TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
1016 gefundene Ergebnisse
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Textverarbeitung
In der Textverarbeitung sollte es möglich sein, ein Formular (Firmenlogo, Anschrift etc.), wie es auch bei den Angeboten/Auftragsbestätigungen/Rechnungen möglich ist, hinterlegt werden können.
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Freie Formularfelder in Dokumentenübersicht einblenden können
Die Möglichkeit in alle Dokumentenlisten (wie Rechnungen, Lieferscheine öffnen etc.) den Inhalt der freien Formularfelder einblenden. So können wir eine sehr individuelle Sortierung erzielen
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Angebotserstellung: Funktion ähnlich wie Teilrechnung für Angebote
wenn im Nachgang noch weitere Positionen hinzugefügt werden/ müssen oder "Nachangebote" erstellt werden müssen z. B. für längere Projekte.
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Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen
Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen. Mitarbeiter die nicht mehr in der Firma sind, oder Adressen von Leiharbeitern, bleiben unter "Stammdaten"
Die Mitarbeiter werden aber dann nicht mehr im Kalender oder in den Reporten angezeigt.
Selbe Funktion wie in der Zeit- Erfassung3 Stimmen -
Report LOHNVERKAUFSHISTORIE zeigt nicht alle Lohnzeiten an
Man möchte manchmal schon wissen, wieviel Arbeitsstunden in einen gewissen Zeitraum geleistet wurden.
In dem Report - Lohnverkaufshistorie werden aber leider nur die direkt in einer Rechnung als Lohnposition eingetragenen Stunden (Monteur / Meister ...) ausgewertet.
TopKontor ist doch aber (sinnvoller Weise !!) so aufgebaut, dass man zu einer Artikel- oder Leistungsposition Montagezeiten hinterlegen kann und diese Zeiten werden im Dokument dann ja auch als Gesamtarbeitszeit ermittelt.
Wenn man also in einer Leistung 1 Std Montagezeit hinterlegt hat
und von dieser Leistung 10 Stck in der Rechnung hat, müssten auch diese 10 Stunden ausgewertet werden.
Im Report fallen diese Zeiten…3 Stimmen -
Auf camt52 zu aktualisieren
Bitte das Einlesen der Bankdaten auf Camt52 aktualisieren. Camt52 ist Standart seit Ende 2016. Dass Bluesolution noch ein solch veraltetes Format verwaltet, ist nicht nachzuvollziehen!
Topkontor kann nur MT940 einlesen und dass nichtmal richtig, denn *.STA Dateien gehen nichtmal auf!3 Stimmen -
Manuelle Nummern vergabe von Freien Textdokumenten wäre gut für die übersichtliche Verwaltung
Es wäre für eine übersichtliche Verwaltung sehr toll, wenn man bei freien Textdokumenten Manuelle Nummern vergaben könnte.
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Anzeige in der Mitarbeiterplanung der Reparaturaufträge
In der Mitarbeiterplanung sieht man immer nur die Nummer des Rep.auftrages. Leider keinen Einsatzort. Somit kann man nicht gut planen. So schickt man den gleichen Monteur erst in die Stadt und danach in eine andere und wieder zurück in die erste. Ich würde gerne den Einsatzort des Rep.auftrages anstatt der Nummer sehen.
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Reparaturauftrag duplizieren
Reparaturaufträge duplizieren, für Aufträge die sich über mehrere Tage ziehen. Damit man nicht jeden einzelnen Tag händisch eingeben muss. Das würde sehr viel Zeit einsparen.
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Wartung und Service - Gekündigte Verträge
Hallo,
leider kann man bei der Liste der Dokumente des Projektes der W&S Projektverwaltung nur sehen wann der Vertrag begonnen hat. Auf ein Ende wird jedoch nicht hingewiesen. siehe Anlage. Es wäre gut, wenn direkt zu erkennen wäre, dass eine Vertrag z. B. gekündigt/beendet wurde.3 Stimmen -
Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos!
Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos! Wenn z.B. ein Kunde mehrere Projekte hat ist nicht zu erkennen um welche es sich handelt!
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Spalteneinstellungen kein Bearbeiter
In den Spalteneinstellungen kann man nicht den Bearbeiter des Dokumentes anzeige lassen, nur den Benutzer. Wird z.B. vom Meister das Angebot geschrieben und dann aber noch von der Sekretärin kontrolliert und gedruckt, so ist sie automatisch der Benutzer.
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Umsatz/Dokumente der einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen
Wenn man z.B. 10 Meister beschäftigt und man möchte sich von jeden einzeln anzeigen lassen wie viel Umsatz generiert wurden.
So ist dieses nicht möglich? Oder alle Angebot/Rechnungen eines Mitarbeiters anzeigen lassen...???3 Stimmen -
mehrer Vertragsrechnungen zu einem Vertrag schreiben.
Wenn es einen Vertrag gibt, bei dem es aber z.B. mehrer Wochnungen ein einem Haus gibt und jede Wohnung eine einzlne Rechnung bekommen muss ist dies leider nicht möglich!
So muss für jede Wohnung ein eigener Vertrag erstellt werden, auch wenn jeder Vertrag das selbe kostet.
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EK Preise / Roherlös bei Artikelauswahl einfügen
es währe schön wenn man bei der Eingabe wie viele Artikel man ins Angebot, Rechnung oder Lieferschein eingeben muß, wenn da gleich der Gewinn, Roherlös (der Aufschlag) angezeigt werden würde.
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Kundennummer und Belegdatum in Bericht "Dokumentenübersicht" einfügen
Im Bericht "Dokumentenübersicht" wird die Kundennummer und das Belegdatum nicht angezeigt.
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Scannen: Zugriff auf Scannereinstellungen
TopKontor verwendet beim Scannen immer automatisch die aktuellen Einstellungen des Scannertreibers, bietet aber keine Möglichkeit, diese aufzurufen und ggf. anzupassen (z.B. farbig oder schwarzweiß, Auflösung, Papierquelle usw.). Dies muss immer erst umständlich über externe Tools (z. B. Irfanview o. ä.) erfolgen.
Wir schlagen vor, dass die Einstellungen des Scanners direkt aus TopKontor heraus aufgerufen und angepasst werden können. Dies könnte z. B. (analog zur Druckerauswahl) über einen Knopf "Einstellungen" neben der Auswahlbox des Scanners erfolgen (so wie es die meisten anderen scanfähigen Programme auch handhaben).
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Objektadressen mehr nutzbar machen
unser Kunde arbeitet sehr umfangreich mit Objektadressen und füllt hier auch diverse Datenfelder wie Standort 1, 2 usw.
In der Übernahme der Objektadresse in eine Rechnung werden diese Felder aber gar nicht angeboten bzw. dargestellt. Hier heißen die Felder dann Name 1, 2 die es aber in der Objektadressenverwaltung gar nicht gibt. Sonst könnte er die Daten ja umtragen.Wie kann dies realisiert werden?
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Vereinheitlichungen im Monatsabschluss der OP-Verwaltung, Koppelung der einzelnen Schritte, optische Angleichung der Schritte!
Hallo,
bei den erforderlichen Arbeiten für den Monatsabschluss nervt/verwundert so manches immer noch:
wenn man jeden Monat in jedem Buch das Datum neu anklicken muss......bitte nach einmaliger Eingabe von z.B. 01.03.2020 - 31.03.2020 auch für die anderen erforderlichen Bücher/Kasse automatisch übernehmen :)
den Aufruf der monatlich erforderlichen Bücher und der Kasse bitte koppeln, so dass der Nutzer diese nicht einzeln aufrufen muss..... bzw. droht, ein Buch oder die Kasse zu vergessen
Leider sind auch hier nach der Druckvorschau (warum gibt es das für das Buchungsjournal nicht?) und dem Druck der Bücher die Vorgehensweisen nicht konsistent......drucken - speichern oder/und schließen? bitte…
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Gutschriften
Auflistung von Gutschriften im Mahnverfahren. Mir fehlt die Auflistung der offenen Gutschriften im Mahnverfahren. Jeder von unseren Lieferanten kann die vorhandenen offenen Gutschriften auf seiner Mahnung auflisten. Warum Topkontor dies nicht kann, verstehe ich nicht. Oftmals haben Gutschriften einen anderen Betrag als die vorhergehenden Rechnungen. Wenn ich die Gutschriften "im Stillen" verrechne, kann der Kunde das nachher auf der Aufstellung nicht mehr nachvollziehen.
Auch verstehe ich das eigentliche Mahnverfahren nicht, weil in Topkontor jede einzelne Rechnung gezogen wird. Wenn ich also 5 Rechnungen bei einem Kunden anmahnen will berechnet er für jede Rechnung die Mahngebühr einzeln. Das ist ganz unglücklich.3 Stimmen
