TopKontor - kaufmännische Software
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1118 gefundene Ergebnisse
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Manuelle Nummern vergabe von Freien Textdokumenten wäre gut für die übersichtliche Verwaltung
Es wäre für eine übersichtliche Verwaltung sehr toll, wenn man bei freien Textdokumenten Manuelle Nummern vergaben könnte.
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Anzeige in der Mitarbeiterplanung der Reparaturaufträge
In der Mitarbeiterplanung sieht man immer nur die Nummer des Rep.auftrages. Leider keinen Einsatzort. Somit kann man nicht gut planen. So schickt man den gleichen Monteur erst in die Stadt und danach in eine andere und wieder zurück in die erste. Ich würde gerne den Einsatzort des Rep.auftrages anstatt der Nummer sehen.
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Reparaturauftrag duplizieren
Reparaturaufträge duplizieren, für Aufträge die sich über mehrere Tage ziehen. Damit man nicht jeden einzelnen Tag händisch eingeben muss. Das würde sehr viel Zeit einsparen.
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Wartung und Service - Gekündigte Verträge
Hallo,
leider kann man bei der Liste der Dokumente des Projektes der W&S Projektverwaltung nur sehen wann der Vertrag begonnen hat. Auf ein Ende wird jedoch nicht hingewiesen. siehe Anlage. Es wäre gut, wenn direkt zu erkennen wäre, dass eine Vertrag z. B. gekündigt/beendet wurde.3 Stimmen -
Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos!
Bei fälligen Vertragsrechnungen mehr Infos! Wenn z.B. ein Kunde mehrere Projekte hat ist nicht zu erkennen um welche es sich handelt!
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Spalteneinstellungen kein Bearbeiter
In den Spalteneinstellungen kann man nicht den Bearbeiter des Dokumentes anzeige lassen, nur den Benutzer. Wird z.B. vom Meister das Angebot geschrieben und dann aber noch von der Sekretärin kontrolliert und gedruckt, so ist sie automatisch der Benutzer.
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Umsatz/Dokumente der einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen
Wenn man z.B. 10 Meister beschäftigt und man möchte sich von jeden einzeln anzeigen lassen wie viel Umsatz generiert wurden.
So ist dieses nicht möglich? Oder alle Angebot/Rechnungen eines Mitarbeiters anzeigen lassen...???3 Stimmen -
mehrer Vertragsrechnungen zu einem Vertrag schreiben.
Wenn es einen Vertrag gibt, bei dem es aber z.B. mehrer Wochnungen ein einem Haus gibt und jede Wohnung eine einzlne Rechnung bekommen muss ist dies leider nicht möglich!
So muss für jede Wohnung ein eigener Vertrag erstellt werden, auch wenn jeder Vertrag das selbe kostet.
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EK Preise / Roherlös bei Artikelauswahl einfügen
es währe schön wenn man bei der Eingabe wie viele Artikel man ins Angebot, Rechnung oder Lieferschein eingeben muß, wenn da gleich der Gewinn, Roherlös (der Aufschlag) angezeigt werden würde.
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Kundennummer und Belegdatum in Bericht "Dokumentenübersicht" einfügen
Im Bericht "Dokumentenübersicht" wird die Kundennummer und das Belegdatum nicht angezeigt.
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Scannen: Zugriff auf Scannereinstellungen
TopKontor verwendet beim Scannen immer automatisch die aktuellen Einstellungen des Scannertreibers, bietet aber keine Möglichkeit, diese aufzurufen und ggf. anzupassen (z.B. farbig oder schwarzweiß, Auflösung, Papierquelle usw.). Dies muss immer erst umständlich über externe Tools (z. B. Irfanview o. ä.) erfolgen.
Wir schlagen vor, dass die Einstellungen des Scanners direkt aus TopKontor heraus aufgerufen und angepasst werden können. Dies könnte z. B. (analog zur Druckerauswahl) über einen Knopf "Einstellungen" neben der Auswahlbox des Scanners erfolgen (so wie es die meisten anderen scanfähigen Programme auch handhaben).
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Objektadressen mehr nutzbar machen
unser Kunde arbeitet sehr umfangreich mit Objektadressen und füllt hier auch diverse Datenfelder wie Standort 1, 2 usw.
In der Übernahme der Objektadresse in eine Rechnung werden diese Felder aber gar nicht angeboten bzw. dargestellt. Hier heißen die Felder dann Name 1, 2 die es aber in der Objektadressenverwaltung gar nicht gibt. Sonst könnte er die Daten ja umtragen.Wie kann dies realisiert werden?
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Vereinheitlichungen im Monatsabschluss der OP-Verwaltung, Koppelung der einzelnen Schritte, optische Angleichung der Schritte!
Hallo,
bei den erforderlichen Arbeiten für den Monatsabschluss nervt/verwundert so manches immer noch:
wenn man jeden Monat in jedem Buch das Datum neu anklicken muss......bitte nach einmaliger Eingabe von z.B. 01.03.2020 - 31.03.2020 auch für die anderen erforderlichen Bücher/Kasse automatisch übernehmen :)
den Aufruf der monatlich erforderlichen Bücher und der Kasse bitte koppeln, so dass der Nutzer diese nicht einzeln aufrufen muss..... bzw. droht, ein Buch oder die Kasse zu vergessen
Leider sind auch hier nach der Druckvorschau (warum gibt es das für das Buchungsjournal nicht?) und dem Druck der Bücher die Vorgehensweisen nicht konsistent......drucken - speichern oder/und schließen? bitte…
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Gutschriften
Auflistung von Gutschriften im Mahnverfahren. Mir fehlt die Auflistung der offenen Gutschriften im Mahnverfahren. Jeder von unseren Lieferanten kann die vorhandenen offenen Gutschriften auf seiner Mahnung auflisten. Warum Topkontor dies nicht kann, verstehe ich nicht. Oftmals haben Gutschriften einen anderen Betrag als die vorhergehenden Rechnungen. Wenn ich die Gutschriften "im Stillen" verrechne, kann der Kunde das nachher auf der Aufstellung nicht mehr nachvollziehen.
Auch verstehe ich das eigentliche Mahnverfahren nicht, weil in Topkontor jede einzelne Rechnung gezogen wird. Wenn ich also 5 Rechnungen bei einem Kunden anmahnen will berechnet er für jede Rechnung die Mahngebühr einzeln. Das ist ganz unglücklich.3 Stimmen -
Dokument bearbeiten, Leistungen einfügen...
Carsten Weimer
Hallo zusammen!
Ich fände es supper wenn man in der Dokument Bearbeitung Leistungen aus den Stammdaten einfügen könnte ohne das Fenster mit den Leistungen ständig öffnen und schließen zu müssen.
Wenn ich in der Dokument Bearbeitung oben auf den Reiter Dokument wechsele, dann kann ich auswählen ob der Dokument Explorer links angezeigt werden soll oder die Dokument Vorschau auf der rechten Seite angezeigt werden soll.
Wäre es nicht möglich dort einen Button zu ergänzen in dem man auswählen kann das die angelegten Leistungen fest auf der linken oder rechten Seite angezeigt werden, so das man diese direkt in…
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Mitarbeiter Zuordnung im Kalender
Mitarbeiter können im Filter nur einer Gruppe zugewiesen werden. Verschiedene Mitarbeiter sind aber in unterschiedlichen Gruppen tätig und sollten daher auch bei verschiedenen Gruppen im Kalender angelegtund erscheinen können. (Beispiel: Geschäftsführung + Badabteilung + Team A)
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Artikel ersetzen
Hallo,
es sollte die Möglichkeit bestehen, dass sowohl in der Schnellerfassung als auch in der Kalkulationsansicht der Artikel durch Eingabe einer Artikelnummer ersetzt werden kann. Derzeit ist es nicht möglich in das Feld "Nummer:" etwas einzutragen.
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Dokument Scannen / Möglichkeit zum festlegen eines Scanners und der Auflösung
Es wäre hilfreich hier einen festen Scanner und Auflösung hinterlegen zu können da man bei jedem Scann die Einstellungen manuell eingeben werden müssen und das bei jedem Dokument, das kostet ganz schön Zeit.
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Bruttopreise für Artikel
Für TopKontor Nutzer die eigene Artikel herstellen und nur mit Listenpreisen/Verkaufspreisen arbeiten, wäre das eine große Erleichterung.
So könnten sie ihre Artikel mit dem Listenpreis anlegen wobei die Mehrwert/Umsatzsteuer bereits einkalkuliert ist.
Beim Schreiben einer Rechnung, würden diese dann nicht noch extra berechnet werden.3 Stimmen
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