TopKontor - kaufmännische Software
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1118 gefundene Ergebnisse
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Bereich Projektverwaltung - Icons für aufgenommene Dateien
im Bereich Projektverwaltung wäre es leichter, sich zurecht zu finden, wenn die Icons vor der aufgenommenen Datei denen von z.B. Windows-Explorer ähneln.
Oder:
Es kann für jeden DateiTyp das anzuzeigende Icon ausgewählt werden.1 Stimme -
Mitarbeiterplanung
Wenn man als Anwender vorrangig über die Terminplanung Mitarbeiter verwalten will, ist es sinnvoll das bei Auswahl zunächst ausgewählt werden kann ob ein Termin oder aber eine Reparaturverwaltung angesprochen werden soll. Weiterhin wäre es prima wenn zumindest das Startdatum beim Reparaturauftrag automatisch gefüllt wird um möglich wenig Klicks abbilden zu müssen.
Ein erledigter Reparaturauftrag sollte auch in der Mitarbeiterverwaltung optisch/grafisch dargestellt werden können. Symbol/Farblich ?1 Stimme -
Unfertige Aufmaße rot markieren
Unfertige BV deren Aufmaße nur zum Teil geschrieben wurden, sollten im Gerät (Tablet/Handy) zur Übersichtlichkeit rot markiert werden.
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Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden
Die Arbeitsbeschreibung im Serviceauftrag (Wartung & Service) sollte bei Umwandlung in Servicerechnung mit übernommen werden. So kann viel Schreibarbeit eingespart werden.
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Projektbezogene Vertreterabrechnung
Einem Projekt sollte ein Vertreter zugeordnet werden können, abweichend vom Vertreter des Kunden. Entsprechend sollte eine Vertreter-Auswertung auch auf Projekt selektierbar sein und eine Projekt-Auswertung auf Vertreter.
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Originaldokument nach Ausdruck sperren
Folgender Fakt. Der Kunde erhält ein Angebot. Nach Meinung der Handwerker will der Kunde erst gar keine Auftragsbestätigung, sondern es soll gleich losgehen und fast am nächsten Tag wird auch schon die erste Teilrechnung geschrieben. Wenn nun keine Arbeitskopie des Angebotes gefertigt wurde, fließen die Nachträge oder Abweichungen in Menge und neue Positionen in das Original ein und die Mengen werden verändert bzw. neue Positionen werden hinzugefügt (auch wenn vorher eine Warnung erfolgt, die meistens ignoriert und mit ja bestätigt wird.
Die Bitte geht dahin, nach Ausdruck des Angebotes das Angebot zu sperren, um das Original unverändert beizubehalten (für eventuelle…
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Hinweis im Kalender wenn eine Zeit bereits belegt ist
Es sollte einen Hinweis geben wenn über die Reparaturaufträge ein Termin vergeben wird und der Monteuer bereits zu dem Zeitpunkt einen Termin im Kalender hat. So kommt es leicht zur Doppelvergabe von Terminen.
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Farbige Dokumentbezeichnungen!
Ein Kunde hat uns einen interessanten Vorschlag unterbreitet! Es würde die Übersicht bedeutend erleichtern, wenn für die Dokumentbezeichnungen in der Projektverwaltung frei definierbare Farben hinterlegt werden könnten.
Beispielsweise Angebot grün, Rechnung rot und so weiter! Dadurch wäre die Suche enorm erleichtert.
Das könnte durch ein zusätzliches Feld in den „Einstellungen“ – „Formulare / Vor- und Nachtexte“ ganz einfach abgebildet werden.
Franz Ludwig
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Bereich Kalender - Ein "Heute-Button" wäre nützlich / Zeige Zeit als.../ Anzeige von 7 Tagen ...
- "Heute-Button
- Erweiterung der Termin-Zuordnung: Frei / vorläufig / außer Haus: freie Einträge oder zusätzliche Auswahlen, wie z.B.: im Büro / privat /etc
- Anzeige von 7 Tagen als versch.Auswahl, wie z.B: bei Outlook oder Google
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Gemeinkosten zusätzlich in einem Auftrag (Kalkulation) eingeben
In der Kalkulation der Gesamtsumme sollten zusätzliche allgemeine Gemeinkosten (Krankosten, Gerüst usw) als Aufschlag gespeichert werden können. Dieser Aufschlag sollte nicht im Auftrag sichtbar sein, aber in der Kalkulation ersichtlich und änderbar sein.
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Universalschnittstelle - Import Hauptadressen mit Ansprechpartner
Beim Import von Adressen über die Universalschnittstelle ist es möglich auch Anrede und Name des Ansprechpartners zu importieren. Wird dies in der Schnittstelle zugewiesen, so erstellt TopKontor KEINEN automatischen Eintrag im Reiter Ansprechpartner. Wenn die Adressen letztendlich importiert wurden, muss manuell der Ansprechpartner angelegt werden.
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Banking Modul
Im Banking Modul bei der Offenen Postenverwaltung lassen sich nach dem einlesen einer MT940 Datei die nicht relevanten Betriebsposten nicht löschen.
Somit wird die Liste der nicht benötigten Posten immer länger und dadurch unübersichtlich.
- Vorteilhaft wäre hier eine Löschfunktion von einzelnen Positionen1 Stimme -
Bestellwesen . Lieferantenrabatt berücksichtigen.
Für größere BV erhalten wir Objektpreise.
Es gibt aber keine Möglichkeit, die a) im Bestellwesen zu hinterlegen und b) in der erzeugten Bestellung einzugeben.
Das Programm ist leider weit von den Anforderungen der Praxis entfernt oder einfach nicht zu Ende gedacht. Vielleicht passiert da ja in der neuen Version mal etwas.
MfG1 Stimme -
Rundungsfehler in Dokumenten beheben
Mir ist aufgefallen, dass in Rechnungen oder Angeboten ein Rundungsfehler vorliegt. Dieser Fehler bezieht sich auf das Einfügen von Auto-Feldern, wie z.B. Rechnungsbetrag in Lohnanteil und Materialanteil aufteilen. Beim manuellen addieren der beiden Werte besteht bei fast allen Dokumenten eine Differenz von 1 cent zum Gesamtbetrag.
Es wäre schön, wenn dieser 1 cent mit einer vorhandenen Position (z.B. Lohnanteil) verrechnet wird, sodass es mit dem Gesamtbetrag übereinstimmt.
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Notizfunktion
Schön wäre die Abbildung einer Notizenfunktion mit der Möglichkeit Dateianlagen (zB schriftliche Kundenbestellung zur Rechnung zuordnen) sowie auch Wiedervorlageeinstellung
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Ansicht im Kalender auch mit Sonntag, wie Ansicht von Mo-Sa!
Button für Darstellung der Kalender-Ansicht für Mo bis Sonntag nicht in Blöcken, sondern wie bei Arbeitswoche oder Mo-Sa!
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Projekte: zusätzliche Felder für das Einfügen von "DOS-Pfaden"
Mehrere Felder, die mit Pfaden (z.B.: C:\Kunden\Meyer) gefüllt werden, damit über die Schaltfläche dahinter (...)
(siehe Reiter Anschrift bei Kunden -> das Feld Karte)
einfach der Windows-Explorer mit dem entsprechenden Pfad geöffnet wird. (Damit dort die Dateien zum entsprechenden Kunden verwaltet werden können) -> Test im Feld Karte: funktioniert !1 Stimme -
UGL Preisübernahme in Angebot
In der UGL Datei des Lieferanten wird neben dem EK Preis auch der Listenpreis mitgegeben. Auch wenn man in den Einstellungen die Preisübernahme aus der UGL eingestellt hat, wird nur der EK übernommen und mit dem hinterlegten Aufschlag für Preis 1 berechnet.
Wir würden uns wünschen, dass man auch den Listenpreis der in der UGL mitgeliefert wird übernehmen übernehmen kann !!
Vielleicht wahlweise falls andere Anwender das nicht unbedingt möchten.1 Stimme -
Übersicht Version 6
sitze gerade über der neuen Version, arbeite seit 3 Jahren mit Topkontor...ein wenig enttäuscht bin ich schon von der neuen Version
warum kann man bei der Angebots oder Rechnungsstellung die Artikelliste und Leistungsverzeichnisse nicht geöffnet lassen macht mehr als Sinn - schade
die Ansicht ist so ähnlich wie bei Office
farbliche Untergründe hätte man ruhig beibehalten können1 Stimme -
TK an bestehende Datenbank anbinden
Es währe gerade für Backupzwecke hilfreich, wenn man TK Handwerk und Zeiterfassung statt an die mitgelieferte ADS-Datenbank an eine bestehende SQL-(bzw. MySQL-)Datenbank integrieren könnte.
Gerade bei Kunden, die tatsächlich einen richtigen Server haben, würde es die Performance verbessern und das Backup vereinfachen.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?