
Zu Kundenadressen sind u.U. mehrere Ansprechpartner hinterlegt. Wird nun eine Mail zu einem Kunden an einen bestimmten Ansprechpartner verschickt, wäre es hilfreich, wenn die Mailadresse des Ansprechpartners gezogen würde und nicht die Mailadresse der Hauptkundenseite. (Wunsch von Herrn Partenheimer / MB / Buhl)
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Erinnerungsfunktion für Wartung und Pflege der eigenen Geräte, Fahrzeuge usw
Es wäre sehr hilfreich wenn im Hinterlegtem Gerätestamm (Kostenarten) ein Datum für den Service/Hauptuntersuchung gespeichert werden könnte um rechtzeitig an die nächste Inspektion/HU usw. erinnert zu werden. Erinnerungsfunktion nicht vergessen :-)
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Projekte auslagern
schön wäre noch wenn man Projekte aus den Vergangenen Jahren komplett auslagern könnte so das z.B. die Projekte von 2015 nur noch sichtbar sind
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Mehr- Mindermengenwarnung in Teilrechnungen (nach VOB)
Nach VOB muss der Auftragnehmer den Auftraggeber bei erkennbaren Abweichungen der noch zu erwarten Mengen zu den im Auftrag angegebenen Mengen warnen.
D.h. der AN muss feststellen können, welche Mengen in den einzelnen Teilrechnungen bisher abgerechnet wurden.
Wenn da in einzelnen Pos. schon vor Abschluss der Arbeiten 90 % erreicht wurde. muss der AN den AG darauf hinweisen.
Tut er das nicht, kann es sein, das der AG die Mehrmengen nicht bezahlen muss.
Wir brauchen deshalb dringend eine Möglichkeit festzustellen, welche Pos. inzwischen 90 % der Auftragsmenge erreicht haben.
Das könnte eine Liste sein oder eine Anzeige am BildschirmDa…
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Kalkulierte Zeit für Angebote neben Brutto-/Nettosumme anzeigen
Es wäre schön wenn neben der Brutto-/Nettolohnsumme unten in der Leiste bei Angeboten auch die kalkulierte Zeit für die Baustelle angezeigt werden würde. Dieses ist im Moment nur über die Arbeitszeitliste möglich und als Koplettzeit nur nach Einfügen des Abschlußes möglich. Da wir unsere Baustellen mit Zeitvorgaben kalkulieren wäre das eine schöne Ergänzung.
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HW OP-Verwaltung Betriebskosten aufnehmen Fixkosten
Automatische monatliche oder jährliche Aufnahme der Betriebskosten,
z.B Finanzierungen, Versicherungen und Mieten.5 Stimmen -
Nach dem Wechsel der Adresse in einem Dokument sollten auch die aktuellen Konditionen abgeglichen werden!
Auch in der neuen Version 6 ist es so, dass bei der Zuordnung einer neuen Adresse in einem Dokument nicht nur alle Positionen – sondern auch die Konditionen des ursprünglichen Kunden erhalten bleiben.
Als Beispiel: Zwei Kunden, bei denen in den Konditionen folgendes hinterlegt ist:
Kunde 1: Zu-/Abschlag 10%, Skonto 2%, Zieltage 30, Skontotage 8
Kunde 2: Zu-/Abschlag 15%, Skonto 3%, Zieltage 30, Skontotage 8Für Kunde 1 wird ein Dokument mit Positionen erstellt, es wird zu jeder Position mit "Rabatt anfügen" der hinterlegte Rabatt eingefügt und im Abschlussblock wird auch das Zahlungsziel korrekt ausgewiesen.
Bis hierher ist alles in…5 Stimmen -
TAPI: Anzeige Anrede/Firmennamen bei eingehenden Anrufen
Bei der Anruferkennung sollte auch der Firmenname angezeigt werden. Hat man den Firmennamen in das entsprechende Feld eingetragen "Anrede/Firma" wird dieser nicht mit angezeigt.
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Bei vielen (ca. 15!) Aufmaßzeilen kann nur mehrfachen verschieben der Zeilen neu geschrieben werden, Menueleiste ist nicht fixiert
Zoom und Kontrasteinstellung für die Aufmaßerfassung
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Rechnungsdruck unterscheiden zu Rechnungsmail
Kunde versendet Rechnungen per Mail. Er möchte unterscheiden können, ob die Rechnung gedruckt oder gemailt wurde. Leider ist das bisher nicht möglich. Es reicht ihm ein Kennzeichen.
REgina Judas
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Tastenkürzel zum Ein- / Ausblenden von Leistungspositionen
ier habe Ich einen Kundenwunsch, den Ich an euch weiterreichen möchte:
Zu dem Punkt „Ein-/Ausblenden von Leistungen“:
• Hier wäre es schön, wenn Sie trotzdem Blue Solution unser Anliegen nochmals nahe legen würden.
Da wir dieses in Angeboten sehr oft nutzen, bzw. Teile Einblenden oder Ausblenden müssen,
haben wir ein sehr großes Interesse daran, dass man hierfür in Zukunft (bei einem Update) einen Tastenkürzel einbringt,
womit man einzelne Positionen von Leistungen Ein- bzw. Ausblenden kann. Es ist sonst sehr mühsam sich dadurch zu arbeiten.5 Stimmen -
Bei Speichervorgang neben der Projektnummer auch den Projektnamen anzeigen
Hallo,
wenn wir ein Angebot in eine Rechnung umwandeln, welches bereits einem Projekt zugeordnet ist, wird uns beim Speichervorgang nur die Projektnummer angezeigt. Da wir die Dokumente auch unter den Projekten hin- und herschieben wäre es für uns von Vorteil, wenn wir neben der Nummer in dem Speicherassistenten auch den zugeordneten Projektnamen sehen könnten, um nicht durcheinander zu kommen.
Freundliche Grüße
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Leistungsstammdaten
Wir geben bei der Leistungserstellung eine Menge (z.B. 5x) in die Leistungsnummer mit ein um entsprechend für die gleiche Leistung der Menge entsprechend die Rüstkosten aufzuteilen.
Im Leistungsstamm kommt man nach dem Aufruf der Stammdaten wieder auf die zuletzt verwendete Leistung. Schade ist nur, dass diese nicht wie in der V5 "einsortiert" ist, sondern separat unten aufgeführt ist. Hierdurch kann man nicht mal eben schnell in den anderen Leistungen Inhalte nachschauen ohne im Suchfeld die Leistungsnummer einzugeben.MfG Arne Hinrichsen aus Lübeck
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Reparaturaufträge
Warum kann man bei den Reparaturaufträgen den Button "Garantie" anklicken und bekommt dennoch ein Rechnung nach dem abspeichern angelegt.
Dieses Programm wird auch noch von anderen Handwerkern außer den Heizungswartungen verwendet. Ich würde mir eine Formular wünschen das ich meinen Mitarbeiter in die Hand drücken kann, wenn es um eine Reparatur und/oder Gewährleistung geht, unabhängig ob eine Rechnung später geschrieben wird oder nicht.
Einfach eine Arbeitsanweisung?5 Stimmen -
Kontakte Benutzern von TopKontor zuweisen
Kundin AK Hans nimmt Telefonate entgegen, die dann ihr Mann abarbeiten muss, diese möchte sie ihm über die Wiedervorlage als Aufgabe zuweisen
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Es wäre günstig, wenn man die lfd. Nummer der Lieferantenrechnungen mit bei der "Historie" sehen könnte.
Um schnell eine Rechnung in den Papieren zu finden, suchen wir diese seit Jahren unter der laufenden Nummer im jeweiligen Ordner. (Wurde vom bisher verwendeten Programm unterstützt) Deshalb wünschten wir uns, dass diese lfd. Nr. in der "Historie" mit erscheinen würde.
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Erweiterung der Lohngruppen-Kalkulation
Ich schlage vor, die Kalkulation der Lohngruppen etwas zu erweitern - hier wäre es sicherlich sinnvoll, wenn die Gemeinkosten, sowie die Lohnnebenkosten auch in €-Werten und nicht als ein gemeinsamer %-Satz angegeben werden kann. Die jetzige Situation führt grade bei den Kunden, die eine etwas genauere Kalkulation durchführen wollen für Missmut.
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