TopKontor - kaufmännische Software
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1016 gefundene Ergebnisse
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Mehrfachzuordnung von Leistungspositionen in Ordnern des Lesitungsverzeichnissen
Es wäre gut wenn eine doppelte Zuordnung in den Leistungsordnern möglich wäre.
Bei einer Ordnerstruktur im LV wie:
Alle
- A
- B
--B1kann ich eine Leitung nur einmal zuordnen. Aus den zuvor eingeordneten Ordnern wird die Position dann ohne Hinweis enternt.
Als Beispiel wenn hiermit Kundendienstoptionen angelegt werden.
Fahrtkosten werden oft hier angelegt. Diese Könnte ich aber nur einmal in einem Ordner Wartung verwenden.Als Bsp:
Alle
- Wartung
-- Olfeuerung
-- Gas Thermen
-- PhotovoltaikHier würde dann im besten Fall nur die Öl Feuerung mit einer Anfahrtspauschale funktionieren.
Mit ist bewusst das ich in einer einzelnen…
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Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka
Ein Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka wäre von Vorteil, damit man nach einer Lagerbuchung nicht noch extra eine manuelle Buchung im Naka-Konto machen muss.
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Zu- und Abgänge zu unterschiedlichen Artikeln direkt im Assistenten buchen
Wenn ich einen Lieferschein ins Lager buchen will, öffne ich den Artikelstamm, gehe in den Reiter "Lager" und klicke auf die Lagerbuchung. Diese muss ich allerdings für jeden einzelnen Artikel immer wieder schließen und neu öffnen.
Es wäre auf Dauer eine große Zeitersparnis, wenn die Artikelnummer direkt in der Lagerbuchung geändert werden könnte (derzeit ist sie ausgegraut).
Beim Ausbuchen habe ich hier das gleiche Problem (wenn ich mehrere Artikel am Stück ausbuchen möchte).Freundliche Grüße,
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In der Reparaturadresse (Arbeitsort, Reparaturcenter) sollte Standort optional mit auswählbei sein
Im Modul Reparaturaufträge (Arbeitsort, Reparaturcenter) sollte Standort optional mit auswählbei sein. Kunden von uns fodern dieses regelmäßig. Das geht anderen bestimmt auch so. JEdes mal und immer wider in die Felder zu korrigieren stört.
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An Wartungstermine per Kalender erinnert werden
Es sollte über das Kalendermodul möglich sein an seine Wartungstermine aus dem Modul Wartung und Service erinnert zu werden. Hat man eine Menge Wartungsintervalle hinterlegt, wird es mühselig diese im System von Hand nachverfolgen zu müssen.
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Verbuchung von Akontozahlungen oder Aviszahlungen auf Rechnungen (ohne Zusammenhang).
Es wäre eine hilfreiche Funktion wenn gleich wie beim Bankingimport eine Verbuchung von Akontozahlungen möglich wäre.
Als Bsp.: Der Kunde hat 10 Rechnungen á 1000€ und überweist nun mit einer Avisüberweisung 10000 €. Das Programm sollte dann einen Vorschlag für die Verbuchung unterbreiten wo die Differenz von 9000€ mit verbucht werden sollte.
die Funktion existiert ja bereits beim Bankingimport. Dieses sollte generell zu Verfügung in der OP Verwaltung stehen.
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Lohnkalkulation in einer Leistungberechnung
In einer Leistungsberechnung werden verschiedene Lohnkosten zu einem kalkulierten Lohnsatz zusammen gerechnet.
Dieses kann bei mehreren verschiedenen Lohnkosten zu großen Abweichungen bei der Summe der Leistung führen.
Das darf nicht sein, da dann die Kalkulation falsch ist.
Die Gesamtsumme in einer Rechnung, bzw. in einem Angebot, wird immer mit der Summe der Leistung, Artikel, usw. berechnet und somit ist die Gesamtsumme dann auch falsch!Hier bedarf es DRINGEND eines Buttons in der Einstellung, wo man den kalkulierten Lohnsatz abschalten kann.
Dies ist zwingend nötig, da man sonst falsche, bzw. verfälschte Rechnungen/Angebote an den Kunden geben würde und diese würde der…
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Formular Editor - Arbeitsbereich selbst erweitern
Erweiterung des Arbeitsbereiches (Tabelle) um eigene Spalten, so das man z.B. nach Position - Bezeichnung - Menge die Spalte ** Meter ** selber einfügen kann.
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Kunden sperren, optisch erkennbar
Hallo,
schön wäre es wenn optisch zu erkennen ist, dass ein Kunde gesperrt wurde. Vielleicht rot markiert6 Stimmen -
Eingabe von Bankverbindungen
Die Eingabe von Bankverbindungen muss dringend angepasst und überarbeitet werden. Die einzelne Eingabe von BLZ, Kto, IBAN, BIC, usw. ist rückständig und zeitraubend. Die Angabe von IBAN Nummern muss wie in anderer Software auch - ausreichen. Alle weiteren Daten sind darin enthalten und die Bank/BIC kann ja durch DB Abgleich mit der BLZ in der IBAN ebenfalls geholt werden.
Bitte unbedingt anpassen, die einzelne Angabe, bei vielen Eingangsrechnungen ist extrem nervtötend und zu langwierig.
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Hinweistextanzeige auch bei öffnen eines Dokuments
Der Hinweistext wird angezeigt, wenn ein neues Dokument erstellt wird. Aber auch bei öffnen von Dokumenten, die in Bearbeitung sind könnte der Hinweistext sinnvoll sein.
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Lohnerfassung in der Naka innerhalb einer Tages nach Uhrzeit sortieren
Die Maske der Lohnerfassung sollte INNERHALB des Tages auch nach der Uhrzeit aufsteigend sortiert werden können. Bisher werden die Zeiten innerhalb eines Tages in der Reihenfolge angezeigt, wie sie erfasst worden waren. Leider liegen bei der Erfassung nicht immer alle Stundenzettel vollständig sortiert vor. Dadurch kommt es vor, dass Arbeiten vom Nachmittag vor denen am Vormittag erfasst werden. Mit der gewünschten Sortierung nach der Uhrzeit statt der Reihenfolge der Erfassung gibt es auch weniger Schwierigkeiten bei der Suche nach Differenzen.
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Aufgaben auch zu externen Dokumenten und freien Belegen
Wenn man PDF´s oder Mails aus Outlook als externes Dokument einem Kunden oder einem Projekt zuordnet, sollte es im Kontextmenue auch die Möglichkeit geben diesem Dokument eine Aufgabe zuzuweisen.
In V5 konnte man auch freien Belegen eine Aufgabe zuweisen. Das ist in V6 nun nur noch bei Angeboten, Rechnungen etc. möglich.
Es wäre schön wenn zumindest Letzteres schnell wieder den Weg in den Funktionsumfang findet.
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Buchungen zu dieser Gutschrift
Klickt man im Kundenstamm unter Historie mit der rechten Maustaste auf eine Rechnung, so gibt es im Kontextmenü den Button "Buchungen zu dieser Rechnung". Klickt man darauf, so sieht man, wie und wann diese Rechnung verbucht wurde. Es wäre schön, wenn es das für Gutschriften auch geben würde. Klickt man mit der rechten Maustaste auf eine Gutschrift, fehlt der Punkt "Buchungen zu dieser Gutschrift".
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Dokumente nicht überschreiben wenn gewandelt
Gibt es die Möglichkeit, wenn beispielsweise ein Angebot in eine AB weitergeführt wurde, dass das ursprüngliche Dokument (hier das Angebot) nicht mehr geändert werden kann. Gilt entsprechend auch für Lieferschein etc....
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Ohne Berechnung
Es wäre vom großen Vorteil, wenn man einzelne Pos. auf ohne Berechnung (o.B.) stellen könnte. Wir benötigen die funktion Alternativ und Bedarf (E.P.) genauso viel wie ohne Berechung.
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Formulare in W&S müssen gestaltbar werden
Das Formular Reparaturauftrag sollte bearbeitbar sein.
Zum Beispiel ist die vorgegebene Bezeichnung Anfahrt sowohl oben rechts, als auch unten in der Fusszeile.
Muss man An- und Abfahrt berechnen sind die Bezeichnungen irreführend.
Ebenso die vorgegebenen Arbeitszeiten Zeiten "von - bis".
Hier ergeben sich meist riesige Diskussionen, bei Angabe von z.Bsp.: 10:30 bis 11:23 - hier rechnen wir 15 minutenweise, also 1 Std. Schlecht, wenn der Monteur die vorgegebenen Eingabefelder ausfüllt oder gar der Kunde Begin und Ende hineinschreibt.Eine Gestaltung der Modul Formulare ist eigendlich unabdingbar.
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Reparaturauftrag im Kalender
Hallo,
Es sollte die Möglichkeit geben, dass ich auswählen kann, wie ein Rep-Auftrag im Kalender angezeigt wird.
z.B. Farbe, Titel, Betreff, usw.
Genau so wie, wenn ich einen Termin im Kalender eintrage.Aktuell steht man nur Reparaturcenter xxxxxx/xx. Das gleiche auch für die Mitarbeiter in der blue:app wenn sie ein Auftrag bekommen.
Wenn man in Kalender mit mehrere Mitarbeiter sieht, ist es ja unübersichtlich, und muss man jeden Auftrag aufmachen um zu sehen was das genau ist.
Danke.
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E-Mail Einstellungen - weitere Datenfelder
Wenn wir Angebote per E-Mail an unsere Kunden senden dann ist es nicht ausreichend in der Betreffzeile der E-Mail nur die Angebotsnummer zu übermitteln.
Hier wäre ein guter Ansatz in den E-Mail einstellungen weitere Optionen zu haben wie beispielsweise:Betreffzeile des Dokuments Objektadresse (Straße, Ort) etc.6 Stimmen -
Mehr als Zwei Monteure udn Ort und Zeit in der Terminplanung übernehmen
Unsere Teams bestehen in der Regel aus 4 bis 6 Personen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
So wäre es schön, diese auch in das Formular als Einzelperson aufzunehmen und dann zuzuweisen.
Die Ansicht in der Mitarbeiterplanung jedes einzelnen Mitarbeiter mit Ort und Zeit für den gebuchten Auftrag/Service zu sehen - wäre schön.6 Stimmen
