TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1102 gefundene Ergebnisse
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Barcode auf Lieferschein erstellen und drucken
Von größeren Kunden wird immer mehr ein Barcode zum schnelleren verbuchen der Ware auf dem Lieferschein erwartet.
Es sollte die Bestellnummer und die Lieferscheinnummer als Barcode dargestellt werden.
Dies ist bestimmt eine Funktion für die Zukunft.9 Stimmen -
Umwandeln von Angebot in Angebot auch innerhalb von Freien Adressen
man kann kein Angebot von einer Freien Adresse in ein neues Angebot für eine andere Freie Adresse umwandeln.
Eine Funktion die ich täglich gebrauchen könnte.
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Beim Suchbegriff Kunden muss bitte schon über die beiden ersten Buchstaben alles was alphabetisch dazu passt aufgelistet werden.
Beim Suchbegriff Kunden sollte schon bei der Eingabe von 2 Buchstaben alles was alphabetisch folgt aufgelistet werden. Sprich, bei der Eingabe "de" sollte alles folgen was mit "de" beginnt.
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Änderung im Aufmasscenter
Das linke Fester für Pos.Nr. und Leistungstext ist viel zu breit.
Und das rechte Fenster Aufmasserstellung viel zu klein.
Die Rechenzeile müsste länger sein.
Der Druck des Aufmaßes ist viel zu klein, man kann sehr schwer die Rechenzeile überprüfen, da die Schrift zu klein ist.9 Stimmen -
"Einrasten" von Feldern im Formulareditor
Es wäre ein ungeheure Erleichterung bei der Arbeit mit dem Formulareditor, wenn dieser eine Funktionalität hätte, die beim Verschieben von Feldern, deren Kanten an den Kanten anderer Felder ausrichten und die Felder somit exakt bündig zu einander "einrasten".
Diese Funktion auch gerne für alle Kanten, egal ob oben, unten, links oder rechts.9 Stimmen -
Aufhebung der Zeichenbegrenzung, wie z.B. in der Betreffzeile
Bitte heben Sie die Zeichenbegrenzung bei der Betreffzeile und auch bei den Stammdaten im Kundencenter/Lieferantencenter auf (und wo diese sonst noch vorkommt.)
Die Begrenzung ist höchst ärgerlich und verhindert einen flüssigen Arbeitsablauf.
Z.B. ist es norm ärgerlich, dass eine längere Firmenbezeichung nicht in eine Adresszeile passt, obwohl die Zeile im Formular durchaus lang genug wäre. Wenn ich dafür dann zwei Zeilen verwenden muss, bin ich gezwungen die Abteilung o.ä. Angaben umständlich über die "Zusatzfelder" einzutragen. Zudem muss ich dann auch noch den Ansprechpartner über die "Zusatzfelder " eintragen, da ansonsten die Reihenfolge im Adresskopf nicht mehr stimmen würde.
Also, bitte!…9 Stimmen -
Positionsnummerierung mit anderer Nummer als 1 Starten
Oft starten Teilausschreibungen bei Vorgegebenen LV Nummern. So z. B. bei 10 und ab da soll die automatische Vergabe der Nummer möglich sein.
Optimal wäre auch bei manueller Vergabe, das er ab der manuell vergebenen Nummer, automatisch die nächste Zahl vorbelegt und diese änderbar wäre.9 Stimmen -
Wasserzeichen in der Textverarbeitung
Ein Wasserzeichen wir im Formulareditor wäre in der Textverarbeitung hilfreich. Die Textverarbeitung ist im Vergleich zum Rest des Programm noch etwas hinterher. Wäre es nicht auch möglich die Datenbankfelder an Word zu übergeben um damit den Schriftwechsel wie in der regulären Textverarbeitung zu erledigen?
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Schriftarteinstellen
Die Schriftart kann nur vom Admin eingestellt werden. WARUM? Bitte wieder umstellen, dass jeder Nutzer die Schriftart einstellen kann oder zumindest da Admin entsprechende Rechte vergeben kann.
Die Rechtevergabe sollte der Admin entscheiden, nicht das TopKontor9 Stimmen -
Reparaturauftrag Betreff tatsächlich als Betreff
In der Historie wird unter Betreff die Adresse angezeigt. Es wäre sinnvoll zu sehen, was sich hinter dem Auftrag verbirgt. So muss man jeden Auftrag öffnen, um dann festzustellen, daß es nicht der Gesuchte ist. Die Infos werden eingegepflegt, können aber nicht angezeigt werden. Entweder die Verknüpfung ändern, oder ein weiteres Feld Betreff würde die arbeit erheblich erleichtern. Die Sucherei kostet sehr viel Zeit.
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Längenbeschränkung in Eingabefeldern aufheben
Viele Eingabefelder (z. B. Name, Internetadresse usw.) weisen Längenbeschränkungen auf, die z. B. die Eingabe der vollständigen Firmenbezeichnung (z. B. "Gemeinnützige Baugenossenschaft eG Siegburg") oder der Webadresse (z. B. "https://www.dtg-handel.de/de/unternehmen/dtg-roevenich") unmöglich machen. Dies ist sehr störend.
Vorschlag: So viele Eingabefelder wie möglich als VARCHAR/VARCHAR2 ohne zusätzliche Längenbeschränkung abbilden. Das führt bei aktuellen Datenbanken weder zu Speicher- noch zu Performanceproblemen und beseitigt solche Einschränkungen an der Wurzel.
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QR Code auf Ausdrucke
Aufträge und ähnliches werden zwischen TK Handwerk und TK Zeiterfassung synchronisiert.
Über die Mobilen Endgeräte und der TKZE App kann man QR Codes, die über die Zeiterfassung ausgedruckt werden einscannen.
Wenn man aber über TK Handwerk einen Auftrag druckt, hat man keine Möglichkeit die Auftragsnummer als QR Code mit anzudrucken.
Das hat den Nachteil, dass man erst den Auftrag im TKH anlegen muss und dann in die TKZE erneut einen Beleg ausdrucken muss.
Das ist einfach der Aufwand zu hoch.9 Stimmen -
Teil-Schlusssaufmaß müsste optimiert werden
Bei Teilaufmaßen haben die Anwender das Problem, dass man den letzten Stand der Aufmaße nicht mehr sehen kann. (Man beginnt jedes Mal mit einem leeren Aufmaßblatt) Das ist in der Praxis und eben bei größeren BV sehr unglücklich, denn der Anwender weiß nicht, wo er beim letzen Aufmaß aufgehört hat. Vorschlag: die bisher erfassten Aufmaßformeln müssten sichtbar sein (ausgegraut und nicht änderbar).
Abgesehen davon müsste das Aufmaßmodul mal grundsätzlich überarbeitet werden. Das ist nicht mehr Stand der heutigen Softwareentwicklung. Da machen andere Programm uns das Leben schwer, da die weitaus bessere Aufmaße anbieten.8 Stimmen -
Einem Projekt mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen
In größeren Projekten sollte es möglich sein, mehr als 2 Mitarbeiter zuordnen zu können. Diese Mitarbeiter sollten in der Projektverwaltung auch direkt (und nicht nur über den Schaltfläche "Weiteres" --> Projektinformationen) sichtbar sein. Ein angepasster Report, welcher zum Projekt auch die jeweiligen Zusatzinformationen (wie zugeordnete Mitarbeiter usw.) mit ausdruckt wäre sinnvoll.
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Projekte komplett incl. gesamten Inhalt archivieren
Die Angebote, Auftragsbestätigungen usw. kann man einzeln archivieren - soweit so Gut.
In der Projektverwaltung lege ich oft Unterordner mit Bilder, Mails, gescannte Handskizzen usw. ab. Diese Struktur sollte bei der Archivierung erhalten bleiben !8 Stimmen -
Rechtevergabe für Mitarbeiter
Es sollte möglich sein einem Mitarbeiter das Recht zu geben Lieferantendaten zu pflegen, ohne das er in der History evtl. offene Rechnungen einsehen kann. Zudem ist es von Nachteil, dass man einem Mitarbeiter mit Recht des Reportgenerators nicht die Rechte entziehen kann OP Listen etc. auszudrucken. Hier sollte eine Differenzierung innerhalb des Reportgenerators möglich sein.
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Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!
Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:
Auftrag über Lieferung und Montage von:
Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…8 Stimmen -
Kalkulationsmöglichkeiten erweitern
wir kalkulieren die Positionen im Angebot sehr genau und haben dabei folgendes Problem:
In vielen Fällen wissen wir schon im Voraus, dass auf der Baustelle ein Geselle, und ein Helfer sein wird. (andere Kombinationen sind natürlich auch möglich) Nun kann man in der Position ja die entsprechende Lohnfaktoren hinterlegen. Das ergibt dann eine "Mischkalkulation" aus dem Gesellen- und dem Helferlohn. Also statt 40 € erscheinen dann z.B. 30 € Lohn VK .
Soweit ist alles gut Wenn man aber nach einiger Zeit wieder in die Kalkulation hineinschaut, weiß niemand mehr, wie sich diese 30 € zusammensetzen. Ein Fehler ? eine…8 Stimmen -
Fotoaufmaß für TopKontor Handwerk
Eine Möglichkeit die Erlaubt ein Aufmaß aufgrund eines mit dem z.B. smartphone geschossenen Fotos zu erstellen.
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Den Projektstatus nach eigenen Kriterien betiteln können
Es wäre praktisch wenn der Projektstatus nach Kriterien benannt werden könnte die auf die eigenen Unternehmensstrukturen passen.
z.B. Erledigt impliziert nicht gleich das der Auftrag auch abgerechnet ist.
8 Stimmen
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